Tablice Kanban to świetny sposób na zarządzanie swoją pracą. Dowiedz się, jak je utworzyć w Trello.
Trello to wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami, którego sercem jest tablica Kanban – narzędzie do efektywnej organizacji zadań. W tym obszernym przewodniku przeprowadzimy Cię przez proces tworzenia tablicy Kanban w Trello, aby usprawnić projekty, zadania i przepływ pracy w celu zwiększenia produktywności.
1. Zarejestruj się w Trello
Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z Trello i nie masz konta, odwiedź witrynę Trello i kliknij Zarejestruj się - to nic nie kosztuje! Możesz zarejestrować się przy użyciu swojego adresu e-mail lub skorzystać z opcji SSO w Google, Microsoft, Apple lub Slack, aby utworzyć konto.
Trello ma uporządkowaną hierarchię obejmującą obszary robocze, tablice, listy i karty. Oto, co musisz wiedzieć o każdym z nich, zanim zaczniesz:
- A Obszar roboczyjest jak cyfrowy kontener, który pozwala uporządkować różne aspekty Twojej pracy. Możesz tworzyć różne przestrzenie robocze dla różnych projektów lub zespołów.
- Deskisłużą do przedstawienia głównych projektów lub pomysłów, nad którymi chcesz pracować.
- Listykategoryzuj różne etapy projektu. Jest to pomocne, jeśli chcesz się uczyć jak wyznaczać kamienie milowe projektu w celu zwiększenia produktywności w Trello.
- Wreszcie, Kartyreprezentują indywidualne zadania lub działania utworzone w trakcie projektu.
2. Utwórz nową tablicę
Po rejestracji pierwszym krokiem w Trello jest skonfigurowanie obszaru roboczego w celu tworzenia i organizowania projektów.
Stwórz własną tablicę
Możesz stworzyć własną tablicę od podstaw, aby dostosować swój projekt w określonym stylu. Aby to zrobić:
- Kliknij Stwórz swoją pierwszą tablicę.
- Nadaj nazwę swojej tablicy (projektowi) i kliknij Tworzyć.
Użyj istniejącego szablonu
Możesz także przeglądać galerię szablonów Trello i wybrać istniejący szablon, aby przyspieszyć swoje projekty. Zalecam wybranie kategorii, aby uzyskać lepsze sugestie szablonów w oparciu o Twoje wymagania. Trello oferuje wiele istniejących typów szablonów, od szablonów biznesowych i projektowych po marketingowe i pracę zdalną.
Aby wybrać istniejący szablon:
- Kliknij na + ikona po prawej stronie Twoje tablice w menu.
- Kliknij Przeglądaj pełną galerię szablonów aby przeglądać bibliotekę szablonów.
- Wybierz szablon i kliknij Użyj szablonu.
- Nazwij swoją tablicę i kliknij Tworzyć.
3. Dostosuj swoją tablicę
Możesz dostosować opis tablicy projektu, aby poinformować swój zespół o głównym celu. Jest to przydatne, zwłaszcza jeśli tworzysz wiele tablic dla różnych zespołów i musisz je rozróżnić. Aby edytować opis tablicy:
- Kliknij na … (pozioma elipsa) w prawym górnym rogu planszy.
- Kliknij O tej desce i kliknij Edytować aby dostosować opis projektu. Następnie kliknij Ratować.
Trello pozwala także dostosować tło wszystkich tablic. Możesz oznaczyć je kolorami, jeśli zarządzasz wieloma projektami jednocześnie, a nawet ustawić piękne rodzinne zdjęcie na swojej prywatnej tablicy zadań. Aby zmienić tło:
- Kliknij na … (pozioma elipsa) w prawym górnym rogu planszy.
- Wybierać Zmień tło i dokonaj wyboru.
