Jak zwiększyć wydajność korzystania z poczty e-mail za pomocą Spike

Możliwe, że sprawdzasz pocztę więcej niż kilka razy dziennie, a to prawie nieuniknione, ponieważ jest to jeden z najczęstszych sposobów dotarcia do większości osób, które znasz i z którymi współpracujesz.

Jednak e-maile mogą wydawać się przytłaczające, gdy masz do czynienia z wieloma kontami, ciągle otrzymujesz dziesiątki nowych wiadomości lub nieznośne promocyjne e-maile zapychające twoją skrzynkę odbiorczą.

Przyjrzyjmy się, jak Spike może pomóc Ci przezwyciężyć te wyzwania i nie tylko.

Co to jest Spike?

Kolec to niezawodne rozwiązanie do obsługi poczty e-mail, które umożliwia osobom lub organizacjom z łatwością współpracę, komunikację i zarządzanie pocztą e-mail. Spike umożliwia firmom stworzenie linii komunikacji wewnątrz firmy, z klientami i partnerami.

To kompleksowe rozwiązanie poczty e-mail umożliwia dostęp do Skrzynka odbiorcza zero codziennie bez wychodzenia z głównego kanału. Ma prosty interfejs użytkownika, płynnie integruje się z bieżącymi kontami e-mail i sprawia, że ​​porządkowanie wiadomości jest dziecinnie proste.

Możesz dostać darmowe konto osobiste lub opłać abonament biznesowy premium.

Ściągnij: Spike dla Android | iOS | Okna | System operacyjny Mac (Dostępne bezpłatne konta premium)

Jak Spike może pomóc Ci usprawnić przepływ pracy i poprawić produktywność

Spike oferuje kilka funkcji zwiększających produktywność, które mogą pomóc zmienić skrzynkę odbiorczą w całą przestrzeń roboczą, umożliwiając maksymalne wykorzystanie czasu. Oto kilka rzeczy, które możesz zrobić za pomocą Spike:

1. Spraw, aby e-maile były lepsze

Wiadomości błyskawiczne i e-maile to nie to samo, ale Spike sprawia, że ​​pracują dla Ciebie w tym samym czasie, łącząc to, co najlepsze z obu światów i wprowadzając Konwersacyjny e-mail.

Dzięki wątkom podobnym do czatu możesz natychmiast komunikować się z członkami zespołu, klientami lub bliskimi bez opuszczania skrzynki odbiorczej, upraszczając przepływ pracy i ulepszając e-maile.

Konwersacyjne podejście e-mail Spike pozwala również na korzystanie z wielu funkcji wiadomości błyskawicznych, takich jak zdjęcia profilowe, aby rozpoznawać kontakty w krótkim czasie rzut oka, czytaj wskaźniki, aby wiedzieć, czy ktoś przeczytał Twoją wiadomość, lub obsługę multimediów do wysyłania emotikonów, obrazów i GIF-ów w celu wyrażenia emocji lub osobowość.

Ponadto możesz zaplanować wysłanie wiadomości później, co jest idealne dla zespołów pracujących w różnych strefach czasowych lub jeśli myślisz, że możesz zapomnieć.

Czy wysłałeś e-mail z literówkami, które chcesz cofnąć? To też jest możliwe w ciągu 10 sekund. Możesz także użyć funkcji zamiany tekstu na mowę, aby odsłuchać wiadomości, lub wbudowanej funkcji tłumaczenia, aby komunikować się z ludźmi w wielu językach.

2. Ujednolicić swoją skrzynkę odbiorczą

Poprawa wydajności poczty e-mail polega na utrzymywaniu na bieżąco ważnej komunikacji. Ale logowanie się na wiele kont za każdym razem, gdy chcesz sprawdzić swoją skrzynkę odbiorczą, może zmarnować cenny czas.

Na szczęście Spike może rozwiązać ten problem, bezproblemowo integrując się z istniejącymi kontami e-mail, dzięki czemu możesz otrzymywać powiadomienia o nowych wiadomościach bez względu na to, skąd pochodzą.

Spike umożliwia połączenie kont Gmail, Yahoo!, Outlook lub iCloud i natychmiastowy dostęp do wszystkich kontaktów i wiadomości z tych platform, aby pracować wydajniej.

Dzięki ujednoliconej skrzynce odbiorczej możesz szybciej sortować wiadomości e-mail, od razu odpowiadać na krytyczne wiadomości i minimalizować czas spędzany na zarządzaniu wieloma kontami. Możesz nawet zaplanować, kiedy Spike powinien wysyłać Ci powiadomienia, aby nie przeszkadzało Ci to w nieodpowiednich momentach.

