8 najlepszych narzędzi do planowania webinarów

Webinaria służą różnym celom, ale co najważniejsze, mogą pomóc Ci dotrzeć do szerszej publiczności i skutecznie usuwają ograniczenia czasowe i lokalizacyjne zarówno dla uczestników, jak i uczestników organizatorzy.

Podobnie jak jego osobisty odpowiednik, seminarium internetowe pozwala uczestnikom zobaczyć prelegentów, brać udział w dyskusjach, udostępniać filmy, obrazy i dokumenty oraz przedstawiać pomysły. Dzięki odpowiednim narzędziom możesz zorganizować skuteczne seminarium internetowe w swoim miejscu pracy.

Planowanie planu działania jest integralną częścią webinarów, a poniedziałek może skutecznie to zrobić za Ciebie. Niezależnie od tego, czy kierujesz wielofunkcjonalnym projektem, tworzysz produkt, czy budujesz nowy kurs od podstaw, Poniedziałek ułatwia podejmowanie sprawnych decyzji i podejmowanie właściwych działań, aby osiągnąć cel webinaru.

Monday.com to działająca w chmurze platforma do zarządzania projektami, która przydaje się przy planowaniu harmonogramów i przepływów pracy podczas webinarów. Może pomóc w wizualizacji przepływów pracy, zaznaczeniu kamieni milowych i dopracowaniu procesu przekształcania pomysłów w rzeczywistość.

To jest narzędzie produktywności, które skutecznie służy zespołom w różnych branżach, w tym w marketingu, edukacji, zasobach ludzkich i tworzeniu oprogramowania.

2. Pojęcie - Do robienia notatek

Pojęcie jest oprogramowanie do robienia notatek który pomaga robić notatki, organizować pomysły, tworzyć tablice nastrojów, śledzić postępy projektu i patrzeć na szczegóły projektu z odpowiedniej perspektywy. Chociaż Notion oferuje butikowe usługi dla zespołów, jego funkcja robienia notatek jest szczególnie skuteczna przy planowaniu webinarów.

Planowanie webinaru wymaga wielu kroków i starannej dbałości o szczegóły. Robienie notatek pomaga zapamiętać kluczowe szczegóły, o których nie chcesz zapomnieć podczas planowania webinaru. Pomaga również w zebraniu materiałów potrzebnych do prezentacji i zbudowaniu ram dla prezentacji, dzięki czemu nie zbłądzisz na styczne podczas webinaru.

3. ChatGPT - Do badań i generowania często zadawanych pytań

Aby zorganizować idealne seminarium internetowe na dany temat, musisz przeprowadzić dogłębne badania na ten temat i ChatGPT może ułatwić Ci życie podczas robienia tego. Jest to chatbot oparty na sztucznej inteligencji, który generuje odpowiedzi na podstawie wprowadzonych przez Ciebie monitów.

Możesz zadawać mu pytania, na które nie możesz znaleźć odpowiedzi, a on może na nie udzielić odpowiedzi. Ponadto możesz go użyć do generowania często zadawanych pytań, które uczestnicy mogą zadać podczas webinaru.

Oprócz ChatGPT istnieją inne Cyfrowe narzędzia marketingowe AI które mogą udzielić Ci odpowiedzi w formie mowy, tekstu, grafiki i wideo. To sprawia, że ​​sztuczna inteligencja jest bardzo przydatnym narzędziem do badań.

4. Płótno - Do robienia slajdów prezentacji

Korzystanie z infografik podczas webinarów pomaga uczestnikom zrozumieć złożone koncepcje i odpowiednio podążać za tokiem myślenia prelegenta. Podczas tworzenia infografik i innych pomocy wizualnych na potrzeby seminariów internetowych Canva to aplikacja, do której musisz się udać.

Niewiarygodne, aplikacja i wersja internetowa udostępnia szablony ruchu i stopu dla Twoich seminariów internetowych, jeśli chcesz zaoszczędzić miejsce na komputerze. Studio nagrań Canva umożliwia również ćwiczenie ze slajdami prezentacji, dzięki czemu możesz udoskonalić układ slajdów przed głównym webinarem.

