Jak korzystać z funkcji TRIM w programie Excel

Dodatkowe przestrzenie w komórce mogą być uciążliwe. Na szczęście prosta funkcja może pozbyć się wszystkich dodatkowych spacji w arkuszu Excela. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak korzystać z funkcji TRIM i przycinać arkusz danych.

Co to jest funkcja TRIM programu Excel?

Dzięki funkcji TRIM w programie Excel możesz usunąć dodatkowe spacje w komórce, pozostawiając tylko niezbędne spacje między każdym słowem. Funkcja pobiera ciąg tekstowy i zwraca ciąg tekstowy, ale ciąg wyjściowy nie jest otoczony spacjami wiodącymi ani końcowymi, nie ma też żadnych dodatkowych spacji między słowami.

Dobrym pomysłem jest usunięcie dodatkowych spacji, jeśli zaimportowałeś tekst do arkusza kalkulacyjnego Excel. W zdaniu dodatkowe spacje mogą występować między słowami lub na początku i na końcu.

Związane z: Sposoby organizowania arkuszy kalkulacyjnych w programie Excel

Jak korzystać z funkcji TRIM

Możesz podać do funkcji TRIM sam ciąg tekstowy lub wskazać komórkę lub zakres komórek, które mają być do niej podane. Zobaczmy, jak działa ta funkcja na prostym przykładzie.

=PRZYC (tekst)

W poniższym przykładzie mamy trzy komórki w kolumnie A zawierające to samo zdanie. Różnica między tymi zdaniami to użyte w nich spacje: komórka A1 jest standardowa, komórka A2 ma wiodącą i końcowe spacje, a na końcu komórka A3 ma dodatkowe spacje między słowami, a także wiodące i końcowe spacje.

Celem jest przycięcie dodatkowych spacji w tych zdaniach i wyświetlenie wyników w Kolumna C. Dobrym sposobem na to jest wstawienie formuły do ​​komórki C1, a następnie użycie uchwytu wypełniania, aby rozszerzyć ją na inne komórki.

1. Wybierz komórkę C1 i na pasku formuły wprowadź poniższą formułę:

    =PRZYC(A1)

2. naciskać Wchodzić. Możesz teraz zobaczyć ciąg z komórki A1 pojawiający się w komórce C1. Nie będzie żadnych różnic, ponieważ struna A1 była standardem.
3. Chwyć uchwyt wypełniania i przeciągnij go nad komórkami C2 oraz C3.
4. Funkcja TRIM przycina ciągi i wyświetla je bez dodatkowych spacji w kolumnie C.

Przytnij swoje struny

Funkcja TRIM usuwa dodatkowe spacje z komórek, pozostawiając tylko jedną spację między słowami i brak przed i po nim. Zgrabny ciąg może być właśnie tym, czego potrzebujesz jako dane wejściowe dla innych wyrafinowanych formuł.

Aby zmaksymalizować wydajność programu Excel, oprócz funkcji TRIM, istnieje kilka innych przydatnych funkcji programu Excel, których powinieneś się nauczyć.

15 formuł Excela, które pomogą Ci rozwiązać problemy w prawdziwym życiu

Excel jest nie tylko dla biznesu. Oto kilka formuł Microsoft Excel, które pomogą Ci rozwiązać złożone codzienne problemy.

Czytaj dalej

O autorze