Wraz z rozwojem organizacji właściciele firm zaczynają szukać rozwiązań, które pomogą im usprawnić operacje. W tym miejscu pojawiają się wirtualni asystenci, którzy ułatwiają życie zapracowanym profesjonalistom, w tym między innymi właścicielom firm, samodzielnym przedsiębiorcom i dużym organizacjom.
W dzisiejszych czasach praca zdalna staje się normą, a zapotrzebowanie na tę rolę gwałtownie wzrosło. Ale kim jest wirtualny asystent? A co on robi? Poznaj zalety i wady wirtualnych asystentów, a także jak znaleźć pracę w tej dziedzinie.
Kim jest wirtualny asystent?
Jak sama nazwa wskazuje, wirtualny asystent to ktoś, kto pomaga klientom w zakresie najbardziej usługi na żądanie, w tym ogólne usługi administracyjne, kreatywne i techniczne online lub wirtualnie.
Przede wszystkim profesjonaliści, którzy dopiero rozpoczynają własne przedsięwzięcie biznesowe, najbardziej potrzebują wirtualnych asystentów. Zarządzając zadaniami administracyjnymi, wirtualny asystent pozwala im skoncentrować się na zadaniach priorytetowych lub podstawowych operacjach, które pomagają im rozwijać działalność. Co więcej, start-upy do wielomiliardowych organizacji zlecają również swoje wymagania dotyczące usług wirtualnym asystentom, aby usprawnić swoje procesy i złagodzić przeciążenie pracą.
Wirtualny asystent może wybrać pracę w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin lub jako freelancer. Pomoc wirtualna jest jednym z kariera na żądanie praca z domu która daje swobodę pracy zdalnej w zaciszu własnego domu lub gdziekolwiek chcesz niezależnie.
Co robi wirtualny asystent?
W ramach swoich podstawowych obowiązków wirtualni asystenci wykonują następujące zadania administracyjne dla klientów, w tym między innymi:
- Obsługa wiadomości e-mail.
- Planowanie spotkań.
- Zarządzanie rozmowami telefonicznymi.
- Zarządzanie kalendarzem.
- Obsługa klienta i wsparcie.
- Zarządzanie profilami w mediach społecznościowych.
- Wysyłanie faktur i prowadzenie wpisów danych.
- Księgowość i rachunkowość.
Jednak, jak wspomniano wcześniej, wirtualny asystent ma więcej do roboty niż tylko zadania administracyjne. Wirtualny asystent może również pracować w operacjach kreatywnych, marketingowych lub technicznych.
Jako kreatywny wirtualny asystent, jeśli masz oko do projektowania, możesz oferować usługi obejmujące projektowanie postów w mediach społecznościowych, ulotek, broszur, e-booków, filmów i nie tylko. Darmowe narzędzie do projektowania graficznego, takie jak Canva, może pomóc w łatwym i łatwym tworzeniu projektów jak najlepiej wykorzystać platformę. Co więcej, możesz pisać treści do postów w mediach społecznościowych, blogów, artykułów, treści internetowych i treści marketingowych dla swojego klienta.
Oprócz zarządzania i utrzymywania stron internetowych i aplikacji, wirtualni asystenci mogą również świadczyć usługi wsparcia technicznego i marketingu cyfrowego, w tym optymalizacja pod kątem wyszukiwarek, analityka i prowadzenie kampanii reklamowych na platformach społecznościowych takich jak Google Ads, Facebook Ads, itp.
Z biegiem czasu rola wirtualnego asystenta przekształciła się w wszechstronne i elastyczne stanowisko, które pracuje z poszukiwanymi umiejętnościami w różnych branżach. Możesz zaproponować specjalistyczne usługi w każdym z wyżej wymienionych zadań, aby wypracować sobie niszę w wirtualnej asyście.
Zalety i wady roli
Wywołane pandemią przejście na pracę zdalną spowodowało, że coraz więcej organizacji zgadza się na zdalne przeniesienie swoich pracowników, co stwarza ogromne możliwości pracy zdalnej. Wirtualni asystenci oferują wiele korzyści organizacjom i profesjonalistom, w tym zwiększoną produktywność, mniejsze obciążenie pracą, minimalizację kosztów i nie tylko. Jednak ścieżka kariery ma również wiele zalet dla osób aspirujących, które chcą realizować swoją karierę zdalnie.