Etykiety to świetny sposób na kategoryzację i udoskonalanie zadań w celu lepszej organizacji. Możesz dostosować własne etykiety, aby kategoryzować różne typy zadań w projekcie, aby zapewnić lepsze zarządzanie zadaniami i organizację.
Etykiety można tworzyć/edytować na trzy sposoby. Obejmuje to:
- Otwórz kartę i kliknij Etykiety przycisk po prawej stronie.
- Najedź kursorem myszy na kartę, kliknij ikonę edycji w prawym górnym rogu karty i wybierz Edytuj etykiety.
- Możesz też po prostu najechać kursorem myszy na kartę i nacisnąć L klawisz na klawiaturze.
4. Projektowanie list
Możesz projektować i dostosowywać własne przepływy pracy w ramach swoich list. To dość prosty proces. Aby dodać nowy krok (listę) do przepływu pracy, po prostu:
- Przewiń do prawego końca tablicy i kliknij + Dodaj kolejną listę.
- Nadaj nazwę liście i kliknij Dodaj listę.
Aby edytować nazwę dowolnej istniejącej listy, po prostu kliknij nazwę listy i zmień jej nazwę.
Zmiana kolejności list w Kanbanie jest również łatwa dzięki interfejsowi „przeciągnij i upuść”. Aby przenieść kartę na tablicę Kanban, po prostu kliknij i przeciągnij listę, aby zmienić jej położenie w celu dopasowania do przepływu pracy.
5. Dodawanie i organizowanie kart
Po skonfigurowaniu projektu i jego przepływu pracy nadszedł czas na dopracowanie szczegółów. Możesz zacząć tworzyć zadania na swojej tablicy i przydzielać je swojemu zespołowi.
Aby utworzyć nową kartę na swojej tablicy, kliknij + Dodaj kartę pod sekcją (listą), w której chcesz utworzyć nowe zadanie. Klikając na, możesz dodać wiele kart Dodaj kartę lub po prostu naciskając Wchodzić na klawiaturze.
Po utworzeniu karty na tablicy możesz w dowolnym momencie przypisać terminy, etykiety i załączniki do swojego zadania, a nawet udostępnić zadanie. Jeśli używasz Trello do celów kreatywnych, oto kilka dodatkowych wskazówki dotyczące udanej twórczej współpracy warto sprawdzić.
Zmiana statusu zadań też nie jest niczym rakietowym. To tak proste, jak przeciąganie i upuszczanie karty. Przypomina to zmianę kolejności list.
6. Śledzenie postępów na Twojej tablicy
Jedną z najlepszych funkcji Trello jest szybkie podejście do śledzenia ogólnego postępu. Po prostu przeciągnij i upuść kartę na wyższy poziom w potoku projektu, aby zaktualizować status zadania. Możesz zbuduj drugi mózg, aby zwiększyć produktywność korzystając z intuicyjnych tablic Trello z innymi aplikacjami i zasobami do zarządzania projektami.
W miarę przenoszenia kart pomiędzy różnymi etapami (listami) projektu tworzysz dynamiczną wizualną reprezentację przebiegu zadania. Ten wizualny wyświetlacz pozwala szybko zidentyfikować wąskie gardła, usprawnić przepływ pracy i zapewnić płynny postęp wszystkich zadań.
Zwiększ swoją produktywność dzięki tablicom Kanban Trello
Otwórz drzwi do większej produktywności dzięki dynamicznemu planowaniu i organizacji projektów na platformie Trello. Dzięki intuicyjnym tablicom wizualnym i przyjaznym dla użytkownika funkcjom przeciągania i upuszczania, które poprawiają efektywność zarządzania projektami, jest to możliwe łatwo śledź swoje zadania, współpracuj z członkami zespołu i prowadź projekt do celu bez żadnych problemów odchylenia.
Jeśli jednak chcesz odblokować i uzyskać dostęp do pełnego potencjału Trello, wychodząc poza widok tablicy, powinieneś rozważyć przejście na plan płatny w oparciu o swoje wymagania.