5 najlepszych ulepszeń Trello, które zmaksymalizują współpracę Twojego zespołu

Trello to darmowa, ale potężna aplikacja do zarządzania projektami. Jest szeroko stosowany w różnych branżach i umożliwił płynną pracę niezliczonym zespołom.

Jednak Trello to tylko jeden trybik w maszynie produktywności. Aby więc praca przebiegała znacznie płynniej, zespół odpowiedzialny za Trello stworzył Power-Upy. Są to dodatkowe funkcje i integracje innych firm, których możesz użyć, aby uprościć i zautomatyzować swoje procesy.

Jeśli więc chcesz, aby Twoje tablice Trello były bardziej wydajne i lepiej zintegrowane z innymi narzędziami, zapoznaj się z pięcioma najlepszymi dodatkami Trello Power-Up, aby zmaksymalizować współpracę Twojego zespołu.

Czasami, podejmując decyzję zespołową, musisz umówić się na spotkanie lub poprosić współpracowników indywidualnie, aby uzyskać opinię wszystkich. Jest to jednak czasochłonne i nie otrzymasz wyników od razu. Dlatego zamiast używać zewnętrznych narzędzi do tworzenia ankiety, użyj dodatku Power-Up do głosowania bezpośrednio na tablicy Trello.

Ten prosty aplet dodaje Głosować na pasku bocznym karty. Chociaż nie oferuje żadnych innych zaawansowanych funkcji, to małe narzędzie może pomóc w podejmowaniu decyzji. Na przykład, jeśli wybierasz między trzema projektami produktów końcowych, możesz utworzyć Ankieta dotycząca projektowania produktów listę, prześlij każdy wybrany pomysł na własną kartę i poproś wszystkich, aby zdecydowali, który z nich najbardziej im się podoba.

Liczbę głosów możesz zobaczyć bezpośrednio na podglądzie karty, tuż obok jak ikona. A jeśli chcesz dowiedzieć się od wyborców, dlaczego wybrali ten produkt, dowiesz się, do kogo wysłać wiadomość, klikając przycisk Głosy odznakę na karcie i przeglądanie listy wyborców.

Jeśli musisz przeprowadzić burzę mózgów ze swoim zespołem, ale wszyscy pracujecie zdalnie, warto mieć platforma wirtualnej tablicy jak Miro. Jednak dobrze jest mieć natychmiastowy dostęp do oryginalnej tablicy pomysłów, gdy nadejdzie czas realizacji pomysłu.

Zamiast więc przechodzić między Miro i Trello, możesz zamiast tego użyć Miro Power-Up, aby połączyć wirtualną tablicę bezpośrednio z narzędziem do zarządzania projektami. Po zainstalowaniu apletu możesz przejść do dowolnej karty, a następnie w menu Power-Ups na pasku bocznym kliknąć Miro, aby zintegrować dowolną posiadaną wirtualną tablicę.

Dzięki tablicy, która jest teraz łatwo dostępna na karcie, możesz uzyskać bezpośredni dostęp do wszelkich pomysłów, które wyklułeś, bez opuszczania Trello. Możesz nawet edytować i manipulować tablicą w oknie, które zostanie uruchomione, co pozwoli Ci szybko udokumentować burzę mózgów i przypisywać zadania w razie potrzeby.

Zdalne zespoły mogą być bardziej produktywne, jeśli widzą się podczas spotkań. Daje to również poczucie pracy zespołowej, zwłaszcza w tej erze, w której możesz nawet nie mieć szansy na fizyczne spotkanie z ludźmi, z którymi pracujesz.

Jednak jednym z wyzwań związanych z wideokonferencjami jest to, że istnieje milion i jedna aplikacja do wideokonferencji, z których niektóre wymagają nawet aplikacji innych firm. Aby więc spotkania przebiegały płynniej, dlaczego nie uruchamiać ich bezpośrednio z Trello?

