Dokumenty Canva vs. Dokumenty Google vs. Microsoft Word Online: który jest dla Ciebie odpowiedni?

W obecnej erze cyfrowej wszystko jest online, w tym tworzenie dokumentów dla studentów lub profesjonalistów. Internetowe edytory tekstu stały się jednym z najważniejszych narzędzi do tworzenia, edytowania i udostępniania dokumentów w Internecie.

Canva Docs to najnowszy dodatek do świata narzędzi online do współpracy nad dokumentami. Nowicjusz konkuruje z najpopularniejszymi Dokumentami Google i najczęściej używanym Microsoft Word Online.

W tym artykule porównamy trzy edytory tekstu online: Canva Docs, Google Docs i Microsoft Word Online pod kątem różnych funkcji, aby określić, który z nich jest dla Ciebie najlepszy.

1. Interfejs użytkownika i ułatwienia dostępu

Ponieważ wszystkie trzy edytory tekstu online są oparte na sieci, można uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym.

Dokumenty Canvy oferuje prosty i podstawowy interfejs użytkownika ze wszystkimi funkcjami łatwo dostępnymi na pasku narzędzi. Funkcje edycji i formatowania są stosunkowo ograniczone, ale wystarczają do tworzenia prostych i atrakcyjnych wizualnie dokumentów.

Dokumenty Google ma intuicyjny interfejs z dobrze rozplanowanym paskiem narzędzi i opcjami funkcji ułatwiającymi dostęp. Ponadto interfejs można dodatkowo dostosować do własnych preferencji, aby bardziej widoczne narzędzia były łatwo dostępne na pasku narzędzi.

Internetowy Microsoft Word nie ma tak wielu funkcji w porównaniu do wersji na komputery stacjonarne. Ma jednak łatwy w użyciu i prosty interfejs użytkownika ze wszystkimi podstawowymi narzędziami do tworzenia, formatowania i edycji dokumentów, które są wymagane, starannie rozmieszczone w celu łatwego dostępu.

2. Liczba i rodzaj szablonów

Dokumenty Canva zawierają ponad 100 szablonów dokumentów estetycznych do różnych zastosowań, w tym do planowania mediów społecznościowych, notatek ze spotkań, propozycji biznesowych i nie tylko. Możesz użyć tych w pełni konfigurowalnych i przyjaznych dla użytkownika szablonów, zmieniając obrazy, teksty i inne elementy.

Dokumenty Google udostępniają wiele szablonów w różnych kategoriach, które można wykorzystać do różnych typów dokumentów, takich jak CV, raporty, listy i inne.

Microsoft Word Online oferuje również szeroką gamę szablonów różnych typów dokumentów, które pomogą Ci rozpocząć pracę i tworzyć imponujące dokumenty.

Dokumenty Canva oferują podstawowe funkcje i narzędzia do pisania które pomogą Ci tworzyć proste dokumenty, ale zgodne z doświadczeniem projektowym Canva, zawiera szereg funkcji i narzędzi do projektowania, które pozwalają tworzyć bardziej imponujące wizualnie dokumenty.

Dokumenty Google mają wiele funkcji pisania i edytowania, które umożliwiają łatwe tworzenie dokumentów. Możesz tworzyć i dostosowywać dokument, formatując tekst, wstawiając obrazy, tabele, diagramy, wykresy, wykresy i inne załączniki multimedialne, aby osiągnąć pożądane efekty wizualne.

Microsoft Word Online oferuje obszerną listę narzędzi do pisania i edycji do tworzenia dowolnego typu dokumentów. Wersja online oferuje wiele narzędzi do formatowania tekstu, edycji i pozycjonowania plików multimedialnych, ale nie tak bardzo jak wersja na komputery stacjonarne.

4. Obsługiwane formaty plików

Dokumenty Canva obsługują tylko jeden format dokumentu, dokument PDF (.pdf). Oczekuje się jednak, że w nadchodzących dniach rozszerzy obsługę formatu plików na więcej.

