11 najważniejszych wskazówek, jak unikać zwlekania i dotrzymać terminów

Niezależnie od tego, czy dotyczy to twojego życia zawodowego, czy osobistego, prokrastynacja może negatywnie wpłynąć na twój sukces. Ważne jest, aby od razu zacząć ćwiczyć proste metody, jeśli często zwlekasz. Poniższe wskazówki mogą pomóc Ci już teraz przestać zwlekać.

1. Zrozumienie, dlaczego odwlekasz

Być może trzeba będzie na chwilę odłożyć zadanie, ponieważ kalendarz pracy na dany dzień jest pełny. Jeśli odbierzesz zadanie następnego dnia, nie jest to zwlekanie. Jeśli jednak w nieskończoność opóźniasz kluczowe zadania lub wypełniasz swoje Lista rzeczy do zrobienia w przypadku prac nieproduktywnych jest to solidna wskazówka, że ​​zwlekasz.

Teraz musisz znaleźć główną przyczynę, aby zatrzymać prokrastynację. Przyczynami mogą być:

• Zadanie jest okropne i nudne.
• Nie używasz metod organizacji zadań, takich jak listy zadań do wykonania lub planowanie.
• Nie jesteś pewien, czy dasz radę ukończyć zadanie lub martwisz się niepowodzeniami.
• Jeśli jesteś perfekcjonistą, możesz zwlekać z osiągnięciem bezprawia.

2. Wizualizuj swoje przyszłe cele

Jeśli zaczniesz wyobrażać sobie, gdzie chcesz się zobaczyć w ciągu najbliższych trzech do pięciu lat, będziesz w stanie szybko się zmotywować. Jeśli planujesz zgromadzić poważne bogactwo w najbliższej przyszłości, rozpocznij realizację bieżących projektów i dotrzymuj terminów. Poszukuj więcej projektów z nowych źródeł, a tym samym możesz obciążyć się, aby uniknąć zwlekania.

Związane z: Aplikacje do ustalenia noworocznych postanowień i celów długoterminowych

3. Pozbądź się zakłóceń na drodze do sukcesu

Gadżety cyfrowe, witryny rozrywkowe, aplikacje informacyjne, platformy mediów społecznościowych, uzależniające gry itp. to elementy rozpraszające, które zmuszają Cię do odkładania na później.

Stwórz więc solidny plan niszczenia takich zakłóceń, aby osiągnąć swoje cele życiowe. Użyj darmowej aplikacja kalendarza aby określić, kiedy i jak długo możesz wykonywać następujące czynności:

• Korzystanie z telefonów komórkowych i innych inteligentnych gadżetów cyfrowych.
• Odwiedzanie platform rozrywkowych.
• Interakcje w serwisach społecznościowych.

4. Zrób sobie przerwę lub czas wolny

W dzień powszedni, jeśli pracujesz długo, poczujesz się przytłoczony. Kiedy poczujesz się zdruzgotany niekończącymi się zadaniami, zaczniesz opóźniać pracę nad projektem. Aby tego uniknąć, rób krótkie przerwy w regularnych odstępach czasu i wracaj do pracy po 10-15 minutach. Robienie krótkich przerw sprawi, że Twój umysł będzie zrelaksowany i skupiony na zadaniu.

Podobnie, jeśli ciężko pracowałeś przez wiele dni, aby ukończyć projekt, możesz wziąć zaplanowane wolne, aby odświeżyć swój proces myślowy. Rozpocznij nowy projekt z solidną koncentracją po powrocie z wakacji.

5. Poznaj motywującego mentora lub przyjaciela

Musisz regularnie kontaktować się ze znajomymi, członkami zespołu i współpracownikami, którzy inspirują Cię swoimi osiągnięciami zawodowymi i osobistymi.

Niezależnie od tego, czy prowadzisz niezależny koncert, czy pracujesz w organizacji, pamiętaj o następujących kwestiach:

• Bierz udział we wszystkich spotkaniach projektowych, aby być na bieżąco.
• Ściśle unikaj nieproduktywnych interakcji ze znajomymi w dni powszednie.
• Weź udział w wirtualnych konferencjach lub webinariach motywujących liderów z dużych firm.

Związane z: Najlepsze wirtualne tła Zoom na każde spotkanie

6. Przejmij kontrolę nad swoją energią

Pomimo stworzenia skomplikowanej listy rzeczy do zrobienia i trzymania na dystans, nie możesz pracować nad wieloma zadaniami z tym samym poziomem energii w ciągu dnia. Inteligentni i wysoce zdyscyplinowani profesjonaliści wiedzą, kiedy są w szczytowych i mniej produktywnych godzinach.

