5 najlepszych darmowych aplikacji do asynchronicznych spotkań w wiadomościach wideo lub głosowych

Istnieje rosnąca tendencja do porzucania niepotrzebnych spotkań na rzecz innych sposobów aktualizowania członków zespołu. Spotkania asynchroniczne (lub „asynchroniczne”) są produktywne i marnują mniej czasu, zwłaszcza dzięki tym bezpłatnym aplikacjom do obsługi wiadomości asynchronicznych wideo i głosowych do pracy.

Spotkania asynchroniczne, w skrócie, są jak wiadomości błyskawiczne lub media społecznościowe. Ale zamiast wiadomości tekstowej nagrywasz krótką wiadomość głosową lub wideo (swoje lub ekran) i udostępniasz je swojemu zespołowi. Możesz zwiększyć produktywność, używając komunikacji asynchronicznej w typowych zadaniach roboczych, takich jak codzienne spotkania standup, zameldowanie zespołu i aktualizacje projektów.

1. Beseda (Internet): bezpłatne asynchroniczne wideo, udostępnianie ekranu i wiadomości głosowe

Beseda to asynchroniczne narzędzie do czatu, które pozwala zespołom komunikować się za pomocą nagrań wideo i ekranu, wiadomości głosowych, wiadomości tekstowych lub ich kombinacji. Aby rozpocząć, musisz utworzyć konto, ale jest ono bezpłatne i wydaje się, że nie ma jeszcze żadnych ograniczeń ani funkcji płatnych.

Twój pulpit nawigacyjny pokazuje wszystkie czaty, które utworzyłeś lub dołączyłeś w Beseda. Druga karta służy do nieprzeczytanych wiadomości w dowolnym z czatów, dzięki czemu możesz szybko zobaczyć aktualizacje.

Każdy czat ma nazwę i krótki opis, aby określić jego przeznaczenie. Na przykład codzienne spotkanie standup obejmuje cztery punkty, które uczestnicy będą omawiać w codziennej aktualizacji. Możesz wysłać link do pokoju każdemu, aby dołączył, a wszystko, czego potrzebuje, to konto.

Podczas publikowania wiadomości otrzymasz trzysekundowy bufor przed rozpoczęciem nagrywania. Wiadomości wideo mogą obejmować tylko kamerę internetową, tylko nagrywanie ekranu lub połączenie ekranu z kamerą internetową w dymku w lewym dolnym rogu ekranu. Wiadomości głosowe i wideo mają maksymalny limit pięciu minut, podczas gdy wiadomości tekstowe nie mają żadnego limitu. Kiedy nagrywasz głos lub wideo, Beseda spróbuje dokonać automatycznej transkrypcji nagrania, ale naszym zdaniem nie wykonuje tego dobrze.

2. Yac (Internet): Asynchroniczne spotkania, do których każdy może dołączyć, z nagraniami głosu i ekranu

Tam jest trochę doskonałe darmowe aplikacje do rozmów wideo gdzie możesz szybko stworzyć pokój i wysłać link innym. Yac to podobna bezpłatna aplikacja do tworzenia niestandardowych spotkań lub czatów, do których każdy może dołączyć, gdy udostępnisz link. Ale zamiast wideorozmów udostępniasz wiadomości głosowe i nagrania ekranu.

Po utworzeniu spotkania możesz również ustawić jego termin, a także zaprosić osoby bezpośrednio przez aplikację. Musisz zarejestrować się w Yac, aby utworzyć lub dołączyć do spotkania, utworzyć własny profil użytkownika i wysyłać bezpośrednie wiadomości do współpracowników. Możesz także uruchomić „kanały” dla różnych spotkań cyklicznych.

W swoim prywatnym pokoju Yac możesz opublikować wiadomość jako nagranie głosowe lub nagranie ekranu. Uczestnicy mogą następnie odpowiedzieć na tę wiadomość, tworząc wątek, który pozostaje w temacie. Odbiorcy mogą odtwarzać wiadomości z szybkością 1x, 1,5x i 2x, przeskakiwać o 10 sekund do przodu lub do tyłu oraz reagować za pomocą emotikonów.

Yac dokonuje również automatycznej transkrypcji wszystkich wiadomości głosowych za pomocą narzędzia AI. W naszych testach nie sprawdziło się to szczególnie dobrze, chociaż może to wynikać z akcentów.

3. Threadit (Internet, Chrome): Najdłuższe asynchroniczne wiadomości wideo i łączenie klipów

Threadit jest jednym z najfajniejszych nowe aplikacje stworzone przez Google, które powinieneś sprawdzić. Możesz go używać jako aplikacji internetowej w dowolnej przeglądarce, a rozszerzenie Chrome działa jako skrót do szybkiego uruchamiania nowej aktualizacji stanu Threadit.

