8 najlepszych aplikacji, których możesz użyć do nadawania priorytetów zadaniom w pracy

Praca zarobkowa ma swoje plusy i minusy. Jedną z wad jest nieograniczona liczba zadań w opisie stanowiska. Nawet gdy pracujesz tak ciężko, czasami wydaje się, że po prostu drapiesz powierzchnię. W kolejce czeka na Ciebie kilka zadań.

Chciałbyś zamknąć oczy i sprawić, by zadania zniknęły, gdy je otworzysz, prawda? Niestety tak się nie stanie. Twoja umiejętność ustalania priorytetów zadań może być twoją zbawczą łaską.

Aby skutecznie ustalać priorytety zadań, potrzebujesz jak największej pomocy. Korzystanie z odpowiednich narzędzi do ustalania priorytetów działań w pracy może pomóc w uporządkowaniu bałaganu.

8 najlepszych aplikacji, których możesz użyć do nadawania priorytetów zadaniom w pracy

Ustalanie priorytetów zadań nie jest tak proste, jak się wydaje, a kilka ważnych zadań wymaga Twojej uwagi. Może się okazać, że będziesz próbował zrobić to wszystko na raz z wielozadaniowość przynosząca efekt przeciwny do zamierzonego.

Jesteś bardziej produktywny, gdy identyfikujesz ważne zadania i skupiasz się na nich, dopóki nie zostaną ukończone, zanim przejdziesz do następnego. Robienie tego jest łatwiejsze dzięki odpowiednim narzędziom.

Przedstawimy szczegółowy opis niektórych aplikacji, których możesz użyć do ustalenia priorytetów swoich działań

Google Keep to narzędzie przepływu pracy do przechowywania notatek na urządzeniu. Oferowana przez Google aplikacja umożliwia tworzenie notatek w formacie audio. Możesz dodawać notatki głosowe, które tworzysz w ramach swoich zadań.

Opcje formatu pliku pozwalają użytkownikom wybrać preferowany tryb tworzenia i przechowywania swoich zadań. Możesz uporządkować swoje pliki w określone etykiety w celu łatwej identyfikacji i dostępu. Oto niektóre kluczowe zalety Google Keep:

• Korzystanie z niego jest bezpłatne.
• Działa imponująco jako aplikacja internetowa.
• Umożliwia przeniesienie danych na Dysk Google.

Scoro to oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomaga usprawnić działania za jednym razem. Możesz nakreślić swoje zadania w oparciu o ich poziom ważności i odhaczać je jedno po drugim.

Aplikacja Scoro pomaga lepiej zarządzaj swoim czasem i usprawnij współpracę ze swoimi zespołami. Oto kilka podstawowych zalet aplikacji Soro:

• Ciesz się 14-dniowym bezpłatnym okresem próbnym.
• Wysyłaj przypomnienia i powiadomienia.
• Śledź czas potrzebny na wykonanie zadania.
• Bądź na bieżąco z priorytetami swojego zespołu.

Evernote zajmuje się wszystkimi problemami z prowadzeniem notatek, organizując pomysły i przechowując je w jednym pliku. Możesz ustalać priorytety swoich zadań i tworzyć proste listy rzeczy do zrobienia we wszystkich zapisanych notatkach.

Zapomniałeś o zaplanowanym zadaniu? Nie martw się, narzędzie wyśle ​​Ci przypomnienie, aby wrócić na właściwe tory. Niektóre kluczowe zalety korzystania z Evernote to:

• Synchronizuj notatki automatycznie na wszystkich swoich urządzeniach.
• Wybieraj spośród wielu prostych i niestandardowych szablonów.
• Użyj wycinania stron internetowych do zapisywania stron internetowych i kopii.

Wyjątkową cechą Evernote jest możliwość wyszukiwania. Możesz wyszukiwać dowolne słowa w plikach PDF, plikach i dokumentach zapisanych w telefonie.

Google Tasks to aplikacja do zrobienia, której możesz używać do robienia notatek o ważnych czynnościach, które masz pod ręką. Możesz organizować swoje zadania w listy i ustawiać je na określone daty.

Prawdopodobnie najprostsza cyfrowa aplikacja do tworzenia listy zadań, Google Tasks jest wbudowana w Gmaila. Możesz ustalać priorytety swoich zadań i śledzić ich realizację. Oto kilka kluczowych zalet korzystania z Listy zadań Google:

• Łatwa w użyciu funkcja przeciągnij i upuść.
• Zarządzaj zadaniami za pomocą skrótów klawiaturowych.
• Pracuj w podróży.

