Komunikacja to chyba najważniejszy aspekt każdej firmy i zespołu. To nawet nie jest opcjonalna funkcja. Bez skutecznej komunikacji biznes po prostu by się zawalił. Częściowo dzięki epoce technologii komunikacja i współpraca online nigdy nie były łatwiejsze.
Przy tak wielu narzędziach i aplikacjach do wyboru pierwszym wyzwaniem może być wybór odpowiedniej aplikacji do komunikacji wideo dla Twojej firmy. Microsoft rozwija zarówno Skype, jak i Microsoft Teams, które są wykorzystywane w tej dziedzinie. Ale jaka jest różnica między tymi dwoma? A którego powinieneś użyć? Czytaj dalej, aby się dowiedzieć.
Skype a Microsoft Teams: krótki przegląd
Skype i Microsoft Team są własnością firmy Microsoft. Mimo że obie są aplikacjami komunikacyjnymi opracowanymi i opublikowanymi przez Microsoft, mają pewne kluczowe różnice. Skype to aplikacja do przesyłania wiadomości opracowana na wiele lat przed Microsoft Teams. Skype był pionierem w dziedzinie komunikatorów internetowych oraz połączeń głosowych i wideo.
W pewnym momencie Microsoft opublikował kolejną wersję Skype, nazwaną Skype dla firm. Jak sama nazwa wskazuje, został zaprojektowany z myślą o biznesie, a nie codziennych rozmowach z rodziną lub przyjaciółmi. Jednak ostatecznie Microsoft wycofał Skype for Business na rzecz Microsoft Teams. Mimo to Skype w swojej pierwotnej formie nadal jest silny.
Microsoft Teams to obecne rozwiązanie firmy Microsoft do komunikacji biznesowej i współpracy. Oferuje więcej przydatnych funkcji dla firm i jest rozszerzany o jeszcze więcej funkcji. Potrzebujesz konta organizacji, aby móc utworzyć zespół w Microsoft Teams. Poza tym możesz również korzystać z Microsoft Teams bez rzeczywistego zespołu. Możesz po prostu zadzwonić lub wysłać wiadomość do swoich kontaktów Microsoft w Microsoft Teams, tak jak w Skypie.
Mimo że Microsoft Teams jest zalecaną aplikacją Microsoft dla firm, niektórzy użytkownicy korzystający ze Skype'a mogą chcieć nadal używać Skype'a również w swojej firmie. Aby pomóc Ci zdecydować, czy warto przejść do Microsoft Teams, przyjrzyjmy się ich podobieństwom i różnicom w różnych aspektach.
1. cennik
Zarówno Microsoft Teams, jak i Skype są bezpłatne, ale zawierają również płatne funkcje. Skype jest całkowicie darmowy i nie ma wersji premium, ale za wykonywanie połączeń stacjonarnych trzeba zapłacić. Możesz wykupić abonament miesięczny, który zapewnia określone godziny połączeń stacjonarnych przez Skype, lub po prostu płacić w drodze za każdą minutę. Rozmowy ze Skype'a do Skype'a są bezpłatne.
Microsoft Teams ma bezpłatny plan, który zapewnia podstawowe funkcje współpracy, takie jak rozmowy wideo, udostępnianie plików i 5 GB miejsca na dane dla każdego użytkownika. Microsoft Teams ma również płatne plany dla większych firm, z rozszerzonymi godzinami rozmów wideo, funkcjami webinarów i 1 TB miejsca na użytkownika.
Najbardziej zaawansowanym planem dla Microsoft Teams jest Microsoft 365 Business Standard, który obejmuje również resztę pakietu Microsoft Office 365. Ten plan kosztuje 12,5 USD za użytkownika miesięcznie, co może być wysoką ceną, jeśli prowadzisz dużą firmę, ale biorąc pod uwagę korzyści, subskrypcja Microsoft 365 jest tego warta.
2. Smsowanie
Zarówno Skype, jak i Microsoft Teams są dostarczane z podstawowymi wiadomościami tekstowymi. Możesz wysyłać wiadomości do swoich kontaktów bezpośrednio lub w czatach grupowych. Ale Microsoft Teams ma tutaj wyjątkową przewagę, a jest nią zdolność do tworzenia i organizowania czatów zespołowych. W zespole możesz tworzyć różne kanały do różnych celów, aby lepiej zorganizować przestrzeń roboczą.
