Jak wyświetlać formuły w Excelu

Formuły są integralną częścią każdego arkusza kalkulacyjnego Excel. Użycie formuły w komórce lub zakresie komórek domyślnie zwraca obliczony wynik, więc widzisz tylko wartość liczbową, a nie samą formułę. Dlatego przyjrzenie się bliżej strukturze formuł w arkuszu kalkulacyjnym wymaga trochę kopania.

Poniżej znajdziesz kilka metod wyświetlania formuły w poszczególnych komórkach lub w całym arkuszu kalkulacyjnym Excel.

1. Skorzystaj ze wzoru

Najprostszym sposobem przeglądania formuł w programie Excel jest użycie paska formuły. Choć może się to wydawać oczywiste, podejście to jest odpowiednie w większości sytuacji. Jeśli chcesz odwołać się do określonych komórek w arkuszu kalkulacyjnym, aby sprawdzić zawartą w nich formułę, najlepszym rozwiązaniem będzie pasek formuły. Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić formułę, a Excel natychmiast wyświetli ją na pasku formuły.

Ta metoda jest przydatna do sprawdzania formuł w poszczególnych komórkach, ale nie jest praktyczna w przypadku przeglądania formuł w całym arkuszu kalkulacyjnym, ponieważ konieczne będzie nawigowanie po każdej komórce osobno. Jeśli chcesz, aby program Excel wyświetlał jednocześnie wszystkie formuły w arkuszu kalkulacyjnym, zapoznaj się z poniższymi metodami.

2. Użyj funkcji Pokaż formuły w programie Excel

Funkcja Pokaż formuły oferuje najłatwiejszy sposób odkrywania formuł w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel. Po włączeniu tej opcji w każdej komórce wyświetlana jest formuła, a nie wartość wynikowa. Dzięki temu szybko odnajdziesz szukaną formułę lub jednym rzutem oka sprawdzisz poprawność formuł stosowanych w całym arkuszu kalkulacyjnym.

Wykonaj poniższe kroki, aby wyświetlić formuły przy użyciu tej metody:

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz zobaczyć formuły.
2. Idź do Formuła zakładka w górnym menu.
3. Włączać Pokaż formuły w Audyt formuł Sekcja.

Wykonanie powyższych kroków spowoduje wyświetlenie formuł w całym arkuszu. Jeśli chcesz zrezygnować z widoku formuły, kliknij przycisk Pokaż formułę ponownie opcję.

Wadą tej metody jest konieczność włączania i wyłączania tej funkcji za każdym razem, gdy ukrywasz lub odkrywasz formułę, co może być kłopotliwe, jeśli musisz to robić często.

3. Pokaż formuły w oknie opcji programu Excel

Ta metoda działa analogicznie do włączenia funkcji Pokaż formuły z zakładki Formuła. Jednak ta metoda umożliwia łatwe zastosowanie różnych ustawień jednocześnie do każdego arkusza w skoroszycie. Aby wyświetlać formuły zamiast wartości liczbowych za pomocą okna Opcje programu Excel (zwanego Preferencjami w systemie macOS), wykonaj poniższe kroki:

1. Naciskać Alt + F + T (w systemie Windows) lub Polecenie +, (w systemie macOS), aby otworzyć plik Opcje Excela (Lub Preferencje) okno.
2. Idź do Zaawansowany zakładkę w lewym okienku.
3. Przejdź do Wyświetlacz i wybierz arkusz, w którym chcesz wyświetlić formuły, z listy rozwijanej obok Opcje wyświetlania tego arkusza.
4. Zaznacz pole obok Pokazuj formuły w komórkach zamiast obliczonych wyników.
5. Uderzyć OK.

Podobnie jak poprzednia metoda, to podejście wymaga włączenia tej opcji osobno dla każdego arkusza i wyłączenia jej po sprawdzeniu formuł, co może przynieść efekt przeciwny do zamierzonego. Jeśli chcesz całkowicie uniknąć tego bólu głowy, masz dwie możliwości do wyboru.

Pierwszą opcją jest po prostu pobranie zrzutu ekranu arkusza kalkulacyjnego przedstawiającego formuły i użycie tego obrazu jako odniesienia. Jest to łatwiejsza metoda, w ramach której będziesz mieć zapis arkusza kalkulacyjnego zawierającego formuły. Jeśli ta metoda nie odpowiada Twoim potrzebom, możesz włączyć lub wyłączyć podgląd formuły w Excelu, korzystając z poniższego skrótu.

4. Użyj skrótu klawiaturowego, aby ukryć i odkryć formuły

Excel obsługuje szeroką gamę skrótów klawiaturowych aby pomóc użytkownikom szybciej wykonywać pracę. Na szczęście obejmuje to także skrót do pokazywania i ukrywania formuł. Skrót eliminuje potrzebę częstego włączania i wyłączania funkcji Pokaż formuły. W systemie Windows skrót to CTRL + '; w systemie macOS tak Polecenie + Opcja + '.

Jeśli przypisałeś te klucze do utwórz niestandardowy skrót do programu Excel, wówczas ten skrót może nie działać. W rezultacie konieczne będzie usunięcie niestandardowego skrótu, aby móc z nich efektywnie korzystać.

5. Użyj funkcji FORMUŁATEKST

Jedynym sposobem na trwałe wyświetlanie formuł obok wartości numerycznych jest użycie funkcji FORMUŁA TEKSTU. W przeciwieństwie do innych omówionych dotychczas metod, ta funkcja konwertuje formułę na zwykły tekst, dzięki czemu jest użyteczna w następujących scenariuszach:

• Potrzebujesz zarówno obliczonej wartości, jak i wzoru, które będą zawsze widoczne, abyś mógł je sprawdzić w dowolnym momencie.
• Chcesz wyświetlać formuły używane w określonych komórkach, kolumnach lub wierszach, a nie we wszystkich miejscach arkusza Excel.

Aby użyć funkcji FORMUŁA TEKSTU w programie Excel, wykonaj poniższe kroki:

1. Przejdź do kolumny znajdującej się zaraz obok tej, w której użyto formuły.
2. Typ =FORMUŁATEKST (numer komórki) i naciśnij Wchodzić.
3. Przeciągnij komórkę w dół, aby wypełnić wszystkie komórki w dół kolumny.

Wadą tej metody wyświetlania formuł jest to, że wymaga ona przydzielenia oddzielnej komórki, kolumny lub wiersza.

Chociaż będzie to przydatne podczas nauczania grupy uczniów lub projektowania arkuszy samouczków dla docelowej grupy odbiorców, fikcyjny wiersz lub kolumna może nie być odpowiedni, gdy tworzenie profesjonalnych dokumentów.

Większość metod opisanych powyżej może być używana tylko do wyświetlania formuł w jednym arkuszu programu Excel; dla każdego arkusza konieczne będzie powtórzenie procesu. Jedynym sposobem wyświetlania formuł na każdym arkuszu jest użycie a Makro VBA.

Sprawdzanie i poprawianie formuł w arkuszu kalkulacyjnym Excel to powszechna procedura. Bez odpowiedniej metody jesteś skazany na poświęcenie cennego czasu na weryfikację formuł jedna po drugiej.

Mamy nadzieję, że teraz, gdy znasz już różne sposoby wyświetlania formuł w programie Excel, możesz skutecznie przeglądać różne formuły w arkuszu kalkulacyjnym. Każda metoda ma inny przypadek użycia, więc wybierz tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.