5 powodów, dla których Twoja aplikacja do zrobienia sprawia, że ​​jesteś mniej produktywny

Reklama

Niech zgadnę, jak zaczynają się twoje poniedziałkowe poranki. Budzisz się, przygotuj i idź do pracy. Kiedy zaczynasz pracę i przeglądasz wszystkie swoje projekty, zastanawiasz się, co należy zrobić. Teraz wyjdź z zaufanej listy rzeczy do zrobienia i zacznij tworzyć monstrualną listę zadań, które będziesz wykonywać przez cały tydzień i przysięgam, że skończysz. Nadchodzi piątek i znów zrobiłeś absolutne minimum…

Twoim problemem nie są ambicje lub aplikacja do planowania zadań, z której korzystasz.

Problem polega na tym, jak ogólnie używasz swojej listy rzeczy do zrobienia.

Porozmawiajmy o kilku sposobach na zwiększenie produktywności poprzez identyfikację niektórych pułapek ukrytych na listach rzeczy do zrobienia.

Zaczynasz z niewłaściwą listą

Ludzie albo używają jednej naprawdę dużej listy i wybierają z niej przedmioty bez prawdziwego planu. Lub mają wiele małych list z tym samym problemem. Oto jak oswoić swoje zadania.

używam Evernote aby złapać wszystkie informacje, w tym moje zadania. Evernote to miejsce, w którym tworzę DUŻĄ listę. Wielka lista to absolutnie wszystko, co muszę zrobić. Moja główna lista jest podzielona na dwie części -

Home i Praca.

Obie listy są dość długie i mogą być zastraszające.

Moja lista Home ma wszystko, od wynoszenia śmieci, ścinania drewna, do łatania przeciągającego się otworu w szopie, zanim zacznie dużo śniegu. Moja lista prac jest podobna. Ponieważ mam pracę dzienną i jestem niezależnym pisarzem, lista prac pomaga mi zarządzać moimi projektami i terminami. Ponieważ wszystko jest w jednym miejscu, łatwiej jest sortować.

Źle sortujesz zadania

Częścią tego, co powstrzymuje nas przed zrobieniem rzeczy, które postanowiliśmy zrobić, jest ogromna lista, którą sami wykonujemy. Długa lista jest zastraszająca.

Jasne, wszystko trzeba zrobić, ale rozbicie go i przeanalizowanie zadania, aby zobaczyć, gdzie spada na skali ważności, jest naprawdę ważne. Dawno temu widziałem tę matrycę z 4 miejscami i zmieniłem sposób, w jaki wybrałem swoje zajęcia. To jest typowe Matryca priorytetowa, lepiej znany również jako „Eisenhower Box”.

Oto jak ja załatw sprawy w poniedziałki Dokonaj rzeczy dzięki 3 drobnym zmianom w Twoim dniuBędą dni dobre i złe, produktywne i nieproduktywne. Możesz przechylić wagę na korzyść produktywnych dni, wprowadzając proste zmiany w swojej rutynie. Czytaj więcej . Patrzę na dużą połączoną listę domu i pracy. Skanuję zadania i zmieniam je na mniejszy lista domowa lub lista prac. Stamtąd używam przedstawionej powyżej matrycy, aby zdecydować, gdzie zadanie należy do skali ważności. Posortowanie ich w ten sposób usunie wszystkie elementy na liście, które nie prowadzą cię do osiągnięcia swoich celów.

Nie marnuj dużo czasu na zastanawianie się nad każdym aspektem każdego zadania. Bądź bezwzględny, jak w przypadku takich miejsc pracy zmniejszając bałagan w skrzynce odbiorczej 5 kroków do wyleczenia skrzynki odbiorczej Zero esencji e-mailiSkrzynka odbiorcza Zero to jedno z najpopularniejszych słów z buzza. Aby naprawdę rozwiązać problemy z pocztą e-mail, musisz wyjść poza Inbox Zero i rozwiązać podstawowe problemy. Czytaj więcej (ufnie). Zawsze możesz później przenieść zadanie na inną listę.

Twoja lista jest zbyt długa, aby ukończyć ją w ciągu jednego dnia

Po uporządkowaniu zadań według ważności, przenoszę je do Dzisiaj folder w Todoist. Do codziennych zadań używam całkowicie oddzielnej listy zadań do wykonania, więc dłuższa lista nie przytłacza mnie ani nie rozpraszam w morzu informacji w mojej bibliotece Evernote. Równie łatwo możesz wykorzystać nową notatkę w Evernote podczas codziennych czynności do wykonania i sprawdzić je po zakończeniu. Tak jak ja, możesz nadal korzystać z tego, do czego jesteś przyzwyczajony.