Oba obsługują udostępnianie plików, dzięki czemu możesz przesyłać pliki bezpośrednio do czatu. Maksymalny rozmiar pliku w Skypie to 300 MB, więc będziesz musiał podzielić większe pliki na części, aby przesłać je bezpośrednio do Skype'a. Maksymalny rozmiar pliku w Microsoft Teams to aż 250 GB. W większości przypadków nie musisz się martwić o uszkodzenie plików lub korzystanie z zewnętrznych centrów przesyłania.
3. Połączenia wideo i głosowe
Skype może obsługiwać połączenia wideo lub głosowe do 100 uczestników. W Microsoft Teams bezpłatny plan ma również limit 100 uczestników, ale uaktualnienie do dowolnych płatnych planów zwiększy ten limit do 300.
Microsoft Teams ma również funkcję tylko do wyświetlania połączeń i konferencji, która pozwala dołączyć do rozmowy 20 000 osób. Osoby inne niż pierwotne 300 członków nie będą mogły uczestniczyć w rozmowie, ale będą mogły ją w pełni oglądać i słyszeć.
Zarówno Microsoft Teams, jak i Skype mają funkcję nagrywania, dzięki której możesz nagrać rozmowę lub spotkanie do późniejszego wykorzystania. Rozmowy wideo Microsoft Teams i Skype obejmują również takie funkcje, jak napisy na żywo i niestandardowe tła.
4. Integracja z innymi firmami
Jeśli chodzi o integracje aplikacji innych firm, Microsoft Teams jest królem wzgórza. Skype nie obsługuje natywnie integracji aplikacji innych firm, więc nie można zautomatyzować miejsca pracy za pomocą wbudowanych funkcji.
Z drugiej strony Microsoft Teams obsługuje dziesiątki aplikacji innych firm, które mogą znacznie poprawić wydajność Twojej pracy. Możesz zintegrować inne aplikacje biurowe i biurowe, takie jak Trello, LucidCharts, Microsoft Booking, a nawet gry takie jak Połącz cztery bezpośrednio w przepływ pracy Microsoft Teams.
Werdykt: który z nich jest lepszy?
Obie te aplikacje komunikacyjne opracowane przez Microsoft są zdolne do swoich zamierzonych zastosowań i do tego się sprowadzają. Chociaż Microsoft Teams ma więcej funkcji i możliwości, Skype zdecydowanie nie jest zbędny. Skype to nadal mądry wybór dla mniejszych firm lub zespołu 10 osób. Jeśli jednak prowadzisz większą firmę, Skype nie spełnia wymagań w porównaniu do Microsoft Teams.
Microsoft Teams umożliwia nieskazitelne organizowanie miejsca pracy, uaktualnianie większych plików i organizowanie większych spotkań. Chociaż będziesz musiał zapłacić za plan premium, aby w pełni korzystać z tych funkcji, Microsoft Teams jest oczywistym wyborem dla większych firm. Jeśli zastanawiasz się nad cenami, Skype jest całkowicie bezpłatny, z wyjątkiem połączeń stacjonarnych. Oznacza to, że cokolwiek ma Skype, pojawił się w swojej bezpłatnej wersji i nie musisz płacić za więcej funkcji.
Duże firmy mają tendencję do korzystania z więcej niż jednej aplikacji, a w takich przypadkach integracja aplikacji ma kluczowe znaczenie dla poprawy ogólnej produktywności zespołu. Dzięki integracji aplikacji nie musisz już ręcznie sprawdzać wielu aplikacji i synchronizować danych w głowie. Możesz to wszystko uzyskać w Microsoft Teams, a nawet wzmocnij więź w zespole dzięki zintegrowanym aplikacjom.
Skype czy Microsoft Teams? Zależy od Twoich potrzeb
W końcu, jeśli musisz decydować między Skype a Microsoft Teams dla swojej firmy, wszystko sprowadza się do tego, jak duża jest Twoja firma.
Skype dobrze sprawdza się w małych zespołach, ale może zamienić się w niezorganizowany i nieefektywny bałagan, jeśli prowadzisz dużą firmę. Microsoft Teams jest w stanie obsługiwać zespoły i firmy dowolnej wielkości.