Biuro 2021 a Microsoft 365: którego należy użyć?

Pakiet Office 2021 został uruchomiony wraz z systemem Windows 11 w październiku 2021 r. To najnowsza iteracja 30-letniego pakietu biurowego Microsoftu. Ale jeśli odwiedzisz witrynę firmy Microsoft, zauważysz, że oferuje również platformę Microsoft 365.

Być może zastanawiasz się: „Dlaczego firma Microsoft oferuje dwie wersje zasadniczo tego samego produktu?” Aby rozwiązać Twoje zamieszanie, oto zestawienie między Microsoft 365 a Office 2021.

Zakup jednorazowy a Subskrypcja

Biuro 2021 to jednorazowa wersja pakietu biurowego firmy Microsoft. Występuje w dwóch wersjach: Home & Student 2021 oraz Home & Business 2021. Pierwsza, która kosztuje 149,99 USD, obejmuje komputerowe wersje programów Word, Excel, PowerPoint i OneNote, podczas gdy druga, za 249,99 USD, dodaje do miksu Outlooka.

Licencja Home & Business 2021 umożliwia również korzystanie z aplikacji do użytku korporacyjnego.

Związane z: Czego można się spodziewać po Microsoft Office 2021?

Microsoft 365, pakiet biurowy oparty na subskrypcji, jest również dostępny w dwóch opcjach: Osobistym i Rodzinnym. Plan osobisty kosztuje 69,99 USD rocznie (6,99 USD miesięcznie), podczas gdy plan rodzinny kosztuje 99,99 USD rocznie (9,99 USD miesięcznie).

Początkowe nakłady pieniężne dla obu wersji Office 2021 są znacznie wyższe niż oferty Microsoft 365. Ponieważ jednak jest to zakup jednorazowy, wystarczy wydać na aplikację tylko raz. Z drugiej strony, jeśli zamierzasz korzystać z Microsoft 365 Personal, będziesz musiał płacić 69,99 USD rocznie.

W ciągu zaledwie dwóch lat wydasz więcej, jeśli wybierzesz Microsoft 365 Personal zamiast Office Home & Student 2021. Ale jeśli wybierzesz plan Microsoft 365 Family i udostępnisz go sześciu użytkownikom, zapłacisz tylko 16,67 USD za głowę. Zajęłoby co najmniej dziewięć lat, aby koszt platformy Microsoft 365 był równy cenie takiej samej liczby licencji pakietu Office 2021.

Klasyczny kontra Wersje premium

Jeśli wybierzesz pakiet Office 2021, otrzymasz wersje 2021 programów Word, Excel, PowerPoint i Outlook (zawarte w wersji Home & Business). Ale jeśli zdecydujesz się na Microsoft 365, otrzymasz 365 wersji tych aplikacji.

Jaka jest więc różnica między dwiema wersjami tych aplikacji? Obecnie nie ma między nimi większego rozróżnienia pod względem funkcji, zwłaszcza że Office 2021 został niedawno wydany.

Jednak w wersji Classic 2021 nie będziesz otrzymywać żadnych dalszych aktualizacji ani nowych funkcji w przyszłości. To, co teraz widzisz, jest tym, co dostaniesz. Z drugiej strony, dzięki wersji Premium 365, możesz uaktualnić zainstalowane aplikacje za każdym razem, gdy Microsoft wyda aktualizację lub nową funkcję.

Na przykład Excel 365 otrzymał funkcję XLOOKUP w sierpniu 2019 r. Ale jeśli używasz programu Microsoft Excel w wersji 2019, nie będzie można w ogóle korzystać z tej funkcji — znajdziesz ją tylko w nowszej wersji programu Excel 2021.

Dodatkowe aplikacje i usługi

Oprócz programów Word, Excel, PowerPoint i OneNote dzięki platformie Microsoft 365 uzyskasz również dostęp do Skype i OneDrive. Dzięki Skype otrzymujesz miesięczny limit do 60 minut na rozmowy międzynarodowe. A w przypadku OneDrive otrzymujesz 1 TB miejsca na każdego unikalnego użytkownika. Jeśli więc Twoje konto rodzinne ma sześciu użytkowników, otrzymujesz 6 TB przestrzeni dyskowej w chmurze.

