Masz dość zagmatwanych i przytłaczających aplikacji do wykonania? Te proste narzędzia do zarządzania zadaniami służą do zwiększania produktywności i wykonywania zadań bez konieczności uczenia się technologii.
Idealne narzędzie produktywności nie istnieje. Chodzi o to, aby znaleźć aplikację lub metodę, która będzie dla Ciebie odpowiednia, coś, co sprawi, że wykonasz pracę, zamiast szukać wymówek. Mając wiele list rzeczy do zrobienia i aplikacji do zarządzania zadaniami, spędzasz więcej czasu na zastanawianiu się, jak korzystać z aplikacji, niż na wykonywaniu zadania.
Nie daj się przytłoczyć. Te minimalistyczne i proste do wykonania aplikacje zapewnią Ci to skoncentruj się na załatwianiu spraw.
Internet ma na celu sprawienie, że tracisz koncentrację w pracy. Te rozszerzenia przeglądarki będą blokować elementy rozpraszające uwagę online i pomogą Ci zachować koncentrację.
1. Dwij (Chrome): Light, Private Tasks and Notes Manager w nowej karcie
Jeśli większość Twojej pracy odbywa się w przeglądarce, Dwij jest idealnym rozszerzeniem produktywności. Zastępuje stronę Nowa karta lekką stroną zarządzania zadaniami w trybie offline. Opiera się na zaledwie 175 KB, a wszystkie dane są przechowywane lokalnie na komputerze, dzięki czemu są prywatne i bezpieczne, a także błyskawicznie.
Dwij oferuje dwa rodzaje widżetów: listy rzeczy do zrobienia i notatki. Możesz utworzyć dowolną liczbę z nich na pulpicie nawigacyjnym i zmienić ich rozmiar zgodnie z własnymi preferencjami. Nadaj każdemu tytuł, na przykład Zadania domowe, Zadania projektu 1, Zadania projektu 2 itd. Oznacz dowolne zadanie jako niski, średni lub wysoki priorytet (odpowiednimi kolorami) i satysfakcjonująco usuń je z listy po zakończeniu.
Notatniki są miłym akcentem, szczególnie dla użytkowników Chromebooków, którzy często nie mają dobrej aplikacji do notatek, aby szybko zapisać jakiś tekst. W ten sposób można również przechowywać notatniki specyficzne dla projektu obok listy zadań. Prostota sprawia, że Dwij jest jednym z najlepszych najbardziej produktywne rozszerzenia nowej karty dla przeglądarki Chrome.
Ściągnij: Dwij NewTab dla Chrom (Darmowy)
2. Priorytet (Internet): Macierz bez rejestracji do priorytetyzacji zadań
Zarządzanie zadaniami to priorytet. Jedną z najlepszych metod, aby dowiedzieć się, co zasługuje na twoją uwagę, jest System produktywności Eisenhower Matrix. Powstało również kilka innych macierzy do zadań. A wszystko to razem w zgrabnej i sprytnej aplikacji internetowej Prioritize.
Ta aplikacja internetowa nie wymaga rejestracji, a pamięć podręczna przeglądarki będzie pamiętać Twoje zadania, dopóki ich nie usuniesz. W każdym kwadrancie utwórz nową karteczkę do zadania (lub grupy zadań). Możesz dodawać zdjęcia, podstawowe formatowanie tekstu i przenosić notatki.
Priorytety są dostępne z pięcioma popularnymi metodami produktywności opartymi na macierzach: macierz Eisenhowera, macierz moskiewska, wysiłek / wpływ, ryzyko / wartość i macierz RICE dla menedżerów produktu. Jednym kliknięciem możesz przełączać się między nimi, a Twoje notatki pozostają nienaruszone.
3. Pochmurny (Internet): Alternatywa Kalendarza Google do zarządzania zadaniami
Kilku ekspertów ds. Produktywności zaleca używanie kalendarza jako listy rzeczy do zrobienia. Zmusza cię do wyznaczania przedziałów czasowych dla twoich zadań, zwłaszcza jeśli masz problemy z zarządzaniem czasem. W ten sposób musisz oszacować, ile czasu zajmie zadanie, a następnie zacząć je wykonywać w ustalonym czasie.
Ale spróbuj to zrobić w Kalendarzu Google, a już będziesz przytłoczony bałaganem. Większość naszych Kalendarzy Google to połączenie spotkań, urodzin, przypomnień i innych wydarzeń związanych z planowaniem. To nie jest czyste środowisko, w którym chciałbyś dodać jedno zadanie.
Overcast to prosta, minimalistyczna alternatywa dla Kalendarza Google. Za każdym razem zobaczysz widok z całego tygodnia. Kliknij miejsce, napisz swoje zamierzone zadanie, wybierz czas zakończenia. I to wszystko, twoja uwaga jest w tym czasie zablokowana na to zadanie.
Możesz także oznaczać zadania kolorami, co ułatwia wykonywanie wielu zadań jednocześnie między różnymi projektami. Zadania można również ustawić tak, aby powtarzały się codziennie, co tydzień lub co miesiąc w przypadku tych rutynowych, powtarzających się czynności, które należy wykonać.
