8 niezręcznych zadań, które można połączyć, aby zwiększyć produktywność

Reklama

Zjednoczcie się i podbijajcie. Że powinna być twoją mantrą, jeśli zależy Ci na lepszym zarządzaniu czasem i wydajności.

Jeśli chodzi o dobre wykonanie wszystkiego, wielozadaniowość to duże nie-nie Jak być całkowicie bezproduktywnym online [Opinia]Czy wiesz, że Internet może sprawić, że będziesz niepokojąco bezproduktywny? To prawda! Trudno w to uwierzyć, ale stały dostęp do wszystkich informacji na świecie - od średniej prędkości lotu ... Czytaj więcej . Polega na ciągłym przechodzeniu z jednego zadania do jednego lub większej liczby niepowiązanych zadań iz powrotem. Ma to wpływ na koncentrację i wydajność. Z drugiej strony „chunking”, inny rodzaj wielozadaniowości, jest dla ciebie dobry. To nie jest nowa koncepcja i od dawna istnieje pod naukowym terminem przetwarzania wsadowego.

Czy wiesz, że kiedy jesteś w środku zadania, angażujesz się w to pomimo początkowego oporu, jaki mogłeś mieć? Dzięki chunkingowi wykorzystujesz ten impet, aby zakończyć zadania wymagające podobnych umiejętności jak ten pierwszy. Nie musisz zmieniać swojego podejścia ani strategii. Po prostu kontynuujesz w tym samym stylu, co wcześniej.

Pomyśl o dzieleniu jako rozwiązywaniu listy rzeczy do zrobienia w stylu linii montażowej. Na każdej stacji roboczej wykonujesz jeden typ zadania, a na końcu linii montażowej dostajesz pusty lista rzeczy do zrobienia jako gotowy produkt. Oczywiście, gdy już wybierzesz zadanie do wykonania, wykonaj je w dowolny sposób, ale nie mechanicznie. Nie ma reguł dzielenia, ale oto kilka sugestii zadań, które pomogą Ci zobaczyć, co jest możliwe.

Czyszczenie nieprzeczytanej kolejki

Możliwe, że masz ochotę czytać artykuły i biuletyny, gdy natkniesz się na nie lub kiedy dotrą do Twojej skrzynki odbiorczej. To może porwać Twój dzień, zanim się zorientujesz. Poświęć godzinę lub dwie na codzienne czytanie, czy to posty na blogu, biuletyny lub książki. Kształtuj nawyk zapisywania artykułów na później, zamiast czytać je losowo w ciągu dnia.

Stwórz Kieszeń konto, aby utrzymać porządek z materiałami do czytania i połączyć je z niektórymi Przepisy IFTTT-Pocket Zwiększ swoje kieszonkowe wrażenia dzięki tym przepisom IFTTTMiędzy nimi Pocket i IFTTT to doskonałe usługi, które przyczyniają się do zwiększenia produktywności użytkowników. Pocket zapewnia użytkownikom kompleksowy dostęp do wszystkich treści - artykułów, ... Czytaj więcej zautomatyzować cały proces. Jeśli linki do Twittera są głównym źródłem czytania, użyj Siftlinks aby linki z Twojej osi czasu były dostarczane w formie kanału RSS. Zanim zaczniesz czytać, zrób listę źródeł, aby mieć świadomość tego, co znajduje się w oczekującej kolejce. Przeczytaj też mądrzejsze dzięki nim wskazówki, aby przeczytać więcej codziennie 10 zaskakująco prostych czasówek do czytania każdego dniaJest po prostu za dużo do przeczytania i tak mało czasu. To tylko jedno oczywiste antidotum na wszelkie wymówki - musisz znaleźć czas na czytanie. Pozłacane pytanie brzmi: jak. Czytaj więcej .

Zarządzanie pisaniem

Pisarze, czy nie, piszemy (lub piszemy) każdego dnia, choćby po to, aby zrozumieć nasze myśli. E-maile, posty na blogach, fragmenty pomysłów, notatki, listy rzeczy do zrobienia, książki elektroniczne, czasopisma itp. wymagają pisania do różnych stopni. Pracuj nad nimi w kawałkach, aby zaoszczędzić czas.

