Notion kontra Trello: z której aplikacji zwiększającej produktywność należy korzystać w 2021 roku

Pojęcie i Trello są fantastycznymi narzędziami do zarządzania projektami do planowania i organizowania życia osobistego, nauki lub projektów zawodowych. Ale który z nich jest najlepszy?

Jeśli chcesz wybrać między Notion i Trello, to porównanie dwóch wiodących aplikacji zwiększających produktywność pomoże Ci podjąć przemyślaną decyzję. Porównamy oba narzędzia na podstawie ich łatwości użytkowania, elastyczności, współpracy, dostosowywania, integracji, interfejsu aplikacji mobilnej i wreszcie ich ceny.

Zobaczmy więc, który z nich najlepiej pasuje do Twoich nawyków związanych z produktywnością.

1. Łatwość użycia

Kiedy nie musisz próbować planować zadań, wygodniej będzie korzystać z planera.

Trello jest proste w użyciu. Prosty Tablice w stylu kanban umożliwiają szybkie tworzenie zadań i projektów na karcie. Następnie możesz przeciągać je przez różne etapy rozwoju w miarę postępu projektu. To narzędzie znacznie upraszcza śledzenie wielu projektów.

Możesz także używać Notion na różne sposoby, ale ustawienie każdej planszy wymaga więcej planowania. Na pierwszy rzut oka może wydawać się znacznie łatwiejszy w użyciu niż Trello, ale posuwając się naprzód, wymaga to więcej czasu na planowanie.

Tak więc, jeśli do planowania projektów używasz Trello zamiast Notion, będziesz mógł to zrobić szybko. Trudno jest również śledzić przepływ pracy w Notion. Z tych dwóch powodów Trello ma przewagę nad Notion w tej kategorii.

Zwycięzca: Trello

2. Elastyczność

Dla osób, które lubią wizualną elastyczność tablic Kanban, Trello jest przyjazne dla użytkownika. Umożliwia użytkownikom przenoszenie kart z jednego etapu do drugiego w całym przepływie pracy. Jednak Trello ma tylko jeden widok i jeśli nie zainstalujesz Power-Upów, nie możesz zmienić wyświetlania interfejsu.

Z drugiej strony Notion zapewnia większą elastyczność. Możesz zmieniać widok tablicy, projektować niestandardowe szablony, robić notatki w zaplanowany sposób, śledzić swoje działania i planować wszystko, co rzuca ci życie. Możliwe jest również tworzenie baz danych i wykonywanie obliczeń.

W ten sposób Notion wygrywa wyścig, ponieważ jest bardziej wielofunkcyjny i elastyczny.

Zwycięzca: Pojęcie

Związane z: Dlaczego powinieneś używać pojęcia do swoich potrzeb w zakresie produktywności

3. Współpraca

Łatwość współpracy jest podstawowym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę, jeśli planujesz pracę w zespole.

Trello ułatwia współpracę dzięki intuicyjnemu interfejsowi. Dzięki Trello możesz zapraszać innych członków zespołu do swoich tablic i przydzielać zadania lub projekty znacznie szybciej. Trello powiadamia wszystkich członków zespołu o zmianach w przepływie pracy i przypomina o zbliżających się terminach. Ta funkcja sprawia, że ​​jest to konkurencyjny wybór w stosunku do Notion.

Notion posiada również narzędzia do dodawania członków zespołu i współpracy przy projektach. Brakuje jednak przypomnień i powiadomień o ostatnich zmianach. Dlatego Trello może być lepszy w utrzymywaniu zespołu na tej samej stronie podczas projektu niż Notion.

Dlatego Trello jest znacznie bardziej efektywny we współpracy niż Notion. Jeśli planujesz pracować w zespole, rozpoczęcie pracy z Trello to właściwa decyzja.

Zwycięzca: Trello

4. Dostosowywanie

W Trello możesz dostosować karty za pomocą specjalnego Power-up. Pozwala jednak na ograniczone dostosowanie. Możesz także skorzystać z szablonów, aby zastosować gotową strukturę do swoich tablic.

Z drugiej strony masz więcej opcji do gry w Notion. Możesz używać różnych bloków, dodawać bazy danych, importować pliki multimedialne, osadzać dane z innych źródeł i projektować stronę z zaawansowanymi tłami i kolorami.