Istnieją dwa ważne powody, dla których warto wybrać Threadit od innych aplikacji do asynchronicznych wiadomości wideo. Pierwszym z nich jest limit czasu wiadomości. Obecnie Threadit pozwala nagrywać wiadomości do 70 minut, co jest najdłuższym nagraniem wideo dostępnym dla bezpłatnych planów w aplikacjach asynchronicznych.

Drugim powodem jest to, że pozwala nagrywać klipy i automatycznie je łączy. Po rozpoczęciu nagrywania przez kamerę internetową możesz w dowolnym momencie wstrzymać wiadomość, aby utworzyć „klip”. Możesz usunąć klipy lub ponownie je nagrać, jeśli się zepsułeś, a Threadit użyje oprogramowania wideo AI Google, aby połączyć Twoje klipy w jedną spójną i spójną wiadomość.

Nagraną wiadomość Threadit można udostępnić każdemu, umożliwiając jej przeglądanie, nawet jeśli nie mają konta. Możesz także pobrać swoje filmy Threadit, aby używać ich w innych miejscach.

Pobierać: Threadit dla Chrom (Wolny)

4. mokry (Internet): Zorganizowane pokoje rozmów do asynchronicznych filmów roboczych

Weet to kolejna asynchroniczna aplikacja wideo do miejsc pracy, która koncentruje się na organizowaniu czatów. Za pomocą darmowego konta możesz stworzyć „obszar roboczy” i zapraszać do niego osoby. Możesz także skonfigurować wiele kanałów w tym obszarze roboczym. Na przykład możesz utworzyć jeden zespół jako obszar roboczy i przypisać w nim różne kanały na codzienne spotkania standup, prezentacje, onboarding i tak dalej.

Film w Weet może trwać do ośmiu minut i zawierać kamerę internetową, udostępnianie ekranu lub kombinację obu. Do nagrania z kamery internetowej możesz dodać filtry i wirtualne tła. Możesz także wstrzymać nagrywanie, aby utworzyć klipy, które możesz usunąć lub zmienić kolejność w filmie.

Weet oferuje solidne funkcje edycji wideo, dzięki czemu doskonale nadaje się do demonstracji i prezentacji. Możesz przycinać wideo, dodawać rozdziały i podpisy oraz tworzyć miniatury GIF.

Niektóre funkcje są płatne dla konta premium. Na bezpłatnym koncie możesz oglądać ostatnie 10 filmów w dowolnym obszarze roboczym i nagrywać w jakości 720p. To wystarczająco dobre ograniczenie, aby przed zakupem pakietu premium sprawdzić, czy Weet będzie działać dla Twojego zespołu.

5. Tenis stołowy (Sieć): Slack Alternatywa dla Async Work Messages and Meetings

Slack to preferowana aplikacja do komunikacji w większości miejsc pracy, skupiająca się na czacie tekstowym w czasie rzeczywistym. Jeśli potrzebujesz tych samych funkcji, ale w asynchronicznym stylu komunikacji, PingPong jest świetną darmową alternatywą.

Aplikacja wygląda i zachowuje się bardzo podobnie do Slacka, umożliwiając tworzenie kanałów dla różnych tematów lub obszarów roboczych i dodawanie do niej osób. Ale w każdym kanale nie można po prostu wysłać nowej wiadomości w celu utworzenia chronologicznej listy wiadomości. Zamiast tego w każdym kanale tworzysz nowy wątek i wysyłasz wiadomości w tym wątku.

Wiadomość może być tekstowa, audio lub wideo, przy czym wideo umożliwia również udostępnianie ekranu dla wersji demonstracyjnych. PingPong będzie również automatycznie transkrybować wiadomości wideo i głosowe, ale nie radzi sobie z tym zbyt dobrze. Inni uczestnicy mogą odpowiedzieć na wątek lub zareagować na Twoją wiadomość.

PingPong zawiera również „Pings”, czyli osobistą listę zadań. Możesz dodać dowolną wiadomość do własnych pingów, zachowując w ten sposób listę rzeczy do zrobienia w aplikacji.

Asynchroniczny styl pracy pomaga pokonać wypalenie

Dzięki tak szerokiej gamie bezpłatnych aplikacji do komunikacji asynchronicznej dla zespołów możesz wybrać dokładnie to, co odpowiada Twoim potrzebom w pracy. A najlepiej zrobić to szybko, jeśli Twoi pracownicy lub jesteś zmęczony rozmowami Zoom i czatami Slack.

W kulturze „zawsze w pracy”, która zbudowała się wokół pracy zdalnej, istnieje prawdziwy strach przed wypaleniem. Głównym tego powodem jest natychmiastowa komunikacja wspierana przez komunikatory i aplikacje do połączeń wideo. Ale decydując się na wyświetlanie i odpowiadanie na wiadomości, gdy masz właściwy sposób myślenia, możesz przełamać te złe nawyki w pracy i stać się bardziej produktywnym.

Ciągła kultura pracy szkodzi Twojej produktywności: oto jak to naprawić

Czytaj dalej

O autorze