6 potężnych aplikacji, które wykorzystują macierz Eisenhowera do organizowania zadań

Ustalanie priorytetów zadań nie jest łatwe. Często możesz pracować nad zadaniami, nie zdając sobie sprawy, że są ważniejsze rzeczy do zrobienia. Matryca Eisenhowera to potężny system zarządzania czasem, nazwany na cześć byłego prezydenta Dwighta D. Eisenhowera. System pomaga wyjaśnić priorytety, umożliwiając szybką realizację zadań bez niedotrzymania terminów.

Korzystając z tego systemu, nie będziesz musiał dwa razy zastanawiać się, jak najlepiej poradzić sobie z listą rzeczy do zrobienia. Przyjrzyjmy się systemowi Eisenhower Matrix i niektórym aplikacjom mobilnym, które wykorzystują tę funkcję do organizowania zadań.

Jak działa macierz Eisenhowera?

Matryca Eisenhowera polega na organizowaniu zadań na siatce 2x2. Każde zadanie jest mierzone w kategoriach dwóch zmiennych: ważności i pilności. To, jak ważne i pilne jest zadanie, określa, gdzie jest ono umieszczone na matrycy.

Przykładem ważnego i pilnego zadania jest termin przypadający na jutro. Należałoby to do lewego górnego kwadrantu. Jednak nie wszystkie ważne zadania są pilne. Ćwiczenia, rozwój osobisty i networking to przykłady rzeczy, które są ważne, ale nie wymagają natychmiastowej uwagi.

Możesz użyć macierzy Eisenhowera do zmierzyć swoją produktywność i zrozumieć swoje priorytety. Pomoże ci to również uniknąć nieprzyjemnej sytuacji, gdy masz mało czasu na pracę nad czymś ważnym.

1. Dwight - Matryca priorytetów zadań do wykonania

Dwight - ToDo Priority Matrix to aplikacja, która w inteligentny sposób wykorzystuje macierz Eisenhowera. Możesz tworzyć zadania pojedynczo lub przypisywać je do listy. Strona główna pokazuje liczbę zadań do wykonania w każdym kwadrancie, a także podział zadań według terminu ich wykonania.

Po utworzeniu zadania zostanie ono przypisane do Zaległości— jednostka tymczasowego przechowywania do zbierania zadań przed przypisaniem ich do kwadrantu. Jest to przydatne do zapisywania szybkich pomysłów. Możesz także ustawić terminy dla zadań. Zadania z terminami są automatycznie wysyłane do Dzisiaj, Jutro, Lub Pewnego dnia patka.

Aby uzyskać dostęp do każdego kwadrantu, dotknij ikony macierzy Eisenhowera u dołu strony głównej. Każdy kwadrant ma swoją własną stronę, więc możesz skupić się na jednej kategorii na raz. Możesz także synchronizować wiadomości e-mail programu Outlook i oznaczać je jako zadania.

Pobierać: Dwight - Matryca priorytetów zadań do wykonania dla Android (bezpłatny) | iOS ($3.99)

2. Matryca priorytetów

Priority Matrix zapewnia wiele skutecznych narzędzi do zarządzania czasem dla Ciebie i Twojego zespołu. Możesz dodawać notatki do zadań i zasobów, w tym plików i adresów URL. The Alerty zakładka powiadamia Cię, gdy inny członek wspomina o Tobie w zadaniu, dzięki czemu możesz być zorganizowany w swoim zespole.

Projekty to termin aplikacji określający macierze. Możesz uzyskać dostęp do swoich projektów, dotykając ikony siatki na górnym banerze na stronie głównej. Jeśli jeden kwadrant staje się zbyt zatłoczony, możesz zmienić rozmiar matrycy za pomocą środkowego przycisku ze strzałką.

Kolejną wyróżniającą się funkcją są zaawansowane opcje filtrowania i sortowania. Możesz filtrować zadania według daty ich ukończenia i przypisanych tagów. Istnieje również możliwość dodania niestandardowych filtrów w celu zapisania ich do późniejszego wykorzystania.

Pobierać: Macierz priorytetów dla Android | iOS (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

3. Pojęcie

Notion to aplikacja, z której korzysta wiele osób z wielu mocnych powodów. Jeden z wielu przydatne rzeczy, które możesz zrobić w Notion buduje macierz Eisenhowera.

