8 błędów związanych z bezpieczeństwem pracy zdalnej, których należy unikać

Aby cyberprzestępca siał spustoszenie w systemach Twojej firmy, wystarczy luka w zabezpieczeniach, a praca zdalna tylko zaostrza problem. Jako pracownik zdalny jesteś bardziej atrakcyjnym celem dla hakerów, ponieważ mają oni więcej możliwości wykorzystania luk w zabezpieczeniach.

Aby złagodzić luki w zabezpieczeniach związane z pracą zdalną, musisz zdawać sobie sprawę z typowych błędów, których należy unikać, i podejmować kroki w celu ochrony siebie. Zanurzmy się w:

1. Używanie tego samego hasła dla wielu kont

Chociaż posiadanie jednego hasła do wszystkich kont jest wygodne, używanie tego samego hasła do wielu kont jest znaczącym zabezpieczeniem, którego nie ma. Nie powinieneś nawet próbować używać tego samego wzoru podczas zmiany kilku znaków tu i tam.

Jeśli cyberprzestępcy uzyskają dostęp do jednego z Twoich kont, ułatwiłeś im włamanie na inne konta. Założymy się, że masz mnóstwo różnych haseł do śledzenia i oczywiste jest, że nie możesz ich wszystkich zapamiętać, ale do tego służą menedżery haseł.

Skoro już o tym mowa, możesz chcieć tworzyć silne hasła i zmieniać je częściej, niż uważasz, że jest to konieczne, przynajmniej raz na trzy miesiące.

2. Nie szyfruję plików

Jednym z ważnych środków, które możesz podjąć, aby chronić swoje pliki, jest ich szyfrowanie. Szyfrowanie Twoich danych uniemożliwia ich odczytanie osobom nieupoważnionym. Możesz użyć narzędzi do szyfrowania, takich jak AxCrypt do ochrony plików lokalnych.

Oprócz tego możesz również chronić swoje ruch internetowy przy użyciu wirtualnej sieci prywatnej (VPN). Te narzędzia szyfrują ruch sieciowy i przekierowują go przez bezpieczne serwery, co utrudnia podsłuchiwanie ruchu i kradzież danych.

Wreszcie, praca zdalna oznacza, że ​​będziesz musiał korzystać z narzędzi komunikacji wewnętrznej, aby współpracować ze współpracownikami w innych lokalizacjach. Upewnij się, że te narzędzia komunikacji używają szyfrowanie end-to-end.

3. Brak aktualizacji oprogramowania

Jak często odkładałeś aktualizację swojego oprogramowania, ponieważ byłeś w trakcie czegoś i nie chciałeś, aby Ci przeszkadzano? Wszyscy tam byliśmy.

Jednak zwlekanie z aktualizacją oprogramowania naraża Cię na zagrożenia bezpieczeństwa. Cyberprzestępcy zawsze szukają luk w oprogramowaniu, które mogą wykorzystać. Dlatego firmy produkujące oprogramowanie często publikują aktualizacje, aby naprawić te luki.

Tak więc jednym z największych błędów bezpieczeństwa, jakie możesz popełnić, jest brak odpowiedzi na te aktualizacje, czy to dla twojego systemu operacyjnego, czy innych aplikacji. To powiedziawszy, gdy otrzymasz powiadomienie o aktualizacji oprogramowania lub systemu, zrób to jak najszybciej. Jeśli musisz odłożyć, ponieważ nie możesz przerwać pracy, którą wykonujesz w tym czasie, zaplanuj czas aktualizacji i trzymaj się jej lub ustaw przypomnienie, aby nie zapomnieć.

4. Brak tworzenia kopii zapasowej danych

Chociaż nigdy nie liczymy na najgorsze, sprawy mogą pójść źle i często tak się dzieje. Jeśli chodzi o pracę zdalną, może to być wszystko, od kota przewracającego laptopa po atak ransomware.

Dlatego powinieneś przygotować się na nieprzewidziane okoliczności, tworząc kopię zapasową swoich danych. Można to zrobić na dwa główne sposoby. Możesz albo użyj zewnętrznego dysku twardego lub wykonaj kopię zapasową danych w chmurze. Jeśli zdecydujesz się na zewnętrzny dysk twardy, upewnij się, że przechowujesz go w bezpiecznym miejscu.

