Jak utworzyć Google Meet

Narzędzia do wideokonferencji są bardziej poszukiwane niż kiedykolwiek, ponieważ organizacja pracy z domu wymaga od nas wszystkich znalezienia nowych sposobów łączenia się i komunikowania.

Google Meet to jedna z najpopularniejszych opcji oprogramowania do prowadzenia wirtualnego spotkania. Jest bezpłatny dla każdego, kto ma konto Google, i możesz utworzyć spotkanie online z maksymalnie 100 uczestnikami przez maksymalnie 60 minut na spotkanie.

Możesz skonfigurować Google Meet w witrynie, Kalendarzu Google, Gmailu i niektórych aplikacjach innych firm. Przeanalizujmy, jak zacząć na wszystkich tych platformach.

Jak skonfigurować Google Meet na później?

Jeśli potrzebujesz linku do udostępnienia na zbliżające się spotkanie:

1. Otworzyć Witryna Google Meet lub aplikacji i zaloguj się na swoje konto Google.
2. Wybierz Nowe spotkanie
3. Wybierz Utwórz spotkanie na później z menu rozwijanego.
4. Skopiuj link do spotkania i zapisz go gdzieś. Po prostu wklej go do przeglądarki, gdy będziesz gotowy na spotkanie. Linki Google nie wygasają, więc Twój link będzie ważny bez względu na to, ile czasu zajmie Ci jego faktyczne użycie.
   instagram viewer

Jak rozpocząć natychmiastowe spotkanie w Google Meet

Jeśli chcesz umówić się na szybkie spotkanie w locie:

1. Wybierz Nowe spotkanie >Rozpocznij natychmiastowe spotkanie z witryny Google Meet.
2. Google natychmiast utworzy dla Ciebie pokój rozmów, a Ty otrzymasz link do udostępniania, aby zaprosić innych uczestników na spotkanie. Lub kliknij Dodaj inne aby dodać uczestników wraz z ich e-mailami.
3. Twoi goście otrzymają e-mail z zaproszeniem z Dzieje się teraz temat i treść. Mogą kliknąć Dołącz do spotkania lub użyj linku w e-mailu, aby wziąć udział.

Jak zaplanować spotkanie Google za pomocą Kalendarza Google

Jeśli chcesz zaplanować spotkanie na konkretną datę i godzinę:

1. Wybierz Nowe spotkanie w witrynie Google Meet, a następnie wybierz Zaplanuj w Kalendarzu Google.
2. Kalendarz Google otworzy się z Twoim kontem w nowej karcie. To ten sam proces, co tworzenie wpisu w Kalendarzu Google, z tą różnicą, że w tym przypadku otrzymasz link do udostępnienia w Google Meet, za pomocą którego zaproszone osoby mogą dołączyć do spotkania w zaplanowanym dniu.
3. Dodaj wszystkie informacje o spotkaniu — wprowadź tytuł, wybierz datę oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia spotkania. Pod paskiem lokalizacji wybierz Powiadomienia i E-mail, aby wybrać czas trwania przypomnienia dla uczestników spotkania.
4. Dodaj uczestników spotkania, używając ich adresów e-mail w sekcji Goście po prawej. Możesz zaznaczyć pola dla Uprawnienia gości jeśli chcesz zezwolić na dowolne dla swoich uczestników.
5. Możesz skonfigurować powiadomienia, dołączyć opis i wybrać kod koloru spotkania.
6. Kiedy skończysz, kliknij Ratować w prawym górnym rogu.
7. Zostaniesz zapytany, czy chcesz wysłać zaproszenia e-mail do swoich gości. Wybierać Powrót do edycji wprowadzić zmiany, Nie wysyłaj jeśli planujesz udostępnić im zaproszenie samodzielnie, lub Wysłać aby wysłać zaproszenia e-mail.

Jak utworzyć spotkanie Google Meet z Kalendarza Google

Spotkanie Google Meet możesz też zaplanować w aplikacji lub na stronie internetowej Kalendarza Google. Aby to zrobić:

1. Początek kalendarz Google w aplikacji lub na stronie internetowej.
2. Wybierz datę spotkania z kalendarza.
3. Stuknij przycisk + Utwórz i wybierz Wydarzenie. Możesz także po prostu kliknąć przedział czasowy w kalendarzu, aby wyświetlić zakładkę tworzenia wydarzenia.
4. Wpisz tytuł i wybierz godzinę rozpoczęcia i zakończenia spotkania.
5. w Dodaj gości wprowadź adresy e-mail uczestników, aby zaprosić ich na spotkanie.
6. Wybierz Dodaj wideokonferencję w Google Meet aby wygenerować link do spotkania.
7. Możesz skonfigurować powiadomienia, dodać przypomnienie, dołączyć opis i wybrać kod koloru spotkania. Możesz także dodaj plan spotkania w polu opisu, aby uczestnicy wiedzieli, czego mogą się spodziewać na spotkaniu.
8. Kiedy skończysz, kliknij Ratować na dole zakładki.

Jak skonfigurować Google Meet z Gmaila

Możesz też skonfigurować Google Meet w witrynie lub aplikacji Gmail. Aby rozpocząć Google Meet ze strony Gmaila:

1. Wybierz Nowe spotkanie z lewego paska bocznego.
2. Google przekieruje Cię na stronę, na której znajdziesz link do spotkania. Skopiuj i udostępnij link uczestnikom spotkania na później lub kliknij Wyślij zaproszenie , aby udostępnić zaproszenie na spotkanie za pośrednictwem poczty e-mail. Jeśli chcesz od razu rozpocząć spotkanie, wybierz Zacząć teraz.
3. Po rozpoczęciu spotkania nadal możesz dodawać uczestników z karty Osoby na dolnym pasku menu.

Pamiętaj, że wszystkie rozmowy w Google Meet będą kosztować dane, które mogą się różnić w zależności od długości połączenia, liczby uczestników, typu używanego urządzenia i warunków sieciowych. Możesz jednak nauczyć się kilku sztuczek, aby zmniejszyć zużycie danych w Google Meet.

Pozostań w kontakcie dzięki Google Meet

Chociaż istnieje kilka alternatyw, Google Meet pozostaje prostym, przydatnym ośrodkiem wideokonferencji. Plusem jest również to, że możesz utworzyć Google Meet z więcej niż jednej platformy, z których prawdopodobnie już często korzystasz.

Przed spotkaniem i w jego trakcie poznaj i przećwicz najlepsze praktyki dotyczące wideokonferencji, aby wszystko przebiegło sprawnie.

Podstawowe wskazówki dotyczące wideokonferencji online

Czytaj dalej

O autorze