Dzięki funkcji Whereby Power-Up możesz prowadzić wideokonferencje bezpośrednio w aplikacji — bez konieczności otwierania innego oprogramowania. Możesz nawet ustawić automatyczne otwieranie apletu, co pozwoli każdemu członkowi tablicy, który ma dostęp do Trello, na natychmiastowe połączenie się z Twoją rozmową wideo i przekształcenie tablicy Trello w wirtualne biuro.

Sprzedaż jest siłą napędową każdej firmy, a aby pomóc Ci w efektywnym wykorzystaniu potencjalnych klientów i danych, Crmble Power-Up zamienia Twoją tablicę Trello w potężne narzędzie CRM i zarządzania potencjalnymi klientami.

Ten aplet to coś więcej niż tylko narzędzie do śledzenia klientów. Możesz również uzyskać wgląd, a nawet bezpośrednio znaleźć kontakty swojego potencjalnego klienta w tym dodatku Power-Up. Co więcej, ten dodatek Power-Up umożliwia dodawanie dalszych integracji. Na przykład możesz bezpośrednio wysyłać e-maile do potencjalnych klientów z kart Trello, dodając dodawanie Gmaila.

Możesz nawet zautomatyzować wprowadzanie potencjalnych klientów, integrując Typeform, Google Forms i Facebook Leads z apletem. Jest również kompatybilny z integracją Zapier dla bardziej zaawansowanych funkcji.

A jeśli chcesz używać tego narzędzia w innych działach w Twojej firmie, możesz to łatwo zrobić dzięki poręcznym szablonom. Możesz również użyć tego ulepszenia do obsługi klienta, zatrudniania i rekrutacji, zarządzania zamówieniami, a nawet jako narzędzie do śledzenia nauczycieli.

Chociaż uwielbiasz robić wszystko w Trello, większość świata nadal używa e-maili do komunikacji. Aby upewnić się, że wszystko, co przychodzi do Twojej skrzynki odbiorczej, przyciąga uwagę, możesz użyć wiadomości e-mail dla Trello Power-Up, stworzonej przez SendBoard, aby automatycznie utwórz kartę za każdą nadchodzącą nową wiadomość.

Na przykład, jeśli masz wspólną skrzynkę odbiorczą obsługi klienta, możesz połączyć ją ze swoim kontem Trello, aby upewnić się, że każdy nowy problem lub problem jest udokumentowany na tablicy obsługi klienta. A jeśli chcesz uzyskać więcej szczegółów, możesz odpowiedzieć na wiadomość e-mail bezpośrednio z Trello — nie musisz już przełączać aplikacji i tracić koncentracji.

Gdy masz wszystko, czego potrzebujesz do pracy nad problemem, możesz zarządzać wszystkim na tablicy Trello, zapewniając sprawne wykonywanie zadań. Ten dodatek działa również z Automatyzacja Trello, więc gdy rozwiążesz problem i ustawisz kartę jako skończoną, możesz użyć tego apletu, aby automatycznie poinformować klienta o dobrych wiadomościach pocztą e-mail.

Prostota i elastyczność Trello sprawiają, że jest potężny. Fakt, że jest darmowy, ma mnóstwo integracji i można go dostosować do dowolnej firmy, projektu lub przepływu pracy, sprawia, że ​​jest popularny wśród tysięcy firm.

A kiedy dodasz wszystkie te dodatki, które integrują Trello z innymi używanymi systemami, zmieniasz to narzędzie do zarządzania projektami w aplikację typu one-stop-shop, której możesz używać do uruchamiania swojego biznes.

Niezależnie od tego, czy używasz Trello do generowania leadów, sprzedaży, marketingu, obsługi klienta, klienta zatwierdzenia, a nawet jako osobiste miejsce pracy, znajdziesz Power-Up, który będzie idealnie pasował Twoje potrzeby. A jeśli chcesz czegoś bardziej konkretnego, możesz nawet zbudować go samemu.

Jak korzystać ze wszystkich najlepszych technik zwiększania produktywności w Trello

Chcesz zmaksymalizować produktywność za pomocą Trello? Oto jak wykorzystać na nim swoją metodę produktywności.

Czytaj dalej

O autorze