Nie płać za Microsoft Word! 4 powody, aby zamiast tego korzystać z Office Online

Reklama

Microsoft Office to de facto pakiet produktywności na świecie, ale czy wiesz, że tak naprawdę nie musisz płacić za Microsoft Word i inne aplikacje? Dzięki Microsoft Office Online możesz bezpłatnie uzyskać dostęp do najpopularniejszych aplikacji Office.

W przypadku większości osób te uproszczone wersje pakietu Office działają dobrze. Spójrzmy na niektóre z powodów używania Word Online, Excel Online i innych bezpłatnych ofert.

1. Office Online jest bezpłatny

Największą zaletą Office Online jest to, że możesz z niego korzystać bez płacenia. Jest to najprostszy sposób na uzyskanie Microsoft Word za darmo i legalnie.

Tradycyjnie trzeba było zapłacić z góry za samodzielną kopię najnowszej wersji pakietu Office (np. Office 2013 lub Office 2019), która może kosztować sto dolarów lub więcej. Obecnie Microsoft chce, abyś subskrybował Office 365. Jest to bardziej przystępne za około 10 USD miesięcznie, ale z czasem subskrypcja wciąż się sumuje.

Dzięki Office Online zyskujesz dostęp do internetowych wersji Word, Excel, PowerPoint, OneNote, a także Outlook.com bez żadnych kosztów. Mniej znane aplikacje, takie jak Flow, Forms i Sway, znajdują się również na liście ofert Office Online. Jednak nie ma wersji online dla Access i Publisher.

Aby spróbować, zaloguj się na swoje konto Microsoft w dniu Office.com, a następnie odwiedź swój Strona aplikacji biurowych. Tutaj zobaczysz wszystko, co jest dostępne i możesz przejść do dowolnej aplikacji, którą lubisz.

2. Dostęp do dokumentów w dowolnym miejscu dzięki usłudze Cloud Storage

Zapisywanie plików tylko na jednym komputerze może powodować problemy, gdy będą potrzebne na innym urządzeniu. Chociaż opcja zapisywania w chmurze jest dostępna w nowoczesnych wersjach biurowych pakietu Office, jest ona domyślna i łatwa w użyciu w Office Online.

Każdy otrzymuje 5 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive ze swoim kontem Microsoft, co wystarcza do przechowywania dokumentów osobistych, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji. Podczas pracy w Office Online wszystkie zmiany zapisywane są na Twoim koncie OneDrive w miarę upływu czasu. Oznacza to, że nie stracisz godzin postępu, jeśli coś się zawiesi i nie będziesz ręcznie zapisywany przez jakiś czas.

Z Aplikacja OneDrive w telefonie możesz łatwo wyciągać dokumenty w dowolnym miejscu. Jeśli chcesz je edytować w mgnieniu oka, możesz po prostu zalogować się do Office Online na dowolnym komputerze.

Co więcej, Office Online jest niezależny od urządzenia. Możesz uzyskać do niego dostęp na dowolnym urządzeniu z przeglądarką internetową, w tym na komputerach z systemem Linux i Mac. Darmowe aplikacje Office Android i iOS Word, Excel i PowerPoint zapewniają podobną funkcjonalność na urządzeniach mobilnych.

3. Łatwe udostępnianie i współpraca

Wiele osób zwykle udostępnia dokumenty Office na komputery stacjonarne za pośrednictwem poczty elektronicznej. Chociaż jest to w porządku z umiarem, utrudnione jest ciągłe wysyłanie dokumentu tam iz powrotem. W Office Online możesz łatwo kliknąć Dzielić na pliku, aby wysłać link do dowolnej osoby. Tak długo, jak mają konto Microsoft, mogą je edytować, jeśli wyrazisz na to zgodę.

Office Online sprawia, że ​​współpraca przy dokumentach jest bardzo szybka. Niezależnie od tego, czy chcesz edytować duży papier razem, czy obie pracują w arkuszu kalkulacyjnym, zrobienie tego wymaga tylko od obu stron otwarcia dokumentu. Chociaż podobna funkcja jest dostępna w pakiecie Office z OneDrive, konfiguracja nie jest tak prosta.

4. Office Online oferuje uproszczony przepływ pracy

Wersje online tych aplikacji nie są tak pełne, jak ich odpowiedniki na komputery. Nie obejmują one najbardziej zaawansowanych narzędzi, takich jak zaawansowane formatowanie programu Word oraz szczegółowe wykresy i makra programu Excel.

To sprawia, że ​​Office Online nie nadaje się do użytku profesjonalnego, ale nadal są bardziej niż przeznaczone do użytku osobistego.

Jednak Office Online pozbawiony zaawansowanych funkcji użytkownika może w rzeczywistości być korzystny dla niektórych osób. Możesz czuć się przytłoczony liczbą narzędzi na Wstążce i opcjami dostosowania w pakiecie Office. Jeśli to ty, być może pokochasz uproszczone podejście Office Online.

