Jest coś szczególnie kuszącego w wyznaczaniu celów na nowy rok (w końcu to nowy rok, nowy ty, prawda?). Ponieważ wszyscy wokół ciebie tworzą tablice nastrojów i dzielą się swoimi celami na ten rok, możesz skupić się na osiągnięciu wyjątkowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
Oto kilka pomysłów, jak być bardziej produktywnym w nowym roku i zoptymalizować swoją pracę, aby dobrze rozpocząć rok.
1. Ustal (i trzymaj się) dobrze określony harmonogram pracy
Chociaż praca w nadgodzinach jest nadal bardzo powszechna we współczesnym miejscu pracy, wiadomo, że praca w nadgodzinach jest szkodliwa dla zdrowia. Poza tym minęły już czasy, kiedy Twoją produktywność mierzono ilością czasu zainwestowanego w pracę. Rozpocznij nowy rok od agresywnego planowania swojego życia w kalendarzu.
Użyj Kalendarza Google: Zdefiniuj swój harmonogram pracy i trzymaj się go za pomocą darmowego narzędzia, takiego jak
kalendarz Google, dzięki czemu zawsze możesz powiadomić współpracowników o swojej nieobecności. Możesz ustaw swoje godziny pracy w Kalendarzu Google, ale nie zapomnij umieścić swojego statusu OOO, gdy nadejdzie czas na przerwę.Pobierać: Kalendarz Google dla Android | iOS (Bezpłatny)
2. Pracuj w blokach
Jest to niezbędna wskazówka dla wszystkich wielozadaniowców. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad wieloma projektami, czy żonglujesz pracą w pełnym wymiarze godzin z dodatkowymi zajęciami, nie zapomnij ustawić czasu rozpoczęcia i zakończenia, aby nie przepracować się. Upewnij się również, że dzielisz swoje zadania i dokładnie wiesz, ile czasu zajmuje każde z nich — i oczywiście nigdy nie lekceważ znaczenia robienia krótkich przerw pomiędzy nimi.
Korzystaj z aplikacji do zarządzania zadaniami i śledzenia czasu: Organizuj swoją pracę w blokach i śledź swoje postępy za pomocą narzędzi kalendarza zespołu, takich jak Plan Toggla dla łatwiejszego zarządzania zadaniami. Przełącz ścieżkę to kolejna obowiązkowa aplikacja, ponieważ pomoże Ci śledzić czas, jaki inwestujesz w każde zadanie. Śledź, ile czasu spędzasz na każdym bloku i dostosuj go do swoich potrzeb!
Pobierać: Toggl Plan na Android | iOS (Bezpłatne, dostępne zakupy w aplikacji)
Pobierać: Przełącz ścieżkę dla Android | iOS (Bezpłatne, dostępne zakupy w aplikacji)
3. Wyeliminuj zakłócenia
Prokrastynacja jest najgorszym wrogiem Twojej produktywności. Wystarczy spojrzeć na czas korzystania z telefonu komórkowego, aby dowiedzieć się, ile marnuje się na rozpraszanie uwagi, takie jak media społecznościowe. Na szczęście istnieją sposoby na wyeliminowanie czynników rozpraszających uwagę i wyostrzenie koncentracji, dzięki czemu możesz osiągnąć więcej w krótszym czasie.
Użyj blokad rozpraszania uwagi: Aplikacje takie jak RescueTime są przydatne, gdy musisz skupić się tylko na pracy. Chociaż jego głównym celem jest śledzenie czasu, to narzędzie może tworzyć listy stron internetowych (dzieląc je na związane z pracą i z aktywnością osobistą) i blokuj je, kiedy zajdzie taka potrzeba centrum. Co więcej, pomoże Ci przygotować miejsce do pracy i wprowadzić właściwy sposób myślenia, aby skupić się na pracy, delikatnie przypominając o posprzątaniu przestrzeni fizycznej i cyfrowej.
Pobierać: Czas na ratunek dla Android | iOS (Bezpłatne, dostępne zakupy w aplikacji)
4. Ustal priorytety swoich zadań na podstawie tego, jak pilne są
Dobrze zdefiniowana lista priorytetów ma kluczowe znaczenie dla podniesienia produktywności. Prostym sposobem ustalania priorytetów zadań jest użycie macierzy Eisenhowera. Po pierwsze, każde z Twoich zadań należy ocenić jako pilne/niepilne i ważne/nieważne, aby je podzielić do jednej z tych kategorii: zrobić teraz, zaplanować na później, delegować lub całkowicie usunąć zadanie.