Galanteria Szablon macierzy Eisenhowera to bezpłatny zasób, który można pobrać z internetowej galerii szablonów i łatwo zastosować w swoim miejscu pracy. Szablon zapewnia dwie opcje przeglądania macierzy Eisenhowera: the Tabela widok i Tablica pogląd.

w Widok tabeli, możesz mierzyć priorytet swoich zadań za pomocą dwóch atrybutów: Znaczenie I Pilna sprawa. Możesz wtedy użyć tzw Sortować możliwość zmiany kolejności zadań i rozpoczęcia pracy nad pilnymi i ważnymi zadaniami. The Tablica view organizuje zadania w siatce, jeśli wolisz oryginalny wygląd macierzy Eisenhowera.

Pobierać: Pojęcie dla Android | iOS (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

4. Popraw moje życie

Jeśli masz przepełnioną listę rzeczy do zrobienia i nie wiesz, jak nią zarządzać, ta aplikacja pomoże Ci uporządkować priorytety. Ulepsz moje życie dzieli twoje życie na osiem podstawowych kategorii, w tym samodoskonalenie, zdrowie i ludzie, dzięki czemu możesz stworzyć osobisty plan rozwoju dla swojego idealnego życia.

Dla każdego nowego zadania możesz wybrać, do którego z ośmiu segmentów należy, oraz zaznaczyć jego wagę i pilność. Aby znaleźć funkcję macierzy Eisenhowera, kliknij ikonę menu w lewym górnym rogu, aby uzyskać dostęp do paska bocznego.

Improve My Life oferuje również inteligentnego asystenta, który zapewnia wgląd w aktualne perspektywy zarządzania czasem. To sprawia, że ​​Improve My Life jest idealnym rozwiązaniem dla pierwszej aplikacji, jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z matrycy Eisenhowera.

Pobierać: Popraw moje życie dla Android | iOS (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

5. Miro

Miro to zaawansowana aplikacja do robienia notatek na tablicy, której możesz używać do użytku osobistego lub służbowego. Miro oferuje elastyczne podejście do dodawania notatek do Twojej matrycy. Możesz dodawać notatki jako tekst, wpisując Tlub możesz dodać karteczki samoprzylepne, stukając N.

Aby rozpocząć, zaloguj się lub utwórz bezpłatne konto, a następnie pobierz plik Szablon macierzy Eisenhowera. Dzięki nieskończonemu rozmiarowi płótna Miro możesz zaprojektować swoją matrycę i zmienić jej rozmiar do rozmiaru, który najbardziej Ci odpowiada. Istnieją również inteligentne sterowanie gestami, które umożliwiają powiększanie i pomniejszanie jednym palcem.

W celu dalszego dostosowania możesz dodać tagi do każdej notatki na swojej matrycy. Jest też Czat tę funkcję, jeśli chcesz przedyskutować ze swoim zespołem elementy macierzy Eisenhowera, na przykład jak najlepiej wykonywać zadania.

Pobierać: Miro za Android | iOS (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

6. TikTik

TickTick to powszechnie używana aplikacja do zarządzania zadaniami, która pomaga kontrolować priorytety. Aplikacja zawiera imponujący zakres funkcji zwiększających produktywność, w tym m.in Minutnik Pomodoro, narzędzie do śledzenia nawyków, a ostatnio szablon Matrycy Eisenhowera.

Aby uzyskać dostęp do funkcji Eisenhower Matrix, przejdź do Ustawienia, stuknij w Pasek zakładek, a następnie wybierz Macierz Eisenhowera, aby dodać go do paska nawigacji. Na stronie funkcji możesz przeglądać i tworzyć zadania dla każdego kwadrantu macierzy. Możesz także użyć etykiet priorytetów TickTick, aby dodać zadania do macierzy bez konieczności nawigowania do nich.

TickTick płynnie wykorzystuje macierz Eisenhowera, dzięki czemu możesz poprawić swoje umiejętności zarządzania czasem. Aby uzyskać dodatkowy efekt, możesz zmodyfikować położenie ćwiartek, dotykając trzech kropek w prawym górnym rogu.

Pobierać: TickTick dla Android | iOS (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

Opanuj zarządzanie czasem przy użyciu macierzy Eisenhowera

Możesz użyć macierzy Eisenhowera w prawie każdym scenariuszu. Niezależnie od tego, czy planujesz wyjazd, zaczynasz nową pracę, czy jesteś uczniem z mnóstwem zadań do wykonania, Matryca Eisenhowera pomoże Ci wykonać zadania w najbardziej efektywny sposób. Wypróbuj ten system zarządzania czasem, aby poświęcić więcej czasu na to, co najważniejsze i skrócić czas pracy nad mniejszymi zadaniami.