Niezależnie od tego, czy generujesz faktury, czy płacisz, oszuści chętnie przekierowują środki na swoje konta bankowe. Oto jak.
Gdziekolwiek w Internecie przepływają pieniądze, oszuści nie pozostają daleko w tyle w zdobywaniu nielegalnych środków. Oszustwa na fakturach to tylko jeden z wielu sposobów, w jakie złośliwi agenci mogą oszukać ludzi i wyłudzić ich ciężko zarobione pieniądze.
W tym artykule omówimy różne sposoby oszustw na fakturach i sposoby ochrony.
Co to jest fałszowanie faktur?
Oszustwa na fakturach to ogólny termin obejmujący oszustwa mające na celu proces fakturowania. Oszustwa związane z fakturami działają w obie strony; mogą mieć wpływ na Ciebie, jeśli jesteś firmą wysyłającą klientowi fakturę, i mogą mieć wpływ na Ciebie, jeśli jesteś klientem płacącym.
Nieważne, po której stronie stoisz, wynik jest taki sam. Oszuści manipulują lub oszukują system, aby to oni zarabiali. Dlatego ważne jest wykrycie oszustw związanych z fakturami, zanim pieniądze trafią w niepowołane ręce.
Różne rodzaje oszustw związanych z fakturami
Chociaż oszustwa związane z fakturami mogą mieć wpływ zarówno na klientów, jak i właścicieli firm, warto dowiedzieć się, w jaki sposób oszuści wpływają na obie strony medalu, aby zapewnić sobie bezpieczniejsze korzystanie z Internetu.
1. Wysyłanie fałszywej faktury
Możesz być zaskoczony, że czasami oszust wyśle całkowicie zmyśloną fakturę i otrzyma za nią zapłatę. Może się to jednak zdarzyć, jeśli haker wyśle właściwą fakturę we właściwym czasie.
Czasami firma może być tak zasypana fakturami, że osoba je płacąca nie sprawdza prawidłowo, czy napływające faktury są zgodne z prawem. Jeżeli komunikacja pomiędzy wykonywaną pracą a procesem fakturowania jest słaba, może nie być odpowiedniego sposobu na ponowne sprawdzenie, czy wystawca faktury wykonał pracę, którą twierdził, że wykonał.
Niektórzy szczególnie podstępni oszuści wykorzystują oficjalne faktury PayPal, aby Cię oszukać. Tak jest w przypadku Oszustwo na fakturze PayPal Bitcoin, w ramach której oszuści próbują przekonać Cię do zapłaty za przedmiot, którego tak naprawdę nigdy nie kupiłeś, a oszust nigdy nie zamierza go dostarczyć.
2. Wysłanie duplikatu faktury
Czasami oszust wykonał zadanie za klienta, ale mimo to znajdzie sposób, aby wycisnąć więcej pieniędzy za tę samą pracę. Na przykład ktoś może „przypadkowo” przesłać tę samą fakturę po raz drugi, mając nadzieję, że klient zapłaci za tę samą usługę dwukrotnie.
3. Wysyłanie zawyżonej faktury
Czasami faktura wysyłana do klienta przez oszusta opiera się na faktycznie wyświadczonej usłudze, ale nie jest w pełni wiarygodna. Jeśli firma wygeneruje dla klienta fakturę, może zdecydować o wprowadzeniu kilku korekt w uzgodnionym wynagrodzeniu, tak aby klient ostatecznie zapłacił więcej.
Może to obejmować modyfikację niektórych świadczonych usług, tak aby klient płacił nieco więcej niż uzgodnił. Oszust może także obciążyć ich opłatą za usługę, z której nigdy nie korzystał, mając nadzieję, że klient nie zauważy tego wśród innych opłat.
4. Podszywanie się pod firmę i proszenie o zmianę danych bankowych
Jeśli oszust wejdzie na konta firmy, może uzyskać dostęp do jej e-maili. Lub, jeśli mają szczególne umiejętności, mogą stworzyć bardzo oficjalny e-mail, który będzie wyglądał, jakby pochodził od osoby lub firmy wykonującej pracę dla klienta
Stamtąd oszust może podszyć się pod osobę wykonującą tę pracę i poinformować klienta o zmianie banku, a zamiast tego przekierować płatności na podane dane bankowe. Następnie oszust przesyła w zamian dane swojego konta bankowego.
