9 narzędzi, dzięki którym Twoje spotkania online będą bardziej produktywne

Kluczowe dania na wynos

• Korzystaj z aplikacji do planowania, takich jak Calendly lub Cal, aby łatwo planować i planować spotkania, biorąc pod uwagę dostępność wszystkich osób.
• Korzystaj z narzędzi, takich jak tłumienie szumów w aplikacji lub aplikacje, takie jak Krisp i Noise Blocker, aby zapewnić krystalicznie czyste rozmowy i zminimalizować hałas w tle.
• Zautomatyzuj swoje notatki ze spotkań za pomocą aplikacji takich jak Krisp, Magical lub Supernormal, pozwalając sztucznej inteligencji na transkrypcję i podsumowanie rozmów, dzięki czemu możesz skupić się na rozmowie.

Mimo że spotkania są kluczowe dla sprawnego funkcjonowania zespołów i organizacji, czasami mogą być nieefektywne i ograniczać produktywność. Spotkania online są często nękane zwrotami takimi jak „Przepraszam za spóźnienie”, „Nie słyszę cię” i „Czy możesz powtórzyć ostatnią część?”.

Jednak przy odpowiednich narzędziach koncentracja pomimo tych rozpraszaczy nie jest trudna. Poniżej znajdują się najlepsze narzędzia zapewniające optymalną efektywność spotkań online.

Zaplanuj jak profesjonalista

Planowanie i ustalanie harmonogramów spotkań może być przytłaczające, biorąc pod uwagę, że trzeba wziąć pod uwagę dostępność wszystkich osób. Znalezienie najlepszego czasu dla wszystkich jest szczególnie trudne w przypadku pracowników zdalnych na całym świecie. Na szczęście niektóre aplikacje to potrafią spraw, aby planowanie spotkań było mniej kłopotliwe:

Calendly to intuicyjna aplikacja do planowania, która pomaga zapobiegać podwójnym rezerwacjom. Aplikacja umożliwia synchronizację wielu kalendarzy, dzięki czemu ludzie widzą tylko te przedziały czasowe, które są bezpłatne i można je zarezerwować. Dzięki temu możesz ujawnić swoją dostępność, zachowując jednocześnie prywatne szczegóły swoich spotkań.

Podobnie jak Calendly, Cal uwzględnia również wiele kalendarzy do wyświetlania wolnych przedziałów czasowych. Dodatkowo Cal oferuje opcję Teams za opłatą, w której możesz dodawać innych członków do swojego zespołu. Jest to idealne rozwiązanie do rezerwacji spotkań zespołu, ponieważ uwzględnia dostępność wielu osób.

Magical to rozszerzenie do przeglądarki Chrome, które nie tylko może synchronizować kalendarze, ale także jest pełnoprawnym wirtualnym asystentem spotkań. Magical może planować spotkania, tworzyć linki do rezerwacji i upewnić się, że nigdy nie przegapisz kolejnego spotkania. Rozszerzenie Magical bezproblemowo integruje się z przeglądarką Google Chrome, pokazując dokładnie, kiedy i jakie jest następne spotkanie.

Korzystaj z krystalicznie czystych połączeń

Wirtualne spotkania w dużej mierze polegają na czystości głosu. W zaciszu naszych domów z pewnością będą obecne odgłosy dzieci, zwierząt domowych, urządzeń i ruchu ulicznego. Istnieje jednak kilka metod, które możesz wypróbować, aby zredukować te odgłosy podczas połączeń:

4. Tłumienie szumów w aplikacji

Wiele popularnych aplikacje do spotkań online takie jak Zoom, Microsoft Teams i Discord mają wbudowane funkcje tłumienia hałasu. Dzięki temu powinieneś być w stanie stłumić większość szumów tła bez potrzeby instalowania dodatkowych aplikacji.

Krisp to jedna z najpopularniejszych aplikacji do tłumienia hałasu. Redukuje szumy tła i poprawia dźwięk, który słyszysz, odfiltrowując szumy tła pochodzące od innych uczestników spotkania. Krisp można łatwo skonfigurować na większości urządzeń i bezproblemowo integruje się z większością programów do obsługi spotkań.

Noise Blocker to kolejna doskonała aplikacja do tłumienia hałasu. Ta aplikacja pozwala dostosować intensywność i próg tłumienia hałasu, co jest idealne, jeśli wolisz zachować trochę hałasu otoczenia. Jedyną wadą jest to, że Noise Blocker jest dostępny tylko dla systemu Windows 10 i nowszych.

Zautomatyzuj swoje notatki ze spotkań

Nagrywanie części spotkania lub notowanie ważnych szczegółów podczas rozmowy może być uciążliwe. Podczas robienia notatek możesz także przegapić toczącą się dyskusję. Oto kilka aplikacji, które to potrafią zlecaj robienie notatek za pomocą sztucznej inteligencji, dzięki czemu możesz być w pełni obecny na spotkaniach:

Oprócz najwyższej klasy funkcji tłumienia hałasu, Krisp może również zapewniać doskonałe transkrypcje spotkań. Jeśli masz już skonfigurowany Krisp do obsługi dźwięku, automatycznie tworzy transkrypcje spotkań i notatki oraz podsumowuje rozmowę za Ciebie.

Chociaż Magical zawiera kalendarz spotkań, to nie wszystko. Magical może dołączyć do Twoich rozmów jako wirtualny asystent, który robi notatki i pomaga tworzyć programy na podstawie poprzednich spotkań. AI Notetaker dokonuje transkrypcji rozmów w czasie rzeczywistym i szybko generuje podsumowania spotkań i kolejne kroki.

Dzięki mocy sztucznej inteligencji Supernormal może nagrywać i transkrybować spotkania, dzięki czemu możesz skupić się na rozmowie. Może generować szczegółowe notatki, podkreślać kluczowe decyzje i dokumentować działania podejmowane podczas spotkania.

Wykorzystaj w pełni swoje spotkania

Wymienione powyżej narzędzia mogą znacznie poprawić efektywność Twoich spotkań. Korzystając z odpowiednich aplikacji i narzędzi, przekonasz się, że stworzenie przepływu pracy i środowiska spotkań idealnie dopasowanego do Twoich potrzeb jest stosunkowo łatwe. W końcu, bez względu na to, czego potrzebujesz, jest na to aplikacja!

Te aplikacje mogą być w stanie usunąć blokady związane z oprogramowaniem, ale należy również zastanowić się, jak najlepiej wykorzystać te połączenia, tworząc wspierające środowisko do dyskusji.