3. Efektywnie współpracuj ze współpracownikami i klientami

Jeśli współpracujesz z klientem, zaproszenie go do udziału w wątku Spike może zaoszczędzić czas, a także zwiększyć odpowiedzialność i przejrzystość końcowego wyniku. Możesz go używać do informowania klientów o ważnych terminach lub zmianach w projekcie poprzez spotkania wideo w aplikacji lub do udostępnianie ekranu do prezentacji na żywo.

Spike też jest doskonały narzędzie komunikacji wewnętrznej które mogą pomóc w usprawnieniu współpracy z kolegami. Możesz go używać do tworzenia grup lub kanałów do omawiania określonych tematów, takich jak ogłoszenia biurowe, cele firmy, nowe projekty lub wydarzenia zespołowe. Możesz udostępniać wspólne notatki, pliki lub zadania bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej grupy lub poczty e-mail za pomocą Spike.

4. Uporządkuj swoją skrzynkę odbiorczą

Założymy się, że jesteś regularnie bombardowany e-mailami promocyjnymi, których nawet nie pamiętasz zapisanie się i przejście przez wszystkie te e-maile i naciśnięcie przycisku anulowania subskrypcji może być czasochłonne. Na szczęście Spike może pomóc Ci uporządkować skrzynkę odbiorczą, dzięki czemu możesz skupić się na ważnych wiadomościach.

Spike ma wbudowany system organizacji o nazwie Priorytety aby pomóc Ci uporządkować i priorytetyzować ważne komunikaty. Za każdym razem, gdy otrzymasz wiadomość e-mail, Spike sprawdza, czy miałeś poprzednią wymianę z tym adresem e-mail i zachowuje go w swoim Priorytety jeśli tak. W przeciwnym razie, jeśli nie kontaktowałeś się wcześniej z tym nadawcą, Spike wyśle ​​go do Inna skrzynka odbiorcza.

W ten sposób możesz być na bieżąco z najważniejszymi komunikatami w swoim Priorytety zachowując wiadomości promocyjne i inne niepriorytetowe wiadomości e-mail w Inna skrzynka odbiorcza, gdzie możesz szybko przeglądać, gdy masz czas. Możesz skorzystać z tej funkcji na wszystkich kontach e-mail, które dodałeś do Spike.

5. Znajdź to, czego chcesz, kiedy tego potrzebujesz

Ponieważ poczta e-mail jest jedną z najpopularniejszych metod komunikacji w miejscu pracy, może szybko zmienić się w labirynt informacji, jeśli nie masz sposobu na zarządzanie nią. Na szczęście możesz oszczędź czas i zwiększ produktywność opierając się na konwersacyjnym podejściu Spike do poczty e-mail i Super wyszukiwanie funkcja.

Spike'a Super wyszukiwanie pozwala znaleźć to, czego potrzebujesz, kiedy tego potrzebujesz, w ciągu kilku sekund, bez względu na to, ile wiadomości masz w skrzynce odbiorczej. Niezależnie od tego, czy szukasz konkretnego tekstu, czy załącznika, możesz wyszukiwać według słowa kluczowego, tematu lub konkretnego kontaktu, aby natychmiast wyświetlić żądane informacje. Jest to przydatna funkcja, jeśli ciągle potrzebujesz znaleźć pliki, notatki ze spotkania lub informacje z rozmowy z członkiem zespołu.

Zrób wszystko w zaciszu swojej skrzynki odbiorczej dzięki Spike

Jeśli chcesz być bardziej produktywny i wydajny w pracy, Spike może to zrobić za Ciebie, umożliwiając zarządzanie wszystkimi wiadomościami e-mail w jednym miejscu. Dzięki swojej funkcjonalności i funkcjom skoncentrowanym na zwiększeniu produktywności z pewnością zrobi dużą różnicę w sposobie wykonywania zadań.

Co więcej, Spike automatycznie synchronizuje się na wszystkich Twoich urządzeniach, umożliwiając dostęp do Twojej skrzynki odbiorczej w dowolnym miejscu i czasie. Podsumowując, Spike zamienia Twoją skrzynkę odbiorczą w wysoce wydajną przestrzeń roboczą.

6 wskazówek, jak zachęcić ludzi do otwierania i czytania wiadomości e-mail

Czy chcesz, aby więcej osób otwierało, czytało i odpowiadało na Twoje e-maile? Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci przejrzeć swoje praktyki pisania e-maili.

Czytaj dalej

O autorze