Im więcej kroków w twoim przepływie pracy, tym więcej okazji będziesz musiał odkładać na później na każdym kroku, a dołożysz wszelkich starań, aby skorzystać z każdego z nich. Najlepiej, aby procesy były proste. Napisz w jednej aplikacji (lub książce) i przenieś swoje słowa do innych aplikacji i formatów zgodnie z wymaganiami. Piszę pierwsze szkice Pisarz, idealna aplikacja do pisania dla mnie. Następnie wprowadzam posty na blogu do WordPress, wpisy do dziennika mało pamięci, e-maile do Gmaila itp.

Dotarcie do wiadomości e-mail

Radzenie sobie z pocztą e-mail jest przedmiotem wielu rozmów w Internecie, ponieważ coś tak prostego i pożytecznego zajmuje tyle czasu. Aby skutecznie porcjować zadania związane z pocztą e-mail, potrzebujesz przygotowania. Pierwszy, wyjmij śmieci e-mail Pochowany w e-mailach? Zmniejsz swoją ogromną skrzynkę odbiorczą do zera dzięki MailstromPrzez lata oferowaliśmy szereg rozwiązań w zakresie zarządzania kontem Gmail i uporządkowania zaśmieconej skrzynki odbiorczej. Nic nie jest wygodniejsze niż centralne rozwiązanie online, takie jak Mailstrom. Czytaj więcej , odfiltruj swoje biuletyny i zbliż się jak najbliżej skrzynka odbiorcza zero 3 proste sposoby na powstrzymanie przeciążenia wiadomości e-mail przed trafieniem do skrzynki odbiorczejE-mail cieszy się reputacją zabójcy produktywności. Dobre zarządzanie pocztą e-mail może pomóc w utrzymaniu czystości skrzynki odbiorczej, ale czy nie byłoby wspaniale, gdybyś miał jej mniej na początku? Czytaj więcej . Następnie przenieś wszystkie wiadomości e-mail w jedno miejsce, używając klienta poczty e-mail lub przez przekierowanie e-maila Połącz swoje konta e-mail w jedną skrzynkę odbiorczą: oto jakCzy codziennie sprawdzasz wiele skrzynek odbiorczych? Przestań marnować czas! Połącz swoje konta e-mail w jedną skrzynkę odbiorczą. Pokażemy Ci, jak korzystać z Gmaila, Outlooka i Yahoo. Czytaj więcej z wielu kont do jednego. Skonfiguruj inteligentne filtry, aby zautomatyzować sortowanie wiadomości e-mail pojawiających się na koncie. Teraz jesteś gotowy na porcje.

Zamiast żyć w skrzynce odbiorczej, odłóż od jednego do trzech kawałków czasu na obsługę wiadomości e-mail. Za pomocą prosta aplikacja do robienia notatek Wypróbuj te 3 piękne aplikacje do robienia notatek, które działają offlineJeśli potrzebujesz nieskomplikowanej aplikacji do robienia notatek, Simplenote nie jest jedyną dostępną opcją godną uwagi (przepraszam za kalambur). Czytaj więcej , sporządzić listę e-maili, które należy wysłać lub na które należy odpowiedzieć. Za każdym razem, gdy pomyślisz o innym e-mailu, który musisz wysłać, zanotuj nazwę odbiorcy i temat wiadomości e-mail na liście. Zaoszczędź jeden przedział czasowy na sortowanie poczty przychodzącej, a drugi tylko na wysyłanie e-maili. Jak opisano powyżej, pisz e-maile podczas sesji pisania i czytaj biuletyny podczas sesji czytania.

Zaplanuj swój czas

Sesja planowania może pomóc Ci płynniej przejść dzień i tydzień. Wymyśl listę rzeczy do zrobienia każdego ranka, aby uzyskać jasny obraz tego, co chcesz zakończyć tego dnia. Przedmioty takie jak zadania związane z pracą, prace domowe, potrzeby zakupu lub naprawy itp. może przejść na tę listę. Nie wchodź w szczegóły i wymyśl listę o długości mili. Rzucisz na to okiem, przekonaj się, że to zbyt wiele, aby sobie z tym poradzić, i rzuć się przed telewizor, myśląc, że to znacznie lepszy sposób na spędzenie czasu. Bądź realistą, zacznij od małej.