Jeśli masz stary komputer z wolnym dyskiem twardym i ograniczoną pamięcią RAM, Office Online może działać szybciej. Podczas gdy aplikacje Office na komputery są dość obszerne, aplikacja internetowa nie obciąża twojego systemu.

Office Online zapewnia również korzyści organizacyjne. Ponieważ przechowuje wszystkie twoje pliki w OneDrive, nie zajmą miejsca na twoim komputerze.

Przechowywanie wszystkich plików pakietu Office w OneDrive oznacza również, że nie są one pomieszane ze wszystkimi innymi elementami w systemie. Każda aplikacja wyświetla ostatnio edytowane i przypięte pliki ich typu (arkusze kalkulacyjne, prezentacje itp.), Dzięki czemu można je otworzyć stamtąd zamiast przeszukiwać wiele folderów.

Wreszcie, korzystanie z Office Online pozwala zapisywać dokumenty w standardowych formatach plików Office, takich jak DOCX i XLSX. Ponieważ tak wiele osób korzysta z pakietu Office, jest to ważne dla obliczalności z innymi. Wiele alternatyw Microsoft Office 7 najlepszych darmowych alternatyw Microsoft OfficeMicrosoft Office to król pakietów biurowych, ale to nie znaczy, że jest odpowiedni dla Ciebie. Oto kilka innych pakietów biurowych, które mogą Ci się spodobać lepiej! Czytaj więcej nie działają idealnie z tymi formatami, co stanowi kolejny punkt dla Office Online.

Gdy Microsoft Office Online nie jest idealny

Omówiliśmy kilka powodów, dla których Office Online jest świetną usługą, z której powinieneś skorzystać, szczególnie w porównaniu z pakietem Office na komputery. Jednak nie jest to oczywiście idealne. Są sytuacje, w których lepiej jest mieć inne rozwiązanie.

Jednym z największych ograniczeń Office Online jest ograniczony wybór aplikacji. Jeśli potrzebujesz czegoś poza podstawami, potrzebujesz pełnej wersji pakietu Office. Aplikacje takie jak Access, Visio i Project nie mają bezpłatnych wersji internetowych.

Po wypróbowaniu aplikacji Office Online może się okazać, że brakuje im potrzebnej funkcji. Nie można na przykład używać wersji internetowych do uruchamiania korespondencji seryjnej ani wykonywania makr. Wymagają one tradycyjnego pakietu Microsoft Office (zobacz niektóre sposoby uzyskania licencji Office za darmo 6 sposobów na uzyskanie licencji Microsoft Office za darmoBezpłatne licencje Microsoft Office są trudne do zdobycia, ale istnieją. W tym artykule omówiono sześć sposobów bezpłatnego pobierania programów Word i Excel. Czytaj więcej lub odebrać tanią licencję Office 5 sposobów na uzyskanie tanich licencji Microsoft Office i WordSzukasz najtańszego sposobu na uzyskanie pakietu Microsoft Office? Oto, w jaki sposób można uzyskać pakiet wydajności za ułamek ceny. Czytaj więcej jeśli potrzebujesz aktualizacji).

Innym poważnym ograniczeniem Office Online jest nazwa - do korzystania z niego potrzebne jest połączenie z Internetem. W przypadku osób często podróżujących bez dostępu do Internetu usługa Office Online nie będzie wystarczająco niezawodna. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, możesz wypróbować bezpłatną alternatywę dla pakietu Office; sprawdzić nasze porównanie LibreOffice i OpenOffice LibreOffice vs. OpenOffice: Którego należy użyć?Chcesz alternatywy dla Microsoft Office, ale nie rozumiesz LibreOffice lub OpenOffice? Oto różnice między nimi. Czytaj więcej przejrzeć dwie najlepsze opcje.

Czy musisz płacić za Microsoft Word? Nie!

To dobra wiadomość, że Microsoft Word i inne aplikacje Office są dostępne online za darmo, ponieważ nie musisz płacić za podstawową funkcjonalność. Jeśli nigdy nie korzystałeś z Office Online, powinieneś go przetestować, aby sprawdzić, czy działa on na Twoje potrzeby. Możesz w końcu zaoszczędzić trochę pieniędzy, używając go zamiast zwykłego pakietu Office.

Jak zapewne wiesz, jednym z największych konkurentów Office Online jest Pakiet Dokumentów Google. Spójrz na nasz przegląd Dokumentów Google Co to jest Dokumenty Google i jak go używaćDokumenty Google mogą zrobić więcej, niż możesz sobie wyobrazić. Pozwól nam pokazać, jak działają Dokumenty Google. Czytaj więcej uczyć się więcej.