Chociaż główną zaletą bycia wirtualnym asystentem jest to, że możesz pracować z domu lub z dowolnego miejsca, praca również pozwala możliwość planowania własnego grafiku i elastyczność w decydowaniu o liczbie godzin pracy, która pasuje do Twojego dnia odpowiednio.
Jako wirtualny asystent możesz wybrać usługi, które chcesz zaoferować, aby robić to, co kochasz, z dużym potencjałem zarobkowym. Co więcej, nie potrzebujesz drogiej konfiguracji pracy, aby rozpocząć pracę jako wirtualny asystent. W rzeczywistości jedyne, czego będziesz potrzebować w tej roli, to komputer i stabilne połączenie internetowe.
Jednak przed podjęciem decyzji o karierze ważne jest, aby zwrócić uwagę na pewne wady roli zawodowej. Pracując jako wirtualny asystent, możesz być zmuszony do obsługi wielu klientów i zadań administracyjnych jednocześnie, co może prowadzić do wypalenia. Ta rola ma wady każdej pracy zdalnej, które mogą wskazywać, że kariera nie jest przeznaczona dla ciebie.
Co więcej, kariera jest najbardziej poszukiwaną pracą zdalną online, co może utrudnić Ci wylądowanie na pierwszym koncercie wśród stale rosnącej konkurencji. Jednak wraz z rozwojem przedsiębiorczości rośnie zapotrzebowanie na wirtualnych asystentów, otwierając więcej możliwości dla aspirujących.
Wynagrodzenie Wirtualnego Asystenta
Według raportu autorstwa Tabela płacwirtualni asystenci zarabiają średnio około 16,40 USD/godz. i 43 965 USD/rok. Pole oferuje wiele możliwości ze wzrostem potencjału zarobkowego w czasie. Co więcej, budowanie silnego profilu może pomóc Ci w dostrzeżeniu nowych perspektyw.
Spróbuj oferować usługi w swojej niszy, aby utrzymać i poszerzyć bazę klientów. Raport wspomina również o popularnych usługach — administracji płacowej, harmonogramowaniu, projektowaniu graficznym, blogowaniu i innych — które mają pozytywny wpływ na pensje wirtualnych asystentów.
Jak zostać wirtualnym asystentem
Jeśli bycie wirtualnym asystentem brzmi jak jedna z Twoich wymarzonych prac, powinieneś rozważyć ubieganie się o nią. Kariera nie wymaga wyższych kwalifikacji ani wcześniejszego doświadczenia zawodowego. Możesz łatwo rozpocząć swój pierwszy koncert, jeśli szukasz okazji online we właściwych miejscach.
Możesz wyszukiwać oferty pracy online w najpopularniejszych witrynach z ofertami pracy, w tym Indeed, Flexjobs, LinkedIn i innych. Możesz także rozgałęziać się do najlepsze strony z ofertami pracy do znalezienia pracy zdalnej. Co więcej, możesz nawet wykorzystać najlepsze miejsca do znalezienia pracy freelancera, w tym Upwork, Freelancer.com i nie tylko.
Możesz nawet spróbować nawiązać kontakty online na grupach LinkedIn i Facebook, aby znaleźć dobre możliwości w tej dziedzinie. Możesz podnosić swoje umiejętności dzięki kursom w tej domenie, aby wyróżnić się na tle konkurencji i stworzyć silny profil na LinkedIn, aby pokazać swoje nabyte umiejętności i doświadczenie, aby awansować kariera.
Poznaj nową zdalną ścieżkę kariery jako wirtualny asystent
Bycie wirtualnym asystentem oferuje mnóstwo korzyści z elastycznością pracy z dowolnego miejsca, w dowolnym czasie i nieograniczonym potencjałem wzrostu. Jeśli jesteś zmotywowany, wolisz pracować sam i potrafisz pracować wielozadaniowo, to jest to najlepsza ścieżka kariery dla Ciebie.
Co więcej, jeśli planujesz w przyszłości założyć własną firmę, zostaniesz wirtualną asystentką, która pomoże Ci zdobyć i rozwinąć niezbędne umiejętności.
