Jak wyświetlać tylko ważne e-maile w Gmailu

Zarządzanie e-mailami może czasami być naprawdę trudne. Ze względu na stale rosnący strumień e-maili o charakterze społecznościowym i promocyjnym odróżnienie komunikacji niezbędnej od spamu stało się dość trudne.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​Gmail oferuje szereg wbudowanych narzędzi, które pomogą Ci oddzielić ważne e-maile od bałaganu. Te funkcje pozwalają dostosować ustawienia, dzięki czemu możesz najpierw przeglądać ważne e-maile, a resztę później.

Jak skonfigurować skrzynkę odbiorczą Priorytetów dla ważnych e-maili

Priorytety w Gmailu wyświetlają e-maile, które uważa za najważniejsze, na górze skrzynki odbiorczej, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co ważne. Oto jak to włączyć:

1. otwarty Gmaila w Twojej przeglądarce.
2. Wybierz Ikona zębatki w prawym górnym rogu strony internetowej.
3. Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.
4. Kliknij W pudełku patka.
5. Wybierać Priorytety z menu rozwijanego obok Typ skrzynki odbiorczej.
6. Na koniec przewiń w dół i kliknij Zapisz zmiany.

Jeśli zauważysz, że ważne e-maile są często przekierowywane na Twoje karty Oferty lub Społeczności, a zamiast tego chcesz, aby znajdowały się w Twojej skrzynce odbiorczej Priorytety, pamiętaj o przenieś te e-maile na kartę Podstawowe Pierwszy. Następnie możesz dodać je do sekcji pojawiających się w widoku Priorytety, aby ich nie stracić.

Jak zwiększyć liczbę ważnych e-maili wyświetlanych w Twojej skrzynce odbiorczej Priorytety

Jeśli po włączeniu skrzynki odbiorczej Priorytety okaże się, że Gmail nie wyświetla wystarczającej liczby niezbędnych e-maili, widoku, możesz go dostosować, zwiększając liczbę ważnych e-maili wyświetlanych w Twoim widoku w pudełku. Oto jak możesz to zrobić:

1. Nawigować do Gmaila i kliknij Ikona zębatki w prawym górnym rogu strony internetowej.
2. Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia i kliknij W pudełku patka.
3. w Sekcje skrzynki odbiorczej część strony, kliknij Opcje obok każdego priorytetowego typu wiadomości e-mail.
4. W rozwijanym menu pod Pokaż się, wybierz liczbę e-maili, które chcesz zapełnić. Możesz wyświetlić maksymalnie 50 elementów dla każdego typu priorytetowej wiadomości e-mail.
5. Przewiń w dół i kliknij Zapisz zmiany.
6. Jeśli chcesz, aby podczas przewijania w dół wyświetlało się mniej niepriorytetowych e-maili, kliknij Opcje obok Wszystko inne i zmniejsz liczbę e-maili.

Może to pomóc w dostosowaniu liczby e-maili w każdej sekcji do własnych preferencji i zwiększ produktywność swojej poczty e-mail.

Jak oznaczyć gwiazdką ważne e-maile, aby wyświetlić je w skrzynce odbiorczej Priorytety

Gmail oferuje prosty sposób ręcznego oznaczania e-maili jako ważnych — można to zrobić, oznaczając je gwiazdką. Gdy oznaczysz gwiazdką ważną wiadomość e-mail, możesz ją łatwo wyświetlić w skrzynce odbiorczej Priorytety. Oto jak oznaczać e-maile gwiazdką i wyświetlać je w skrzynce Priorytety:

1. Otwórz swoje Gmaila w pudełku.
2. Gdy zauważysz ważną wiadomość e-mail, kliknij przycisk ikona gwiazdki obok nazwy nadawcy.
3. Gdy to zrobisz, gwiazdka zmieni kolor na żółty, wskazując ważność wiadomości e-mail.

Raz ty oznaczyć e-mailem gwiazdką, jest on domyślnie wyświetlany jako część Twojej skrzynki odbiorczej Priorytety. Możesz oczywiście dostosować liczbę e-maili oznaczonych gwiazdką, które będą Ci wyświetlane.

Jak dodać sekcje i etykiety do skrzynki odbiorczej Priorytety

W Twojej skrzynce odbiorczej Priorytety będą wyświetlane e-maile, które uzna za ważne, oraz e-maile oznaczone gwiazdką. Możesz jednak dodać nowe sekcje i etykiety do swojej skrzynki odbiorczej Priorytety, aby dostosować jej widok do swoich preferencji. Oto jak możesz to zrobić:

1. Przejdź do swojego Gmaila w pudełku.
2. Kliknij Ikona zębatki w prawym górnym rogu strony internetowej.
3. Kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.
4. Wybierz W pudełku patka.
5. Wybierać Priorytety z menu rozwijanego obok Typ skrzynki odbiorczej.
6. w Sekcje skrzynki odbiorczej część strony internetowej, kliknij Dodaj sekcję.
7. W menu rozwijanym kliknij Więcej możliwości…
8. Wybierz odpowiednią etykietę lub sekcję, aby wyświetlić odpowiednie e-maile.
9. Przewiń w dół i kliknij Zapisz zmiany.

Aby jeszcze bardziej zwiększyć swoją produktywność w zakresie przeglądania i czytania wiadomości e-mail, możesz także włącz okienko odczytu w W pudełku stronę ustawień.

Czystsza i bardziej przejrzysta skrzynka odbiorcza czeka na Ciebie dzięki funkcji Priorytety w Gmailu

Biorąc pod uwagę, ile e-maili prawdopodobnie otrzymasz, skuteczne zarządzanie pocztą e-mail jest koniecznością. Na szczęście Priorytety w Gmailu pomagają sortować i przeglądać ważne e-maile, dzięki czemu możesz usprawnić całą przychodzącą komunikację.