Mając widoczne zadania, które muszę dziś wykonać, nie jestem tak przytłoczony. Mogę ustawiać przypomnienia, wyświetlać notatki i koncentrować się tylko na tym, co muszę zrobić. Gdy sprawdzam listę, znikają z pola widzenia i nabieram tempa.

Na koniec dnia możesz wejść i usunąć wszystkie ukończone zadania rano i wprowadzić kolejną małą listę zadań.

Używasz zbyt wielu aplikacji

Mniej znaczy więcej, jeśli chodzi o wybieranie aplikacji do zrobienia 5 przykazań dotyczących wyboru odpowiedniej aplikacji do zwiększenia produktywnościRóżni ludzie organizują się na różne sposoby. Więc wybór aplikacji do zrobienia naprawdę zależy od tego, jaką osobą jesteś. Oto pięć przykazań, o których możesz pomyśleć o własnym systemie produktywności. Czytaj więcej musisz się ręcznie użyć, aby się zorganizować. Todoist - i wiele innych aplikacji do zrobienia - mają sposoby łączenia się z różnymi usługami. Sprawdź, z jakimi innymi aplikacjami można się połączyć, aby dodać automatyzację lub dodatkowe funkcje.

Alternatywnie możesz użyj Todoist z metodą Getting Things Done do zarządzania zadaniami.

Zmuszasz się do produktywności

Jeśli sposób, w jaki starasz się być produktywny, jest obowiązkiem i nie lubisz tego robić, nie zrobisz tego. Gdy znajdziesz sposób, w który ufasz i który jest łatwy w użyciu gdziekolwiek jesteś, Twoja produktywność gwałtownie wzrośnie.

Kiedy coś jest trudne do zrobienia, zwlekamy. Kiedy coś jest przyjemne lub łatwe, bez wahania przejdziemy przez to.

Wybierz metodę i trzymaj się jej

Chociaż istnieje zbyt wiele artykułów na temat aplikacji do wykonania i metody zwiększania wydajności Jak zmaksymalizować produktywność w dowolnym miejscuPo rozpoczęciu pracy zdalnej, praca nie jest ograniczona godzinami ani lokalizacjami. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci jak najlepiej wykorzystać notebooka w ruchu. Czytaj więcej , wszystko sprowadza się do tego, co działa dla Ciebie. Gdy znajdziesz coś, co Ci odpowiada, staraj się nie zmieniać tych nawyków. Nie trzymanie się czegoś sprawi, że trudniej będzie Ci zaufać jednej metodzie i nie w pełni rozumiesz aplikację, z której korzystasz.

Twoja wydajność nie pochodzi z aplikacji, tylko z metody, z której czujesz się komfortowo.

Na koniec wybierz aplikację, zacznij z niej korzystać, naucz się jej i zastosuj wszystkie dostępne opcje. Jeśli aplikacja nie pasuje do Twojej metody, znajdź coś dla siebie. Myślę, że właśnie dlatego Evernote to popularny wybór Lżejsze i płynniejsze sporządzanie notatek - zobacz, co przygotowało EvernoteCzy kiedykolwiek chciałeś, aby Evernote miał prostszy i łatwiejszy w obsłudze interfejs sieciowy? Twoje życzenie zostało spełnione. Evernote Web właśnie przeszedł metamorfozę i wydaje się odświeżająco zen w swoim najnowszym awatorze. Czytaj więcej . Może być zgodny z każdym sposobem, w jaki chcesz go używać.

Jakie są rodzaje list rzeczy do zrobienia 3 rodzaje list, które faktycznie pomagają zwiększyć wydajnośćListy rzeczy do zrobienia są najlepszą bronią produktywności. Te listy rzeczy do zrobienia mogą dać ci całą moc potrzebną do wykonania zadań. Czytaj więcej ty robisz? Czy masz więcej pracy z listami? Jakie są Twoje wskazówki dotyczące oswajania codziennych zadań?

Kredyty obrazkowe: Czas stracony przez Matta Gibsona przez Flickr, Ekran „Lista rzeczy do zrobienia” w aplikacji Evernote przez Flickr, Obraz macierzy