Znajdowanie informacji

Przez cały tydzień szukasz różnych informacji. Który film obejrzeć w weekend? Który projektant-programista zatrudnić do stworzenia Twojej witryny? W której restauracji spotkać się z przyjacielem na lunch? Jakie kroki możesz podjąć, aby przejść na ekologię? Co podarować córce na nadchodzące urodziny? Który komputer kupić do domowego biura? Jak rozpocząć dietę Paleo? Niezależnie od informacji, których szukasz, poświęć czas na ich wyszukanie.

Porządkowanie życia

Niezależnie od tego, czy są to twoje posiadłości, zobowiązania, dane czy pomysły, rzeczy w twoim życiu kumulują się z czasem. Utrzymuj wszystko w zarządzaniu, spędzając regularny czas na organizacji i konserwacji. Wykonuj zadania „sprzątania domu” partiami.

Oto kilka przykładów na dobry początek.

• Zadania związane z pieniędzmi mogą stanowić jedną partię. Bilansowanie książeczki czekowej, wysyłanie faktur, tworzenie budżetu, zamawianie rzeczy online, śledzenie inwestycji itp. może wejść w tę partię.
• Zadania związane z poprawą bezpieczeństwa i prywatności online można wykonać w innej sesji. Skorzystaj z tej sesji, aby aktualizować oprogramowanie antywirusowe, uruchom skanowanie w poszukiwaniu wirusów, włącz weryfikację dwuetapową Czy weryfikacja dwuetapowa może być mniej irytująca? Cztery tajne hacki gwarantowane w celu poprawy bezpieczeństwaCzy chcesz mieć zabezpieczone konto kuloodporne? Zdecydowanie sugeruję włączenie uwierzytelniania „dwuskładnikowego”. Czytaj więcej dla twoich kont internetowych, zabezpiecz swój smartfon Wirusy na smartfonach są prawdziwe: jak zachować ochronę Czytaj więcej itp.
• Zadania odtajnienia lub naprawy w domu i na komputerze są również wygodne do grupowania. Pozbądź się śmieci Przejdź na cyfrowy system Przyszłość jest tutaj - Twój przewodnik po dzisiejszym życiu bez papieruBez papieru - termin, który jest teraz dość często używany w dniach. Ale co to oznacza? W jakim stopniu ma to zastosowanie? Z pewnością wszyscy nadal używamy papieru do pewnego stopnia, pomimo postępu ... Czytaj więcej , usuwaj stare pliki i foldery, usuwaj zakumulowane zakładki, usuwaj nieużywane aplikacje i konta itp. podczas jednej z tych sesji.

Aktualizowanie mediów społecznościowych

Media społecznościowe stanowią obecnie kluczowy aspekt naszego życia i zasługują na swoją własną kategorię. Głównym powodem, dla którego rozmowy na portalach społecznościowych, takich jak Twitter i Facebook, przeszkadzają w naszej pracy jest to, że nie stawiamy żadnych ograniczeń dotyczących tego, jak i kiedy będziemy brać udział w takich rozmowach. Reagujemy na te strumienie, gdy są aktualizowane, co jest zbyt często dla naszego dobra.

Pomaga w wyznaczeniu czasu na sprawdzenie i aktualizację kont w mediach społecznościowych. Zautomatyzuj swoją aktywność w mediach społecznościowych wszędzie tam, gdzie ma to sens. Położyć przepisy społecznościowe IFTTT 10 najlepszych przepisów IFTTT, aby uporządkować swoje życie towarzyskie onlinePowiedz sobie, ile minut dnia poświęcasz zlewowi czasu o nazwie Twitter, Facebook, Pinterest lub jakikolwiek inny. Minuty się sumują. Czy nie byłoby wspaniale ... Czytaj więcej pracować. Na przykład użyj IFTTT, aby opublikować aktualizację na Twitterze i Facebooku za każdym razem, gdy publikujesz post na blogu. Skonfiguruj harmonogram tak jak Bufor tweetować ciekawe linki o określonych porach w ciągu dnia. Jeśli naprawdę chcesz się w to zaangażować, Blog buforowy ma pod ręką przewodnik po częstotliwości publikowania w mediach społecznościowych.

