Zwiększ produktywność Pomodoro dzięki tym 6 metodom

Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z Techniki Pomodoro, prawdopodobnie zauważyłeś wzrost produktywności i koncentracji. Ale większość ludzi nie zdaje sobie sprawy, że można z tym zrobić dużo więcej. Sposób, w jaki przerywa dzień, może prowadzić do potężnych korzyści.

Przyjrzyjmy się mniej tradycyjnym metodom zastosowania Techniki Pomodoro. Jeśli go nie znasz, sprawdź podstawy Pomodoro pierwszy.

1. Ustalanie celów

Czy kiedykolwiek skończyłeś dzień i czułeś, że nie zrobiłeś wystarczająco dużo? Czasami mogłeś mieć produktywny dzień, ale po prostu nie byłeś pewien, kiedy już się skończył. Jednym z pierwszych, najlepszych i najłatwiejszych sposobów na maksymalne wykorzystanie praktyki Pomodoro jest wyznaczanie mikro-celów Cele lepsze niż inteligentne: przestań zwlekać z celami mikroTwoje zwlekanie może być spowodowane złym zarządzaniem celami. Pokażemy Ci, jak mikro-cele mogą skłonić Twój umysł do większej produktywności. Czytaj więcej .

Jeśli zdecydujesz się wykonać 10 kompletnych Pomodoros w jeden dzień i ukończyć to, możesz być pewien, że dałeś z siebie wszystko tego dnia. Nawet jeśli dzień nie był najbardziej produktywny, możesz spać spokojnie, wiedząc, że osiągnąłeś swój cel produktywności.

Jeśli zrobisz Pomodoros dobrze i liczysz tylko te, które zrobiłeś bez rozpraszania się, zrobienie 10 dziennie jest całkiem produktywne! Dobrym pomysłem jest też wyznaczenie sobie progów. Na przykład: jeśli skończysz 12, jesteś bohaterem; kompletna ósemka, a nadal spisałeś się świetnie.

2. Zarządzanie czasem

Robienie Pomodoros to świetny sposób, aby pozostać na dobrej drodze przez krótkie urywki czasu. W tym samym duchu planowanie dni w okolicy Pomodoros jest doskonałą techniką zarządzania.

Jeśli okaże się, że jedno zadanie Cię wciągnęło, ale zaniedbujesz inne istotne zadania, planowanie dnia pod kątem Pomodoros może bardzo pomóc.

Na przykład możesz zarezerwować jeden Pomodoro dziennie na odpowiadanie na e-maile. Lub jeśli chcesz zająć się małym projektem, we wtorek możesz wyznaczyć trzech Pomodorów, aby go znokautowali.

Jeśli pracujesz w nieregularnych godzinach, użycie Pomodoros do zarządzania czasem może pomóc Ci w wykonywaniu pracy, której potrzebujesz, kiedy tylko możesz.

3. Śledzenie czasu

Po spędzeniu trochę czasu na planowaniu tygodni w oparciu o liczbę ukończonych Pomodorów, możesz zacząć śledzić je w arkuszu kalkulacyjnym. Można to zrobić na dwa sposoby.

Możesz planować z wyprzedzeniem, używając techniki zarządzania czasem i wymieniając wszystkie Pomodory, które chciałeś zrobić w tym tygodniu. W miarę upływu tygodnia zaznaczaj ukończone pozycje.

Druga technika jest mniej sztywna: wypisz wszystkie projekty, nad którymi chcesz pracować w danym tygodniu. Możesz ustawić cele dla liczby pomów, które chcesz ukończyć, i dodawać je do sumy, gdy je wykonujesz.

4. Zarządzanie projektami

Jeśli ty zarządzać projektami dla małego zespołu ludzi 5 narzędzi do zarządzania projektami online dla małych zespołówMicrosoft Project może być zbyt potężny. A Excel może nie wystarczyć. Oto najlepsze narzędzia do zarządzania projektami online dla małych projektów i zespołów. Czytaj więcej , możesz użyć Pomodoros, aby zwiększyć produktywność i lepiej śledzić, jak wszyscy spędzają czas. Trudną częścią może być przekonanie wszystkich na pokładzie, aby użyli Techniki Pomodoro. Ale kiedy już to zrobisz, stanie się to dużo łatwiejsze.

Jeśli sprawisz, że pracownicy używają powyższych technik do śledzenia swojego czasu, możesz dowiedzieć się, ile dokładnie czasu zajęło zadanie lub projekt do pół godziny. Co więcej, będziesz wiedział, że czas spędzony nad tym projektem został zoptymalizowany przy użyciu Pomodoros.

Możesz także przydzielać ludzi do projektów badawczych i upewnić się, że nie wpadną w żadne królicze nory, ograniczając ilość Pomodoros, które mogą wydać na ten projekt.

5. Poprawa szacunków

Jest to bardziej zaawansowana technika, która staje się łatwiejsza, gdy masz duże doświadczenie w zarządzaniu czasem Pomodoros. Gdy już nabędziesz pewności w śledzeniu Pomodoros, zaczniesz zorientować się, ile cykli zajmują określone zadania. Kiedy już się do tego przyzwyczaisz, możesz podawać klientom znacznie dokładniejsze szacunki.

