Jak importować dane z innych arkuszy kalkulacyjnych Google

Reklama

Arkusz kalkulacyjny Google to niezwykle potężne oprogramowanie, ale wydaje się, że większość użytkowników zna tylko niewielki ułamek swojego potencjału. Czy na przykład wiesz, jak uzyskać informacje z jednego arkusza kalkulacyjnego Google do innego? Czy w ogóle wiedziałeś, że to możliwe?

Być może wynika to ze strony dokumentacji. Google dość dobrze dokumentuje rzeczy, ale aby znaleźć to, czego szukasz, często musisz przebrnąć przez tę dokumentację. Wydaje się, że nie ma przyjaznego dla użytkownika przewodnika napisanego przez Google na temat korzystania z tych rzeczy. Albo rozumiesz żargon technologiczny i sam odnajdujesz odpowiedź, albo decydujesz się robić rzeczy tak, jak zawsze.

Tak więc, aby odpowiedzieć na nasze oryginalne zapytanie, istnieją dwa sposoby udostępniania danych między arkuszami kalkulacyjnymi. Możesz użyć albo skrypt arkusza kalkulacyjnegolub możesz użyć funkcji komórki w wierszu. Ponieważ skryptowanie jest trudniejszą opcją, zamiast tego omówimy drugą funkcję.

Importowanie danych z innego arkusza kalkulacyjnego za pomocą ImportRange

Importowanie danych z innego arkusza kalkulacyjnego Google jest w rzeczywistości zaskakująco łatwe, gdy poznasz wszystkie odpowiednie porady dotyczące korzystania z tej funkcji. Do tego momentu istnieje tuzin sposobów na głupie błędy, które pokrzyżują twoje plany. Oto, co musisz zrobić.

Na początek upewnij się, że masz dostęp do dokumentu, z którego chcesz uzyskać informacje. Jeśli jest to dokument publiczny lub jesteś współpracownikiem, ten proces powinien działać.

Następnie znajdź klucz do dokumentu, z którego otrzymujesz dane. W pasku adresu URL po klucz = zobaczysz ciąg liter i cyfr. Skopiuj to, ignorując końcowy # gid = i cokolwiek później.

Będziesz musiał znać dokładne odwołanie do komórki z arkusza kalkulacyjnego, z którego otrzymujesz dane. Aby to znaleźć, przejdź do innej karty w tym samym arkuszu kalkulacyjnym, naciśnij =, a następnie przejdź do komórki, do której chcesz się odwoływać. Powinieneś zobaczyć, że komórka ma teraz funkcję, która wygląda następująco:

= „Szczegóły personelu”! A2

W arkuszu kalkulacyjnym, do którego chcesz zaimportować dane, musisz użyć ImportRange funkcjonować. Przejdź do właściwej komórki i podłącz szczegóły funkcji w następujący sposób:

= ImportRange („YOUR-KEY”, „YOUR-CELL-REFERENCE”)

Następnie wyjmij pojedyncze cudzysłowy z odwołania do komórki. Na przykład mój wyglądałby teraz tak:

= ImportRange („xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz”, „Szczegóły personelu! A2 ″)

Jeśli nie wyjmiesz tych dodatkowych odwróconych przecinków, pojawi się komunikat o błędzie.

błąd: Nie znaleziono żądanego klucza arkusza kalkulacyjnego, tytułu arkusza lub zakresu komórek.

Funkcja ImportRange automatycznie aktualizuje dane przy każdej zmianie w oryginalnym dokumencie, dzięki czemu jest to idealny sposób na import informacji z innego arkusza kalkulacyjnego.

Problemy z przecinkami

Jeśli znajdujesz się w europejskich lokalizacjach, w których przecinki są używane zamiast kropki dziesiętnej, arkusze kalkulacyjne używają średnika zamiast przecinka. Może być konieczne napisanie funkcji:

= ImportRange („YOUR-KEY”; „YOUR-CELL-REFERENCE”)

Zakres importu zamiast pojedynczych komórek

Z tych funkcji ImportRange można korzystać tylko 50 razy na arkusz kalkulacyjny, więc nie ma sensu ograniczać się do importowania każdej komórki osobno. Chcesz wykorzystać pełny potencjał funkcji i zaimportować ZAKRES za każdym razem, gdy korzystasz z funkcji. Oznacza to, że otrzymujesz całą kolumnę, wiersz lub obszar na raz. Aby to zrobić, dodaj dwukropek po odwołaniu do komórki i ustaw jako odniesienie do obszaru.

