Jak utworzyć listę „Zapisz na później” w Notion

Wszyscy dobrze znamy ten scenariusz: wyszukujesz coś w Google, przeskakujesz z jednej strony na drugą, i ostatecznie znajdziesz się pochłonięty przypadkowym blogiem, który nie ma nic wspólnego z twoim inicjałem szukaj. To zawsze irytujące, gdy trzeba wznawiać pracę, a potem rzucić ten interesujący blog w połowie.

W takim przypadku przydatne mogą być listy „Zapisz na później”. Posiadanie jednego miejsca na zapisanie wszystkich tych stron, aby nie stracić koncentracji na bieżącym zadaniu, jest dokładnie tym, czego potrzebujesz. Oto przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia listy „Zapisz na później” w Notion.

Krok 1: Utwórz swoją bazę danych

Pierwszym krokiem jest stworzyć bazę Notion. Tutaj będą znajdować się wszystkie Twoje wpisy, więc utworzenie tego poprawnie z odpowiednim zestawem kolumn stanowi podstawę dla reszty procesu. Oto jak tworzysz swoją bazę danych:

1. Kliknij Nowa strona na pasku narzędzi Notion, aby utworzyć nową stronę.
instagram viewer
2. Nazwij swoją nową stronę.
3. W pierwszym wierszu wpisz /database i wybierz Baza danych — w linii. Spowoduje to utworzenie tabeli dla nowej bazy danych.
4. Nazwij swój nowy stół.
5. Dodaj właściwości, których potrzebujesz za pomocą + w nagłówku tabeli z odpowiednimi typami pól. Oto kilka przydatnych właściwości, ale w razie potrzeby możesz dodać więcej.
   • Nazwa (to jest Twoja podstawowa właściwość, której domyślnym typem jest Tytuł; nie można tego zmienić)
   • Link (typ: URL)
   • Tagi (typ: wybór wielokrotny; możesz skonfigurować opcje tagów na podstawie typu stron, które chcesz zapisać)
   • Ulubione (typ: pole wyboru)
   • Czas ostatniej edycji (typ: czas ostatniej edycji)

Możesz także dodawać ikony i emotikony, aby Twój stół był bardziej atrakcyjny wizualnie.

Krok 2: Skonfiguruj swój pulpit nawigacyjny

Dobrze dostosowany pulpit nawigacyjny ułatwia dostęp do zapisanych stron bez martwienia się o przypadkową edycję dowolnych pól w tabeli.

Istnieje wiele rodzajów widoki bazy danych na Notion które pozwalają przeglądać dane na różne sposoby. W widoku galerii możesz zobaczyć strony z zakładkami jako pojedyncze bloki, zamiast prostych wpisów w tabeli. Oto jak stworzyć dobry pulpit nawigacyjny:

1. Kliknij na + obok nazwy tabeli, aby dodać nowy widok.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę widoku i kliknij opcję Edytuj widok aby zobaczyć właściwości widoku.
3. Zmień układ na Galeria.
4. w Nieruchomości wyświetlaj, ukrywaj lub odkrywaj właściwości w zależności od tego, co chcesz zobaczyć na kartach.
5. Możesz utworzyć więcej widoków, dodając filtry i sortowania, aby jeszcze bardziej dostosować pulpit nawigacyjny.

Krok 3: Dodaj wpisy

Teraz, gdy konfiguracja Notion jest zakończona, możesz zacząć zapisywać strony w bazie danych. Można to zrobić na kilka sposobów, w następujący sposób:

Dodaj wpisy ręcznie

1. Kliknij na Nowy pole na pulpicie nawigacyjnym. Spowoduje to utworzenie nowego wpisu i otwarcie strony dla tego wpisu.
2. Wprowadź dane, które chcesz zapisać (tytuł, adres URL, tagi itp.).
3. Wyjdź ze strony, aby zobaczyć nowy wpis dodany do pulpitu nawigacyjnego.

Jeśli zrobisz to w filtrowanym widoku, filtry zostaną automatycznie przypisane do nowego wpisu.