Dlatego Notion jest znacznie bardziej niezawodnym i konfigurowalnym narzędziem niż Trello. Mimo to nauka prawidłowego dostosowywania Notion może zająć trochę czasu.

Zwycięzca: Pojęcie

5. Integracje

Te narzędzia nie zastąpią wszystkich innych aplikacji, z których korzystasz każdego dnia. Decydującym czynnikiem jest więc to, czy możesz zintegrować inne aplikacje z tymi narzędziami.

Jeśli przejdziesz do sekcji Power-upy w Trello, zobaczysz ogromną listę aplikacji i integracji, z których możesz korzystać. Trello integruje platformy mediów społecznościowych, produkty Google, CRM i szereg innych narzędzi marketingowych.

Natomiast Notion umożliwia integracje tylko z kilkoma aplikacjami. Lista rośnie, ale nie osiągnęła jeszcze poziomu Trello.

Zwycięzca: Trello

Związane z: The Trello Cheat Sheet: Search, Navigation i Markdown Essentials

6. Aplikacje mobilne

Łatwość obsługi odpowiednich aplikacji mobilnych jest również ważnym aspektem podczas pracy w ruchu.

Dzięki przyjaznemu dla użytkownika wyglądowi interfejsu aplikacji mobilnej Trello, nawigacja po Trello na urządzeniach mobilnych i komputerach jest prawie taka sama. W aplikacji mobilnej możesz korzystać ze wszystkich tych samych funkcji, których używasz w Internecie.

Notion ma również dobrze wyglądający interfejs aplikacji mobilnej. Tak więc, podobnie jak Trello, możesz łatwo poruszać się po aplikacji Notion.

Mamy więc związek z porównaniem aplikacji mobilnych w obu tych narzędziach.

Zwycięzca: Związany

7. cennik

Dla osób z ograniczonym budżetem przystępność cenowa narzędzia jest najważniejsza. Porównajmy ceny obu narzędzi.

Trello oferuje bezpłatną wersję, dzięki czemu możesz w pełni z niej korzystać bez subskrypcji ich płatnego planu. Aby korzystać z większej liczby ulepszeń i ułatwić współpracę, będziesz musiał zapłacić 10 USD miesięcznie za pakiet klasy biznes.

Podobnie jak Trello, Notion ma również darmowy plan, ale możesz dodać ograniczoną liczbę gości. Dlatego jeśli planujesz używać go samodzielnie, jego plan Personal Pro w cenie 4 USD miesięcznie będzie dobrym wyborem. Jeśli jednak potrzebujesz wydajniej współpracować ze swoim zespołem, będziesz musiał zapłacić 8 USD miesięcznie za ich plan zespołu.

Tak więc, chociaż oba narzędzia są dość przystępne, Notion jest stosunkowo tańszy niż Trello.

Zwycięzca: Pojęcie

Tam, gdzie Trello ma przewagę dzięki łatwości użytkowania, współpracy i integracji, Notion jest opcją umożliwiającą lepsze dostosowywanie i elastyczność.

Idź z Notion, jeśli zamierzasz używać go tylko do użytku osobistego. Chociaż może to zająć kilka godzin, zanim nauczysz się go dostosowywać, na dłuższą metę okaże się bardziej korzystny dzięki wielu sposobom umieszczania w nim danych. Wybierz Personal Pro Plan, aby cieszyć się maksymalnymi korzyściami.

Jeśli jednak nigdy wcześniej nie korzystałeś z narzędzia do zarządzania i chcesz pracować z zespołem, rozpocznij swoją przygodę z Trello i bezproblemową obsługą tablic Kanban.

Ostatecznie najlepszym narzędziem jest to, które działa dla Ciebie i dla charakteru Twoich projektów. Zawsze możesz wypróbować bezpłatne wersje obu narzędzi obok siebie i sprawdzić, która jest dla Ciebie najlepsza.

6 najlepszych darmowych narzędzi do współpracy online do pracy w domu

Współpraca online z klientami i zespołami może być skomplikowana. Korzystaj z tych niezawodnych bezpłatnych narzędzi podczas pracy w domu.

Czytaj dalej

O autorze