5 przydatnych rozszerzeń Chrome, których powinien używać każdy freelancer

Jeśli jesteś freelancerem — czy to grafikiem, programistą stron internetowych, księgowym czy prawnikiem — Twoja praca może obejmować wiele zadań, które wykraczają poza twoją dziedzinę. Freelancing zazwyczaj zmusza Cię do zarządzania finansami, marketingu usług, planowania spotkań z klientami i nie tylko.

W rzeczywistości bycie freelancerem nie różni się zbytnio od prowadzenia małej firmy. A czasami cała nieodpłatna praca, którą musisz podjąć, może być przytłaczająca. Na szczęście z pomocą kilku rozszerzeń Chrome możesz efektywniej zarządzać swoim czasem. Oto niektóre z najlepszych.

Większość pracowników pełnoetatowych ma tę zaletę, że pod koniec dnia może odłączyć się od poczty e-mail. Dla freelancerów może to być jednak znacznie trudniejsze. Jeśli nie odpowiesz na e-mail w terminie, możesz stracić potencjalnego klienta, co przekłada się na utratę pieniędzy.

Jeśli używasz Gmaila jako głównego służbowego adresu e-mail, rozszerzenie Boomerang ułatwi Ci zarządzanie odpowiedziami. Po pierwsze, możesz oznaczyć wiadomość e-mail w swojej skrzynce odbiorczej i poprosić Boomerang o jej zwrot po określonym czasie. Jeśli więc nie chcesz teraz zajmować się czymś, możesz to usunąć, aby Twoja skrzynka odbiorcza była mniej zaśmiecona, bez obawy, że o tym zapomnisz.

Po drugie, kiedy tworzysz wiadomość e-mail, możesz poprosić o powrót do skrzynki odbiorczej, jeśli nie ma odpowiedzi. To znowu usuwa strach, że zapomnisz kontynuować. Dodatkowo możesz wybrać śledzenie otwarć wiadomości e-mail, jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje wiadomości przechodzą.

Na koniec możesz nawet użyć rozszerzenia do planowania spotkań. Z Poznać przycisk, możesz zaproponować swoim klientom kilka sugerowanych terminów lub udostępnić swoją dostępność, aby ułatwić im wybór.

Mówiąc o e-mailach, ważne jest również, aby pisać je jak najbardziej profesjonalnie. Ponieważ każda interakcja może przynieść dodatkowe przychody, należy unikać literówek i błędów gramatycznych. Może to sprawiać wrażenie, że pospieszyłeś z odpowiedzią i nie przemyślałeś swoich słów.

Grammarly to bezpłatne rozszerzenie sprawdzania pisowni dla wszystkiego, co piszesz online — od e-maili po posty na Reddicie. Również możesz zainstaluj rozszerzenie Grammarly w swoich Dokumentach Google. Oprócz podstawowego sprawdzania pisowni oferuje również poprawki gramatyczne, takie jak interpunkcja i usuwanie nadmiarowości.

Dla niezależnego autora treści ma również dodatkową zaletę sugestii synonimów i wyboru między amerykańskim, brytyjskim lub australijskim angielskim.

Jak wspomniano, wielu freelancerów prowadzi swoją pracę głównie przez e-maile. Zwykle robi się to, aby uniknąć niepotrzebnych spotkań, które marnują czas wszystkich. Jednak e-maile mogą czasami powodować nieporozumienia.

Na przykład, jeśli współpracujesz z twórcą strony internetowej i chcesz wskazać element, który nie działa, ale nie wiesz, jak to opisać. W takim przypadku Loom może się przydać. Dzięki temu rozszerzeniu możesz nagrywać swój ekran, a także mikrofon.

Pomaga to dokładnie wskazać, co masz na myśli na stronie, a obok podaje słowne instrukcje. Rozszerzenie jest również przydatne, gdy masz listę zmian lub pytań. Dzięki niemu możesz uniknąć długich wiadomości e-mail, których większość ludzi boi się otworzyć i woli zignorować. Możesz przeczytać więcej o czym jest Loom i jak z niego korzystać efektywnie.

Jeśli Twoja praca jako freelancer odbywa się na godziny, zwykle potrzebujesz skutecznego sposobu rejestrowania, ile czasu przepracowałeś i co robiłeś w tym czasie. Podczas gdy niektórzy klienci poproszą Cię o skorzystanie z ich systemu, aby to zrobić, inni ufają, że możesz śledzić swoją pracę.

Oczywiście jednym ze sposobów jest zapisanie czasu rozpoczęcia i zakończenia w arkuszu Excela i przesłanie go wraz z fakturą. Jednak dzięki Clockify Time Tracker możesz uprościć ten proces. Najpierw musisz założyć darmowe konto. Następnie możesz pobrać swoje rozszerzenie.

Pozwala uruchomić stoper i dokładnie określić, nad czym pracujesz. Możesz również określić, czy ta praca jest płatna, czy nie. Gdy zatrzymasz stoper, rozszerzenie rejestruje aktywność na stronie Clockify. Tam możesz organizować według projektów, klientów, a nawet przeglądać raporty.

Pomoże to nie tylko w dostarczaniu klientom szczegółowych raportów, ale może również pomóc w określeniu, ile czasu poświęcasz na każde zadanie, nawet jeśli nie pobierasz opłat za godzinę.

Na koniec chcielibyśmy wspomnieć o Dokumentach Google offline. Kiedy pracujesz zdalnie (co często robią freelancerzy), łatwiej jest współpracować, gdy przechowujesz wszystkie swoje dokumenty w chmurze. Nie ma potrzeby przesyłania dokumentów w tę i z powrotem, a kilka osób może wprowadzać zmiany w tym samym czasie.

Jednak gdy korzystasz z chmury, takiej jak Dokumenty Google, do wykonywania swojej pracy potrzebujesz dobrego połączenia internetowego. Ale co się stanie, jeśli pewnego dnia zdecydujesz się pracować z plaży, z pociągu w drodze na wakacje lub z nowej kawiarni? Nie ma nic bardziej frustrującego niż brak dostępu do dokumentów roboczych.

Jednak dzięki temu rozszerzeniu nie będziesz musiał przenosić się z jednego miejsca do drugiego, aby znaleźć lepsze połączenie. Zapisuje lokalnie najnowszą wersję dokumentów, dzięki czemu możesz kontynuować pracę do wznowienia pracy w Internecie, co pozwala zaoszczędzić cenny czas.

W przeciwieństwie do innych rozszerzeń z tej listy, tak naprawdę nic nie robisz z tym. Wystarczy go zainstalować, a następnie czerpać korzyści.

Wykorzystaj swój czas bardziej efektywnie

To tylko wierzchołek góry lodowej, jeśli chodzi o rozszerzenia. Dostępnych jest o wiele więcej, które pomogą Ci zorganizować pracę i zmaksymalizować produktywność.

Kluczem jest dokładne przyjrzenie się swoim nawykom w pracy i próba ustalenia, co zajmuje większość czasu. Następnie po prostu uruchom wyszukiwarkę Google, aby sprawdzić, czy istnieje rozszerzenie, które w tym pomoże.

Najlepsze narzędzia do automatyzacji, które pozwolą freelancerom odzyskać swój czas

Istnieje wiele narzędzi do automatyzacji, które pomagają freelancerom odzyskać większą kontrolę nad swoim czasem. Oto wszystkie najlepsze.

Czytaj dalej

O autorze