Czy jeden adres e-mail naprawdę wystarczy na wszystko, czego potrzebujesz, aby udostępnić go online? Oto najważniejsze powody, dla których warto rozważyć posiadanie wielu kont.
Większość z nas ma co najmniej jedno konto e-mail, ale czy w dzisiejszych czasach jedno konto e-mail naprawdę wystarczy? To jeden e-mail do wszystkiego, a biorąc pod uwagę, że nasze konta e-mail są ściśle powiązane z naszą tożsamością w Internecie, nie jest to idealne rozwiązanie.
W rzeczywistości może się okazać, że sensowne będzie posiadanie więcej niż jednego konta e-mail. Od oddzielenia naszej tożsamości zawodowej i osobistej po zapewnienie bezpieczeństwa i prywatności w Internecie – korzyści wynikające z posiadania wielu kont e-mail są niezaprzeczalne.
1. Dzięki e-mailom z Burnera unikaj spamu w swojej głównej skrzynce odbiorczej
Im częściej podajesz swój adres, tym więcej spamu otrzymujesz w swojej skrzynce odbiorczej. To po prostu tak działa. Za każdym razem, gdy rejestrujesz się w czymś online, używasz swojego adresu e-mail. W końcu Twoja skrzynka pocztowa zapełni się e-mailami dotyczącymi premier produktów, prezentów, aktualizacji i ofert specjalnych.
Wiadomości spamowe są denerwujące, ponieważ zaśmiecają skrzynkę odbiorczą i utrudniają przeglądanie jej. Aby uniknąć stresu związanego z kontaktami z nimi, utwórz konto e-mail przeznaczone specjalnie do dołączania do witryn internetowych, logowania się do aplikacji i rejestrowania się w usługach. W ten sposób wiadomości spamowe trafiają do tej skrzynki odbiorczej, a nie do głównej, a Ty nie musisz zawracać sobie głowy ich usuwaniem.
Jeśli nie chcesz tworzyć osobnej skrzynki pocztowej na wiadomości spamowe, możesz użyć a jednorazowy adres e-mail Zamiast. Jest to tymczasowa skrzynka pocztowa, która zwykle wygasa w ciągu kilku minut lub godzin, więc nie musisz się martwić otrzymywaniem irytujących e-maili.
2. Zmniejsz bałagan w głównej skrzynce odbiorczej
Nie tylko wiadomości spamowe mogą zaśmiecać Twoją skrzynkę odbiorczą. Jeśli używasz jednego e-maila do wszystkiego, Twoja skrzynka odbiorcza zapełni się tysiącami e-maili w mgnieniu oka. A pełna skrzynka odbiorcza to brudna skrzynka odbiorcza.
Umożliwia to wiele kont e-mail uporządkuj swoje e-maile, utrzymując porządek w głównej skrzynce odbiorczej. Możesz utworzyć konto e-mail do pracy, gier, płatności i subskrypcji, rejestracji i tym podobnych.
Oprócz zwolnienia głównej skrzynki pocztowej, dodatkowe konta e-mail mogą ułatwić śledzenie wiadomości e-mail, np te pokazujące historię rozliczeń za aplikacje i subskrypcje, te dotyczące pracy i te dotyczące ofert specjalnych.
3. Popraw swoje bezpieczeństwo w Internecie
Prawdopodobnie słyszałeś powiedzenie: „Nie wkładaj wszystkich jajek do jednego koszyka”. Dotyczy to wielu rzeczy w życiu, w tym kont e-mail.
Jeśli masz tylko jedno konto e-mail, ryzykujesz utratę wszystkiego, jeśli coś stanie się z kontem, na przykład zostanie przejęte. A jeśli nie będziesz ostrożny, Twój e-mail może to zrobić wylądować w ciemnej sieci. Dlatego zaleca się posiadanie jednego lub dwóch zapasowych adresów e-mail.
Posiadanie wielu kont e-mail może chronić Cię przed cyberprzestępcami. Możesz utworzyć konto e-mail wyłącznie do celów wrażliwych, takich jak przechowywanie w chmurze oraz konta bankowe i inne finansowe. Jako dodatkowy środek włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA).
Aby zwiększyć bezpieczeństwo w Internecie, upewnij się, że korzystasz z innego, bezpieczne hasło dla każdego konta e-mail.