Todoist to kolejna aplikacja do zrobienia, która jest bardzo pomocna przy ustalaniu priorytetów zadań. Pozwala tworzyć i dzielić projekty na podzadania w celu łatwego wykonania.

Aplikacja Todoist umożliwia współpracę z członkami zespołu przy zadaniach. Zaprojektowany z myślą o zwiększeniu Twojej produktywności, zdobywasz punkty za każdym razem, gdy wykonasz dowolne zadanie.

Masz szansę monitorować swoje postępy i śledzić swoją produktywność w aplikacji. Todoist oferuje rozszerzenia aplikacji dostępne na kilku platformach. Główne zalety korzystania z aplikacji Todoist to:

• Tworzy i oznacza zadania.
• Ustaw przypomnienia i powiadomienia w formie e-maili i SMS-ów.
• Przekaż opinię na temat zadań podczas współpracy z zespołem.

Aplikacja jest bezpłatna dla pierwszych 80 ukończonych projektów, a następnie zaczynasz płacić miesięczną stawkę.

Trello to popularna aplikacja do zarządzania przepływem pracy, która pomaga ustalać priorytety zadań i pomaga w ich wykonaniu.

Integralną częścią ustalania priorytetów zadań jest zwiększenie wydajności i zwiększenie produktywności. Trello oferuje niestandardowe funkcje, które Ci pomogą osiągnąć swoje cele do nadawania priorytetów zadaniom.

Niektóre wyjątkowe zalety korzystania z aplikacji Trello obejmują:

• Używaj list i kart do organizowania zadań w kategorie.
• Podaj pełne szczegóły każdego zadania na ich kartach dla jasności.
• Zautomatyzuj przypomnienia i powiadomienia.
• Zintegruj aplikację z innymi narzędziami zwiększającymi produktywność.

Microsoft ponownie oferuje Ci kolejne fantastyczne narzędzie pracy dzięki Microsoft OneNote. Aplikacja pozwala organizować i udostępniać wszystkie zadania członkom zespołu, po prostu robiąc notatki.

Microsoft OneNote jest stosunkowo łatwy w użyciu, elastyczny i zapewnia rozwiązania przepływu pracy zarówno do użytku biznesowego, jak i osobistego. Oto kilka podstawowych zalet korzystania z programu Microsoft OneNote:

• Użyj wyszukiwania tekstowego, aby znaleźć dokumenty.
• Chroń notatki hasłami.
• Porządkuj notatki za pomocą tagów.
• Przetłumacz notatki na preferowany język.

Todo.txt to aplikacja do zrobienia, która pomaga łatwo kontrolować wszystkie zadania i ustawiać je według ważności. Oprócz przyjaznego dla użytkownika interfejsu aplikacja oferuje tryb skupienia, który blokuje rozpraszanie, dzięki czemu możesz skupić się na zadaniach o wysokim priorytecie.

Najważniejsze zalety aplikacji Todo.txt to:

• Jest kompatybilny z dowolnym edytorem tekstu.
• Umożliwia łatwą interakcję z wiersza poleceń.
• Łatwa nawigacja.

Stwórz równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, używając aplikacji do nadawania priorytetów zadaniom

Kiedy masz tak dużo pracy, ledwo starczy Ci czasu na odpoczynek. Nadal przechodzisz z jednej pracy do drugiej. To nie tylko powoduje wypalenie, ale może również wpłynąć na twoje zdrowie.

Jesteś najbardziej produktywny, gdy osiągasz zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. O ile musisz pracować, aby utrzymać swoje finanse razem, musisz pielęgnować swoje relacje z ludźmi.

Skuteczne ustalanie priorytetów zadań za pomocą omówionych powyżej aplikacji daje trochę wolnego czasu na sensowne życie poza pracą. Możesz na czas wykonać najważniejsze zadania i pozbyć się czasochłonnych czynności.

Co to jest przeciążenie pracą i jak można go uniknąć?

Czy zawsze czujesz się przytłoczony lub zestresowany w pracy? Istnieje prawdopodobieństwo, że doświadczasz przeciążenia pracą. Oto jak możesz tego uniknąć!

Czytaj dalej

O autorze