Google i Microsoft to dwaj najwięksi dostawcy pakietów biurowych. Chociaż są znani z podstawowych aplikacji biurowych — edytora tekstu, prezentacji i arkusza kalkulacyjnego — mają też inne oferty.
Jedną z takich ofert jest aplikacja do robienia notatek. Google ma Keep, podczas gdy Microsoft ma OneNote. Porównajmy te dwa i zobaczmy, którego należy użyć.
Aplikacja mobilna
Ponieważ zwykle robisz notatki, gdy jesteś w podróży, łatwa w użyciu aplikacja mobilna jest jedną z najważniejszych rzeczy, które musi mieć każda aplikacja do robienia notatek. W związku z tym zarówno Google Keep, jak i Microsoft OneNote są dostępne w Apple App Store i Google Play Store.
Google Keep ma prosty interfejs i jest łatwy w użyciu. Gdy otworzysz aplikację Google Keep, od razu zobaczysz wszystkie swoje notatki. Możesz także przypiąć napisane notatki, aby pojawiły się u góry aplikacji. Jeśli masz tendencję do prowadzenia długich notatek, możesz także przełączać się między dwoma różnymi widokami — widokiem siatki lub widokiem listy.
Dodanie notatki jest również łatwe: wystarczy dotknąć znak plusa (+) w prawym dolnym rogu, aby dodać notatkę tekstową. The dolne menu umożliwia także dodawanie list kontrolnych, rysunków, notatek głosowych i zdjęć za pomocą jednego dotknięcia. Google Keep to doskonała aplikacja do tworzenia list rzeczy do zrobienia w drodze.
Z drugiej strony Microsoft OneNote jest znacznie bardziej złożony. Po otwarciu aplikacji OneNote zobaczysz wszystkie swoje najnowsze notatki wymienione w obszarze Ostatnie strony. Możesz także szybko dodać notatkę, dotykając znak plusa (+) w prawym dolnym rogu.
The dolne menu pokazuje Twoje notatniki, przycisk Szukaj i Sticky Notes. Ale to, co odróżnia OneNote od Google Keep, to to, że pozwala na posiadanie wielu notatników. Po dotknięciu Wszystkie notatniki, zostaniesz przeniesiony do menu, które zawiera listę wszystkich utworzonych notatników.
Kiedy wybierzesz notatnik, zostaniesz przeniesiony do Przekrój, gdzie możesz grupować swoje notatki według potrzeb. Gdy dotkniesz sekcji, zobaczysz Widok stron, który pokazuje tytuł każdej utworzonej notatki. Dotykając tytułów notatek, zobaczysz całą notatkę w aplikacji.
Aplikacja komputerowa
Microsoft OneNote ma solidną aplikację komputerową dostępną bezpłatnie w sklepie Microsoft Store. Ta aplikacja o nazwie OneNote dla systemu Windows 10 zapewnia w pełni funkcjonalną obsługę pulpitu. Możesz wybrać, które notesy chcesz zobaczyć, więc jeśli korzystasz z komputera służbowego, możesz odznaczyć wszystkie używane notesy osobiste.
Możesz także łatwo dodawać notatki w aplikacji komputerowej. Wszystko, czego potrzebujesz, to kliknąć dowolną część pustej strony i możesz w razie potrzeby pisać. Nie robi też notatek jak edytor tekstu. Podczas pisania program OneNote tworzy pole tekstowe, które można szybko przemieszczać. W ten sposób możesz tworzyć losowe fragmenty w dowolnym miejscu na stronie i zmieniać je później.
Aplikacja klasyczna OneNote jest podobna do innych aplikacji pakietu Microsoft Office, więc jeśli znasz pakiet Office firmy Microsoft, nie zgubisz się podczas jego używania.
Z drugiej strony Google Keep nie ma aplikacji komputerowej. Aby użyć go na swoim komputerze, musisz uruchomić przeglądarkę i przejść do keep.google.com. Jedną z zalet internetowej wersji Google Keep jest to, że działa podobnie do aplikacji. Jeśli więc często korzystasz z Google Keep na smartfonie, korzystanie z niego na komputerze będzie bardzo proste.
Organizowanie notatek
Google Keep działa podobnie do Gmaila, jeśli chodzi o porządkowanie notatek. Wszystkie twoje notatki są przechowywane w centralnym repozytorium, do którego domyślnie się otwiera. Aby zachować porządek, możesz dodawać etykiety do poszczególnych notatek. Następnie możesz wybrać konkretną etykietę na pasku bocznym Google Keep, aby wyświetlić notatki z tą konkretną etykietą. Możesz także użyć 11 różnych kolorów i dziewięciu różnych teł, aby na pierwszy rzut oka określić przeznaczenie notatki.
