7 nowych funkcji Google Workspace ułatwiających pracę w domu

W ciągu ostatniego roku pojawiło się wiele narzędzi umożliwiających bezproblemową zdalną współpracę, ale wyróżnia się Google Workspace.

Wynika to ze specjalnych funkcji, które zostały dodane w ramach tego uaktualnienia z G-Suite, czyli oryginalnej kolekcji aplikacji Google. Dzięki zaledwie kilku zmianom narzędzia te umożliwiają współpracę w czasie rzeczywistym w sposób zwiększający produktywność.

Chociaż praca w domu ma swoje wady, przestrzeń robocza Google została zaprojektowana, aby pomóc. G-suite Google był świetny, ale Workplace jest szczególnie ekscytujący w użyciu, ponieważ ułatwia pracę. Oto siedem powodów, dla których:

1. Zunifikowany interfejs

Jeśli korzystałeś z G-Suite, wiesz o trudnościach w przełączaniu się między aplikacjami. Przed aktualizacją Gmail, Meet, Kalendarz i Dysk były oddzielne, a ponieważ praca wymaga użycia więcej niż jednego z tych narzędzi, przełączanie się między aplikacjami było nieco uciążliwe.

Według badania przeprowadzone przez firmę Pegaprzeciętny pracownik przełącza się między 35 różnymi aplikacjami do 1100 razy dziennie, co może prowadzić do rozproszenia uwagi, utraty czasu i zmniejszenia produktywności.

Google Workplace upraszcza ten proces, zapewniając wszystko, czego potrzebujesz, w jednym miejscu i gotowe do użycia w dowolnym miejscu. Nie musisz przełączać kart, aby wyświetlić dokument dołączony do wiadomości e-mail, ani dotknąć kalendarza, aby przejść do wszystkich spotkań w kalendarzu. Wszystko na wyciągnięcie ręki.

2. Łatwiejsza współpraca

Praca zdalna w różnych strefach czasowych i lokalizacjach może być trudna, ponieważ może to powodować brak synergii, który utrudnia współpracę i produktywność.

Dzięki nowym funkcjom, takim jak Czat, Pokoje, Jamboard i Meet, możesz teraz przełączać się między wiadomościami e-mail w celu wyszukiwania wiadomości błyskawicznych. Możesz nawet wykonywać połączenia wideo i głosowe. Współpraca stała się łatwiejsza!

Funkcja czatu obejmowałaby również funkcję, która pomaga tworzyć dokumenty bezpośrednio, dzięki czemu każdy w pokoju rozmów może współpracować i wspólnie pracować nad dokumentami.

Udostępniane łącza i pliki są również przechowywane w celu zapewnienia łatwego dostępu, a różne pokoje usprawniają komunikację w różnych celach. W ten sposób wszyscy pracujący nad projektami mogą być na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami lub zadaniami.

Wreszcie firma Google ogłosiła wprowadzenie „Google Workspace Frontline” dla pracowników pierwszej linii. Wydaje się, że jest to prostszy sposób dla administratorów na skonfigurowanie Google Workspace dla pracowników detalicznych lub terenowych.

Jednym z najbardziej zniechęcających aspektów struktury pracy w domu są chaotyczne godziny pracy. W niektórych organizacjach elastyczne godziny pracy zaczynają oznaczać całodobową dostępność. A to nie jest łatwe; równoważenie różnych osobistych obowiązków i pracy stało się jeszcze trudniejsze.

Uaktualnienie funkcji Kalendarza Google oznaczałoby więcej zarówno dla pracowników, jak i menedżerów. Dostępne są teraz statystyki dotyczące czasu, które pomagają monitorować godziny spędzone na rzeczywistych zadaniach i spotkaniach. Nie martw się, te spostrzeżenia są dostępne tylko dla Ciebie, a nie dla Twoich pracodawców.

Masz również możliwość określenia godzin pracy i lokalizacji, aby pomóc pracodawcy być świadomym Twojej dostępności i strefy czasowej. Kalendarz Google teraz udostępnia Twoją dostępność status i pomaga wskazać, że jesteś poza biurem.