Dokumenty Google obsługują większość głównych formatów plików, w tym Microsoft Word (.doc, .docx), Open Document Format (.odt), Rich Text Format (.rtf), dokument PDF (.pdf), zwykły tekst (.txt), strona internetowa (.html, spakowany) i publikacja EPUB (.epub).

Microsoft Word Online obsługuje popularne formaty plików, takie jak Word (.doc, .docx), dokument PDF (.pdf) i Open Document Format (.odt).

5. Łatwość współpracy

Dzięki Dokumentom Canva możesz bezproblemowo współpracować w czasie rzeczywistym z członkami zespołu i tworzyć zachwycające wizualnie dokumenty. Każdy, kto pracuje nad dokumentem, ma oznaczone kolorami kursory i opcje, które ułatwiają śledzenie i może zostawiać komentarze lub reagować za pomocą emotikonów i naklejek.

Dokumenty Google to jeden z najczęściej używanych edytorów tekstu do współpracy na rynku, z obszerną listą funkcji ułatwiających interakcję i lepszą komunikację w czasie rzeczywistym. Możesz współpracować nad dokumentem, udostępniając link do dokumentu lub udostępniając dokument z zaproszeniem.

Microsoft Word Online oferuje znacznie lepsze narzędzia do współpracy w porównaniu z funkcją współtworzenia w swoim odpowiedniku offline. Możesz udostępniać dokument i współpracować z członkami zespołu w czasie rzeczywistym, podczas gdy dokument jest zapisywany w usłudze OneDrive.

Canva Docs udostępnia wspomagane przez sztuczną inteligencję narzędzie wspomagające pisanie o nazwie Magiczny zapis, który pomaga utworzyć pierwszą wersję roboczą za pomocą prostego wprowadzania tekstu. Ta funkcja jest bezpłatna dla maksymalnie 25 zapytań, jednak możesz przejść na płatny plan Canva Pro, aby uzyskać dodatkową obsługę zapytań.

Dokumenty Google zapewniają wiele przydatnych pomocy w pisaniu, takich jak sugestie Inteligentnego redagowania, sugestie Inteligentnej odpowiedzi, Automatyczne poprawianie pisowni i inne. Jednakże, asystent pisania Duet AI dla Dokumentów Google jest wciąż w fazie testów w ramach Workspace Labs.

Obsługuje również program Microsoft Word Online wspomagany przez sztuczną inteligencję asystent pisania, Copilot, w wersjach dla przedsiębiorstw i klientów indywidualnych. Nowe narzędzie sztucznej inteligencji jest dostępne za pośrednictwem Edytora w usłudze Word Online, co umożliwia pisanie pewnie, oferując sugestie.

Najważniejszym elementem Dokumentów Canva jest łatwość uzyskiwania dostępu, wstawiania i edytowania multimediów w dokumencie. Wszystkie opcje projektowania multimediów są łatwo dostępne na lewym pasku bocznym i można je wyszukiwać i dodawać. Większość z nich jest bezpłatna, ale niektóre wymagają aktualizacja do wersji Canva Pro.

Dokumenty Google umożliwiają wstawianie obrazów z wielu źródeł, takich jak przesyłanie z komputera, przeszukiwanie sieci, Dysk Google, Zdjęcia Google, według adresu URL i bezpośrednio z aparatu. Możesz także wstawiać inne pliki multimedialne, takie jak rysunki, wykresy, emotikony i inne, używając przycisku Wstaw u góry.

Microsoft Word Online znacznie się poprawił pod względem dostępu do multimediów i formatowania w porównaniu z poprzednimi wersjami na komputery. Możesz łatwo wstawiać wszelkiego rodzaju multimedia, takie jak zdjęcia, filmy online, rysunki, emotikony i naklejki bezpośrednio do dokumentu.

