Co to są obszary robocze Microsoft Edge i jak mogą pomóc w lepszej współpracy?

Utrzymanie wszystkich członków zespołu na tej samej stronie w ramach projektu wymaga dużego wysiłku. Ciągłe udostępnianie nowych łączy internetowych tam i z powrotem jest wyczerpujące i zawodne.

Właśnie dlatego Microsoft Edge oferuje obszary robocze, które zapewniają innowacyjny potencjał współpracy. Edge Workspaces umożliwia użytkownikom organizowanie projektów w oddzielnych oknach przeglądarki, które można łatwo udostępniać innym zamiast udostępniać wiele łączy internetowych lub udostępniać ekran w celu współpracy.

Kontynuuj czytanie, aby poznać zalety produktywności Edge Workspaces oraz dowiedzieć się, jak włączyć tę funkcję i jej funkcjonalność w celu usprawnienia współpracy.

Co to są obszary robocze Microsoft Edge?

Obszary robocze są jednym z nich Podstawowe funkcje Microsoft Edge który pomaga organizować zadania przeglądania w dostosowywalne okna obszaru roboczego. Umożliwia udostępnianie okien przestrzeni roboczej innym osobom, dzięki czemu każdy może oglądać te same strony internetowe i pliki w czasie rzeczywistym w jednym miejscu.

Każdy obszar roboczy zawiera karty i ulubione utworzone przez Ciebie i Twoich współpracowników. Wszystkie obszary robocze Edge są zapisywane i aktualizowane automatycznie dla każdego współpracownika. Ta funkcja umożliwia Tobie i członkom Twojego zespołu zachować koncentrację i dobrą organizację podczas pracy przy różnych zadaniach.

Funkcje obszarów roboczych Edge

Microsoft Edge Workspaces udostępnia szereg interaktywnych funkcji, które pomogą Ci zachować koncentrację i współpracuj ze zdalnymi członkami zespołu bardziej efektywnie. Aby wymienić tylko kilka:

• Możesz używać Workspaces indywidualnie lub w grupach, aby pomóc w zarządzaniu projektami i przechowywaniu stron internetowych i plików w jednym miejscu.
• Karty, ulubione i dokumenty są aktualizowane w czasie rzeczywistym, dzięki czemu każdy może pozostać na tej samej stronie podczas korzystania z Edge Workspaces.
• Jeśli pracujesz nad wieloma projektami jednocześnie, możesz utworzyć Edge Workspace, aby uporządkować otwarte karty dla każdego z nich.
• Zdjęcia profilowe członków grupy możesz przeglądać na karcie obszaru roboczego, którą aktualnie przeglądają.
• Możesz tworzyć grupy kart w obszarze roboczym, aby uporządkować karty i uporządkować okno.
• Możesz rozmawiać ze współpracownikami w oknie obszaru roboczego, klikając ikonę Czat na pasku narzędzi.
• Wszystkie okna i karty obszaru roboczego są automatycznie zapisywane w przeglądarce Microsoft Edge i dostępne po zalogowaniu się na konto Microsoft.
• Treści witryny, do których masz dostęp tylko Ty, np. wiadomości e-mail, nie będą widoczne dla innych osób we współdzielonym obszarze roboczym.

Należy pamiętać, że Edge Workspaces jest w ograniczonej publicznej wersji zapoznawczej i niektóre funkcje mogą nie działać zgodnie z oczekiwaniami.

Jak korzystać z obszarów roboczych Edge

Usługa Microsoft Edge Workspaces jest oficjalnie dostępna dla przeglądarki Edge dla firm, ale wersja osobista jest dostępna w wersji zapoznawczej. Musisz dołączyć program podglądowy Edge Workspaces aby uzyskać dostęp do tej funkcji.

Aby utworzyć i udostępnić własny obszar roboczy, musisz zaktualizuj Microsoft Edge do wersji 111.0.1661.51 lub wyższej. Aby wziąć udział w podglądzie, musisz także zalogować się na swoje konto Microsoft. W wersji zapoznawczej otrzymasz tylko pięć zaproszeń na każdy utworzony obszar roboczy. Obecnie Edge Workspaces jest dostępny tylko na komputerach PC i Mac.