Poza tym możesz przypiąć notatkę, aby pozostała na wierzchu innych notatek. A jeśli notatka zależy od czasu, możesz dodać przypomnienie z godziną, datą i szczegółami lokalizacji, aby mieć pewność, że jej nie przegapisz. Gdy skończysz z notatką, możesz ją zarchiwizować lub usunąć.
Z drugiej strony organizowanie notatek w Microsoft OneNote to zupełnie inna sprawa. Po pierwsze, OneNote wymaga posiadania notatnika do przechowywania notatek. Każdy notatnik będzie miał osobne sekcje i musisz utworzyć stronę z tytułem dla każdej tworzonej notatki.
Jeśli używasz wielu urządzeń, możesz również wybrać, które notesy będą widoczne w aplikacji OneNote. Jeśli więc masz laptopa, którego używasz wyłącznie w szkole, a komputer stacjonarny do strumieniowego przesyłania gier, możesz mieć osobne notatniki dostępne na każdym urządzeniu — a wszystko to przy użyciu jednego konta.
Dodawanie tekstu sformatowanego i multimediów
Podczas robienia notatek czasami będziesz chciał podkreślić jakiś punkt lub utworzyć listę punktowaną. Może się też zdarzyć, że będziesz chciał wstawić obrazy, linki i inne media. Pod tym względem OneNote przewyższa Keep. Google Keep pozwala dodawać obrazy, rysunki, listy kontrolne i notatki głosowe, ale to wszystko.
Ale dzięki OneNote możesz dodać to wszystko i nie tylko. Podczas pisania notatek możesz dodać do tekstu formatowanie, takie jak pogrubienie, kursywa, podkreślenia, wyróżnienia, zmiana koloru, a nawet różne style tekstu. Możesz dodawać tabele, pliki, wydruki dokumentów, obrazy, filmy online, łącza, pliki audio i nie tylko — i możesz umieścić je wszystkie w jednej notatce.
Zasadniczo używasz programu OneNote jako cyfrowej tablicy, na której możesz umieścić wszystko, co chcesz, w dowolnym miejscu notatki.
Współpraca i udostępnianie
Zarówno Google Keep, jak i Microsoft OneNote umożliwiają udostępnianie notatek. Gdy dodasz współpracownika do notatki Google Keep, zobaczysz jego zdjęcie profilowe u dołu notatki, a Ty będziesz mieć możliwość jednoczesnego wyświetlania i pracy nad notatką.
Microsoft OneNote prowadzi współpracę nieco inaczej. Zamiast udostępniać pojedynczą notatkę, możesz udostępniać tylko całe Notatniki. Dzięki temu osoby, z którymi współpracujesz, mogą tworzyć nowe sekcje i notatki w Twoim notesie. Tak więc, nawet jeśli nie otrzymasz zaproszenia do nowej notatki, którą utworzyli, będziesz mógł ją zobaczyć automatycznie. Ta funkcja współpracy jest przydatna, zwłaszcza jeśli często pracujesz z zespołem.
Wybierz między prostotą a funkcjonalnością
Google Keep jest prosty i łatwy w użyciu. Nie musisz odkrywać żadnej z jego funkcji; to co widzisz Jest Tym Co dostajesz. Jeśli nie lubisz notatek i po prostu potrzebujesz czegoś, co tymczasowo przechowuje Twoje myśli, Google Keep jest dla Ciebie.
Ale jeśli piszesz mnóstwo notatek na różne tematy lub tematy i często tracisz orientację, gdzie je zapisałeś, program Microsoft OneNote jest dla Ciebie. Przydaje się również, jeśli pracujesz z wieloma zespołami, ponieważ jego zaawansowana współpraca i funkcje cyfrowej tablicy sprawiają, że idealnie nadaje się do burzy mózgów. Microsoft OneNote ma kilka przydatnych funkcji które sprawiają, że jest to idealna wszechstronna aplikacja.
Który z nich działa lepiej?
Chociaż Microsoft OneNote ma o wiele więcej funkcji niż Google Keep, większość użytkowników może uznać to za przytłaczające. W przypadku większości osób Google Keep będzie więcej niż wystarczający dla ich potrzeb. Ale jeśli chcesz przechowywać wszystkie swoje notatki w jednym miejscu, na przykład w jednej aplikacji, zamiast kilku notatników, to OneNote jest dla Ciebie.
Ostatecznie najlepszy wybór to taki, który działa dla Ciebie. W rzeczywistości nie musisz wybierać jednego nad drugim. Możesz używać obu — Google Keep do szybkich notatek spontanicznych i Microsoft OneNote do szczegółowych notatek i zespołowej burzy mózgów.