5. Powiększenie - Platforma hostingu i planowania seminariów internetowych

Większość ludzi zna Zoom jako platforma do hostingu i prezentacji webinarów, ale możesz go również użyć przy planowaniu webinaru. Dzięki Zoom możesz zaplanować liczbę uczestników, których chcesz gościć, zdecydować, czy chcesz być w trybie audio lub włączyć funkcję wideo, zezwolić uczestnikom na interaktywność lub tylko wyświetlanie i tak dalej.

Zoom Webinar zapewnia narzędzia do hostowania i zarządzania dużą publicznością liczącą 100 000 uczestników i ponad 100 interaktywnych panelistów. Możesz także zintegrować swoje seminarium internetowe Zoom z platformami marketingowymi, aby zmienić uczestników w klientów.

Co więcej, możesz poćwiczyć przed wydarzeniem i zapisać swoje webinaria, aby udostępnić je szerszej publiczności, kiedy tylko zechcesz.

Prowadzenie lub przemawianie podczas webinaru może być denerwujące; w konsekwencji wielu mówców traci tok myślenia. Jednak pomoc aplikacji telepromptera, takiej jak Teleprompter Mirror, może ci w tym pomóc zapamiętywanie Twojej wypowiedzi lub ważnych szczegółów podczas prowadzenia webinaru.

Telepromptery to elektroniczne urządzenia wizualne, które dostarczają mówcom wskazówek tekstowych lub głosowych. Dzięki Teleprompter Mirror możesz łatwo uzyskać podpowiedzi, które pozwolą Ci mówić szybko i bez wysiłku.

Kopiując i wklejając zawartość swojej prezentacji w interfejsie Teleprompter Mirror, możesz to zrobić łatwo je odczytać, ręcznie nawigując po treści lub wyświetlając je automatycznie na ekranie ekran.

7. Żywa burza - Do analizy seminariów internetowych

Livestorm ma wbudowane funkcje, które skutecznie obejmują każdy etap planowania i prowadzenia webinarów: od narzędzi do stron rejestracyjnych i rytmu e-maili po analitykę. Śledzenie, kto, gdzie i jak przyciągnął uczestników webinaru, pomaga lepiej planować przyszłość, zwłaszcza jeśli webinar jest przeznaczony również dla osób spoza miejsca pracy.

Aby uzyskać te dane, potrzebujesz narzędzia do śledzenia, takiego jak Livestorm. Możesz użyć narzędzi analitycznych Live Storm, aby dostosować formularz rejestracji na webinar, monitorować działania na stronie rejestracji, śledź źródła ruchu, rozpoczynaj ankiety oraz przeglądaj i eksportuj webinar analityka.

8. Demio- Do automatyzacji śledzenia leadów z webinarów

Demio to wszechstronne narzędzie do tworzenia idealnego webinaru. Jest to zautomatyzowana platforma oparta na ROI, która wykorzystuje techniki marketingu angażującego dla Twojego webinaru. Jeśli nie masz pewności co do szczegółów swojego Webinaru, chatbot asystent Demio może Ci pomóc.

Po poinformowaniu chatbota o szczegółach Twojego webinaru, może on pomóc Ci wybrać idealny pakiet. Możesz zintegrować Demio z innymi narzędziami sprzedażowymi, takimi jak Mailchimp, aby śledzić uczestników webinaru po zakończeniu. Krótko mówiąc, Demio pozwala łączyć się z uczestnikami w celu konwersji.

Przygotowanie webinaru ma kluczowe znaczenie dla jego sukcesu. Oprócz podkreślenia tego, o czym musisz porozmawiać na swoim webinarze, są istotne szczegóły, których nie możesz przegapić. Narzędzia do planowania webinarów mogą Ci pomóc w tych szczegółach, od robienia notatek po układanie slajdów i eksportowanie analiz webinarów.

Nawet jeśli próbujesz zorganizować webinar ze swojego smartfona, te narzędzia są pomocne i łatwo dostępne. Powinieneś korzystać z najlepszych narzędzi, które ułatwią proces planowania, zwiększą zrozumienie odbiorców i pomogą osiągnąć cele webinaru.