Jak formatować wartości w Arkuszach Google

Może być konieczne sformatowanie wszystkich negatywnych wpisów w Arkuszu Google, aby były bardziej widoczne podczas przeglądania obszernych arkuszy kalkulacyjnych. Dzięki temu wyróżniają się na tle innych wpisów i łatwiej je zlokalizować.

W Arkuszach Google istnieją dwa sposoby formatowania liczb, w tym formatowanie warunkowe i niestandardowe formatowanie liczb. Zobaczmy, jak te metody działają na formatowanie zbioru danych w Arkuszach Google.

Zmiana formatu liczb ujemnych za pomocą formatowania warunkowego

Umożliwiając zastosowanie różnych reguł do zestawu danych, formatowanie warunkowe upraszcza proces formatowania. Jednak pomimo dużej elastyczności w formatowaniu komórek za pomocą różnych formuł i warunków, może być konieczne wielokrotne dodawanie reguł, aby osiągnąć pożądany rezultat.

Zastosujmy formatowanie warunkowe do zestawu danych, aby zrozumienie było jasne. Rozważ poniższą listę zysków ze sprzedaży przez siedem tygodni:

Rozważ przypadek, w którym chcesz zmienić kolor wszystkich negatywnych wpisów na czerwony. Wykonaj poniższe kroki, aby zobaczyć, jak możesz to osiągnąć w danym zestawie danych:

1. Wybierz zakres komórek, w których chcesz sformatować wpisy ujemne.
2. Przejdź do Format w menu i kliknij Formatowanie warunkowe na liście.
3. Spowoduje to otwarcie Zasady formatu warunkowego okno, w którym należy zastosować reguły formatu.
4. W tym oknie zlokalizuj Formatuj komórki, jeśli… rozwijane i wybierz Mniej niż opcja z listy.
5. Wchodzić "0" w Wartość lub formuła skrzynka.
6. w Styl formatowania, Kolor wypełnienia zostanie wybrany domyślnie, który zmieni kolor komórek (mających wartości mniejsze niż 0) na wybrany tam.
7. Nawigować do Kolor wypełnienia i kliknij Kolor motywu biały. (Spowoduje to, że kolor wypełnienia będzie biały, dzięki czemu będzie wyglądał, jakby formatowanie zostało wyczyszczone)
8. Teraz kliknij Kolor tekstu opcja tuż przed Kolor wypełnieniai wybierz czerwony kolor z listy.
9. Uderzyć Gotowe.

Formatowanie zbioru danych za pomocą wielu reguł

Dodając kolejną regułę, możesz warunkowo sformatować inne wartości w zestawie danych, na przykład zmieniając wartości dodatnie na niebieskie. Oto jak to robisz:

1. Wybierz ten sam zbiór danych, który chcesz sformatować za pomocą innej reguły.
2. Nawigować do Format > Formatowanie warunkowe.
3. Kliknij Dodaj kolejną regułę.
4. Wybierać Lepszy niż w Formatuj komórki, jeśli… i wejdź "1" w Wartość lub formuła skrzynka.
5. Wyczyść Kolor wypełnienia sformatuj tak, jak to zrobiłeś powyżej.
6. Zmienić Kolor tekstu na niebieski.
7. Po wyświetleniu podglądu formatowania naciśnij Gotowe.

Oto, w jaki sposób możesz użyć formatowania warunkowego w Arkuszach Google, aby sformatować określone wartości w zbiorze danych, aby się wyróżniały. Teraz przyjrzyjmy się, jak używać niestandardowego formatowania liczb, aby osiągnąć ten sam cel.

ZWIĄZANE Z: Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI i LICZ.JEŻELI w Arkuszach Google

Zmiana formatu liczb ujemnych za pomocą niestandardowego formatowania liczb

Niestandardowe formatowanie liczb daje takie same wyniki jak formatowanie warunkowe, ale obejmuje formatowanie wartości w zestawach danych przy użyciu łatwo dostępnych różnych stylów formatowania lub niestandardowych formuł.

Poniższe kroki pokażą, jak sformatować liczby ujemne przy użyciu niestandardowego formatowania liczb:

1. Rozważ ten sam zestaw danych, co powyżej.
2. Wybierz zakres komórek, które chcesz sformatować.
3. Nawigować do Format > Liczba > Niestandardowy format liczb.
4. Wpisz tę formułę w polu: „Generał; [czerwony] generał; Ogólny;@"

Powyższy kod sformatuje liczby w wybranym zakresie, jak pokazano na poniższym podglądzie. Kliknij Zastosować kiedy jesteś zadowolony z formatu.

