Spraw, by Kalendarz Google był nieco przyjemniejszy dla oczu dzięki oznaczeniu wydarzeń kolorami.
Jeśli kafelki w Twoim Kalendarzu Google przypominają ścianę z cegieł, być może w pewnym momencie przeoczyłeś jedno lub dwa spotkania. Następną rzeczą, o której wiesz, jest to, że otrzymujesz wiadomości Slack od zaniepokojonego współpracownika lub upuściłeś piłkę w ważnym terminie.
Co więc możesz zrobić, aby temu zapobiec? Wydarzenia w Kalendarzu Google możesz oznaczać kolorami, aby je wyróżnić.
W tym artykule omówimy krok po kroku dwie metody, których możesz użyć, aby to zrobić.
Jak dodać kolor do swojego kalendarza Google
W Kalendarzu Google są dwa sposoby oznaczania wydarzeń kolorami. Możesz ich używać razem, więc warto znać oba.
1. Kodowanie kolorami za pomocą dodatkowych kalendarzy dla Twoich kategorii
Pierwsza metoda polega na utworzeniu nowego kalendarza dla każdej kategorii. Na przykład możesz przechowywać osobne kalendarze na spotkania, planowanie i blokowanie czasu i rozróżniać je za pomocą koloru.
Aby oznaczyć kolorami swój kalendarz Google za pomocą tej metody:
- Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu ekranu.
- Iść do Dodaj kalendarz na pasku bocznym.
- Wybierać Utwórz nowy kalendarz.
- Wróć do strony głównej i kliknij trzy kropki obok nazwy nowego kalendarza, aby zmienić jego kolor.
Korzyść z kodowania kolorami Kalendarza Google w ten sposób polega na tym, że Twój odcień jest zawsze spójny. Nie musisz wybierać między nimi ani pamiętać, którego używasz dla każdej kategorii. Ta metoda jest szczególnie przydatna, jeśli wykraczasz poza typowe spotkania i przypomnienia oraz użyj Kalendarza Google, aby zaplanować swój tydzień.
Aby zamienić swój kalendarz podczas tworzenia nowego wpisu, kliknij jego nazwę u dołu panelu wydarzenia, gdzie znajdziesz listę opcji.
2. Oznaczanie kolorami wydarzeń w Twoim kalendarzu według wpisu
Druga metoda kodowania kolorami w Kalendarzu Google polega na zamianie odcienia na wydarzenie. Aby to zrobić:
- Utwórz nowy wpis w swoim Kalendarzu Google.
- Wybierz swój kalendarz u dołu panelu wydarzeń.
- W tym menu pojawi się więcej opcji, w tym kółko obok tytułu kalendarza, które wskazuje jego kolor. Kliknij, aby zamienić go na wydarzenie.
Zauważysz, że linia w domyślnym kolorze Twojego kalendarza pozostanie w tyle, gdy zmienisz jego odcień. Jest to pomocne w rozróżnianiu kalendarzy, jeśli chcesz używać obu metod kodowania kolorami w tym artykule razem. Na przykład trzymasz niebieski kalendarz nauki i fioletowy kalendarz pracy i używasz zielonego do zadania związane z komunikacją w blokach czasowych dla obu.
Nie wszystkie wydarzenia w Twoim kalendarzu mają najwyższy priorytet. Zaletą kodowania kolorami poszczególnych elementów jest możliwość wyróżnienia najważniejszych wydarzeń za pomocą wyróżniających się kolorów, takich jak żółty, czerwony lub pomarańczowy.
Dodawanie niestandardowych kolorów do kalendarza Google
Google daje wiele opcji przy wyborze domyślnego koloru kalendarza. Mimo to, jeśli nie widzisz tego, którego szukasz, możesz dodać niestandardowy odcień, aby się wyróżnić. Aby to zrobić:
- Kliknij trzy kropki obok nazwy kalendarza na pasku bocznym.
- U dołu panelu kolorów kliknij szare kółko z symbolem dodawania.
- Użyj próbnika kolorów lub Klątwa pole, aby wybrać ten, którego szukasz — możesz znaleźć odcień, którego szukasz, wpisując nazwę koloru i klątwa w swojej ulubionej wyszukiwarce. Na przykład turkusowy heks.
- Gdy będziesz z niego zadowolony, kliknij Ratować.
Zachowaj porządek dzięki kodowaniu kolorami w Kalendarzu Google
Dzięki funkcjom kodowania kolorami Kalendarza Google możesz szybko kategoryzować i identyfikować rodzaje zaplanowanych zadań. Ponadto możesz użyć koloru, aby podkreślić ważne elementy. To zmniejsza prawdopodobieństwo, że je przeoczysz.
Chociaż tworzenie kalendarza dla każdego koloru tęczy może wydawać się kuszące, pamiętaj, że mniej znaczy więcej. Zacznij od kilku głównych kategorii i wypracuj sobie wyjście, jeśli zajdzie taka potrzeba, zamiast mapować je wszystkie podczas jednej sesji planowania.