Dobry system produktywności jest niezbędny, zwłaszcza jeśli Twoja praca wymaga spędzania dużej ilości czasu przy komputerze. Bez niego zbyt łatwo jest wciągnąć twoją uwagę w wiele obszarów – i nie posuwać się naprzód w osiąganiu celów, które chcesz osiągnąć.
Jeśli chcesz zoptymalizować swoją produktywność, prawie na pewno słyszałeś już o Kalendarzu Apple. Notion to kolejna aplikacja, która zyskała znaczną popularność w ostatnich latach, a Ali Abdaal i Thomas Frank są szczególnie silnymi orędownikami.
Ale która aplikacja jest lepsza do codziennego planowania i – pod tym względem – co każda z nich może Ci zaoferować? Czy powinieneś rozważyć użycie ich razem, zamiast wybierać jeden lub drugi? Dowiedzmy Się.
1. Organizowanie spotkań
Kalendarz jest lepszą opcją do organizowania spotkań i innych wydarzeń. Możesz łatwo wybrać, czy chcesz, aby Twoje wydarzenia trwały cały dzień, czy w określonych przedziałach czasowych, a zapraszanie ludzi jest łatwe. Ponadto możesz dołączyć załączniki, notatki lub linki do przydatnych zasobów. Korzystając z aplikacji kalendarza, łatwo będzie Ci akceptować wydarzenia, na które Cię zaproszono.
Pojęcie nie jest jednak warte całkowitego zignorowania. Możesz używać szablonów do tworzenia kalendarzy, które zapewniają pełny przegląd nadchodzących zobowiązań.
2. Blokowanie czasu
Dla wielu osób blokowanie czasu to skuteczny sposób na zapewnienie wystarczającej ilości czasu na ważne zadania. Jeśli nie zaplanujesz swojego czasu, Twój dzień może ulec fragmentaryzacji. Co więcej, możesz nie osiągnąć tak dużego postępu w swoich dużych projektach i celach, jak byś chciał.
Oprócz organizowania wydarzeń możesz także użyć kalendarza, aby zablokować czas na ważną pracę. Aby to osiągnąć, możesz użyć tych samych narzędzi, które wymieniono w poprzedniej sekcji, na przykład wybrać, ile czasu chcesz przeznaczyć. Jeśli jesteś wypróbowanie techniki Pomodoro, na przykład Twoje potrzeby mogą różnić się od potrzeb kogoś innego.
Możesz stworzyć szablon w Notion, który pozwoli Ci zaplanować dzień, ale łatwiej jest użyć kalendarza. Jeśli nie masz urządzenia Apple, możesz spróbować zamiast tego zwiększaj produktywność dzięki Kalendarzowi Google.
3. Dodatkowe funkcje do codziennego planowania
Każda aplikacja w Twoim systemie produktywności powinna spełniać jedną z Twoich potrzeb, ale zawsze miło jest mieć dodatkowe funkcje do pracy. Podczas gdy kalendarz okazał się najlepszy w poprzednich dwóch kategoriach, Notion wygrywa w tej sekcji.
Notion ma kilka funkcji, których możesz użyć, aby lepiej zaplanować swój dzień. Możesz na przykład podsumować najważniejsze zadania na każdy dzień tygodnia i dodać je na tej samej stronie. Podczas korzystania z Notion, możesz także pobrać szablony, które pozwolą Ci nakreślić cele i śledzić postępy w ich realizacji.
Możesz jednak dostosować kilka rzeczy w kalendarzu. Możesz na przykład zdecydować, czy chcesz wyświetlić swój harmonogram na podstawie całego miesiąca, czy roku, dnia lub tygodnia.
4. Urządzenia, na których możesz używać tych aplikacji
Pojęcie i kalendarz różnią się dość znacznie pod względem możliwości cross-device. Podobnie jak w przypadku innych aplikacji opracowanych przez Apple, możesz używać Kalendarza Apple tylko w ramach wspomnianego ekosystemu. Jeśli nie używasz urządzeń Apple, musisz poszukać alternatywy.
Podobnie jak Kalendarz Apple, Notion jest dostępny na urządzeniach Apple. Oficjalną aplikację na iOS i iPada można pobrać ze sklepu App Store, a na stronie Notion dostępna jest wersja do pobrania na komputer Mac. Jeśli nie chcesz pobierać aplikacji na komputer Mac, możesz także użyć Notion w przeglądarce.
