Jednym z największych wyzwań pracy zdalnej jest utrzymanie produktywności pracowników. Menedżerowie pracujący zdalnie mają niewielkie szanse na ocenę, jak dobrze radzą sobie ich zespoły i co mogą zrobić, aby zwiększyć efektywność. Wielu przełożonych woli osobiście obserwować swoich pracowników.
Jeśli chcesz zbudować bardziej produktywne zdalne biuro, zajrzyj do narzędzi do monitorowania pracowników. Przyjrzyjmy się, które opcje zapewnią dokładny, rzetelny wgląd w codzienną wydajność zdalnego zespołu.
Teramind może pochwalić się jedną z najsolidniejszych platform na rynku. Zapewnia dogłębną analizę wzorców pracy pracowników, wykrywa ataki oszustw, sygnalizuje potencjalne zagrożenia wewnętrzne i zapewnia administratorom ograniczony dostęp do urządzeń pracowników. Możesz uruchomić program na serwerach lokalnych lub w chmurze.
Oprócz mierzenia wydajności zespołu, usługa monitorowania pracowników Teramind wzmacnia ogólny system cyberbezpieczeństwa. Daje całkowitą kontrolę nad plikami firmowymi. Aby pomóc swojemu zespołowi
bezpieczniej pracować w środowisku hybrydowym, możesz cofnąć dostęp do przejętych danych, rejestrować ekrany użytkowników i skonfigurować alerty w czasie rzeczywistym dotyczące oznak wewnętrznych lub zewnętrznych cyberataków.Możesz nagrywać tylko ekrany zarejestrowanych użytkowników, którzy dopuścili się naruszenia.
Jeśli chodzi o ceny, Teramind oferuje trzy pakiety, a mianowicie: Starter, Monitorowanie aktywności użytkowników (UAM) i Zapobieganie utracie danych (DLP). Miesięczne stawki wahają się od 10 do 25 USD za użytkownika. Pojedyncze konto może pomieścić od 5 do 200 stanowisk, chociaż zespół sprzedaży Teramind może opracować większe plany dla przedsiębiorstw.
Aby uzyskać obszerny wgląd w codzienne czynności swoich pracowników, wypróbuj Insight. Zapewnia dogłębne raporty z monitorowania, które obejmują strony internetowe, aplikacje, pliki i programy otwierane przez użytkowników. Program mógł nawet wykonać do 30 losowych zrzutów ekranu na godzinę. Takie postępowanie może wydawać się uciążliwe, ale zapobiega oszukiwaniu platformy za pomocą myszy.
Ponadto Insightful ma wbudowany system zarządzania projektami. Rozważ przeniesienie wszystkich zadań i projektów grupowych, jeśli korzystasz już z platformy zarządzania innej firmy. Zwiększysz wydajność, minimalizując programy używane przez Twój zespół. Pegasystems, Inc. informuje nawet, że pracownicy przełączają się między programami ponad 1100 razy dziennie, marnując w ten sposób czas firmy.
Przystępne ceny Insightful są również mocnym punktem sprzedaży. Oferuje cztery pakiety. Miesięczne stawki wahają się od 6,40 USD do 14,40 USD za użytkownika; spodziewaj się zapłacić średnie ceny, jeśli potrzebujesz automatycznego śledzenia czasu i zarządzania projektami.
ActivTrak to doskonała opcja dla startupów i początkujących przedsiębiorstw. Jej bezpłatny plan obsługuje do trzech użytkowników i oferuje już najważniejsze funkcje płatnych pakietów, w tym śledzenie stron internetowych i alarmy aktywności.
Jeśli bezpłatny plan jest zbyt ograniczony, przejdź na pakiet Advanced lub Premium. Opłaty miesięczne kosztują odpowiednio 10 i 17 USD za użytkownika. Oba plany premium obejmują tylko od 5 do 100 użytkowników, więc jeśli masz więcej pracowników w swoim zespole, skonsultuj się z przedstawicielem handlowym.
Pomimo niskich miesięcznych stawek ActivTrak, nie oszczędza na monitorowaniu. Platforma może rozróżnić zadania nieproduktywne od produktywnych, śledząc użycie myszy, klawiatury i aplikacji każdego zarejestrowanego użytkownika. Tanie sztuczki, takie jak przesuwanie myszy, nie ominą jego trackerów.
Liderzy zespołów szukający bardziej elastycznych rozwiązań powinni rozważyć Work Examiner. Firma dostarcza trzy programy monitorujące pracowników: Controlio, WE Standard i WE Professional.
WE Standard i WE Professional to rozwiązania on-premise. Chociaż kosztują mniej niż ich odpowiedniki, zapewniają ograniczone zdalne monitorowanie i śledzenie. Nie otrzymasz jeszcze nawet raportów dotyczących wydajności.