Użyj aplikacji Eisenhower Matrix: Wypróbuj siatki na Macierz Eisenhowera aplikacja internetowa, aby uporządkować swoje priorytety. Gdy już to opanujesz, zaskoczy Cię liczba zadań, które nie wymagają Twojej uwagi.
Pobierać: Macierz Eisenhowera dla iOS ($2.99)
5. Stwórz tygodniową listę rzeczy do zrobienia
Często czujemy się przytłoczeni ilością pracy w naszych umysłach. Sporządzanie listy najważniejszych zadań w pracy, takich jak spotkania i terminy, których należy dotrzymać każdego dnia, pomoże Ci uzyskać jasny obraz tygodnia. Następnie, gdy wszystko zostanie zaplanowane, będziesz miał wystarczająco dużo czasu, aby spędzić go z przyjaciółmi i rodziną, wcisnąć się w trening i odpocząć!
Korzystaj z cyfrowych list rzeczy do zrobienia: Aplikacje takie jak Todoist Lub TikTik pomoże Ci złagodzić stres i poprawić produktywność, śledząc wszystkie Twoje zadania. Od planowania i ustalania terminów po otrzymywanie przypomnień o zadaniach i oznaczanie zadań jako ukończonych — możesz tworzyć listy rzeczy do zrobienia w biegu
Pobierać: Todoist dla Android | iOS (Bezpłatne, dostępne zakupy w aplikacji)
Pobierać: TickTick dla Android | iOS (Bezpłatne, dostępne zakupy w aplikacji)
6. Przestań porównywać swoje wyniki z innymi
Porównaj swoje wyniki na koniec miesiąca z wynikami z poprzedniego miesiąca, zamiast z bieżącymi wynikami współpracowników. Zamiast skupiać się na wynikach w całym biurze, kontroluj swoje postępy i skup się na swojej wizji, próbując poprawić swoje wyniki.
Użyj aplikacji uważności: Aplikacja uważności i medytacji, taka jak Meditopia może być twoim celem, jeśli masz skłonność do negatywnych rozmów i niepotrzebnych porównań. Pomoże ci kultywować wdzięczność, wyznaczać świadome cele i radzić sobie z trudnymi lub stresującymi sytuacjami poprzez medytację i ćwiczenia oddechowe.
Pobierać: Meditopia dla Android | iOS (Bezpłatne, dostępne zakupy w aplikacji)
7. Zautomatyzuj swoje zadania
Technologia oferuje nam wiele rozwiązań problemu zarządzania czasem i są rzeczy, na które nie powinieneś już tracić czasu. Na przykład e-maile i sporządzanie umów można zautomatyzować, więc nie trzeba ich ręcznie śledzić.
Użyj automatyzacji:IFTTT to doskonałe narzędzie do łączenia wielu aplikacji i automatyzacji różnych zadań w celu zaoszczędzenia czasu. Jest jednak o wiele więcej rzeczy, które nie wymagają Twojej obecności. Możesz śledzić swoje finanse i korzystać z mediów społecznościowych zautomatyzować wiele zadań aby od razu zwiększyć produktywność.
Pobierać: IFTTT dla Android | iOS (Bezpłatne, dostępne zakupy w aplikacji)
Ustaw cele zorientowane na produktywność na pomyślny rok
Skoncentrowanie się na celach, które pozytywnie wpłyną na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, poprzez stworzenie lepszej rutyny pracy, może zmienić życie. Pomogą ci odnieść sukces w pracy i uwolnią czas, który możesz spędzić z ludźmi, których kochasz, i robić rzeczy, które lubisz. Ponadto dobra organizacja jest niezbędna, jeśli chcesz rozpocząć nowe hobby lub spędzić więcej czasu na pracy na boku.
Właściwa równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest niezbędna dla dobrego samopoczucia psychicznego i fizycznego, więc wyznacz sobie odpowiednie cele, aby je osiągnąć i odzyskaj kontrolę nad swoim czasem. Istnieje wiele sposobów na zaplanowanie swojej pracy na bezproblemowy i pomyślny rok naprzód — a dziś jest dobry dzień, aby zacząć.