Oprócz ustawiania czasu nieobecności i godzin pracy, użytkownicy będą mogli tworzyć nowy typ wydarzenia o nazwie Czas skupienia. Po skonfigurowaniu bloku czasu skupienia Google twierdzi, że ograniczy „powiadomienia w tych oknach zdarzeń”.

4. Asystent Google

Wcześniej Asystent Google był dostępny tylko na osobistych kontach Gmail, ale już nie. Możesz teraz używać podpowiedzi głosowych do funkcji służbowych, takich jak pytanie Google, co będzie dalej w Twoim kalendarzu lub wysłanie do kogoś wiadomości.

Sztuczna inteligencja pozwala również kontrolować zadania, pomagając zautomatyzować proste zadania i przypominając o odpowiadaniu na wiadomości czatu i e-maile. Asystent głosowy może nawet służyć jako przypomnienie i pomóc w ustawieniu rutyny pracy.

Związane z: Co to jest Asystent Google? Jak wykorzystać w pełni potencjał

5. Integracje z aplikacjami innych firm i funkcje zabezpieczeń

Twoje ulubione wtyczki i integracje innych firm nadal mają miejsce w Workspace. Możesz uzyskać dostęp do aplikacji, takich jak Trello, DocuSign i Salesforce, z Gmaila, czatu i pokojów, aby podejmować działania i być na bieżąco z aktualizacjami.

Zwiększono również bezpieczeństwo, aby poufne informacje nie zostały naruszone. Dzięki zaawansowanej ochronie przed phishingiem możesz mieć pewność, że złośliwa zawartość i linki wysyłane do Twojej poczty lub czatu zostaną oflagowane. Google Meet ma również ulepszoną wersję blokad bezpieczeństwa i elementów sterujących pukaniem, aby zapewnić, że spotkania nie zostaną zhakowane.

Związane z: Uzyskaj dostęp do swoich bibliotek Creative Cloud w Google Workspace

6. Funkcja podziału ekranu

Nowy Google Workspace obiecuje kolejną ekscytującą funkcję, która umożliwia żonglowanie między dwoma ekranami podczas korzystania z urządzenia podczas spotkania.

Jeden ekran pozwoli Ci zobaczyć uczestników spotkania, a drugi pozostawi dodatkowe funkcje, których możesz potrzebować podczas spotkań.

Oznaczałoby to, że możesz uzyskać dostęp do innych inteligentnych funkcji bez konieczności wyłączania wideo. Ta funkcja jest obecnie dostępna na komputerach, ale później zostanie wprowadzona na urządzeniach mobilnych.

7. Napisy na żywo podczas spotkań

W przypadku użytkowników Pixela napisy na żywo zaczynają być włączane podczas spotkań Workspace. Obsługiwane języki to angielski, francuski, niemiecki, hiszpański i portugalski.

Wreszcie, nie musisz się wysilać, aby zrozumieć rozmowę, ponieważ możesz łatwo nadrobić zaległości niezależnie od języka. Ta funkcja jest dostępna nie tylko dla osób, których pierwszym językiem nie jest angielski, ale także dla osób niewerbalnych lub niedosłyszących.

Co oferuje Google Workspace

Dążenie Google do „Collaboration Equity” doprowadziło do wprowadzenia różnych narzędzi biurowych, które sprawiają, że współpraca i praca zespołowa są tak bezproblemowe, jak w lokalnym środowisku pracy.

Ten nowy dynamizm rozciągnie się na czasy po pandemii i można się spodziewać, że będzie mieszanka nowego tempa pracy zdalnej, elastycznych godzin, a także „starej normalności”.

Skorzystaj z tych funkcji już dziś. Bezpłatny plan jest dostępny dla wszystkich użytkowników, ale firmy o bardziej złożonych potrzebach mogą korzystać z płatnych opcji, z miesięcznymi planami w zakresie od 6 do 13 USD i 18 USD.

Co nowego w G Suite? 5 aktualizacji, na które warto zwrócić uwagę

Oto najnowsze wiadomości z Google Workspace, które mogą zwiększyć produktywność pracy zdalnej.

Czytaj dalej

O autorze