Spowoduje to zaimportowanie obszaru 50 × 3:

= ImportRange („xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz”, „Szczegóły personelu! A1: C50 ″)

Spowoduje to zaimportowanie całej kolumny A:

= ImportRange („xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz”, „Szczegóły personelu! Odp.: A ”)

Gdy to zrobisz, zobaczysz, że komórki dotknięte tą funkcją mają w sobie funkcje Kontynuuj, takie jak:

= KONTYNUUJ (A2, 2, 1)

Importowanie danych z innego arkusza kalkulacyjnego za pomocą ImportData

Warto wspomnieć o metodzie ImportData. Jednak obraca się wokół ciebie, upubliczniając dane w oryginalnym dokumencie, czego wiele osób nie chce robić z arkuszami kalkulacyjnymi. Aby z niego skorzystać, opublikuj arkusz kalkulacyjny lub jeden arkusz arkusza kalkulacyjnego, zasadniczo upublicznienie jego kopii, za pomocą Plik> Publikuj w sieci. Następnie w sekcji „Uzyskaj link do opublikowanych danych” możesz wprowadzić szczegóły komórek, które chcesz zaimportować do innych dokumentów. To da ci unikalny adres URL dla tych komórek.

Następnie funkcja ImportData działa w następujący sposób:

= ImportData („YOUR-UNIQUE-URL”)

Funkcja ImportData będzie odwoływać się do wszystkiego, co jest w opublikowanej wersji oryginalnego arkusza kalkulacyjnego. Oznacza to, że jeśli przestaniesz automatycznie publikować w oryginalnym arkuszu kalkulacyjnym, nowy arkusz kalkulacyjny nie pobierze najbardziej aktualnych danych. To, w połączeniu z faktem, że musisz upublicznić swoje dane, aby móc korzystać z funkcji ImportData, czyni to mniej atrakcyjną z dwóch opcji.

Bardziej zaawansowane wskazówki dotyczące arkuszy kalkulacyjnych Google

Jeśli lubisz arkusze kalkulacyjne Google i chcesz nauczyć się kilku bardziej zaawansowanych sztuczek, sprawdź, jak to zrobić dodaj aktualny czas do arkusza kalkulacyjnego Google Jak dodać bieżącą godzinę do arkusza kalkulacyjnego Google Czytaj więcej , jak używaj Arkuszy kalkulacyjnych Google jako czytnika RSS Utwórz czytnik kanałów RSS za pomocą arkusza kalkulacyjnego GoogleSzukam bardziej praktycznego, codziennego użytku do mojej rosnącej kolekcji arkuszy kalkulacyjnych Google postanowiłem sprawdzić, czy mogę skorzystać z jednej funkcji, której jeszcze nie omawiałem w MUO, o nazwie „ImportFeed” próbować... Czytaj więcej (fajny hack dla mieszkańców kabiny), jak to zrobić skorzystaj z Formularzy Google i Arkuszy kalkulacyjnych Google, aby utworzyć quiz samoklasyfikujący Jak korzystać z formularzy Google do tworzenia własnych quizówCzy jesteś nauczycielem lub trenerem? Ktoś zaangażowany w proces rekrutacji? Czy musisz w jakiś sposób sprawdzić, czy inni ludzie mają umiejętności lub wiedzę, których oczekujesz? Cóż, zamierzasz ... Czytaj więcej i kilka bardziej przydatne funkcje arkusza kalkulacyjnego Google Wykonuj niesamowite wyczyny za pomocą tych przydatnych funkcji arkusza kalkulacyjnego GoogleWstydzę się przyznać, że dopiero niedawno postanowiłem rozpocząć eksperymenty z Arkuszami kalkulacyjnymi Google, i odkryłem, że jakikolwiek urok i moc Excel miał nade mną ze względu na niesamowite rzeczy ... Czytaj więcej . Istnieje również wiele Sztuczki z Arkusza kalkulacyjnego Google, które są łatwe do nauczenia 6 sztuczek z arkuszami kalkulacyjnymi Google, które można łatwo nauczyć się i zapamiętaćOdkryjmy kilka bardzo przydatnych sztuczek z Arkuszy Google, które są łatwe do nauczenia i zapamiętania. Czytaj więcej .

Jakie jest twoje ulubione zaawansowane narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych Google? Powiadom nas!