Pisz szybciej, aby pracować lepiej: 5 podstawowych wskazówek, które pomogą Ci poprawić szybkość pisania w Internecie

Reklama

Pisanie to sztuka, ale także konieczność. Nawet ludzie, którzy nie uważają się za kreatywnych w odniesieniu do słowa pisanego, często mają zadanie polegające na napisaniu czegoś. Może to być propozycja biznesowa, ocena pracownika lub cokolwiek innego. Im lepiej piszesz, tym bardziej zauważasz się jako skuteczny komunikator. Ma to kluczowe znaczenie w prawie każdej branży.

Jeśli jesteś freelancerem, a twoja praca wymaga pisania, zawsze istnieje przeciąganie liny między skuteczną komunikacją a czasem. Im bardziej skuteczne jest pisanie, tym bardziej prawdopodobne jest, że Twoi klienci się w tobie zakochają. Jednak im dłużej zajmuje Ci napisanie tego niesamowitego artykułu, tym mniej zarabiasz, ponieważ piszesz mniej artykułów. Zawsze istnieje związek między jakością a głośnością. Wyższy wolumen oznacza wyższą płacę. Wyższa jakość nie zawsze natychmiast przekładają się na wyższą płacę.

Tyle że w końcu tak jest. W końcu zauważany jest kawałek wysokiej jakości. To sprawia, że ​​więksi klienci są zainteresowani tobą jako redaktorem lub stałym członkiem redakcji. Pisanie wysokiej jakości może przekształcić cię z freelancera błagającego o następny koncert w freelancera z prawie gwarantowaną wypłatą co miesiąc.

Jak więc osiągnąć równowagę? Jak piszesz rzeczy w pracy, nie marnując na to całego dnia pracy? Jak wypompować jeszcze więcej artykułów jako freelancer, nie rezygnując z jakości? W tym artykule będę czerpać z 7 lat płatnej pracy na własny rachunek i 13 lat doświadczenia w pisaniu artykułów technicznych, aby odpowiedzieć na te pytania.

Szybkie pisanie nie musi szkodzić kreatywności

Kiedy prawie dziesięć lat temu po raz pierwszy wpadłem na freelancera, było to głównie hobby. Tak naprawdę nie miał on służyć jako faktyczny dochód, dopóki moja żona nie porzuci pracy, a na mnie spoczywał ciężar bycia jedynym żywicielem rodziny. Zacząłem więc szukać płatnego pisania. Na początku zrobiłbym wszystko za grosze, w tym wypompowanie stu artykułów w ciągu zaledwie kilku dni - pisanie zbiorcze za 1 do 5 USD za artykuł.

To były trudne czasy. Zasadniczo nie mogłem zrezygnować z jakości pisania, ale musiałem zwiększyć głośność do zawrotnej prędkości. Nauczyłem się robić wiele sztuczek - i te sztuczki służyły mi dobrze, gdy ewoluowałem jako freelancer. Obecnie mogę wyprodukować trzy lub cztery razy więcej artykułów niż większość innych pisarzy w tym samym czasie. Poza tym są to zwykle również bardziej szczegółowe artykuły. Nie chcę się chwalić - to po prostu rzeczy, które powiedzieli mi klienci. Teraz przekażę wam te techniki.

Kluczem jest szybkość pisania

Dobry lub zły pisarz, jeśli nadal dziobiesz swoje artykuły, nie będziesz w stanie dobrze spisywać się jako pisarz. Obecnie klawiatura jest tak samo narzędziem twojego rzemiosła, jak miecz dla średniowiecznego rycerza lub fortepian dla pianisty. Musisz opanować swoje umiejętności w tym narzędziu, jeśli będziesz w stanie działać na profesjonalnym poziomie i przy produktywnych prędkościach.

Zawsze możesz rozpoznać maszynistkę po pozycji palców unoszących się nad środkiem na klawiaturze z lewym palcem wskazującym nad klawiszem „F” i prawym palcem wskazującym nad „J” klucz.