Subskrypcja 365 obejmuje również Microsoft Access i Publisher po jej pobraniu. Więc jeśli korzystasz z tych aplikacji, powinieneś rozważyć zakup 365.

Co więcej, dzięki platformie Microsoft 365 każda osoba może zainstalować wszystkie dołączone aplikacje pakietu Office na maksymalnie pięciu unikalnych urządzeniach w dowolnej kombinacji.

Więc jeśli masz MacBooka, komputer stacjonarny z systemem Windows, iPhone'a, urządzenie z Androidem i iPada, możesz zainstalować pakiet biurowy na wszystkich tych urządzeniach bez konieczności dopłacania.

Tymczasem, jeśli masz plan rodzinny z sześcioma użytkownikami, możesz zainstalować wszystkie aplikacje Microsoft 365 na maksymalnie 30 urządzeniach.

Więcej korzyści z Microsoft 365

Oprócz aplikacji i usług, które otrzymujesz powyżej, masz również dostęp do kilku funkcji. Platforma Microsoft 365 umożliwia bezpośrednie wstawianie treści twórczych nieobjętych tantiemami, w tym zdjęć stockowych, ikon, czcionek, szablonów i nie tylko.

Otrzymujesz także narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, takie jak trener prezentera PowerPoint, asystent CV, projektant i pomysły. Te dodatkowe funkcje ułatwiają życie, wykorzystując sztuczną inteligencję, która pomaga w automatycznym wykonywaniu zadań.

Na przykład program Word może wykryć, czy piszesz CV i zaoferować szablony, aby je ulepszyć. Pomysły sugerują układy i obrazy podczas tworzenia prezentacji. A Designer pomaga wybrać formatowanie dokumentu programu Word i zachować spójność na wszystkich stronach.

Czy Microsoft 365 to lepsza opcja?

Po wymienieniu wszystkich korzyści, jakie uzyskujesz dzięki Microsoft 365 w porównaniu z Office 2021, możesz pomyśleć, że przejście na to pierwsze to oczywisty wybór. Nie jest to jednak takie proste.

Jeśli jesteś osobą, która przechowuje komputer przez dwa lata lub dłużej, nie potrzebujesz przechowywania w chmurze, i korzystaj tylko z podstawowych funkcji programów Word, Excel i PowerPoint, wtedy lepiej będzie korzystać z pakietu Office 2021. Ta wersja jest odpowiednia dla młodych studentów lub emerytów, którzy rzadko korzystają z tych aplikacji i zwykle nie mają połączenia z Internetem.

Specjaliści z urządzeniami dostarczonymi przez firmę mogą również zdecydować się na opcję pojedynczego zakupu, zwłaszcza jeśli nie korzystają z tych aplikacji poza pracą.

Związane z: Jak anulować subskrypcję Microsoft 365 i uzyskać zwrot pieniędzy?

Jeśli jednak możesz połączyć co najmniej dwóch użytkowników, którzy będą współdzielić plan Microsoft 365 przez co najmniej trzy lata, lepiej jest uzyskać plan subskrypcji.

Dzieje się tak dlatego, że oboje wydacie 150 USD w ciągu trzech lat, co jest taką samą ceną, jaką zapłacicie, jeśli dostaniecie jednorazowy zakup Office Home & Student 2021. Ale dzięki temu wyborowi uzyskasz dodatkowe korzyści, takie jak przechowywanie w chmurze, połączenia międzynarodowe i nie tylko.

To nie takie proste

Zanim wybierzesz jedną z drugiej, ponieważ chcesz mieć wszystkie dodatkowe funkcje lub nie lubisz płacić za subskrypcje, powinieneś usiąść i pomyśleć. Zadaj sobie pytanie: „Który oferuje mi lepszą wartość?” W końcu, podobnie jak w przypadku innych aspektów życia, nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania.

Po rozważeniu swojej sytuacji, np. do czego używałbyś pakietu biurowego, jakie funkcje naprawdę? potrzebujesz i jakie masz inne alternatywy, możesz podjąć najlepszą decyzję, która będzie pasować do Twojego stylu życia.

6 najlepszych darmowych alternatyw dla Microsoft Office 365

Potrzebujesz darmowej, ale potężnej alternatywy dla Microsoft Office 365? Oto najlepsze pakiety biurowe do rozważenia.

Czytaj dalej

O autorze