Jak używać funkcji IF z zagnieżdżonymi formułami w programie Excel

Większość ludzi jest zaznajomiona z używaniem funkcji JEŻELI do testowania warunku względem dużego zbioru danych. Jednak mogą nie znać korzyści z używania ich w połączeniu z operatorem OR, AND lub innymi operatorami i funkcjami.

Zanim przejdziemy dalej, zobaczmy, jak wygląda prosta funkcja JEŻELI i jak poprawnie używać argumentów.

Omówienie funkcji IF programu Excel

Jak pokazano powyżej, funkcja JEŻELI używa trzech argumentów wyjaśnionych poniżej:

1. Test logiczny: Dotyczy warunku, który oceniasz jako prawdziwy lub fałszywy.
2. Wartość_jeśli_prawda: Ten argument zawiera tekst / informacje, które funkcja ma zwrócić, jeśli dane spełniają kryteria testowanego warunku.
3. Wartość_jeżeli_flase: Podobnie jak powyższy argument, zwraca również informacje, które funkcja ma zwrócić, jeśli warunek jest fałszywy.

Pierwszy argument jest wymagany do wykonania funkcji JEŻELI; pozostałe dwa są opcjonalne. Możesz dodać dowolny tekst do dwóch ostatnich argumentów lub pozostawić je puste. Jeśli jeden lub oba ostatnie argumenty pozostawisz puste, wynikiem będzie również pusta komórka.

Zobaczmy teraz, jak można użyć funkcji JEŻELI do analizy więcej niż jednego warunku w jednej formule. Ponadto nauczysz się również, jak używać go w zagnieżdżonej formule z operatorami OR i AND.

Przykład funkcji Excel IF

Załóżmy, że pracujesz w sklepie jubilerskim, w którym rejestrujesz sprzedaż i przychody generowane przez każdego z siedmiu pracowników sklepu. Pod koniec każdego tygodnia firma przyznaje cotygodniową premię tylko tym pracownikom, którzy osiągnęli określony próg.

Poniżej znajduje się liczba sprzedaży i przychodów generowanych przez każdego pracownika w ciągu jednego tygodnia.

Powiedzmy, że próg premii na ten tydzień to ilość sprzedaży równa lub większa niż 4. Aby sprawdzić, który z pracowników otrzyma premię za ten tydzień, skorzystasz z prostej funkcji JEŻELI.

Tak więc użyjesz ilości sprzedaży jako argumentu testowego w funkcji JEŻELI, jak pokazano poniżej.

W wyróżnionej formule B4> = 4 jest argumentem testowym, „Wybieralny" jest argumentem Wartość_jeżeli_prawda, podczas gdy argument Wartość_jeżeli_fałsz jest celowo pozostawiony pusty.

W przypadkach, gdy argument jest pusty, należy zawsze umieszczać go wokół podwójnego cudzysłowu (""); w przeciwnym razie wynik zwróci błąd lub wyświetli zero w komórce spełniającej warunek.

Po przetestowaniu ilości sprzedaży każdego pracownika funkcja IF musi zwracać wyniki jako kwalifikujące się, jeśli wielkość sprzedaży jest większa lub równa cztery; w przeciwnym razie pozostaw komórki puste.

naciśnij Przycisk ENTER wdrożyć formułę. Ponieważ wielkość sprzedaży pracownika 1 wynosi sześć, czyli jest większa niż cztery, wyjście funkcji dla pierwszej komórki będzie Wybieralny.

Nie będziesz musiał wprowadzać formuły osobno dla wszystkich komórek. Zamiast tego, korzystając z funkcji automatycznego wypełniania, przesuń kursor do lewego dolnego rogu wybranego bloku i przeciągnij go w dół.

Spowoduje to zaimplementowanie funkcji w innych komórkach w wierszu.

Zobacz, jak pracownicy 1, 2, 4 i 7 osiągają próg nieco poniżej czterech sprzedaży i tym samym kwalifikują się do premii, podczas gdy reszta komórek pozostaje pusta, ponieważ ci pracownicy nie osiągają progu.