To jest punkt wyjścia maszynistki. To linia startowa wyścigu, w której zawsze będzie wygrywać maszynistka. Jeśli masz szczęście, będziesz w tym naturalny. Osiągniesz rozmycie prędkości pisania, w które nikt nie uwierzy. Ale aby się tam dostać, musisz najpierw nauczyć się pisać na maszynie, a następnie poćwiczyć, aby robić to niesamowicie szybko.

Miałem szczęście, że przeszedłem doskonałe szkolenie pisania na maszynie w szkole średniej. Saikat obejmował 8 najlepszych bezpłatnych narzędzi online, które Cię nauczą jak dotykać typu Naucz się pisać na klawiaturze za pomocą 8 najlepszych narzędzi i samouczkówNauka obsługi dotykowej może oznaczać różnicę między 10 słowami na minutę a ponad 40. Może to również oznaczać różnicę między zwiększeniem produktywności o pół dnia. Lub więcej niż ... Czytaj więcej i pomóc ćwiczyć robienie tego szybciej. Moim ulubionym zasobem jest zdecydowanie TIPP10 Naucz się pisać naprawdę szybko dzięki inteligentnemu nauczycielowi pisania na klawiaturze TIPP10 [Cross Platform]Nauka szybkiego pisania jest niemalże umiejętnością przetrwania w cyfrowej dżungli Darwina. Jest to bezpośrednio związane z oszczędnością czasu poświęcanego na pracę i poprawą wydajności. Musisz tylko być metodyczny ... Czytaj więcej , które objęło również Saikat.

Przed zrobieniem czegokolwiek innego w tym artykule bardzo polecam, abyś spędził kilka tygodni do miesiąca, korzystając z jednego lub kilku z tych samouczków zasoby, aby nauczyć się pisania na klawiaturze i ćwiczyć codziennie, dopóki nie osiągniesz prędkości pisania powyżej 60 słów na minutę przy tak małej liczbie błędów, jak możliwy. Zajmuje dużo miejsca i nie można tego obejść - można się tam dostać tylko przez wiele godzin ćwiczeń. Zrób to najpierw. Potem wróć i możemy porozmawiać o utrzymaniu kreatywności przy jednoczesnym zwiększeniu prędkości, w następnej części tego artykułu.

Pisz szybko, ale pisz też dobrze

W dzisiejszych czasach znajdziesz wiele artykułów o tym, jak wypuszczać artykuły w rekordowym czasie. Posłuchaj, wszyscy wiemy, jak te artykuły wyglądają. Wystarczy wyszukać w Google jakieś popularne słowo kluczowe, aby znaleźć całą masę okropnych witryn, które zatrudniły kogoś, kto nie potrafi pisać, i wypróbować 100 artykułów o orzeszkach ziemnych. Nie obchodzi mnie, jak szybko można wypompować artykuł - jeśli artykuł jest okropny, nie kupuję go.

Popraw zrozumienie czytania

Jeśli piszesz o czymś, co musisz zbadać, twoje rozumienie czytania będzie miało kluczowe znaczenie. Musisz przeczytać informacje ekspertów na temat tego, o czym chcesz pisać, lub przeczytać wiele wiadomości o nowościach, o których chcesz pisać, a następnie wpisz te informacje własnym głosem i własnym styl. Jak dobrze możesz coś przeczytać, a następnie powtórzyć poprawnie?

Im lepiej to zrobisz, tym szybciej będziesz w stanie napisać artykuł lub dokument w pracy na podstawie przeprowadzonych badań. Ćwicz tę umiejętność, czytając artykuł w gazecie od początku do końca. Następnie odłóż papier i powtórz historię najlepiej jak potrafisz. Dodatkowe punkty za zapamiętywanie rzeczy, takich jak nazwiska, miejsca i daty. To umiejętność budowania mózgu, której rozwój nie zajmuje dużo czasu, jeśli ćwiczysz ją codziennie. Wypróbuj codziennie rano, gdy czytasz swój ulubiony blog z wiadomościami. Im mniej razy będziesz musiał odwoływać się do swoich badań, tym szybciej będziesz mógł pisać.