Dodaj wpisy za pomocą Notion Web Clipper

Notion Web Clipper to rozszerzenie przeglądarki opublikowane przez Notion, które umożliwia automatyczne tworzenie stron Notion z dowolnego miejsca w Internecie. W zależności od rodzaju treści strona Notion pokazuje również treść strony lub aktywną wersję zapisanego łącza. Do użyj Notion Web Clipper, oto co musisz zrobić:

1. Pobierać: Pojęcie dla Safari | Google Chrome | Firefoxa (Bezpłatny)
2. Jeśli chcesz zapisać dowolną stronę internetową, kliknij na Notion Web Clipper ikona rozszerzenia.
3. Wybierz nazwę bazy danych w pliku Dodać do pole.
4. W razie potrzeby zmień nazwę tytułu zakładki (rozszerzenie automatycznie przyjmuje nagłówek strony jako tytuł).
5. Kliknij Zapisz stronę.

Notion Web Clipper wypełnia tylko pola Tytuł i Łącze w Twojej tabeli. Być może trzeba będzie ponownie odwiedzić pulpit nawigacyjny, aby wypełnić pozostałe pola.

3. Dodaj wpisy za pomocą wtyczki Save to Notion

Save to Notion to rozszerzenie przeglądarki innej firmy, które jest powszechnie używane przez ekspertów ds. produktywności. Pozwala to również na zapisywanie stron bezpośrednio z przeglądarki i tworzenie wersji na żywo w Notion. Oto jak go używać:

1. Pobierać: Zapisz w Notion dla Google Chrome | Firefoxa (Bezpłatny)
2. Kliknij na Zapisz w Notion ikona rozszerzenia.
3. Kliknij Dodaj formularz aby utworzyć nowy formularz.
4. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wybrać stronę, do której chcesz dodać treść, i dostosuj pola, które chcesz edytować podczas zapisywania.
5. Aby zapisać stronę, kliknij na Zapisz w Notion ikona rozszerzenia.
6. Wybierz utworzony wcześniej formularz.
7. Wprowadź szczegóły strony i kliknij Zapisz stronę.

Krok 4: Poruszanie się po pulpicie nawigacyjnym

Oczywiście zapisywanie stron w Notion i ponowne odwiedzanie ich za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego to ciągły proces. Ale po dodaniu kilku stron możesz zacząć odwiedzać swoje pulpity nawigacyjne, aby je przeglądać. Oto jak:

1. Otwórz pojęcie.
2. Przejdź do żądanego widoku na stronie bazy danych.
3. Kliknij kartę, aby wyświetlić jej indywidualną stronę, lub kliknij adres URL na karcie, aby odwiedzić zapisaną stronę.
4. Jeśli do zapisania strony użyłeś któregoś z rozszerzeń przeglądarki, możesz kliknąć kartę, aby wyświetlić wyodrębnioną/aktywną zawartość.
5. Dzięki treściom na żywo możesz wykonywać czynności na stronie, takie jak przeglądanie wersji strony internetowej na żywo, odtwarzanie filmów, edytowanie dokumentu, dodawanie komentarzy itp.

Rzeczy, na które należy zwrócić uwagę przy tworzeniu listy „Zapisz na później” w Notion

• Kiedy dodajesz strony internetowe za pomocą rozszerzenia, Notion automatycznie wyodrębnia obrazy ze stron i używa ich jako miniatur.
• W przypadku wpisów ręcznych, jeśli nie lubisz pustych kart, możesz ręcznie dodać obrazy do stron, które następnie pojawią się jako miniatury.
• Jeśli chcesz udostępnij swoją bazę danych Notion z kimś, możesz to zrobić za pomocą Udział przycisk. Pozwala to również ustawić ich poziomy uprawnień w zależności od tego, jak chcesz współpracować.

Uporządkuj swoje ulubione strony i zakładki za pomocą Notion

Teraz, gdy wykonałeś pierwszy krok tworzenia listy w Notion, już nigdy nie przegapisz żadnego interesującego artykułu ani filmu! Notion to świetny sposób na stworzenie bazy danych idealnie dopasowanej do Twoich potrzeb.

Chociaż ma wiele funkcji, dzięki którym Twoje życie jest bardziej zorganizowane i produktywne, nawigacja po nim może być czasami przytłaczająca. Dlatego zawsze zaczynaj od podstawowych funkcji, a następnie stopniowo je rozwijaj.