Jak utworzyć raport czasu w formacie PDF w Toggl

Tworzenie raportów czasowych nie jest zabawne, ale niektórzy z nas muszą je tworzyć, aby utrzymać na bieżąco naszych szefów, klientów, a nawet nas samych. Na szczęście, jeśli używasz Toggl, możesz zrobić szczegółowy plik za pomocą zaledwie kilku kliknięć i pobrać go jako plik PDF — w tym wykresy wizualne — i wysłać go lub złożyć w odpowiednim miejscu.

W tym artykule powiemy Ci, jak to zrobić.

Jak utworzyć raport czasu w formacie PDF w Toggl

Przełącz jest jednym z najlepsze oprogramowanie do śledzenia wolnego czasu z wieloma przydatnymi funkcjami dostępnymi bez konieczności przejścia na płatne konto w celu generowania raportów. Wszystko, co musisz zrobić, to zalogować się do aplikacji internetowej, a gdy już tam będziesz, przejdź do Raporty na lewym pasku bocznym. Tutaj domyślnie zobaczysz podsumowanie działań z bieżącego tygodnia.

W górnym menu możesz wybrać, w jaki sposób chcesz uporządkować informacje. Przykład używany przez Klient aby pomóc zademonstrować, w jaki sposób można wygenerować raport czasowy dla klienta lub szefa.

Tworzenie raportu czasowego przez Projekt przydaje się, jeśli musisz zaplanować swój czas w określonych obszarach swojej pracy lub firmy. Sortowanie według Opis pomoże Ci również uzyskać bardziej szczegółowe informacje i pokazać tylko określone zadania.

Organizowanie raportu przez Etykietka możesz zobaczyć, ile czasu spędzasz na podobnych zadaniach. Na przykład, jeśli używasz tagu administracja, możesz zobaczyć, ile czasu poświęciłeś na zadania administracyjne, niezależnie od projektu.

Dodatkowo możesz również dostosować swój raport czasowy według ram czasowych, korzystając z ikony kalendarza nad wykresem. W menu masz wiele opcji do wyboru w dniach, tygodniach, miesiącach, a nawet latach. Jeśli masz płatne konto Toggl, możesz również użyć Zaokrąglanie funkcja, aby nadać raportowi ładne liczby parzyste.

Gdy otrzymasz raport tak, jak chcesz, kliknij symbol pobierania w prawym górnym rogu i wybierz ściągnij PDF.

Raport generowany przez Toggl zawiera wykres słupkowy i kołowy wyświetlany w aplikacji internetowej, a także listę wpisów czasu projektu. Pokazuje również dodatkowy wykres kołowy z wpisami czasu według opisu.

Teraz nadszedł czas, aby złożyć lub wysłać go tam, gdzie trzeba.

Bądź na bieżąco z Toggl

Tworzenie raportu czasu w formacie PDF w Toggl to doskonały sposób na poinformowanie kogoś, nad czym pracujesz i ile czasu spędziłeś bez udostępniania zbyt wielu informacji.

Nawet jeśli trzymasz się informacji dla siebie, jest to idealny sposób, aby zobaczyć, ile czasu spędzasz na zadaniach, bez poświęcania na to dużo czasu z dala od pracy.

7 najlepszych alternatyw dla aplikacji do śledzenia czasu Toggl

Szukasz sposobu na śledzenie czasu pracowników? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się o najlepszych aplikacjach do ewidencji czasu pracy, które są lepsze niż Toggl.

Czytaj dalej

O autorze