Kiedy nadchodzi czas zapłaty, klient przesyła środki do „zaktualizowanych” danych bankowych. Zanim klient otrzyma od firmy wściekłego e-maila z pytaniem, gdzie są jego pieniądze, oszust już uciekł z pieniędzmi.
5. Przekierowywanie i przepisywanie faktur przy użyciu danych konta oszusta
Jeśli oszust uzyska dostęp do faktury, może sam zmodyfikować znajdujące się na niej pola, tak aby było to dla niego korzystne. Mogą to zrobić, zmieniając fakturę na komputerze firmy lub modyfikując ją, gdy dotrze do skrzynki odbiorczej klienta, pod warunkiem, że uzyskają do niej dostęp przed jej przetworzeniem.
Zwykle wiąże się to ze zmianą szczegółów płatności na fakturze, tak aby klient płacił na konto bankowe oszusta, a nie na konto firmy. Jeśli zostanie to zrobione dobrze, ani firma, ani klient nie będą wiedzieć, że dane bankowe zostały skorygowane podczas procesu fakturowania.
Jak chronić się przed oszustwami związanymi z fakturami
Jak widać, oszustwa związane z fakturami mogą dotyczyć zarówno osoby wysyłającej fakturę, jak i osoby ją płacącej. W związku z tym Twoje metody obrony zależą od tego, na którym końcu transakcji się znajdujesz.
Jak chronić się przed oszustwami związanymi z fakturami w firmie
Jeśli to Ty wysyłasz faktury, sprawdź dokładnie, czy wysyłane faktury zawierają prawidłowe dane. Zanim wyślesz fakturę do klienta, upewnij się, że ktoś nie zmienił miejsca, w którym ma zostać dokonana płatność.
Pamiętaj także o zabezpieczeniu swoich kont internetowych za pomocą niezapomniane, nie do złamania hasło i włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe Jeśli możliwe. Jeśli haker dostanie się na Twoje konto, może podszyć się pod Ciebie osobie, która Ci płaci i poprosić ją o przekierowanie środków.
Wreszcie, chcesz uniknąć błędów, które mogą sprawić, że będziesz wyglądać na oszusta dla swojego klienta. Nigdy nie wysyłaj dwa razy tej samej faktury i dokładnie sprawdź, czy wykonane usługi są prawidłowo wyszczególnione. Niezastosowanie się do tego może sprawić, że Twój klient uwierzy, że próbujesz go oszukać.
Jak chronić się przed oszustwami związanymi z fakturami jako klient
Jeśli to Ty płacisz, dokładnie sprawdź każdą otrzymaną fakturę. Upewnij się, że płacisz za zlecone usługi, że płacisz za nie odpowiednią cenę i że nie zapłaciłeś wcześniej za tę dokładną fakturę.
Jeśli wystąpi którakolwiek z powyższych sytuacji, należy pamiętać, że osoby pracujące dla Ciebie są ludźmi i mogą popełniać błędy w swoich fakturach. Tak czy inaczej, dobrze jest w przyszłości zwracać szczególną uwagę na ich faktury; niezależnie od tego, czy błąd był zamierzony, czy nie, możesz uniknąć płacenia zbyt dużej kwoty, zachowując należytą staranność.
Musisz także chronić swoje konta firmowe za pomocą odpowiednich haseł i środków bezpieczeństwa, aby uniemożliwić hakerom spowodowanie chaosu w Twoich systemach. Jeśli ktoś inny obsługuje Twoje faktury, upewnij się, że dba o bezpieczeństwo swojego konta i zna podstawy, jak to zrobić Inżynieria społeczna działa, więc nie dają się zwieść pozornie wyglądającemu e-mailowi.
Ochrona przed oszustwami związanymi z fakturami
Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, czy też jesteś właścicielem ogromnej firmy, oszustwa związane z fakturami mogą wystąpić w najmniej oczekiwanym momencie. Zachowaj ostrożność podczas generowania i obsługi faktur i upewnij się, że oszuści nie zdobędą cudzej wypłaty.
