Jak tworzyć produktywną współpracę wizualną za pomocą programu InVision Freehand

InVision Freehand to cyfrowa tablica do kreatywnej współpracy, burzy mózgów i prezentacji. Technicznie rzecz biorąc, jest to wspólna tablica z funkcjami przeciągania, upuszczania i rysowania.

Aplikacja stosuje protokoły bezpieczeństwa danych, takie jak SSL i AES-256, a także całoroczne monitorowanie. Dzięki temu Twój zespół może pracować nad krytycznymi pomysłami i projektami w jednej bezpiecznej aplikacji opartej na chmurze. W tym artykule przedstawimy kroki, które możesz podjąć, aby rozpocząć korzystanie z Freehand.

Jak zarejestrować się w InVision Freehand

Odręczne podpisanie jest bardzo proste. Spróbuj wykonać następujące czynności, aby zalogować się:

1. Odwiedzać strona InVisioni kliknij Wypróbuj odręczne — za darmo w prawym górnym rogu.
2. Podaj dane dotyczące adresu e-mail, nazwy i hasła.
3. Teraz kliknij Zapisać się przycisk.
4. Następnie musisz wykonać krok weryfikacji adresu e-mail.
5. Wybierz, czy potrzebujesz Praca w zespole lub praca w pojedynkę.
6. Zobaczysz ekran powitalny i swój Odręczny pulpit nawigacyjny.

Tworzenie nowego odręcznego

Gdy już będziesz w Pulpit odręczny, możesz rozpocząć współpracę z zespołem na tablicy odręcznej. Aby rozpocząć, wykonaj następujące czynności:

1. Najedź kursorem na panel po lewej stronie i kliknij Stwórz swoją pierwszą przestrzeń.
2. Nadaj nazwę swojej przestrzeni.
3. Wybierz żądany poziom bezpieczeństwa i kliknij Tworzyć.
4. Możesz dodać członków zespołu i klientów do tej przestrzeni za pomocą Udział przycisk.
5. Albo kliknij Puste odręczne lub dowolną kategorię szablonów, aby stworzyć swój pierwszy odręczny.

Nawigacja odręczna InVision

Narzędzie do tablicy cyfrowej Freehand jest łatwe w nawigacji. Poniżej przedstawiono opcje nawigacji dostępne w tej aplikacji:

1. Powiększ i pomniejsz za pomocą Plus oraz Minus ikony w prawym dolnym rogu. Alternatywnie użyj kółka przewijania myszy lub gładzika laptopa.
2. Tablicę można przesuwać za pomocą Patelnia w prawym dolnym rogu, przytrzymanie spacji lub umieszczenie dwóch palców na gładziku laptopa.
3. Aby wyjść z tablicy i wrócić do Pulpit odręczny, Kliknij na InVision logo w lewym górnym rogu. Freehand zapisuje twoją pracę automatycznie.
4. Kliknij poziome menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu, aby Eksportuj do obrazu lub Zachować jako szablon.
5. Aby dowiedzieć się o aktywnych rozmowach, kliknij dzwon w prawym górnym rogu.

Tworzenie diagramów w InVision Freehand

Płótno Freehand to intuicyjny edytor do łatwego tworzenia schematów blokowych i diagramów. Możesz tworzyć diagramy i schematy blokowe, wykonując następujące kroki:

1. Od Dokumenty ekran, kliknij Tworzyć rozpocząć nowe odręczne.
2. Na Szablony ekran, wybierz Pusty odręczne.
3. Kliknij Kształtować się na pasku narzędzi po lewej stronie, aby otworzyć menu.
4. Wybierz dowolny kształt, a następnie narysuj go na płótnie.
5. Aby zmienić rozmiar, wybrać grubość konturu lub zmienić kolor, kliknij kontur kształtów.
6. Kliknij na Łączyć strzałka, aby narysować połączenia między kształtami.
7. Wybierz linie łączące, aby zmienić ich kolor lub zakończenia linii.

Pasek narzędzi Freehand zawiera narzędzia do współpracy, których potrzebujesz częściej. Zawsze pozostaje widoczny po lewej stronie tablicy odręcznej. Poniżej przedstawiono narzędzia, z których można korzystać podczas współpracy wizualnej:

• Posługiwać się Wskaźnik aby wybrać dowolne obiekty na tablicy.
• ten Ołówek narzędzie umożliwia rysowanie dowolnych kształtów na płótnie odręcznym.
• Wybierz gumka do mazania ikona na Ołówek narzędzie do korzystania z funkcji gumki. Możesz go użyć do usunięcia obiektów z płótna.
• ten Tekst narzędzie umożliwia pisanie na kanwie, w dowolnych kształtach lub diagramach.
• Możesz użyć Kształty do wstawiania podstawowych kształtów, takich jak koła, kwadraty, diamenty itp.
• ten Obraz narzędzie pozwala wstawić dowolny obraz do cyfrowej tablicy.
• Podczas współpracy wizualnej użyj Notatka narzędzie do dodawania kolorowych notatek w dowolnym miejscu na tablicy.
• Jeśli chcesz wstawić animowane emotikony do płótna, użyj Reakcje narzędzie.
• Wybierz strzałkę w prawym górnym rogu dowolnego kształtu, aby aktywować Połącz kształty narzędzie. Możesz teraz poprowadzić linię łączącą za pomocą kursora, aby połączyć obiekt.

