7 najlepszych aplikacji do szybszego wykonywania projektów

Wydajność działa inaczej dla różnych osób. Przy różnych potrzebach każdy potrzebuje innych narzędzi do radzenia sobie ze złożonymi sytuacjami i przyspieszenia procesu pracy.

Na przykład możesz być dobry w zarządzaniu wieloma projektami jednocześnie, ale praca zespołowa może nie być najlepszym rozwiązaniem. Oznacza to, że części projektu, które wymagają współpracy zespołowej, będą dla Ciebie powolne. Możesz też mieć świetne umiejętności współpracy, ale łatwo się rozpraszasz, co utrudnia dotrzymanie terminów.

Nie martw się. Poniższe aplikacje mogą pomóc w szybszym wykonywaniu pracy w różnych aspektach. Spójrzmy.

1. Trello

Trello to jedno z najlepszych narzędzi do zarządzania projektami oparte na metodzie tablicy kanban.

Technika ta wymaga fizycznej lub cyfrowej tablicy z kartami zadań do śledzenia postępów projektu poprzez wizualizację pracy. Karty na tablicach pokazują, na jakim etapie znajduje się Twój projekt — na przykład w toku, do zrobienia lub ukończony.

Co więcej, w razie potrzeby możesz nazwać karty zgodnie z rodzajem wykonywanej pracy i odpowiednio ją uprościć lub bardziej skomplikować. Na przykład, będąc autorem treści, lubię nazywać moje karty jako opracowane, zredagowane i przesłane. Następnie, w miarę postępów w pracy, możesz przesuwać karty od lewej do prawej.

Co więcej, możesz go również używać do projektów zespołowych i przypisywać karty członkom zespołu, ustawiać terminy, dołączać pliki i zostawiać komentarze.

Oprócz tego Trello oferuje również funkcję zwaną starzeniem się. Oznacza to, że projekt pozostawiony nietknięty przez jakiś czas zniknie. W ten sposób wiesz, gdzie zwlekałeś.

Pobierać: Trello dla Android | iOS | Prochowiec | Okna (Bezpłatnie, 9,99 USD miesięcznie na użytkownika)

2. Brain.fm

Jeśli trudno Ci się skoncentrować i załatwić sprawy na czas, a co dopiero szybciej, ta aplikacja jest dla Ciebie.

To świetna aplikacja do tworzenia muzyki, która pomaga zwiększyć koncentrację z jego muzyką. Projektując tę ​​aplikację, neurobiolodzy i inżynierowie muzyczni skupili się na komponowaniu muzyki, która pomaga mózgowi osiągnąć określony stan, w którym łatwiej będzie się skoncentrować.

Zasadniczo pomaga więc uzyskać właściwy przepływ i pozostać skoncentrowanym, aby szybciej wykonać zadanie. Pomimo posiadania wszystkich świetnych technik, aplikacji lub listy zadań do uporządkowania harmonogramu, jeśli nie będziesz wystarczająco skoncentrowany, możesz nie wykonywać zadań w szybszym tempie.

Oprócz pracy możesz go również używać do medytacji, snu lub relaksu.

Pobierać: Brain.fm dla iOS | Android (6,95 USD/miesiąc)

3. Redagować

Engross to aplikacja do zarządzania czasem oparta na technika Pomodoro. Metoda pomaga szybciej ukończyć pracę, umieszczając na niej 25-minutowy timer. Te 25 minut nazywa się Pomodoro, a każdy z Pomodoro dzieli 5 minut przerwy.

Chodzi o to, aby pomimo tego, jak duży opór czujesz w środku, rozpocząć pracę i pracować dla jednego Pomodoro bez zatrzymywania się. Kiedy skończysz, zrób pięciominutową przerwę. Potem kontynuujesz, dopóki nie przepracujesz z powodzeniem czterech Pomodoro. Następnie możesz zrobić sobie dużą 20-minutową przerwę.

Związane z: Najlepsze rozszerzenia Chrome Timer Pomodoro do głębokiej pracy

Aplikacja opiera się na tej samej metodzie, dzięki czemu pomaga szybciej realizować projekty.

Oprócz tego ma również licznik czasu odwracania uwagi. Oznacza to, że za każdym razem, gdy zaczynasz marnować czas na coś, kiedy powinieneś faktycznie pracować, po prostu naciśnij „Uderz mnie, gdy jesteś rozproszony" przycisk. Skompiluje te dane i pokaże, kiedy byłeś najbardziej rozkojarzony w ciągu dnia.

Pobierać: Pochłoń przez iOS | Android (Bezpłatne zakupy w aplikacji dostępne)

4. MindMeister

MindMeister to narzędzie do mapowania myśli. Z definicji narzędzie do tworzenia map myśli pomaga tworzyć mapy myśli, aby uchwycić myśli, zbierać wiedzę z różnych źródeł i przeprowadzać burzę mózgów nad nowymi pomysłami. To świetny sposób na wizualizację danych, planowanie projektów i wymyślanie nowych sposobów realizacji zadań.

Obejrzyj poniższy film, aby zrozumieć, jak to działa.

