Bycie freelancerem ma wiele zalet, w tym tworzenie własnego harmonogramu. Po ustanowieniu będziesz mieć również większą elastyczność w pracy nad projektami, które Cię interesują. W wielu przypadkach najlepsi freelancerzy zarabiają więcej niż w pracy na pełen etat.
Freelancing wiąże się jednak z wieloma wyzwaniami. Chociaż musisz dostarczać swoim klientom wysokiej jakości pracę, musisz pamiętać, że prowadzisz firmę. W rezultacie będziesz musiał zainwestować w oprogramowanie, które uprości przepływ pracy. Jeśli szukasz narzędzi, które pomogą Twojemu freelancerowi działać wydajniej, czytaj dalej i odkryj sześć najlepszych.
Workspace by Fiverr był wcześniej znany jako AND.CO. A jeśli szukasz rozwiązania do zarządzania wieloma aspektami swojej firmy w jednym miejscu, możesz trafić znacznie gorzej niż ta platforma.
Korzystając z Workspace by Fiverr, możesz łatwo dodawać dochody i wydatki — i możesz to robić w wielu walutach. Chociaż będziesz mieć dolary amerykańskie i euro, możesz także śledzić swoje zarobki w koronach duńskich i złotych polskich.
Workspace by Fiverr umożliwia również wysyłanie faktur do klientów, a także integrację PayPal i Stripe, aby ułatwić im płacenie. Ponadto możesz tworzyć oferty i subskrypcje, a także ustalać cele fakturowania na dany rok.
Platforma ma bezpłatny plan, który umożliwia tworzenie umów i ma inne korzyści – takie jak integracja z Fiverr. Warto jednak rozważyć zakup pełnej wersji, która oferuje narzędzia analityczne i nie tylko. Możesz płacić rocznie 216 USD rocznie i masz możliwość płacenia co miesiąc, co będzie kosztować 24 USD miesięcznie.
Być może znasz Notion jako aplikację do robienia notatek, ale to znacznie więcej. Możesz skorzystać z usługi z różnych powodów, a zarządzanie własną firmą jest jednym z nich.
Notion to doskonałe narzędzie do zapisywania notatek z dowolnych kursów freelancingu, które bierzesz, a także okaże się przydatne do zapisywania pomysłów, które możesz chcieć zaprezentować klientom. Możesz jednak posunąć się jeszcze dalej.
Ponieważ strony Notion można eksportować jako pliki PDF, możesz korzystać z usługi do tworzenia umów, ofert i faktur. A jeśli korzystasz z jednego z wielu dostępnych szablonów, możesz również śledzić zasięg swoich klientów w Notion.
Notion ma również kilka innych zastosowań dla freelancerów, którzy chcą zarządzać swoimi firmami. Możesz na przykład śledzić swoje zarobki, tworząc tabelę — wraz ze śledzeniem bieżących projektów i ich postępów.
Najbardziej podstawowa wersja Notion jest darmowa, a większość freelancerów nie potrzebuje płatnej subskrypcji. Jednak w miarę skalowania możesz chcieć zainwestować w jeden z nich. Ceny są następujące:
- Osobisty profesjonalista: 48 USD rocznie (subskrypcja roczna), 5 USD miesięcznie (subskrypcja miesięczna).
- Zespół: 96 USD rocznie (subskrypcja roczna), 10 USD miesięcznie (subskrypcja miesięczna).
- Przedsiębiorstwo: Dostępne są indywidualne ceny i plany.
HoneyBook jest jednym z najlepszych narzędzi do zarządzanie projektami klientów i organizowanie płatności. Znajdziesz kilka narzędzi, które pomogą Ci w tym zakresie, w tym możliwość wysyłania przypomnień o płatnościach. Możesz także ułatwić firmom, z którymi współpracujesz, płacenie Ci, wysyłając łatwe do utworzenia faktury.
Ponieważ czas jest Twoim najważniejszym zasobem jako freelancer, będziesz również cieszyć się rozwiązaniami automatyzacyjnymi HoneyBook. Otrzymasz przypomnienia, gdy masz określone terminy zadań, a także możesz wysyłać e-maile i pliki bez dużej pracy ręcznej. Wewnątrz HoneyBook znajdziesz również funkcje śledzenia projektów, narzędzia do komunikacji z klientami, rozwiązania do rezerwacji spotkań i wiele więcej.