Alternatywnie, Controlio kosztuje więcej, ale oferuje rozbudowane usługi. Jest to oparte na chmurze narzędzie do monitorowania pracowników, które wykonuje rutynowe zrzuty ekranu, rejestruje użytkowników zalegających z płatnościami, generuje dokładny wgląd w wydajność i filtruje dostępność sieci.
Work Examiner zazwyczaj pobiera jednorazowe opłaty licencyjne za swoje produkty lokalne, więc na dłuższą metę dużo zaoszczędzisz. Jedynym problemem jest to, że firma nie ujawnia publicznie swoich stawek. Aby uzyskać niestandardową wycenę, musisz skontaktować się z Work Examiner i omówić wybrany produkt.
Interguard oferuje proste narzędzie do monitorowania. Jest to wieloplatformowy program, który wyświetla i rejestruje aktywność pracowników na różnych urządzeniach, w tym smartfony, tablety, laptopy i komputery PC. Nagrywanie zatrzymuje się po dniu roboczym, ale uruchamiają się nieautoryzowane działania alerty 24/7.
Jeśli chodzi o nawigację, Interguard oferuje unikalny pulpit nawigacyjny z sześcioma widokami. W przeciwieństwie do innych narzędzi do monitorowania, pozwala użytkownikom przeglądać spostrzeżenia i dane, które gromadzi codziennie. Monitorowanie między platformami wydaje się niektórym uciążliwe. Na szczęście ta funkcja pozwala im oceniać i zgłaszać obawy dotyczące potencjalnych naruszeń prywatności danych.
Interguard oferuje tylko jeden plan. Miesięczne stawki zaczynają się od 25 USD za użytkownika, ale możesz obniżyć je do zaledwie 14,95 USD, jeśli zdecydujesz się na rozliczenie roczne.
Startupy i małe i średnie firmy, które preferują proste, nieinwazyjne narzędzia, mogą polubić BambooHR. W przeciwieństwie do swoich konkurentów koncentruje się na zarządzaniu spostrzeżeniami dotyczącymi wydajności, a nie na codziennych czynnościach pracowników. Możesz używać systemu do śledzenia użycia aplikacji i ruchu myszy, ale nie możesz zdalnie blokować programów.
Oprócz śledzenia zachowań pracowników, rejestruje zmiany pracownicze, automatyzuje zadania płacowe i usprawnia procedury wdrażania nowych pracowników. Rozważ wymianę przestarzałych systemów na te dodatki. Na przykład za pomocą darmowe szablony grafików Microsoft Excel może być opłacalne, ale ręczne wypełnianie złożonych dzienników czasu to tylko strata czasu i ograniczenie produktywności.
BambooHR oferuje dwa pakiety: Essential i Advantage. Ten ostatni zawiera więcej dodatkowych funkcji, chociaż plan Essential może pomóc małym i średnim firmom w szybkim uruchomieniu operacji HR bez nadmiernych wydatków. Niestety BambooHR nie ujawnia swoich cen. Będziesz musiał poprosić o niestandardową wycenę od swojego zespołu sprzedaży, która będzie się różnić w zależności od pakietu.
Pobierać: BambooHR dla iOS | Android (cena na żądanie)
Hubstaff to wszechstronne, wieloplatformowe narzędzie do monitorowania pracowników. Możesz go uruchomić na prawie każdym systemie operacyjnym urządzenia, w tym iOS, Android, Windows, Chromebook i Linux.
Platforma pobiera dane z podstawowych czynności. Monitoruje mysz, klawiaturę, wizyty w witrynie i korzystanie z aplikacji, aby ujawnić bezczynne chwile. Dostępne są zaplanowane zrzuty ekranu. Pamiętaj jednak, że Twoi pracownicy nie będą potrzebować uprawnień administratora do usuwania obrazów zawierających poufne informacje.
Hubstaff oferuje cztery pakiety: Desk Free, Desk Starter, Desk Pro i Enterprise. Desk Free nic nie kosztuje, ale obsługuje tylko jednego użytkownika, podczas gdy plan Enterprise wymaga niestandardowych ofert opartych na konkretnych potrzebach monitorowania Twojego zespołu.
Pobierać: Hubstaff dla iOS | Android | Pulpit (od 5,84 do 8,33 USD na użytkownika miesięcznie)
Pamiętaj, że pracownicy mają różne potrzeby. Przeprowadź dalsze badania nad tymi narzędziami do monitorowania i zmierz ich potencjalny wpływ na wskaźniki produktywności pracowników. Nie kupuj pierwszego niedrogiego planu, jaki znajdziesz. Zmuszanie zespołu do korzystania z platformy, której nie lubi, tylko zaszkodzi morale pracowników, co negatywnie wpłynie na ich produktywność.
Jeśli Twój zespół jest przeciwny monitorowaniu pracowników, rozważ skorzystanie z narzędzi coachingu i mentoringu jako alternatywy. Nadal będą dostarczać dokładnych informacji na temat wydajności pracowników. Jednak pracownicy zdalni mogą nie uważać ich za tak uciążliwe jak platformy do udostępniania ekranu i śledzenia czasu.