8. Dodatki i integracje aplikacji

Dokumenty Canva obsługują dodawanie aplikacji innych firm i integracje usług w celu poprawy jego funkcjonalności. Chociaż opcje są na razie ograniczone, oczekuje się, że wzrosną w nadchodzących dniach.

Dokumenty Google umożliwiają dodawanie aplikacji innych firm z Google Workspace Marketplace w celu dodania dodatkowych funkcji do dokumentów. Ponadto możesz zintegrować inne usługi Google, takie jak Arkusze Google, Prezentacje Google, Dysk Google oraz usługi innych firm, takie jak Dropbox i Zapier.

Microsoft Word Online oferuje wiele aplikacji i dodatków innych firm za pośrednictwem dedykowanego magazynu dodatków pakietu Office w celu zwiększenia funkcjonalności. Chociaż dobrze integruje się z innymi aplikacjami Microsoft Office, takimi jak Excel, PowerPoint i Outlook, usługi innych firm są ograniczone.

9. Przydatne skróty

Dokumenty Canva zawierają wiele przydatnych skrótów, zarówno w dokumentach, jak i na klawiaturze. Należą do nich edytor typu „przeciągnij i upuść”, wgląd w Dokumenty, magiczne skróty i niezwykle pomocny przycisk plus.

Dokumenty Google udostępniają szereg skrótów zwiększających produktywność podczas tworzenia dokumentów, takich jak znajdowanie i zamień, tłumaczenie na język, równania, dyktowanie głosowe, sugestie eksploracji i wiele skrótów klawiaturowych Klucze.

Microsoft Word Online nie oferuje tylu przydatnych funkcji skrótów w porównaniu z wersją na komputery stacjonarne, ale zapewnia skróty klawiaturowe i wszystkie podstawy, takie jak liczenie słów, sprawdzanie ułatwień dostępu, tłumaczenie, pisanie głosowe, równania, symbole i wreszcie znajdź i zamień narzędzie.

10. Historia wersji treści

Funkcja kontroli wersji w internetowym narzędziu do dokumentów pozwala śledzić zmiany, porównywać zmiany i przywracać poprzednie wersje dokumentu.

Aby uzyskać dostęp do historii wersji w Dokumentach Canva, kliknij plik Plik przycisk u góry i wybierz Historia wersji opcję z menu rozwijanego. Niestety funkcja historii wersji w Dokumentach Canva nie jest dostępna w wersji darmowej; musisz przejść na płatny plan Canva Pro.

na szczęście funkcja historii wersji w Dokumentach Google jest bezpłatny dla każdego. Możesz uzyskać dostęp do tej funkcji, klikając ikonę zegara w lewym górnym rogu dokumentu.

Microsoft Word Online oferuje również funkcję historii wersji w darmowej wersji, do której można uzyskać dostęp, klikając tytuł dokumentu i wybierając opcję historii wersji.

Dokumenty Google nadal są najlepszym narzędziem do przetwarzania dokumentów online

Canva Docs dodaje nową warstwę do tworzenia dokumentów z estetycznymi elementami wizualnymi, jednak brakuje mu innych niezbędnych funkcji do tworzenia dokumentów.

Microsoft Word Online to potężny procesor dokumentów, który zapewnia jedne z najlepszych narzędzi i funkcji do tworzenia długich dokumentów, takich jak raporty i tezy. Jednak jego ograniczenia we współpracy i integracji z innymi usługami sprawiają, że najlepiej nadaje się do indywidualnych projektów.

Dokumenty Google są wyraźnym zwycięzcą w tej grupie dzięki szerokiej gamie zaawansowanych funkcji, co czyni je doskonałym wyborem dla każdego, kto szuka dla niezawodnego, przyjaznego dla użytkownika i kompletnego narzędzia do edycji tekstu online, które oferuje wiele możliwości zwiększania produktywności i współpracy.