Wysyłając wiadomość e-mail oczekujesz, że dotrze do zamierzonego odbiorcy bez zmian. Ale nie zawsze tak się dzieje, ponieważ cyberprzestępcy nieustannie próbują przejmować wiadomości e-mail i nakłaniać ludzi do otwierania złośliwych załączników lub klikania linków, które dostarczają złośliwe oprogramowanie na ich urządzenia.
Jak więc możesz chronić siebie, rodzinę, przyjaciół i pracowników? Bezpieczna brama e-mail może pomóc w zapobieganiu tym zagrożeniom.
Co to jest bezpieczna brama e-mail?
Bezpieczne bramy poczty e-mail (SEG) to środki bezpieczeństwa stosowane przez użytkowników poczty e-mail, w tym firmy, organizacjom korporacyjnym i rządom, aby chronić swoje wewnętrzne serwery poczty e-mail przed potencjałem ataki komputerowe. SEG sprawdzają wychodzące i przychodzące wiadomości e-mail pod kątem złośliwych elementów, umożliwiając użytkownikom monitorowanie i kontrolę e-maile wysłane i odebrane oraz określić, czy e-maile powinny być przetwarzane tak jak poprzednio poinstruowany.
Bezpieczne bramki poczty e-mail są rozmieszczone na ścieżce poczty e-mail, od serwera pocztowego organizacji do publicznego Internetu. SEG skanuje wszystkie wiadomości, zanim opuszczą lub wejdą na serwer.
Głównym celem SEG jest zapobieganie uzyskiwaniu dostępu do serwerów e-mail przez niechciane i potencjalnie szkodliwe wiadomości e-mail. W ten sposób SEG chronią poufne informacje przed cyberprzestępcami, prywatyzują dane i szyfrują poufne wiadomości e-mail zawierające poufne informacje.
E-maile lub wiadomości, które są potencjalnie szkodliwe, obejmują:
- Spam.
- Złośliwe oprogramowanie.
- Wirusy.
- Włamanie do firmowej poczty e-mail (BEC).
- Fałszywe treści.
- Oprogramowanie wymuszające okup.
- Ataki typu „odmowa usługi” (DoS) lub rozproszona odmowa usługi (DDoS)..
- Trojański.
- Ataki phishingowe.
Nie wspominając o różnych innych atakach socjotechnicznych!
Ponadto SEG dokładnie skanują wychodzące wiadomości e-mail i wewnętrzną komunikację e-mail między pracownikami, aby nie dopuścić do wycieku poufnych informacji o firmie. Wiadomości e-mail nie mogą opuścić serwera w przypadku wykrycia złośliwej zawartości.
Jak działa bezpieczna bramka poczty e-mail?
SEG wykorzystują zbiór reguł, których system używa do skanowania i filtrowania wiadomości e-mail wychodzących lub wchodzących na serwer pocztowy. Zapobiegają przedostawaniu się szkodliwych treści z przychodzących i wychodzących wiadomości e-mail do Twojej sieci i urządzeń.
Ponieważ SEG działają w sieci poczty e-mail, a nie na urządzeniach użytkowników końcowych, mogą filtrować lub skanować wiadomości e-mail przed wejściem do skrzynek odbiorczych. Z tego powodu SEG nie tylko chronią skrzynki odbiorcze; chronią również urządzenia pracowników i zapewniają solidne zabezpieczenia pracownikom pracującym zdalnie w sieci.
SEG skanują domenę przychodzących wiadomości e-mail, ich zawartość i inne załączniki w wiadomości e-mail w poszukiwaniu złośliwego oprogramowania. Po procesie skanowania, jeśli nie zawierają złośliwego oprogramowania i są bezpieczne, SEG-y kierują wiadomości do serwera pocztowego, a następnie do skrzynki pocztowej użytkownika.
Z drugiej strony, jeśli przychodzące wiadomości e-mail są złośliwe, SEG poddadzą je kwarantannie lub zablokują i zatrzymają, aby administrator systemu mógł je dokładnie przeanalizować. Analizują również i filtrują wychodzące wiadomości e-mail, a gdy znajdą poufne dane opuszczające sieć pocztową, szyfrują je i blokują opuszczenie serwera pocztowego.