Dbanie o szanse i zakończenia

Oddzielne zadania, które musisz biegać w domu, i te, które wymagają wyjścia z domu. Pogrupuj je dalej w oparciu o zaangażowaną pracę. Na przykład kupuj artykuły spożywcze, zwróć książkę z biblioteki i wybierz dla siebie te inteligentne lampy następny projekt dla majsterkowiczów, gdy wracasz do domu ze swojego codziennego spaceru lub po odstawieniu dzieci o godz szkoła. Zaplanuj wizyty u dentysty w tym czasie, aby zaoszczędzić sobie dodatkowej podróży. Zacznij od listy rzeczy do zrobienia w ręku, aby nie umykać zadaniom.

Weekendy to świetny czas, aby poczynić postępy w projektach DIY wszelkiego rodzaju. Stwórz własny miecz świetlny Jak zrobić własny miecz świetlny dla majsterkowiczówChcesz swój własny miecz świetlny? Łatwy. Czytaj więcej , Zaprojektuj pokrowiec na laptopa 6 samouczków dla majsterkowiczów i nie tylko, jeśli chcesz zaprojektować własne etui na laptopa lub iPadaDlaczego powinienem zrobić rękaw na laptopa, gdy mam ten, który został dostarczony z urządzeniem? Cóż, podobnie jak tysiące, którzy kupili to samo urządzenie. Ale wtedy możesz bardzo dobrze wyjść ... Czytaj więcej , zbuduj pole proxy Tora Zbuduj swój własny: Safeplug (Tor Proxy Box)Po co płacić 50 USD za pudełko proxy Tora, skoro możesz zrobić własne za pomocą Raspberry Pi i klucza USB WiFi? Czytaj więcej lub eksperymentuj z automatyką domową Oświetl swój dom w inteligentny sposób dzięki Philips HueJeśli możesz sobie pozwolić na początkowe wydatki, nie znajdziesz na rynku lepiej obsługiwanego i bardziej przyjaznego dla użytkownika inteligentnego systemu oświetlenia. Czytaj więcej . Zajmij się nimi podczas jednej lub więcej sesji majsterkowania, aby przyspieszyć postępy.

Jeśli jesteś blogerem, zadania wsadowe, takie jak pisanie postów na blogu, wysyłanie wpisów gości, wprowadzanie drobnych poprawek w witrynie, zbieranie pomysłów na artykuły, komunikowanie się z czytelnikami itp.

Zadania związane z nauką mogą iść w parze. Na przykład, jeśli uczysz się grać na gitarze, uczysz się nowego języka i pracujesz nad umiejętnościami obsługi komputera, w jednej sesji możesz robić postępy we wszystkich trzech. Posługiwać się Anki karty flash do zapamiętywania nut, francuskich słów i skrótów klawiaturowych w jednej sesji.

Połącz i podbij

Chunking może dać ci złotą 25. godzinę, o którą zawsze prosiłeś, lub sprawić, że tak się stanie. Jako członek epoki zawsze przywiązanej do czasu, na pewno to docenisz. Teraz wypisz swoje zadania, podziel je poprawnie i zacznij rozwiązywać je grupa po grupie.

Czy próbowałeś w ten sposób podzielić swoje zadania? Bardzo chcielibyśmy usłyszeć, jak w komentarzach.

Kredyty obrazkowe: John-Morgan przez Walkacc, kpwerker [Broken Link Removed] via Walkacc, Agencja Autostrad za pośrednictwem Walkacc, stuartpilbrow via Walkacc, Jellaluna przez Walkacc, fsse8info przez Walkacc, * USB * (uszkodzony link usunięty) przez Walkacc