Utwórz kontur

Po zakończeniu badań i przygotowaniu się do napisania - ułóż zarys obejmujący wszystkie punkty, które chcesz dotknąć. Jeśli na przykład jest to opinia pracownika w pracy, utwórz 4 lub 5 nagłówków sekcji, które dotyczą kluczowych cech osoby, którą chcesz omówić. Jeśli jest to artykuł instruktażowy, który piszesz na blogu, utwórz nagłówki, które dotykają każdego etapu procesu. Jeśli jest to przegląd oprogramowania dla bloga technicznego, utwórz nagłówek dla każdego aspektu oprogramowania, o którym chcesz rozmawiać.

Wcześniej wyjaśniłem tutaj w MakeUseOf, jak to zrobić edytuj kod szablonu treści WordPress Jak korzystać z szablonu treści Wordpress, aby pisać szybciejWordpress to genialny wynalazek, dzięki któremu coraz więcej osób ma niesamowite strony internetowe z pięknymi motywami. Jednak wciąż jest kwestia obszaru treści, który wciąż potrzebuje ... Czytaj więcej zrobić to automatycznie dla Ciebie. Sam ten system automatycznych szablonów skrócił mój czas pisania wpisów na blogu o co najmniej 25%. Bardzo przyjemne jest to, że nie musisz się martwić formatowaniem za każdym razem, gdy piszesz artykuł. Wszystko, co musisz zrobić, to zastąpić nagłówki konturem, który utworzyłeś dla swojego artykułu, i możesz zacząć.

Rób zrzuty ekranu na podstawie typu artykułu

Robienie zrzutów ekranu lub wyszukiwanie zdjęć do artykułu może czasem trwać tak długo lub dłużej niż samo napisanie artykułu. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli jest to artykuł instruktażowy lub recenzja oprogramowania lub sprzętu.

Przed napisaniem artykułu przejdź przez proces, o którym będziesz pisać. Jeśli jest to artykuł instruktażowy, przejdź przez proces i zrób zrzuty ekranu lub zdjęcia każdego kroku. Same obrazy będą służyć jako przypomnienie szczegółów kroku, jeśli chodzi o pisanie.

Jednym wyjątkiem jest sytuacja, gdy piszesz artykuł redakcyjny lub opiniotwórczy, który tak naprawdę nie wymaga zdjęć każda sekcja - w takim przypadku możesz poczekać, aż napiszesz artykuł, aby znaleźć zdjęcia, które dotyczą danego tematu dłoń.

Pisanie i edycja to ostatnie kroki

Zawsze mam wrażenie, że niektórzy blogerzy twierdzą, że najlepszym sposobem na szybkie pisanie jest po prostu wtargnięcie w proces jak byk w sklepie z porcelaną, a potem ładniejsze. To nie jest pismo, to sklep obuwniczy, mentalność produkcji fabrycznej. To nie prowadzi do jakości, prowadzi do bezwartościowych artykułów, które nie mają żadnej wartości. Nie, planowanie jest wszystkim. Tak jak zasugerował Saikat w swoim artykule o tym, jak to zrobić być bardziej produktywnym Jak zwiększyć produktywność podczas pracy w domuCzy praca w domu (lub użycie terminu - telepraca) jest bardziej produktywna niż praca w biurze? Debata została wznowiona po wezwaniu Marissy Mayer do wszystkich pracowników Yahoo. Tak jak wszyscy bla-bla, ... Czytaj więcej , powinieneś zaplanować pracę na następny dzień poprzedniej nocy, a także zaplanować pisanie, zanim zaczniesz pisać. Niezastosowanie się do tego spowoduje rozłączenie artykułu lub dokumentu z niewielkim logicznym przepływem lub brakiem logicznego przepływu.