4. Zapytania kieruj bezpośrednio na dedykowane konto e-mail
Jeśli oferujesz produkt lub usługę, chcesz, aby ludzie mogli się z Tobą kontaktować w celu uzyskania informacji. Ale nie za pośrednictwem osobistego adresu e-mail, ani nawet służbowego. Zamiast tego najlepiej mieć adres e-mail przeznaczony wyłącznie do kontaktu z Tobą.
Korzystanie z firmowej lub zawodowej poczty e-mail może wydawać się dobrym pomysłem, ale tak nie jest. Oprócz profesjonalnych e-maili od współpracowników, klientów i współpracowników, będziesz mieć e-maile z zapytaniami zapełniające Twoją skrzynkę odbiorczą.
Utwórz adres e-mail oddzielony od głównego adresu e-mail, wyłącznie do użytku profesjonalnego. I upewnij się, że ma profesjonalnie brzmiącą nazwę. Użyj nazwy swojej firmy lub pełnego imienia i nazwiska, a zabawne, kreatywne nazwy zachowaj do użytku osobistego.
Możesz poprawić sytuację, konfigurując swoje konto e-mail, tak aby wyglądało na to, że Twoje e-maile pochodzą z domeny niestandardowej, takiej jak na przykład twoja [email protected].
6. Trzymaj swoją tożsamość służbową i osobistą oddzielnie
Używanie głównego konta e-mail do korespondencji zawodowej nigdy nie jest dobrym pomysłem. Jeśli chcesz wyglądać profesjonalnie, powinieneś tego unikać. Dlaczego? Ponieważ Twoja tożsamość zawodowa i osobista nigdy nie powinny się mieszać.
Robienie tego wiąże się z ryzykiem. Jeśli Twoje służbowe i osobiste e-maile znajdują się w tej samej skrzynce odbiorczej, pewnego dnia możesz popełnić błąd i udostępnić poufne lub nieodpowiednie informacje niewłaściwej osobie. Jeśli tak się stanie, może to mieć potencjalnie kosztowne konsekwencje prawne i zawodowe, a także być zawstydzające.
Innym powodem, dla którego warto oddzielać tożsamość zawodową od osobistej, jest to, że pomaga to w wyznaczaniu granic. Możesz uniknąć wyświetlania służbowych e-maili w skrzynce odbiorczej podczas przestojów i uniknąć rozpraszania się osobistymi e-mailami podczas pracy.
7. Zachowaj swoją prywatność w Internecie
Wszyscy cenimy swoją prywatność, zarówno w Internecie, jak i osobiście. Pod pewnymi względami prywatność w Internecie jest ważniejsza niż prywatność fizyczna, ponieważ w Internecie znajduje się wiele wrażliwych informacji na nasz temat.
Ponieważ nasze konta e-mail są powiązane z naszą tożsamością online, powinniśmy starać się chronić naszą prywatność w Internecie tak bardzo, jak to możliwe. Możemy używać dedykowanego konta e-mail lub adresu e-mail nagrywarki niezależnego od naszej tożsamości osobistej, aby zachować naszą prywatność w Internecie.
Dobrym pomysłem jest posiadanie dodatkowego lub dwóch e-maili ze względu na ochronę prywatności w Internecie. Możesz całkowicie oddzielić te konta od swojego osobistego adresu e-mail i nie podawać danych osobowych, aby zachować anonimowość i bezpieczeństwo w Internecie.
Oprócz skonfigurowania konta e-mail w celu zapewnienia prywatności możesz także utworzyć alias e-mail, który ukrywa Twój główny adres e-mail, aby nikt nie mógł rozpoznać, że to Ty, gdy zostawiasz komentarze na stronach internetowych fora.
Popraw swoje bezpieczeństwo online dzięki wielu kontom e-mail
Świat online to przerażające miejsce, w którym codziennie wiele osób pada ofiarą wyrafinowanych ataków phishingowych. Jak? Głównie za pośrednictwem kont e-mailowych. Ponieważ e-maile są ściśle powiązane z naszymi danymi osobowymi, dla wielu z nas mogą stanowić zagrożenie, jeśli nie zachowamy ostrożności.
Dla bezpieczeństwa nie powinieneś polegać na jednym koncie e-mail dla całej swojej działalności online. Zamiast tego utwórz osobne konto lub dwa do określonych celów. W ten sposób znacznie zmniejszasz ryzyko w Internecie.