Jak utworzyć obszar roboczy Edge

Istnieje wiele sposobów na utworzenie pierwszego obszaru roboczego Edge. Możesz utworzyć pusty obszar roboczy i rozpocząć w nim przeglądanie Internetu lub dodać otwarte karty do nowego obszaru roboczego. Aby utworzyć pusty obszar roboczy Edge:

1. Otwórz Microsoft Edge i zaloguj się przy użyciu swojego konta Microsoft.
2. Idź do Obszary robocze menu w lewym górnym rogu i wybierz Tworzyć nowe.
3. W następnym wyskakującym okienku podaj nazwę obszaru roboczego i wybierz kolor.
4. Kliknij Zrobione.

Twój obszar roboczy otworzy się w oddzielnym oknie przeglądarki, gotowym do rozpoczęcia pracy poprzez dodanie kart. Jeśli masz już otwarte karty, możesz utworzyć obszar roboczy z otwartymi kartami. Oto jak:

1. Iść do Menu obszarów roboczych.
2. Wybierz ikonę trzech pionowych kropek.
3. Kliknij Przenieś wszystkie karty do nowego obszaru roboczego aby przenieść istniejące karty do nowego obszaru roboczego.

Dostęp do tej opcji można również uzyskać, klikając prawym przyciskiem myszy dowolną otwartą kartę.

Aby utworzyć więcej obszarów roboczych, przejdź do Menu obszaru roboczego i kliknij ikonę znaku plus.

Aby edytować obszary robocze, przejdź do Menu obszaru roboczego i wybierz Edytuj obszar roboczy. Przypisz nazwę swojemu obszarowi roboczemu, wybierz kolor i kliknij Zrobione.

Jak wysłać udostępniony obszar roboczy Edge

Microsoft Edge udostępnia kilka opcji zapraszania innych do obszaru roboczego Edge. Zaproszenie do Workspace możesz wysłać za pośrednictwem programu Outlook, Gmaila, opcji udostępniania systemu Windows lub domyślnej aplikacji pocztowej na komputerze.

Alternatywnie możesz uzyskać link z zaproszeniem i udostępnić go swoim współpracownikom w dowolnym serwisie komunikacyjnym. Oto jak możesz udostępnić swój Edge Workspace:

1. Otwórz obszar roboczy, który chcesz udostępnić.
2. Kliknij Zapraszać przycisk na pasku narzędzi. Możesz także kliknąć Zaproś do obszaru roboczego z Menu obszarów roboczych.
3. W wyskakującym oknie kliknij Skopiuj link, aby skopiować link zaproszenia do schowka.
4. Alternatywnie kliknij Zaproś współpracowników a następnie wybierz metodę udostępniania, aby wysłać zaproszenie do Workspace pocztą elektroniczną.

Aby dołączyć do Edge Workspace, będziesz potrzebować linku z zaproszeniem od właściciela lub członka. Otwórz łącze w przeglądarce Microsoft Edge, aby rozpocząć pracę w udostępnionym obszarze roboczym.

Jak opuścić lub usunąć obszar roboczy

Wyjście z nie utworzonego obszaru roboczego Edge powoduje jedynie usunięcie go z listy obszarów roboczych. Obszar roboczy, w tym jego historia i ulubione, pozostaje dostępny dla innych członków.

Aby opuścić obszar roboczy Edge, przejdź do Menu obszarów roboczych w odpowiednim oknie obszaru roboczego. Wybierać Opuść obszar roboczy i kliknij Wyjechać.

Natomiast usunięcie zainicjowanego obszaru roboczego Edge spowoduje jego wymazanie zarówno dla Ciebie, jak i wszystkich współpracowników, którym go udostępniłeś.

Aby usunąć obszar roboczy Edge, przejdź do Menu obszarów roboczych w oknie obszaru roboczego wybierz Usuń obszar roboczy, i kliknij Usuwać.

Popraw swoją współpracę dzięki obszarom roboczym Microsoft Edge

Edge Workspaces ułatwia dostęp całego zespołu do tej samej strony. Zamiast udostępniać wiele łączy lub plików projektów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub czatu, bardziej wydajne jest udostępnianie jednego obszaru roboczego Edge.

Twój zespół może otworzyć obszar roboczy, aby przeglądać wszystko, czego potrzebuje w jednym miejscu, eliminując potrzebę przeglądania e-maili lub czatów w celu znalezienia tego, czego potrzebuje. Co więcej, możesz zobaczyć, na której karcie znajduje się każdy członek grupy, a jeśli karta się zmieni, wszyscy zobaczą aktualizacje w czasie rzeczywistym.