Jeśli wykonałeś powyższe kroki, masz teraz zarys, masz zdjęcia na swoim miejscu, a wszystko, co pozostało, to treść. Nauczyłeś się pisać tak szybko, jak to możliwe. Przeprowadziłeś wszystkie swoje badania. Teraz nadszedł czas na magiczną część procesu - pisanie.

Nie - nie pisz bezmyślnie, pozwalając, by myśli wybuchały jak spraye przypadkowej farby na płótnie. To nie jest abstrakcyjny obraz, który próbujesz stworzyć. Powinien to być artykuł, który płynie, co ma sens i który czytelnik może łatwo zrozumieć. Powiedz zdania, które piszesz na głos i zadaj sobie pytanie - czy to brzmi dobrze? Prawidłowa gramatyka jest świetna, ale nie jest dobrym pisarzem. Czy to dźwięk dobrze? Jeśli nie, to przepisz!

Użyj tych nagłówków i zdjęć jako wyzwalaczy mentalnych, aby przypomnieć Ci, co chcesz powiedzieć dalej. Przyspieszy to proces pisania więcej, niż można sobie wyobrazić. W tym miejscu całe to planowanie naprawdę się opłaca. Trzymaj sprawdzanie pisowni włączone podczas pisania i natychmiast napraw błędy. Im lepiej to zrobisz za pierwszym razem, tym mniej edycji będziesz musiał zrobić później (jeśli w ogóle).

Bądź metodyczny w pisaniu. Nie zastanawiaj się nad drobnymi szczegółami, które nie mają znaczenia dla głównego tematu Twojego artykułu, ale zrobićcałkowicie omów szczegóły, które mają znaczenie - nie pomijaj rzeczy ze względu na oszczędność czasu. W końcu zaoszczędzisz w końcu znacznie więcej czasu, ponieważ twój redaktor lub szef nie będzie musiał cię odkopać, aby edytować i zrobić to dobrze. Pamiętaj, kluczem jest szybkość z jakość, nie tylko prędkość.

Wreszcie, prawie skończyłeś ze swoim arcydziełem. Jeśli po drodze naprawisz pisownię i gramatykę, edycja potrwa od 5 do 10 minut. Po prostu przeczytaj artykuł na głos (lub „na głos” w głowie, jeśli możesz to zrobić). Zadaj sobie pytanie, czy jest to jasne i konwersacyjne? Czy mógłbyś tak porozmawiać z przyjacielem siedzącym obok ciebie? Czy płynie i czy brzmi dobrze? Po przeczytaniu i dopracowaniu - gotowe. Prześlij ten artykuł. Wyślij ocenę tego pracownika pocztą e-mail. Wyślij tę dokumentację do swojego szefa. Ludzie będą pod wrażeniem nie tylko tego, jak szybko to zrobisz, ale także faktu, że twoje pisanie nie ma sobie równych.

Teraz, to jest coś z czego można być dumnym.

Jaki jest twój proces pisania? Jak oszczędzasz czas? Czy w ogóle edytujesz podczas pisania, czy dopiero po nim? Podziel się własnymi wskazówkami i poradami z procesu pisania w sekcji komentarzy poniżej i pomóżmy sobie pisać lepiej i szybciej!

Kredyty obrazkowe: zamknij długopis i pisz za pośrednictwem Shutterstock, Mężczyzna czyta z tabletu za pośrednictwem Shutterstock, Ciężko pracujący pracownik biurowy za pośrednictwem Shutterstock, Kolaż z kamery filmowej za pośrednictwem Shutterstock, Mężczyzna czyta gazetę za pośrednictwem Shutterstock, Pisanie na klawiaturze za pomocą Shutterstock