Eksportowanie wiadomości e-mail pomoże Ci zachować je w rejestrze i można to zrobić w formacie PDF.
Apple Mail to często najlepsza opcja na komputerze Mac. Dostęp do wiadomości możesz uzyskać nie tylko z dowolnej usługi pocztowej, takiej jak Gmail czy Yahoo, ale masz także wiele narzędzi, które znacznie ułatwią Ci życie.
Jednym z tych narzędzi jest możliwość zapisania poczty jako pliku PDF. Chociaż jest to bardzo proste, ta funkcja uratuje życie wielu użytkownikom. A tutaj pokażemy Ci, jak z niego korzystać.
Jak eksportować wiadomości e-mail jako pliki PDF na komputerze Mac
Eksportowanie najważniejszych e-maili jako pliku PDF na komputerze Mac jest łatwiejsze niż myślisz. Niezależnie od tego, czy chcesz sprawdzić pocztę w trybie offline, czy po prostu zapisać ważne przypomnienie, w ten sposób możesz zapisać dowolną wiadomość jako plik PDF na komputerze Mac.
- Otwórz aplikację Poczta i kliknij wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać jako plik PDF.
- Przejdź do paska menu i wybierz Plik.
- Przewiń w dół i wybierz Eksportuj jako plik PDF.
- W nowym oknie, które się pojawi, nadaj nazwę swojemu plikowi PDF. Domyślnie temat będzie widoczny jako nazwa pliku.
- Kliknij menu rozwijane obok Gdzie aby wybrać lokalizację, w której chcesz zapisać swoją pocztę. Możesz także kliknąć skierowane w dół strzałkę, aby uzyskać lepszy widok wszystkich plików.
- Możesz także wybrać Pokaż szczegóły aby dostosować sposób zapisywania poczty. Można na przykład zmienić Rozmiar papieru I Orientacja.
- Kiedy skończysz, kliknij Ratować w prawym dolnym rogu.
I to wszystko. Aby potwierdzić, że Twój Mac rzeczywiście zapisał Twoją pocztę, możesz to zrobić otwórz Finder na komputerze Mac i poszukaj. Pamiętaj, że po wyeksportowaniu wiadomości e-mail nadal będziesz mieć dostęp do wszystkich łączy, obrazów i innych elementów nietekstowych, które znajdowały się w oryginalnej wiadomości.
Zamiast powtarzać te same kroki dla wszystkich wiadomości e-mail, które chcesz zapisać jako pliki PDF, możesz zapisać wiele wiadomości na raz, czego nie można zrobić, gdy użyj aplikacji Mail na iPhonie, aby zapisywać wiadomości e-mail w plikach PDF. Wszystko, co musisz zrobić, to nacisnąć klawisz Command i kliknąć wiadomości, które chcesz wyeksportować. Następnie idź do Plik > Eksportuj jako PDF > Zapisz.
Kiedy eksportować wiadomości e-mail jako pliki PDF na komputerze Mac
Eksportowanie wiadomości e-mail do plików PDF to naprawdę przydatna funkcja Mail na komputerze Mac. Jeśli używasz komputera Mac w pracy, możesz zapisywać ważne e-maile, aby uporządkować je w jednym miejscu. Co więcej, jeśli przypadkowo usuniesz jeden ważny e-mail, nadal będziesz go mieć na swoim komputerze.
Jeśli jesteś uczniem, możesz skorzystać z tej funkcji, aby wyeksportować wiadomości z notatkami ze szkoły lub aby mieć pewność, że nie zapomnisz o ważnym terminie. Najlepsze jest to, że wtedy możesz użyj komputera Mac do konwersji plików PDF na dokumenty programu Word w ciągu zaledwie kilku kliknięć.
Eksportowanie wiadomości e-mail na komputer Mac jest o wiele łatwiejsze, niż myślisz
Jak zauważyłeś, aplikacja Mail oferuje dość prosty, ale skuteczny sposób zapisywania najważniejszych wiadomości na komputerze, co jest świetne, jeśli planujesz pracować bez stałego połączenia z Internetem.
Jasne, możesz to również zrobić na iPhonie lub iPadzie, ale Twój Mac pozwala wyeksportować e-maile na komputer w ciągu kilku sekund. A najlepsze jest to, że jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz przekonwertować pliki PDF na dokument programu Word lub Pages lub je wydrukować.