Na przykład grafik może potrzebować oszacować, ile czasu zajmie dostarczenie projektu strony docelowej. Jeśli projektant wykonał wystarczająco dużo tego typu prac, może podać klientom bardzo dokładne szacunki w wąskim zakresie.

6. Klienci rozliczeniowi

Gdy już przyzwyczaisz się do śledzenia wszystkiego, co robisz z Pomodoros, natychmiast zobaczysz, ile czasu spędziłeś nad każdym aspektem każdego projektu. Wystarczy spojrzeć na śledzony tydzień i znaleźć pracę, którą wykonałeś dla swojego klienta.

Istnieją co najmniej dwie korzyści z używania Pomodoros do rozliczeń. Jednym z nich jest to, że Twoje opłaty będą ściślej odpowiadać szacunkom. Innym jest to, że możesz wystawiać klientom rachunki do pół godziny, pokazując im, że szanujesz ich czas i pieniądze.

Bonus: 10 zajęć z pięciominutowymi przerwami

Robienie czegoś produktywnego podczas przerwy to świetny sposób na zmaksymalizowanie dnia. Tymczasem robienie czegoś relaksującego to świetny sposób na radzenie sobie ze stresem. Oto kilka pomysłów, które warto zastosować w praktyce.

1. Wybierz się na spacer po bloku

Ćwiczenia to sprawdzony sposób na zmniejszenie stresu i poprawę ogólnego stanu zdrowia i samopoczucia. Używanie go jako aktywności na przerwę może zapewnić, że w ciągu dnia wykonujesz coś fizycznego.

2. Ogranicz korzystanie z mediów społecznościowych, aby przerwać czas

Jedną z zalet robienia Pomodoros jest to, że możesz trzymać się z dala od mediów społecznościowych. Ale możesz też użyć go do ograniczenia czasu spędzanego w mediach społecznościowych, jeśli masz problem z używaniem go zbyt często.

3. Sprawdzaj pocztę e-mail podczas przerw lub podczas dedykowanej Pom

Poczta e-mail może być do niczego. Pięć minut przerwy to idealny czas na pracę nad zerowaniem skrzynki odbiorczej. A jeśli chcesz wysłać odpowiedzi, zaplanuj Pomodoro, aby je przejrzeć.

4. Kupuj książki o produktywności

Wiele osób odnoszących wielkie sukcesy, jak Tim Ferriss, czyta przynajmniej jedną książkę w tygodniu. Pięć minut wystarczy, aby wybrać świetny; Własność Ferrissa Narzędzia tytanów zawiera wiele dobrych rad.

5. Obejrzyj tylko jeden film na YouTube

YouTube może być ogromnym ssaniem, jeśli wejdziesz do króliczej nory filmów. Ale jeśli jest używany odpowiedzialnie, może również oderwać myśli od pracy na kilka minut.

6. Sprzątnij dom lub posprzątaj swoje biurko

Możesz być zaskoczony, ile czyszczenia można wykonać w ciągu zaledwie pięciu minut. A jeśli robisz pięć minut czyszczenia kilka razy dziennie, możesz utrzymać swoje miejsce w nienagannym stanie.

7. Weź trochę wody lub kawy

Dobrze jest rozprostować nogi i nawodnić, więc wybierz się na spacer do chłodziarki lub lodówki. A jeśli nadal się rozwijasz, możesz napić się kawy.

8. Rysuj lub rysuj, aby ułatwić sobie mózg

Możesz trzymać blok papieru i ołówek w szufladzie biurka i wyciągnąć go, aby dać swojemu analitycznemu mózgowi bardzo potrzebną przerwę. Jeśli chcesz być poważny, możesz korzystać z YouTube, aby nauczyć się rysować Naucz się rysować we własnym tempie dzięki niesamowitym filmom z YouTubeCzy chcesz nauczyć się rysować? Dzięki niesamowitym filmom na YouTube możesz uczyć się we własnym tempie, gdy masz wolne chwile. Czytaj więcej .

9. Graj z dziećmi lub zwierzętami

Jeśli pracujesz w domu, jest to świetny sposób na wykorzystanie przerwy. Nie ma lepszego sposobu na przerwanie pracy niż przytulenie kogoś lub czegoś.

10. Przeczytaj artykuł na MakeUseOf

Przeczytanie tego było świetnym sposobem na spędzenie pięciu minut, a na stronie jest o wiele więcej podobnych artykułów.

Pomyśl po wyjęciu z pudełka z Pomodoro

Mamy nadzieję, że teraz masz lepszy pomysł, jak zastosować Technikę Pomodoro w innych aspektach swojego życia. Jeśli zainwestujesz trochę czasu, możesz naprawdę wzmocnić swój czas pracy i relaksu.

Jeśli szukasz czegoś innego, spójrz na niektóre unikalne techniki produktywności, o których nie słyszałeś 5 nowych technik zwiększania produktywności, o których prawdopodobnie nie słyszałeśJeśli nadal szukasz najlepszego sposobu na zwiększenie produktywności, wypróbuj jedną z lepszych alternatyw dla Pomodoro i GTD. Pamiętaj, aby przestać szukać po znalezieniu „wystarczająco dobrego” rozwiązania. Czytaj więcej .