Więc kiedy szukasz informacji do projektu, zamiast tworzyć długie notatki, możesz zdecydować się na tworzenie map myśli. I może pomóc Ci szybciej ukończyć pracę. Tak więc następnym razem, gdy będziesz w sali konferencyjnej, spotkaniu lub weźmiesz udział w prezentacji w klasie, miej aplikację MindMeister na swoim telefonie.

Otrzymasz jednak tylko trzy darmowe mapy myśli. Następnie, jeśli uważasz, że to działa dla Ciebie, będziesz musiał wykupić miesięczną subskrypcję.

Pobierać: MindMeister dla iOS | Android (4,99 USD/mies.)

5. Przełącz ścieżkę

Innym świetnym narzędziem do szybszego wykonywania projektów jest aplikacja do śledzenia czasu. Za każdym razem, gdy ustawiasz licznik czasu na zadaniu, masz wrażenie, że kończysz wyścig. A Toggl Track pozwala to zrobić z łatwością. Wszystko, co musisz zrobić, to nacisnąć przycisk timera na ekranie i wprowadzić wpis dla zadania, nad którym pracujesz. Narzędzie rozpocznie śledzenie czasu, który możesz zatrzymać ręcznie, gdy skończysz.

Podobnie możesz wprowadzić dowolną liczbę wpisów i odpowiednio śledzić czas. Stworzy listę wszystkich zadań z zarejestrowanym czasem spędzonym na każdej czynności. Jeśli chcesz wznowić timer dla określonego projektu, po prostu kliknij jego nazwę i wznów określony timer. Dodatkowo możesz również przeglądać pełne raporty dotyczące swojej pracy.

Pobierać: Przełącz ścieżkę dla iOS | Android (Darmowy)

6. Facile Rzeczy

Ta aplikacja na liście pomaga zarządzać i organizować codzienne zadania. Opiera się na 5-stopniowej metodzie GTD (Get Things Done) Davida Allena.

Według Davida Allena nasz mózg lepiej przetwarza rzeczy niż przechowuje informacje. Tak więc w swojej technice GTD sugeruje przeniesienie wszystkich danych na czynniki zewnętrzne. Na koniec ułóż je w taki sposób, abyś mógł szybciej wykonać pracę.

Oto jak to działa:

• Uchwyć wszystkie informacje, które przychodzą Ci do głowy, niezależnie od tego, jak duże lub małe, i wypisz je.
• Przetwarzaj zebrane informacje w praktyczne kroki. Następnie zdecyduj, który z nich jest projektem, Twoim kolejnym krokiem lub po prostu materiałem referencyjnym.
• Zorganizuj wszystko odpowiednio, na przykład umieść terminy w projektach, przechowuj odniesienia w pliku lub zachowaj elementy akcji na liście następnych zadań lub po prostu je deleguj.
• Przejrzyj wszystko, aktualizuj później i wykonuj mniejsze rzeczy codziennie, a większe co tydzień.
• Wykonuj zadania zgodnie z planem. Codziennie korzystaj z systemu GTD, aby wiedzieć, nad czym powinieneś w tym czasie popracować.

Aplikacja FacileThings opiera się na tych zasadach i pomaga w ten sposób szybciej wykonywać pracę. Co więcej, jest wyposażony w 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Możesz dowiedzieć się, czy to działa dla Ciebie, czy nie w tym okresie.

Pobierać: FacileRzeczy dla iOS | Android (12 USD/mies.)

7. Krisp

Krisp to aplikacja do redukcji szumów oparta na sztucznej inteligencji. Pomaga komunikować się z zespołem lub współpracownikami bez zakłóceń w tle, umożliwiając profesjonalną komunikację i zrozumienie spraw szybciej bez żadnych zakłóceń.

Możesz go używać z ponad 800 aplikacjami komunikacyjnymi, takimi jak konferencje, wiadomości, podcasty lub po prostu aplikacje do nagrywania. Krisp może pomóc Ci uniknąć wielokrotnego nagrywania tego samego i skrócić czas trwania połączeń dzięki funkcji redukcji szumów, eliminując wszelkiego rodzaju zakłócenia.

Powiedzmy, że badanie projektu wymaga komunikacji zespołowej, opinii klientów lub rozmów z ludźmi. Ta aplikacja pomoże Ci szybko i profesjonalnie przeprowadzić te rozmowy. Co więcej, co tydzień dostajesz 240 minut za darmo.

Pobierać: Krisp dla Prochowiec | Okna (bezpłatnie, 5 USD/mies.)

Zróbmy projekty szybciej

Jednym z najlepszych sposobów na szybsze osiągnięcie celów jest przyspieszenie pracy nad projektami i szybkie ich wykonanie. Wszystkie zasoby dostępne w tym artykule mogą Ci w tym pomóc.

Wykorzystaj te narzędzia na swoją korzyść i przyspiesz już dziś!

5 sposobów, w jakie automatyzacja może zwiększyć Twoją produktywność

Automatyzacja niektórych powtarzalnych zadań, które wykonujesz każdego dnia, może zaoszczędzić Ci dużo czasu. Oto kilka pomysłów na automatyzację, aby wykonać więcej pracy!

Czytaj dalej

O autorze