Oprócz urządzeń Apple możesz także używać Notion na Androidzie. Ponadto firma posiada aplikację dla systemu Windows.
5. Konfigurowanie powtarzających się zadań
Wielu z nas musi wykonywać podobne zadania kilka razy w tygodniu; sprawdzanie e-maili to jeden z przykładów. Tak, za każdym razem możemy dodawać je do naszych kalendarzy – ale robienie tego jest w równym stopniu monotonne i czasochłonne.
Kalendarz Apple pozwala z łatwością konfigurować powtarzające się zadania. Możesz wybrać, czy chcesz, aby powtarzał się każdego dnia, tygodnia, miesiąca lub roku. Alternatywnie możesz zdecydować się na niestandardowy przedział czasowy.
Jeśli chcesz tworzyć powtarzające się zadania w Notion, możesz spróbować tworzyć codzienne listy rzeczy do zrobienia i po prostu odznaczać je za każdym razem. W przypadku funkcji, które nie są zależne od czasu, może się to okazać konfigurowanie powtarzających się zadań w Todoist jest lepszą alternatywą.
6. Tworzenie list rzeczy do zrobienia
Jeśli chcesz tworzyć podstawowe listy rzeczy do zrobienia, Notion jest lepszym wyborem niż Apple Calendar. Wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć nową stronę i wpisać / na klawiaturze przed wybraniem Lista rzeczy do zrobienia od Podstawowe bloki Sekcja. Znajdziesz wiele szablonów umożliwiających tworzenie list rzeczy do zrobienia, a także możesz tworzyć własne.
7. Opcje dostosowywania
Podstawową funkcją aplikacji zwiększających produktywność jest pomoc w przejęciu kontroli nad przepływem pracy. Ale jednocześnie miło jest, jeśli możesz dostosować wszystko tak, aby wyglądało tak, jak chcesz. Apple Calendar i Notion różnią się opcjami w tym obszarze, ale masz wybór dla obu.
Kalendarz Apple umożliwia zmianę kolorów każdego kalendarza dodawanego do aplikacji. Możesz wybierać spośród gotowych, ale możesz też wybrać własne, jeśli jest to dla Ciebie łatwiejsze. Dzięki Kalendarzowi Apple możesz także zdecydować, które kalendarze chcesz pokazywać, a które wolisz ukryć.
W Notion masz wiele opcji dostosowywania. Na przykład możesz dodać emotikony do każdej strony. Ponadto możesz wybierać spośród trzech różnych czcionek do pisania na swojej stronie. Notion zapewnia również kontrolę nad szerokością strony i rozmiarem tekstu.
8. Zapraszanie innych do współpracy
Współpraca jest kluczowym elementem zachowania produktywności, zwłaszcza jeśli pracujesz zdalnie lub w ramach modelu hybrydowego. A w Notion i Calendar znajdziesz wybór opcji. W Kalendarzu Apple możesz udostępniać niektóre swoje kalendarze innym osobom za pomocą łącza. Możesz także zdecydować, czy chcesz, aby były one publiczne, czy nie.
Notion umożliwia zapraszanie innych użytkowników do swojego obszaru roboczego. Jednak liczba osób, które możesz dodać do jednego miejsca, zależy od Twojego członkostwa. Darmowa wersja pozwala zaprosić do 10 gości; w przypadku planów płatnych liczba ta przekracza 100.
Pojęcie i kalendarz powinny być częścią twojego ekosystemu produktywności
Zamiast patrzeć na „Pojęcie vs. Kalendarz”, myślenie o tym, jak możesz korzystać z tych dwóch aplikacji razem, jest znacznie mądrzejszym podejściem. Oba uzupełniają się nawzajem, a będziesz mieć znacznie lepiej zaokrąglony system produktywności, wykorzystując ich mocne strony.
Kalendarz to świetne narzędzie do planowania konkretnych wydarzeń w ciągu dnia, ale możesz użyć Notion, aby naszkicować szerszy obraz. Ponadto jest przydatny do tworzenia prostych list rzeczy do zrobienia.
