Nie musisz wpadać w panikę z powodu utraty postępów w dokumencie programu Word. Dowiedz się, jak cofnąć czas dzięki Historii wersji.
Microsoft Word ma wbudowany system, którego można używać do badania ewolucji dokumentu, odwoływania się do wcześniejszych komentarzy i odzyskiwania utraconej pracy. Trzeba tylko wiedzieć, gdzie go znaleźć.
Historia wersji znajduje się w dość dyskretnym miejscu dla jednej z ratujących życie funkcji platformy. Mimo to funkcja ta jest dość łatwa w użyciu – jeśli wiesz, gdzie szukać.
Jak korzystać z historii wersji w programie Word
Jedną z wielu jest bardziej efektywna funkcja historii wersji powody, dla których warto korzystać z programu Word online. Jednak ta funkcja działa również w przypadku korzystania z programu Word w trybie offline.
Tytuł dokumentu programu Word pojawia się na banerze u góry strony. Dokładny wygląd banera zależy od Twoich ustawień i wersji, z której korzystasz. Zrzuty ekranu w tym artykule pochodzą z aplikacji Word Online w trybie ciemnym i mogą wyglądać nieco inaczej niż Twoja wersja programu Word.
W programie Word Online spójrz na prawo od nazwy dokumentu na banerze tytułowym. Tutaj znajdziesz ikonę wskazującą, czy plik został automatycznie zapisany od ostatniej edycji, po której następuje strzałka skierowana w dół. W aplikacji ta linia informuje, kiedy plik był ostatnio modyfikowany, po której następuje ta sama strzałka.
W obu przypadkach kliknięcie strzałki spowoduje wyświetlenie menu rozwijanego z kilkoma opcjami: zmień nazwę pliku, wyświetl jego lokalizację, wyświetl datę ostatniego zapisu i uzyskaj dostęp do historii wersji. Kliknięcie Historia wersji na dole menu rozwijanego otwiera dokument na nowej stronie z menu kolumnowym po prawej stronie.
Różne wersje pojawiają się w tej kolumnie jako elementy ułożone w stos, wraz ze znacznikami czasu. Każdy element będzie miał także strzałkę skierowaną w prawo. Kliknij tę opcję, aby wyświetlić bardziej szczegółowe opisy zmian w poszczególnych wersjach dokumentu.
Dodatkowy poziom szczegółowości może pomóc Ci uzyskać wersję, której szukasz. Po prostu kliknij żądaną opcję, aby otworzyć tę wersję, zachowując bieżącą. Alternatywnie możesz wybrać Przywrócić nad stroną, aby przywrócić plik do tej wersji.
Podczas pracy z dokumentami pobranymi z chmury w aplikacji komputerowej uzyskanie dostępu do historii wersji tego dokumentu może wymagać jego ponownego przesłania.
Jak korzystać z ustawień historii wersji w programie Word
Historii wersji nie można wyłączyć w ustawieniach. Jednak wykorzystanie ustawień tej funkcji może pomóc w jej pełnym wykorzystaniu; w końcu Historia wersji nie jest przeznaczona tylko do użytku odzyskanie usuniętej pracy. Na przykład włączenie Śledzenie zmian w Recenzja pasek narzędzi pomoże Ci uporządkować różnice w dokumencie z różnymi dostępnymi wersjami.
Co więcej, przechowywanie zmian w jednym dokumencie zamiast zapisywania wielu wersji osobno sprawi, że Historia wersji będzie solidniejsza. Zasadniczo robi to samo, co ręczne zapisywanie różnych wersji, ale wszystko jest łatwiejsze do znalezienia i zarządzania.
Chroń swoje dokumenty dzięki historii wersji
Funkcja historii wersji programu Microsoft Word ratuje życie. Narzędzie umożliwia odzyskanie utraconej pracy, cofnięcie się po błędzie i udokumentowanie przebiegu projektu.
Wiedza o tym, gdzie znaleźć tę funkcję i jak z niej korzystać, może znacznie zwiększyć pewność siebie podczas pracy z programem Word i zapobiec obawom związanym z danymi.