Jakie funkcje mają bezpieczne bramy poczty e-mail?
Chociaż wszystkie SEG mają unikalną funkcjonalność i funkcje, oto główne funkcje bezpieczeństwa SEG.
Filtrowanie spamu
Technologia filtrowania spamu używa algorytmów do kwarantanny lub blokowania spamu ze znanych domen spamowych. Wykrywają również nowe wiadomości e-mail zawierające określone wzorce wykorzystywane przez spamerów, takie jak słowa kluczowe i złośliwe łącza. Co więcej, jeśli niektóre e-maile ze spamem przejdą przez bramkę i dostaną się do skrzynki pocztowej, ta funkcja umożliwia użytkownikom zgłaszanie spamu i blokowanie nadawców.
Filtrowanie zawartości
Ta funkcja wyszukuje aplikacje za pośrednictwem wychodzących wiadomości e-mail z firmy. SEG zapobiegają wysyłaniu poufnych danych firmowych, takich jak określone obrazy, dokumenty lub słowa kluczowe, pocztą e-mail.
Ochrona przed złośliwym oprogramowaniem i wirusami
SEG-y również chronić Cię przed złośliwym oprogramowaniem i wirusami, który może zainfekować Twoją sieć pocztową. Wykorzystują technologię antywirusową, która skanuje wiadomości e-mail i blokuje lub poddaje kwarantannie te, które zawierają wirusy i inne złośliwe oprogramowanie. Musisz stale aktualizować oprogramowanie antywirusowe, aby nadążać za najnowszymi zagrożeniami, ponieważ cyberprzestępczość nieustannie ewoluuje.
Archiwizacja poczty e-mail
SEG zarządzają usługami e-mail. Pomagają przechowywać wiadomości e-mail, dzięki czemu Twoja organizacja może spełnić wymagania w zakresie zarządzania danymi i zgodności z prawem.
Ochrona przed phishingiem
SEG zabezpieczają firmy przed atakami phishingowymi. Stosują technologię zwalczania oszustw w celu wykrywania i powstrzymywania podszywania się pod nadawcę. Ponadto SEG używają sprawdzania poprawności nazw domen do wykrywania i zapobiegania atakom phishingowym oraz poddawania kwarantannie wiadomości e-mail zawierających łącza do stron phishingowych.
Kontrola administratora i raportowanie
Ta funkcja pozwala administratorom systemu określić, co dzieje się w sieci poczty e-mail w odniesieniu do kwarantann i zasad. Administrator systemu może zarządzać siecią zabezpieczeń poczty e-mail ze scentralizowanego pulpitu nawigacyjnego.
Ponadto konfigurowalne i zautomatyzowane raporty SEG zapewniają administratorom systemu lepszy wgląd w platformę bezpieczeństwa poczty e-mail. Mogą tworzyć reguły blokowania wiadomości e-mail z określonymi słowami kluczowymi lub określonymi adresami IP lub nadawcami. Niektóre SEG umożliwiają nawet administratorom systemu dostęp do wszystkich wiadomości e-mail poddanych kwarantannie w celu dalszej analizy, jeśli to konieczne.
Jakie są zalety korzystania z bezpiecznej bramy poczty e-mail?
Oto niektóre z zalet korzystania z SEG.
1. SEG zapobiegają atakom typu phishing i blokują złośliwe wiadomości e-mail
E-maile to jedna z najczęściej używanych metod komunikacji w miejscu pracy. Firmy, przedsiębiorstwa i organizacje korporacyjne angażują w ten sposób swoich pracowników, dlatego cyberprzestępcy celują w wiadomości e-mail.
Zapewnienie Twojej sieci e-mail SEG zmniejsza zagrożenia ze strony złośliwych wiadomości e-mail i ataków typu phishing. Segmenty to pierwsza obrona przed spamem, atakami typu phishing i złośliwym oprogramowaniem.
2. Chroń e-maile pracowników na wielu urządzeniach
SEG są włączone do sieci e-mail, a nie instalowane na urządzeniach użytkowników. Dlatego bramki bezpieczeństwa poczty będą chronić każdego, kto działa w danej sieci, niezależnie od tego, czy pracuje w firmie, czy zdalnie. Ta ochrona istnieje na wielu urządzeniach użytkowników końcowych.