Jak działa niestandardowe formatowanie liczb?

Spójrzmy, jak działa powyższy kod w niestandardowym formatowaniu liczb:

Ogólne;[Czerwony]Generał; Ogólny;@

W Arkuszu Google domyślnie istnieją cztery typy danych (wartości), a mianowicie „Dodatnie”, „Ujemne”, „Zero” i „Tekst”. Kolejność pozostaje taka sama podczas zmiany formatów przez zastosowanie formuł.

Możesz zmienić kolor dowolnej wartości, umieszczając [Kolor] zanim Ogólny (co oznacza wartość domyślną) w kodzie. ten ";" służy do oddzielenia wszystkich typów formatów, podczas gdy „@” służy do zachowania nienaruszonych wartości tekstowych. Chociaż możesz również zmienić kolor tekstu w ten sam sposób.

W tym przykładzie zamierzaliśmy jedynie zmienić kolor liczby ujemnej, która jest druga w kodzie. Dlatego umieściliśmy [Czerwony] przed tym. Tak więc, jeśli chcesz zmienić kolor wartości dodatnich, możesz to zrobić w jednym kroku. Podobnie możesz zmienić kolor wartości zerowej i tekstowej.

Jednym z ograniczeń niestandardowego formatowania liczb jest to, że można zmienić tylko kolor tekstu, a nie całej komórki, co można łatwo zrobić za pomocą formatowania warunkowego.

Niestandardowe formatowanie liczb ma jedną przewagę nad formatowaniem warunkowym, ponieważ możesz zmienić formatowanie wszystkich czterech typów wartości za jednym razem. W przeciwieństwie do tego, musisz zastosować każdą regułę osobno z formatowaniem warunkowym.

Czy te typy formatowania mają charakter dynamiczny?

Tak, oba typy formatowania sprawiają, że Twój zbiór danych jest dynamiczny. Dlatego format zostanie zastosowany automatycznie po każdej zmianie dowolnej wartości w całym zestawie danych (w którym zastosowano formatowanie).

ZWIĄZANE Z: Jak udostępniać i chronić swoje Arkusze Google

Nawet jeśli usuniesz wartość z komórki, w której zastosowano formatowanie, ta komórka zachowa swoje formatowanie. Formatuje nowe wartości na podstawie reguł, które określisz przy następnym ich dodaniu.

Co więcej, kopiowanie danych z komórek do innych komórek w tym samym lub różnych arkuszach będzie zawierało reguły formatowania. Dzięki temu po zastosowaniu formatu możesz kontynuować modyfikowanie danych w swoim zbiorze danych.

Jak wyczyścić formatowanie w Arkuszach Google

Wykonaj poniższe czynności, aby wyczyścić formatowanie w Arkuszach Google.

1. Wybierz zbiór danych, dla którego chcesz wyczyścić formatowanie.
2. Nawigować do Format > Wyczyść formatowanie.

Podczas czyszczenia formatu określonego zestawu danych usuwane są tylko formaty warunkowe wraz z wyrównaniem i innymi zastosowanymi formatami. Aby usunąć niestandardowe formaty liczb, musisz wyczyścić zastosowaną formułę.

Łatwe formatowanie wartości w Arkuszach Google

Różne formatowanie wartości w zestawie danych upraszcza nawigację po danych. Na przykład zmiana liczb ujemnych na czerwony lub inny kolor ułatwia ich dostrzeżenie w zbiorze danych.

Chociaż oba rodzaje formatowania działają dobrze, mają swoje wady. Formatowanie warunkowe wymaga wielokrotnego zastosowania reguł, podczas gdy niestandardowe formatowanie liczb może być bardziej podatne na błędy, jeśli nie znasz formuły lub kodu. Możesz wybrać ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Czy sprawia Ci trudność, aby Twoje arkusze kalkulacyjne wyglądały bardziej profesjonalnie? Można je wyróżnić, postępując zgodnie z prostymi wskazówkami. Obejmuje to używanie właściwej czcionki i odstępów w arkuszu, a także używanie nagłówków i linii siatki, aby informacje były łatwiejsze do odczytania.

9 najlepszych porad dotyczących formatowania arkuszy Google do tworzenia profesjonalnie wyglądających arkuszy kalkulacyjnych

Czy chcesz, aby Twoje Arkusze Google wyglądały profesjonalnie i wyróżniały się? Oto kilka wskazówek, których powinieneś przestrzegać.

Czytaj dalej

O autorze