Jest wiele powodów, dla których możesz wybrać Zoom. Być może pracujesz zdalnie i to jest Twoja główna forma komunikacji ze współpracownikami i przełożonymi. Może jesteś w długotrwałym związku lub bierzesz udział w zajęciach online na swojej uczelni.
Niezależnie od powodu, jeśli korzystasz z bezpłatnej wersji Zoom od jakiegoś czasu, musisz natknąć się na ofertę przejścia na konto Pro. Jakie dokładnie są zalety przejścia na wersję Pro i kiedy należy ją zmienić?
Zrozumienie planu podstawowego Zoom
Istnieje wiele aplikacji, które umożliwiają nawiązywanie indywidualnych rozmów wideo, a także aplikacje zaprojektowane specjalnie do wideokonferencji. Jednak Zoom zapewnia wiele funkcji, których możesz nie znaleźć nigdzie indziej.
Oto najlepsze bezpłatne aplikacje do grupowych rozmów wideo do rozmów ze znajomymi lub współpracownikami bez płacenia ani grosza!
Na przykład dzięki Zoom możesz zaplanować spotkanie na późniejszy termin. Możesz także nagrywać spotkania i wysyłać je tym, którzy nie mogli w nich uczestniczyć. Jeśli chodzi o współpracę, oprogramowanie umożliwia zarówno udostępnianie ekranu, jak i plików.
Prywatne wiadomości są możliwe w rozmowie grupowej, a nawet istnieje sposób na podzielenie spotkania na oddzielne, mniejsze pokoje za pomocą Breakout Rooms (po włączeniu tego w ustawieniach).
Wszystkie te funkcje są dostępne w ramach bezpłatnego konta planu podstawowego, co czyni to oprogramowanie jeszcze bardziej atrakcyjnym.
Kiedy już się nauczyłeś jak używać Zoom jak ekspert, możesz chcieć zapoznać się z opcjami, które są dostępne tylko dla subskrybentów wersji Pro. Te funkcje Pro mogą przenieść wideokonferencje na zupełnie nowy poziom.
Oto, co zyskujesz, przechodząc na plan Zoom Pro.
Pozbądź się limitu 40 minut
Jedną z największych wad planu podstawowego z Zoomem jest limit czasu. Chociaż rozmowy indywidualne mogą trwać tak długo, jak chcesz, po dodaniu kolejnej osoby spotkanie może trwać tylko 40 minut.
Po 30 minutach otrzymasz powiadomienie z informacją, że pozostało tylko 10 minut, a także monit o aktualizację. Wtedy zobaczysz ten złowieszczy minutnik, aż okno zamknie się nagle po 40 minutach.
Z kontem Pro możesz nie tylko obsłużyć aż 100 uczestników podczas jednej rozmowy, ale możesz to zrobić bez patrzenia na zegarek i martwienia się o limit czasowy.
Zapisz swoje nagrania w chmurze
Możliwość zapisania nagrania to nie tylko sposób na wypełnienie kogoś, kto nie mógł uczestniczyć. Ale możesz również wykorzystać te nagrania jako narzędzie szkoleniowe dla nowych pracowników lub jako filmy marketingowe do promowania swoich usług. Możesz nawet opublikować je na firmowej stronie internetowej, aby zaprezentować kulturę firmy.
Plan Basic Zoom umożliwia nagrywanie spotkań tylko na komputerze osobistym. Więc po zakończeniu połączenia konwertuje i zapisuje na dysku lokalnym.
Ale co, jeśli brakuje Ci miejsca do przechowywania? Co jeśli masz spotkanie zaraz po nim i zapisanie pliku będzie mu przeszkadzać? A co, jeśli chcesz udostępnić to nagranie natychmiast po spotkaniu?
Z kontem Pro Twoje nagrania są zapisywane w chmurze. Oznacza to, że nie musisz polegać na własnym miejscu na dane i szybkości przesyłania.
Oznacza to również, że możesz udostępnić plik bez konieczności ponownego przesyłania go na inną platformę. Zoom umożliwia udostępnianie łącza do nagrywania wewnętrznie (innym użytkownikom tego samego planu) lub publicznie. Możesz dodać hasło, aby zwiększyć bezpieczeństwo, jeśli udostępniasz je publicznie lub poprosić o rejestrację i wyłączyć opcję pobierania.