3. SEG powstrzymują poufne informacje przed opuszczeniem organizacji
SEG-y skanują wiadomości wysyłane z serwera przed ich opuszczeniem. W ten sposób każda wiadomość e-mail zawierająca poufne informacje jest blokowana przed opuszczeniem sieci.
4. SEG pomagają spełnić wymogi zgodności i prawne
Segmenty, dzięki szyfrowaniu i archiwizacji wiadomości e-mail, pomagają firmom spełniać wymagania prawne i dotyczące zgodności. Dzieje się tak dlatego, że SEG zapewnia niemal nieskończoną ilość miejsca na dane, dzięki czemu dane mogą być przechowywane przez lata w przypadku podjęcia działań prawnych.
Ponadto SEG zapewniają również szyfrowanie wrażliwych danych w sieci. Zapewnia ciągłość biznesową; Twoja działalność może być kontynuowana nawet w przypadku upadku klienta.
Ograniczenia bezpiecznych bram e-mail
SEG zrobiły wiele dobrego. Jednak to rozwiązanie zabezpieczające pocztę e-mail ma również pewne wady. Oto kilka ograniczeń związanych z SEG.
1. SEG są bezbronne przed atakami bez podpisu
Bezpieczne bramy poczty e-mail nie chronią serwera poczty e-mail przed atakami bez podpisów. Dzieje się tak dlatego, że SEG analizują zagrożenia związane z pocztą elektroniczną przy użyciu znanych wcześniej złośliwych treści, więc firmy są bardziej narażone ataki dnia zerowego. Obecnie wiele udanych naruszeń jest nieznanych lub są to nowe ataki „zero-day”, nierozpoznawane przez rutynowe systemy bezpieczeństwa oparte na sygnaturach.
2. SEG nie chronią przed atakami na kompromis gospodarczy
Ataki BEC są wysoce wyrafinowane, więc SEG nie mogą się przed nimi obronić. Cyberprzestępcy podszywają się pod zaufane marki lub nazwiska współpracowników, aby nakłonić pracowników do otwierania wiadomości spamowych. Mogą zakamuflować się jako dyrektor generalny i wysyłać e-maile do niewinnych pracowników, którzy co do joty wykonują złośliwe instrukcje, nie wiedząc, że padają ofiarą ataku BEC.
3. Utrata produktywności
Segmenty mogą również zmniejszyć produktywność z powodu zablokowanych lub poddanych kwarantannie plików. Niektóre pilne wiadomości e-mail mogą być opóźnione lub mogą nie zostać dostarczone, a niektóre duże pliki mogą powodować wąskie gardła. Może to prowadzić do frustracji i czkawki w przepływie pracy.
4. Ograniczony do ataków e-mailowych
SEG znajdują zastosowanie głównie w komunikacji e-mailowej, jednak cyberprzestępcy mogą atakować z różnych źródeł. Firmy mogą odetchnąć myśląc, że SEG zapewniają ochronę we wszystkich konsekwencjach, ale nadal są narażone na cyberataki za pośrednictwem firmowego portalu, sieci i innych dróg.
5. Rutynowa konserwacja i konserwacja
Segmenty muszą być stale aktualizowane, aby nadążać za najnowszymi modyfikacjami w technikach złośliwego oprogramowania i spamu. Te aktualizacje wymagają pieniędzy, czasu, rozległych zasobów IT i nie tylko, co może być trudne, zwłaszcza dla małych firm i start-upów.
Dbaj o bezpieczeństwo swoich wiadomości e-mail, korzystając z bramek zabezpieczających pocztę e-mail
Cyberzagrożenia występują w postaci phishingu, spamu, ataków typu „odmowa usługi” i wysoce wyrafinowanych ataków BEC.
Dlatego osoby fizyczne, firmy, organizacje korporacyjne i rządy powinny zatrudniać SEG zabezpieczać swoje wiadomości e-mail przed złośliwymi podmiotami, które chcą ukraść dane i spowodować inne rodzaje złośliwego oprogramowania szkoda.