4. OoDeLally (Internet): Konfigurowalne planery do druku dla domu
OoDeLally pozwala każdemu stworzyć darmowy planer do druku na czas domowy, weekendy, lato itp. Nie musisz się rejestrować, po prostu edytuj arkusz, jak chcesz i wydrukuj go. Ale uwaga, ma kilka fajnych sztuczek.
Jest duży nagłówek z dzisiejszą datą i motywacyjną wiadomością dostosowaną do dnia. Oczywiście wszystko to można szybko i łatwo edytować.
Na pierwszy rzut oka po prostu tworzysz listę z polami wyboru. Każda pozycja ma swój czas, tytuł i komentarz. Możesz także dodać małe ikony obok nich z wbudowanej biblioteki bezpłatnych ilustracji, dzięki czemu dzieci będą miały więcej rozrywki. Wszystkie zadania można łatwo przesuwać w górę iw dół.
W lewym dolnym rogu możesz wybrać Czytelność ustawienia w zależności od poziomu czytania dzieci w Twoim domu. Emergent Reader sprawi, że będzie to wielkie litery i zamieni „&” na „i” oraz Wczesny czytelnik i Fluent Reader dokonać podobnych zmian.
Możesz także dostosować układ, dodając lub usuwając pola wyboru oraz dodając lub usuwając pasek boczny z notatkami lub automatycznie sugerowaną codzienną rutyną fitness.
Gdy skończysz, wydrukuj planner i przekaż go wszystkim osobom w domu. Lista jest zapisywana w pamięci podręcznej przeglądarki, więc następnym razem, gdy odwiedzisz witrynę, możesz ją ponownie otworzyć, aby nad nią pracować.
5. Lista kontrolna do druku (Internet): Prosta lista kontrolna „Bare-Bones” do wydrukowania
Jeśli nie chcesz wszystkich funkcji OoDeLally, sprawdź Printable-Checklist, podstawowy kreator list kontrolnych, który możesz wydrukować. Po prostu dodaj zadania jedno po drugim, aby utworzyć listę, zapisaną dużym, czytelnym pismem. Edytuj nagłówek według własnego uznania.
Wydrukuj i rozpowszechnij, a ludzie będą mogli zaznaczyć każdą ukończoną pozycję.
6. Dzisiaj (Android, iOS): jedno zadanie do zakończenia projektów pobocznych w wyznaczonym czasie
Zdjęcie 1 z 2
Obraz 2 z 2
Większość list rzeczy do zrobienia i aplikacji do zarządzania zadaniami polega na wyszczególnieniu całej masy zadań, które musisz wykonać. Dzisiaj wszystko jest o wiele prostsze. Masz tylko jedno zadanie i musisz je wykonywać w wyznaczonym czasie.
Powiedzmy, że masz projekt związany z pasją lub poboczny. Zawsze chciałeś napisać książkę? Cóż, Dzisiaj poprosimy Cię o wykonanie jednego zadania dotyczącego tego projektu i przydzielenie mu czasu. Na przykład napisz 1000 słów i daj sobie godzinę.
Ustaw zadanie, aby powtarzało się tyle razy w tygodniu, ile chcesz. W aplikacji nie ma przypomnień, od Ciebie zależy, czy ją uruchomisz, aktywujesz zadanie i zaczniesz. Możesz wstrzymać zadanie w dowolnym momencie, aby zatrzymać odliczanie. Wznów je, kiedy chcesz, praca polega na pracy nad zadaniem przez tyle minut lub godzin dziennie.
Trzymając się jednego zadania dziennie, nie będziesz przytłoczony zbyt wieloma celami. A jeśli chodzi o poświęcony czas, upewnisz się, że nie zadzwonisz. Po prostu rób tę jedną rzecz regularnie, a nawet zmienisz to w nawyk, gdy zaczniesz dobrą passę.
Ściągnij: Dzisiaj dla Android | iOS (Darmowy)
Najlepsze międzyplatformowe aplikacje do wykonania
Jedynym problemem związanym z wieloma z tych aplikacji jest to, że wymagają one używania tego samego urządzenia. Nie możesz przełączyć się z telefonu na komputer, aby wyświetlić tę samą listę zadań. Jeśli chcesz mieć tę funkcję, musisz poświęcić prostotę i sprawdzić najlepsze aplikacje do wykonania, które synchronizują zadania na różnych platformach.
Wybierz jedną z tych doskonałych aplikacji do zrobienia, jeśli chcesz zsynchronizować swoje zadania i listy kontrolne na wszystkich swoich urządzeniach.
- Internet
- Wydajność
- Lista rzeczy do zrobienia
- GTD
- Zarządzanie zadaniami
- Wskazówki dotyczące produktywności
Mihir Patkar od ponad 14 lat pisze o technologii i produktywności w najważniejszych publikacjach medialnych na całym świecie. Posiada wykształcenie akademickie w dziedzinie dziennikarstwa.
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego biuletynu, aby otrzymywać wskazówki techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Jeszcze jeden krok…!
Potwierdź swój adres e-mail w wiadomości e-mail, którą właśnie wysłaliśmy.