Kiedy poczujesz się naładowany, spróbuj wykonać jak najwięcej zadań. Gdy twój nastrój produkcyjny się wypali, przestań pracować i odpocznij. Zakończ w tym czasie zadania lub obowiązki niezwiązane z projektem. Kiedy znowu poczujesz się produktywny, wznów odłożone zadanie.

7. Rozpocznij zadanie od razu

Aby rozpocząć nowy projekt, musisz się postarać. Często jest to najtrudniejsza część, kiedy planujesz trzymać się z dala od prokrastynacji.

Gdy zmusisz się do rozpoczęcia zadania, będziesz zmotywowany do wykonania kolejnych zadań. Po pomyślnym zamknięciu małego, ale ważnego zadania, możesz poczuć motywację do podjęcia większego zadania.

8. Nie stresuj się porażką lub sukcesem

Większość profesjonalistów wstrzymuje się z wykonaniem kluczowych zadań z obawy przed sukcesem lub porażką. Czasami możesz ponieść porażkę podczas wykonywania obowiązków, ale to nie powinno powstrzymać Cię od ponownego rozpoczęcia pracy.

Nawet jeśli czujesz się smutny, zawsze możesz uczyć się na swoich niepowodzeniach i mieć pewność, że następnym razem będzie inaczej. Jeśli często ci się nie udaje, dowiesz się więcej i wkrótce staniesz się ekspertem.

Strach przed sukcesem to kolejny czynnik napędzający zwlekanie. Gdy staniesz się bardziej produktywny, możesz się martwić, że Twój przełożony przydzieli Ci więcej obowiązków.

To prawda w niektórych przypadkach, ale masz również szansę na wykonanie bardziej pożytecznych zadań. Twoje szanse na rozwój kariery wzrosną, gdy staniesz się osobą, do której udają się menedżerowie.

9. Zainwestuj w podnoszenie umiejętności

Możesz zacząć zwlekać, jeśli masz wysoki zestaw umiejętności do wykonania określonego zadania, ponieważ nie poczujesz wyzwania, by się naładować. Podobnie, jeśli brakuje Ci określonego zestawu umiejętności do ukończenia projektu, zaczniesz odkładać działania ze strachu i niepokoju.

Musisz zainwestować więcej czasu w nauka nowych umiejętności poprzez internetowe programy mentorskie. Zdecyduj się na trudne zadanie i zastosuj swoją wiedzę, aby wykonać pracę. Takie mądre podejście powstrzyma cię od zwlekania.

10. Popraw swój styl życia, aby uzyskać więcej energii

Zwlekanie występuje, gdy brakuje Ci energii w dni powszednie. Postępuj zgodnie z tymi praktycznymi wskazówkami, aby poprawić swoje codzienne nawyki:

• Uzyskaj wysokiej jakości sen do 8 godzin.
• Stwórz zdrowy plan diety, który będzie zawierał wystarczającą ilość witamin, białek, minerałów i wody. Spożywaj minimum węglowodanów i za wszelką cenę unikaj tłuszczu.
• Jedz małe posiłki w ciągu dnia i unikaj przejadania się po południu i wieczorem.
• Ćwicz codziennie przez godzinę, aby utrzymać wytrzymałość fizyczną.
• Trzymaj się z dala od uzależniającej żywności i narkotyków.

11. Skonfiguruj wydajne środowisko pracy

Konfiguracja przestrzeni roboczej ma kluczowe znaczenie dla utrzymania tempa produktywności i uniknięcia zwlekania. Możesz wypróbować następujące pomysły:

• Twoje miejsce pracy nie powinno zawierać żadnych elementów rozpraszających, takich jak poruszający się ludzie, głośna muzyka, telewizja itp.
• Utrzymuj porządek w swoim miejscu pracy, aby czuć się zmotywowany podczas pracy.
• Konfiguracja miejsca pracy nie powinna powodować senności.

Pilnuj terminów realizacji projektów

Te 11 pomysłów pomoże Ci przezwyciężyć prokrastynację i zrealizować cele projektu zgodnie z harmonogramem klienta. Możesz także zautomatyzować niektóre części zarządzania zadaniami za pomocą bezpłatnych aplikacji online, aby zwiększyć produktywność.

Przewodnik po zarządzaniu zadaniami online: 10 wskazówek dotyczących wyboru odpowiedniej aplikacji

Jeśli chcesz wybrać aplikację do zarządzania zadaniami, aby efektywniej zarządzać projektami, oto kilka rzeczy do rozważenia!

Czytaj dalej

O autorze