Dial In, aby powiększyć połączenia
Chociaż głównym celem spotkania Zoom jest oglądanie twarzy ludzi, nie zawsze możesz mieć czas lub środki na dołączenie za pomocą wideo. Dotyczy to również innych uczestników. Podczas telekonferencji z 20 osobami niektórzy mogą utknąć w trasie, a niektórzy mogą mieć problemy ze swoimi komputerami.
Tutaj przydaje się opcja dial-in Pro. Na każde spotkanie, oprócz tworzenia unikalnego łącza, Zoom zapewnia również numer telefonu, z którego ludzie mogą się połączyć. W niektórych krajach będzie to numer lokalny, ale w innych może być konieczne użycie numeru międzynarodowego.
Dzięki temu numerowi ludzie mogą dołączyć z dowolnego smartfona, zwykłego telefonu komórkowego, a nawet telefonu stacjonarnego. Mogą przysłuchiwać się rozmowie i rozmawiać, tak jak podczas zwykłej telekonferencji.
Wiele osób używa Zoom jako miejsca do organizowania paneli, prowadzenia zajęć i organizowania innych wydarzeń. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, funkcja Pro polegająca na łączeniu spotkania z transmisją na żywo w mediach społecznościowych ma dużo sensu.
Chociaż możesz zachęcić wiele osób do udziału w seminarium lub zajęciach, reklamując je i zachęcając do zarejestrowania się w celu uzyskania linku Zoom, na przykład transmisja strumieniowa na YouTube zapewni znacznie większą widoczność. Zoom Pro umożliwia przesyłanie strumieniowe wydarzeń na YouTube, Facebook Live i dodatkowe aplikacje innych firm.
Dodatkowe funkcje ułatwiają organizację
Chociaż są to główne korzyści, które oferuje konto Pro Zoom w porównaniu z kontem Basic, są jeszcze inne, o których warto wspomnieć. Na przykład, podczas gdy plan Basic oferuje wsparcie techniczne tylko przez bilet, plan Pro oferuje również czat na żywo.
Dzięki kontu Pro możesz przypisać różne role różnym użytkownikom w ramach tego samego konta, z maksymalnie dziewięcioma licencjami jednocześnie. Gwarantuje to, że każdy uzyska dostęp tylko do potrzebnych funkcji i nie będzie mógł wprowadzać żadnych zmian tam, gdzie jest to zabronione.
Kolejną funkcją konta Pro jest Raportowanie, które pozwala spojrzeć na całkowitą liczbę odbywających się spotkań w Twojej organizacji, a także liczbę uczestników, liczbę zebranych minut spotkań oraz jeszcze.
Dla kogo najlepiej nadaje się Zoom Pro?
Korzystanie z konta Zoom Pro jako osoba fizyczna ma pewne zalety. Zwłaszcza jeśli większość twoich spotkań to rozmowy grupowe lub używasz Zoom do swojej niezależnej usługi i możesz skorzystać z nagrywania lub przesyłania strumieniowego w mediach społecznościowych.
Jednak łatwo zauważyć, że większość korzyści w wersji Pro jest skierowana do małych organizacji. Miejsca, w których więcej niż jedna osoba będzie korzystać z tego konta, a spotkania grupowe są planowane regularnie.
Zoom stał się synonimem wideokonferencji, ale czy jest bezpieczny? Oto, co musisz wiedzieć o zabezpieczeniach Zoom.
- Wydajność
- Praca zdalna
- Wideokonferencje
- Powiększenie
- Wideo rozmowa
Tal Imagor był niezależnym dziennikarzem i autorem treści od ponad 10 lat, pisząc wszystko, od biuletynów po szczegółowe artykuły. Z pasją pisze o promowaniu zrównoważonego rozwoju, różnorodności i integracji, szczególnie w środowisku technologicznym.
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego biuletynu, aby otrzymywać wskazówki techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Jeszcze jeden krok…!
Potwierdź swój adres e-mail w wiadomości e-mail, którą właśnie wysłaliśmy.