HoneyBook kosztuje 39 USD miesięcznie, jeśli wybierzesz miesięczną subskrypcję, i 390 USD rocznie, jeśli zamiast tego zdecydujesz się płacić rocznie. W chwili pisania tego tekstu w grudniu 2022 r. z HoneyBook można korzystać tylko w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie, ale firma planuje w przyszłości udostępnić swoje usługi w innych krajach.
Jeśli mieszkasz w Europie i potrzebujesz narzędzia do księgowości, Holvi może okazać się realną opcją. Firma ma siedzibę główną w Helsinkach w Finlandii i tworzy oprogramowanie dla freelancerów i właścicieli małych firm do zarządzania ich finansami.
Korzystając z Holvi, możesz otworzyć firmowe konto bankowe i otrzymać kartę płatniczą. Aby mieć pewność, że szybko otrzymasz zapłatę za swoje usługi, możesz również wysyłać faktury swoim klientom. Jeśli pracujesz z klientami nieanglojęzycznymi, opcje wielojęzyczne faktur mogą okazać się szczególnie przydatne; możesz tworzyć tego rodzaju dokumenty w języku angielskim, niemieckim i fińskim.
Oprócz fizycznej karty bankowej, w Holvi możesz także używać karty wirtualnej. Ponadto możesz dodawać rachunki za wydatki — i wiele więcej. Aby korzystać z Holvi, musisz mieć siedzibę w Wielkiej Brytanii lub jednym z krajów EOG, czyli we wszystkich 27 państwach członkowskich UE oraz w Norwegii, Liechtensteinie i Islandii. Holvi Lite kosztuje 9 € miesięcznie plus VAT, podczas gdy Holvi Pro kosztuje 15 € miesięcznie plus VAT.
Wiele narzędzi do zarządzania przedsiębiorstwem, które omówiliśmy do tej pory, wymaga subskrypcji, ale znajdziesz też wiele bezpłatnych usług. Dysk Google jest więcej niż wystarczająco dobry do zarządzania tajnikami swojej firmy np.
Możesz używać Arkuszy Google do śledzenia swoich zarobków i projektów, a narzędzie to jest również przydatne do monitorowania zasięgu klientów. W międzyczasie możesz tworzyć faktury, umowy i oferty pakietowe w Dokumentach Google.
Korzystając z Dysku Google, możesz przechowywać wszystkie swoje dokumenty w łatwych do znalezienia folderach. Aby skorzystać z usługi, wystarczy zarejestrować konto Google.
Aby podsumować naszą listę najlepszych programów do zarządzania biznesem dla freelancerów, przyjrzymy się Asanie. Bardziej niż cokolwiek innego, Asana jest doskonałym narzędziem do śledzenia twoich projektów – a jego przyjazny dla użytkownika interfejs ułatwia zmianę statusu każdego z nich.
Korzystając z Asany, możesz tworzyć terminy i dodawać opisy do każdego ze swoich zadań. Ponadto możesz przesyłać pliki i dodawać linki do ważnych dokumentów. Oprócz zarządzania istniejącymi projektami, możesz używać Asany do śledzenia ważnych terminów – na przykład kiedy musisz złożyć zeznanie podatkowe.
Zarządzaj swoją niezależną firmą wydajniej dzięki tym rozwiązaniom programowym
Zarządzanie firmą jako freelancer może wydawać się chaotyczne, zwłaszcza na wczesnych etapach, kiedy robisz wszystko dla siebie. Jednak nie musi tak być. Znajdziesz wiele przydatnych narzędzi, które pomogą Ci zarządzać wieloma obszarami Twojej firmy — niektóre z nich są płatne, a inne możesz otrzymać bezpłatnie.
Ten artykuł miał na celu zapewnienie różnorodnej gamy rozwiązań, które pomogą Ci zarządzać niezależnym biznesem, więc warto wypróbować tyle, ile możesz, które są dostępne w miejscu zamieszkania. W ten sposób będziesz mieć lepsze wyobrażenie o tym, co działa, a co nie.