Związane z: Najlepsze bezpłatne narzędzia do spotkań online do współpracy z zespołem

Szablony InVision Freehand do szybkiej burzy mózgów

Możesz czerpać inspirację do pracy zespołowej z najlepszych prac liderów branży, korzystając z szablonów Freehand. Szablony są łatwo dostępne z panelu odręczne. Freehand ma następujące cztery typy szablonów:

1. Burza mózgów
2. Makiety i schematy blokowe
3. Efektywne spotkania
4. Strategia i planowanie

W ramach powyższych kategorii szablonów znajdziesz przykładowe frameworki takich marek jak Salesforce, Design Sprint Ltd, Xbox, American Express, AWS, New Haircut itp. Na początek wypróbuj następujące kroki:

1. Na tablicy odręcznej kliknij Przycisk Utwórz odręczne.
2. Nadaj nazwę swojemu projektowi odręcznemu.
3. Przewiń w dół do lista szablonów aby znaleźć ten, który odpowiada Twoim wymaganiom.

Współpraca w InVision Freehand

Freehand usuwa niepowodzenia związane z komunikacją i kreatywnością, z którymi często borykają się zespoły zdalne. Oto, co możesz zrobić na tablicy odręcznej:

• Freehand oferuje swoim użytkownikom zaawansowane technologicznie tworzenie szkieletów. Nie musisz przechodzić przez kłopoty ze skanowaniem i wysyłaniem e-mailem szablonów projektów. Twoi współpracownicy również nie muszą szukać e-maili z załącznikami z obrazami szkieletowymi. W Freehand wszystko jest dostępne w podróży w przestrzeni roboczej tablicy cyfrowej.

• Łatwe projektowanie ćwiczeń podczas pracy zdalnej Odręczne. Aplikacja pozwala uniknąć gorączkowych i przyziemnych zadań, takich jak klikanie zdjęć, zapisywanie wielu wersji arkusza roboczego lub wysyłanie e-maili do klientów. Po zalogowaniu się do programu Freehand Ty i Twój klient musicie komunikować się tylko przez Slack lub dowolną aplikację do spotkań wideo, aby wykonywać ćwiczenia projektowe.

• Jeśli korzystasz z Freehand, nie musisz przechodzić do innych aplikacji do prezentacji, takich jak Microsoft 365 lub Prezentacje Google. Gdy chcesz przedstawić swoją analizę danych, badania projektowe lub szkice szkieletowe, po prostu kliknij Bawić się w prawym górnym rogu tablicy. Wszyscy współpracownicy zaczną widzieć Twój ekran.

• Oprócz czynności związanych z tablicą, Freehand oferuje swoim użytkownikom również mapowanie myśli i diagramy. Omawiając przepływy pracy, mapy procesów, diagramy cykli lub schematy blokowe podczas wirtualnego spotkania zespołu, pokaż swoją pracę więcej niż tylko opowiadanie. W Freehand możesz rysować mapy i diagramy podczas współpracy w czasie rzeczywistym.

• Niech Twoja twórcza myśl o projektach i szkicach rozkwitnie na Freehand. Na tablicy odręcznej możesz tworzyć nieograniczone szkice i rysunki bez marnowania papieru. Narzędzie obsługuje zaawansowane urządzenia I/O do rysowania cyfrowego.

• Freehand umożliwia przeprowadzenie przejrzystej i produktywnej rozmowy kwalifikacyjnej, szczególnie dla kandydatów na stanowiska techniczne. Możesz zaprosić rozmówcę zdalnie do swojego obszaru roboczego Freehand i pozwolić kandydatowi rozwiązać zagadkę przepływu pracy lub narysować projekt procesu. To zdecydowanie najbardziej praktyczny i najłatwiejszy sposób oceny kandydata do pracy.

Związane z: Najlepsze cechy muralu do wizualnej współpracy

InVision Freehand Cennik

Freehand ma dość prosty plan cenowy pasujący do występów freelancerów lub firm dowolnej wielkości. Bezpłatna subskrypcja oferuje do 25 członków do pracy grupowej, nieograniczoną liczbę tablic i nieograniczoną liczbę publicznie udostępnianych przestrzeni.

Kolejny poziom, czyli subskrypcja Pro, kosztuje 7,95 USD miesięcznie (naliczanie roczne) lub 9,95 USD miesięcznie (naliczanie miesięczne). Ten plan jest odpowiedni dla małych firm, startupów i zespołów niezależnych. Oprócz do 100 współpracowników i nieograniczonej liczby wolnych rąk otrzymujesz nieograniczone przestrzenie publiczne i prywatne.

Istnieje plan Enterprise skierowany do organizacji, które potrzebują dostosowanych usług. Płacisz za miejsce i otrzymujesz nieograniczony dostęp do wszystkiego z Freehand.

Produktywny dzień pracy dzięki wizualnej współpracy

Niezależnie od tego, czy pracujesz zdalnie, czy w konfiguracji biurowej, tablice są niezwykle istotne dla zespołów, które potrzebują burzy mózgów na temat procesów i projektów. Cyfrowa tablica z przestrzenią do pracy grupowej w czasie rzeczywistym to nowy trend zastępujący tablice fizyczne.

Wypróbuj InVision Freehand lub dowolną inną tablicę opartą na chmurze, która pomoże Ci zaprosić duży zespół do sugerowania i pracy nad pomysłem z dowolnego miejsca.

Jak korzystać z Google Jamboard do wizualnej współpracy z dowolnego miejsca?

Google Jamboard to cyfrowa tablica do współpracy. Nauczmy się używać narzędzia do wizualnej współpracy i pracy zdalnej.

Czytaj dalej

O autorze