Powiedzmy; zamiast pozostawić drugi argument pusty, umieściłeś tam Niekwalifikowalne. W takim przypadku ostateczny wynik będzie taki, jak pokazano poniżej.

Związane z: Jak korzystać z walidacji danych w programie Excel

Używanie operatora AND z funkcją IF

Od tygodnia firma zmienia politykę premiowania i dodawania przychodów w ustalonym progu wielkości sprzedaży. Dlatego musisz analizować te same dane, ale z dwoma warunkami testowania zamiast jednego.

Firma przyznaje premię pracownikom, którzy generują sprzedaż równą lub większą niż cztery, a przychody przekraczają 2500. W tym przypadku użyjesz operacji AND, a wzór będzie następujący:

= JEŻELI (ORAZ (B4> = 4, C4> 2500), „Odpowiednia”, „Nieodpowiednia”)

W powyższym wzorze operator AND jest używany jako argument testowy, ponieważ musisz przetestować dwa parametry.

Podobnie jak w poprzednim przypadku, jeśli dane wejściowe (Ilość sprzedaży i Przychód) spełniają kryteria, funkcja zwróci "Wybieralny" jako wyjście, w przeciwnym razie "Którego nie można wybrać."

naciśnij Przycisk ENTER aby wykonać funkcję, a następnie przeciągnij ją w dół, aby zastosować tę samą formułę do pozostałej części zestawu danych. Ostateczne wyniki zobaczysz w następujący sposób.

Jak widać, tylko pracownicy 1, 2 i 4 to ci, którzy wygenerowali sprzedaż większą lub równą 4 z przychodem większym niż 2500. Więc kwalifikują się do premii.

Chociaż pracownik 7 wygenerował cztery transakcje sprzedaży spełniające pierwsze kryteria, jego przychody są mniejsze niż 2200. Nie kwalifikuje się więc do premii, ponieważ nie spełnia drugiego warunku.

Używanie operatora OR z funkcją IF

Już trzeci tydzień firma osiągnęła niezły zysk i przyznaje premię pracownikom, którzy spełnili jeden z dwóch warunków. W takim przypadku można użyć operatora OR jako argumentu testowego dla instrukcji IF, aby odfiltrować dokładną liczbę procesów roboczych.

W związku z tym pracownicy, którzy sprzedali co najmniej cztery przedmioty lub wygenerowali przychód większy niż 2500, kwalifikują się do premii.

Formuła będzie wyglądać następująco:

= JEŻELI (LUB (B4> = 4, C4> 2500), „Odpowiednie”, „Nieodpowiednie”)

naciśnij Wchodzić aby wykonać formułę, a przeciągając ją w dół wiersza, otrzymasz ten wynik.

Możesz zobaczyć, że Pracownik 7 również kwalifikuje się do premii w tym przypadku, ponieważ nie osiągnął progu przychodów, ale dokonał czterech transakcji sprzedaży. Spełnia jeden warunek, który uprawnia go do otrzymania premii.

Podobnie możesz użyć funkcji IF z operatorami AND i OR oraz z innymi funkcjami, aby odfiltrować wyniki z dużego zestawu danych.

Związane z: Jak szybko zostać zaawansowanym użytkownikiem programu Microsoft Excel

Uprość swoje obliczenia dzięki funkcji JEŻELI w zagnieżdżonych formułach

Po połączeniu funkcji JEŻELI z innymi funkcjami można jednocześnie testować wiele warunków w dużym zbiorze danych.

Eliminuje to potrzebę ręcznego testowania wielu warunków indywidualnie, oszczędzając czas i wysiłek. Automatyzacja podstawowych funkcji umożliwi również zwiększenie produktywności.

Dowiedz się, jak zautomatyzować program Excel i poprawić swoje umiejętności finansowe

Nauczenie się, jak zautomatyzować podstawowe funkcje księgowe i finansowe w programie Excel, może zaoszczędzić czas i pieniądze.

Czytaj dalej

O autorze