Jednak tworzenie kopii zapasowej danych w chmurze jest prawdopodobnie wygodniejszą opcją, ponieważ możesz uzyskać dostęp do danych w dowolnym miejscu. Tylko upewnij się, że wybrałeś renomowana usługa tworzenia kopii zapasowych w chmurze.

Ta nieszkodliwa reklama może nie być tak nieszkodliwa, jak myślałeś. Ataki phishingowe stają się coraz częstsze, a cyberprzestępcy są lepsi w sprawianiu, by fałszywe wiadomości e-mail i linki wyglądały na autentyczne. Maskują wiadomości e-mail, aby wyglądały, jakby pochodziły z legalnego źródła, takiego jak Twój bank lub firma, z którą prowadzisz interesy.

Dlatego należy unikać klikania podejrzanych linków z nieznanych lub nawet znanych źródeł. Jeśli masz wątpliwości co do źródła wiadomości e-mail lub linku, skontaktuj się z firmą, z której rzekomo pochodzi, aby zweryfikować jej autentyczność.

W razie wątpliwości nie klikaj, zwłaszcza podczas korzystania z urządzeń do pracy. To samo dotyczy pobierania załączników i aplikacji z nieznanych źródeł.

6. Nieużywanie uwierzytelniania dwuskładnikowego

Zabezpieczanie kont silnymi hasłami to dobra praktyka, ale możesz pójść o krok dalej, używając uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA).

2FA dodaje kolejną warstwę bezpieczeństwa, wymagając wprowadzenia innego elementu weryfikacji, takiego jak kod wysłany na telefon, oprócz hasła. To znacznie utrudnia cyberprzestępcom uzyskanie dostępu do Twoich kont, nawet jeśli w jakiś sposób uda im się ukraść Twoje hasło.

7. Korzystanie z publicznych sieci Wi-Fi

Jedną z zalet pracy zdalnej jest elastyczność pracy z dowolnego miejsca, w tym z sąsiedniej kawiarni, biblioteki lub dowolnego miejsca z dobrym połączeniem internetowym.

Jednak praca z publicznych hotspotów Wi-Fi wiąże się z własnym zestawem zagrożeń. Sieci te są zwykle niezabezpieczone, ponieważ każdy może uzyskać do nich dostęp, co naraża Cię na cyberataki.

Zawsze, gdy masz ochotę pracować w miejscu publicznym, użyj VPN, aby zaszyfrować połączenie i chronić swoje dane, lub skorzystaj z funkcji Hotspot w telefonie, aby stworzyć bezpieczniejszą sieć Wi-Fi.

8. Nie czytanie list uprawnień aplikacji

Możliwe, że nie zastanawiasz się dwa razy przed kliknięciem „zgadzam się”, gdy pojawi się lista uprawnień aplikacji. W rzeczywistości założymy się, że nawet tego nie czytasz. Jest to błąd bezpieczeństwa, którego należy unikać, zwłaszcza na urządzeniach w pracy.

Gdy zainstalujesz aplikację na swoim urządzeniu, zwykle poprosi ona o określone uprawnienia, takie jak dostęp do kamery, mikrofonu lub lokalizacji. Ważne jest, aby poświęcić chwilę na przeczytanie tych list, aby zrozumieć, do czego aplikacja będzie miała dostęp na Twoim urządzeniu. W końcu, dlaczego Twoja aplikacja do tapet potrzebuje dostępu do mikrofonu?

Unikaj tych typowych błędów w pracy zdalnej, aby uzyskać bezpieczniejszą przestrzeń roboczą

Cyberprzestępcy codziennie opracowują nowe taktyki wykorzystywania luk w zabezpieczeniach. Dlatego ważne jest, aby zdawać sobie sprawę z typowych błędów bezpieczeństwa pracy zdalnej, aby chronić swoje dane.

Możesz postępować zgodnie z tymi wskazówkami, aby stworzyć bezpieczniejsze środowisko pracy zdalnej. Należy jednak pamiętać, że cyberprzestępcy stale się dostosowują, dlatego ważne jest, aby być na bieżąco z najnowszymi zagrożeniami bezpieczeństwa.

Praca z domu? 10 podstawowych wskazówek dotyczących bezpieczeństwa dla pracowników zdalnych

Czytaj dalej

O autorze