Chcesz, aby Twój dokument był bardziej uporządkowany i profesjonalny? Dowiedz się, jak wstawić listę tabel i rysunków w programie Microsoft Word.
Niektóre prace badawcze i raporty wymagają umieszczenia w dokumencie listy tabel i rysunków, inne nie. Tak czy inaczej, jeśli Twój dokument zawiera tabele i rysunki, utworzenie tej listy pomoże czytelnikom szybko znaleźć to, czego potrzebują.
Na szczęście Microsoft Word sprawia, że ten proces jest bardzo łatwy i prosty. Oto jak to zrobić w kilku prostych krokach.
Jak wstawić listę tabel i rysunków w programie Microsoft Word
Przed dodaniem spisu tabel i rysunków należy to zrobić dodaj podpis do każdego rysunku i tabeli w twoim dokumencie.
w odróżnieniu tworzenie spisu treści w programie Microsoft Word który zawiera nagłówek „Spis treści”, tworzenie listy tabel i rysunków nie. Możesz ręcznie dodać nagłówek „Lista rysunków” (jak pokazano na poniższym obrazku) przed wstawieniem listy.
Wstawianie listy rysunków lub tabel odbywa się w ten sam sposób, jedyną różnicą jest odpowiednia zmiana etykiety podpisu, jak zobaczymy w poniższych krokach.
- Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać listę tabel lub rysunków.
- Przejdź do Bibliografia zakładkę i wybierz Wstaw spis rysunków.
- W ustawieniach ogólnych ustaw Etykieta napisów do rysunku lub tabeli (lub dowolnej innej wybranej etykiety).
- Możesz zmienić wygląd swojej listy, wybierając preferowaną opcję pod formaty Kategoria.
- Wyłącz Dołącz etykietę i numer zaznacz pole wyboru, jeśli chcesz usunąć etykiety i numery rysunków/tabel z listy.
- Możesz dodatkowo dostosować wygląd listy za pomocą ustawień, takich jak wyświetlanie numerów stron, zmiana wyrównania numerów stron i wybranie innego lidera tabulacji.
- Kliknij OK kiedy skończysz. Twoja lista tabel lub rysunków zostanie wygenerowana automatycznie i wstawiona do dokumentu.
Jak zaktualizować listę tabel i rysunków w programie Word
Jeśli dodasz, usuniesz lub zmodyfikujesz podpisy tabel lub rysunków, możesz zaktualizować listę, aby odzwierciedlić te zmiany, za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy listę tabel lub rysunków i wybierz Zaktualizuj pole.
- W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz Zaktualizuj całą tabelę (działa to dla wszystkich rodzajów aktualizacji) i kliknij OK. Lista tabel lub rycin zostanie automatycznie zaktualizowana.
Popraw nawigację w dokumencie dzięki listom tabel i rysunków
Jeśli dodałeś podpisy do tabel i rysunków w swoim dokumencie, możesz łatwo tworzyć i aktualizować te listy za pomocą kilku kliknięć. Dzięki temu czytelnicy mogą łatwiej i szybciej znaleźć konkretne tabele i rysunki. Mówiąc o łatwości, w programie Microsoft Word jest kilka zaawansowanych funkcji, które gwarantują ułatwienie życia.
