Doładuj swój Gmail dzięki tym 4 dodatkom do Dysku Google

Reklama

Gmail jest wszechobecną i łatwą w obsłudze usługą e-mail, ale nie jest pozbawiona wad. Wiele osób decyduje się na rozszerzenie korzystania z Gmaila za pomocą aplikacji takich jak Boomerang, które mogą ci pomóc zaplanuj e-maile na przyszłość Zaplanuj swoje wiadomości w Gmailu dzięki BoomerangBaydin (firma stojąca za Boomerang) właśnie ogłosiła, że ​​użytkownicy mogą ponownie zaplanować wiadomości w Gmailu, gdy są już zaplanowane. Czytaj więcej .

Istnieje jednak inny sposób na doładowanie konta Gmail, o którym być może nie pomyślałeś: Dodatki do Dysku Google.

Ogłoszono w marcu ubiegłego roku, Dodatki do Dysku Google mają na celu uzupełnienie Dokumentów Google i Arkuszy Google, dzięki czemu oba narzędzia online Google są jeszcze bardziej przydatne. Dysk Google działa w trybie offline Jak korzystać z Dokumentów Google lub Dysk offline na PC i urządzeniach mobilnychMinusem usług i aplikacji w chmurze jest to, że zawsze musisz być online, aby z nich korzystać. Pokazujemy, jak przełączyć Dysk Google w tryb offline i o czym należy pamiętać. Czytaj więcej

a jego narzędzie zwiększające wydajność, takie jak Arkusze Google, jest już popularne Alternatywa Excela Excel vs. Arkusze Google: Który jest dla Ciebie lepszy?Czy naprawdę potrzebujesz programu Excel? Zarówno rozwiązania stacjonarne, jak i internetowe mają swoje zalety. Jeśli masz problem z wyborem arkusza kalkulacyjnego Excel lub Google do zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi, pomóż nam podjąć decyzję. Czytaj więcej .

Korzystając z tych dodatków, możesz być jeszcze bardziej ninja Gmaila 5 inteligentnych dodatków, które sprawią, że będziesz ninja GmailemGmail stworzył wiele narzędzi innych firm, rozszerzając go z prostej usługi e-mail w coś znacznie bardziej wydajnego. Te aplikacje innych firm są przeznaczone dla wszystkich e-maili ninja. Czytaj więcej . Spójrzmy na najlepsze.

Scalanie poczty jest jedną z najbardziej niezbędnych funkcji poczty e-mail.

Jest to prawdopodobnie najpotężniejszy ze wszystkich dodatków, które omówimy. Jeszcze inna funkcja korespondencji seryjnej umożliwia wysyłanie spersonalizowanych wiadomości e-mail, dzięki czemu każda osoba widzi wiadomość jako wysłaną tylko od Ciebie. Dzięki innym funkcjom może to być ogromna oszczędność czasu.

Aby go zainstalować, musisz wyrazić zgodę na potężna lista uprawnień Jak złe są te uprawnienia Facebook Messenger?Prawdopodobnie dużo słyszałeś o aplikacji Facebook Messenger. Stłummy plotki i dowiedzmy się, czy uprawnienia są tak złe, jak twierdzą. Czytaj więcej w tym możliwość przeglądania i zarządzania wiadomościami e-mail, przeglądania danych na Dysku Google i zarządzania nimi, a nawet wysyłania wiadomości e-mail jako Ty.

Jest to aplikacja godna zaufania, więc nie powinno to stanowić problemu, ale osoby szczególnie nastawione na bezpieczeństwo mogą nie być zbyt skłonne do zainstalowania tego.

Po zainstalowaniu dodatek można znaleźć na górze arkusza kalkulacyjnego Google w sekcji „Dodatki”. Może zaimportować grupę z twojego Kontakty Google, a nawet wszystkie twoje kontakty. Po zaimportowaniu powinieneś mieć kolumny wypełnione nazwiskami i danymi kontaktowymi.

Darmowa wersja obsługuje tylko wysyłanie 50 e-maili jednocześnie, ale musisz zapłacić, jeśli masz ogromne listy, na które musisz wysyłać spersonalizowane e-maile.

Możesz edytować dowolną kolumnę, aby dodać bardziej spersonalizowane informacje, takie jak imiona, nazwiska, zdjęcia produktów lub nazwy produktów. Następnie możesz wstawić cokolwiek z tych kolumn do wiadomości e-mail, używając dwóch symboli większych niż i mniejszych niż.

Na przykład wiadomość e-mail może zawierać:

Cześć <>,

Czy byłbyś zainteresowany <>?

Dzięki,

Justin Dennis

A w tych polach zostaną umieszczone odpowiednie imiona i nazwy produktów powiązane z e-mailem w każdym wierszu, w następujący sposób:

Cześć Taylor,

Czy byłbyś zainteresowany nową Fry Pan 3000?

Dzięki,

Justin Dennis

Możesz nawet dodawać załączniki, dodawać nazwy do pól CC i BCC oraz wysyłać z aliasu adresu e-mail, postępując zgodnie z kompleksowa dokumentacja.

Ten dodatek robi dokładnie to, co robi w nazwie - zapisuje wiadomości e-mail i załączniki.

Po zainstalowaniu przejdź do arkusza kalkulacyjnego Google Dodatki> Utwórz nową regułę. Stamtąd będzie wyglądać bardzo podobnie do ciebie twórz etykiety w Gmailu Odkryj etykiety Gmaila i wreszcie oswaj swoją skrzynkę odbiorcząIstnieje wiele sposobów radzenia sobie z przeciążeniem wiadomości e-mail, ale jest jeden pod nosem, z którego możesz nie korzystać: dobre stare etykiety Gmaila. Czytaj więcej .

Na przykład możesz to zrobić, aby za każdym razem, gdy otrzymałeś e-maila z potwierdzeniem, dodatek zapisuje wiadomość e-mail jako plik PDF na Dysku Google. Możesz też automatycznie zapisać załączniki wysłane od osób, z którymi współpracujesz.

Naprawdę, możliwości zależą od ciebie, ale fajnie jest mieć opcję automatycznego zapisywania e-maili.

Ten dodatek, przez programistę jako ostatni, służy wyłącznie do przesyłania wiadomości e-mail (tak jakbyś nie mógł się domyślić). Jego główne zalety w porównaniu z domyślnym przekazywaniem wiadomości e-mail wbudowanym w Gmaila polega na tym, że nie musisz weryfikować adresu, na który wysyłasz, i możesz zbiorczo przesyłać wiadomości e-mail już w skrzynce odbiorczej.

Podobnie jak ostatni dodatek, ten ma „kiedy wszystkie te warunki są spełnione”, a następnie „wykonaj następujące czynności”. Możesz więc zdecydować, jaki rodzaj wiadomości e-mail chcesz przekazać, a następnie wysłać je po drodze.

Aby przekazywać wiadomości e-mail, które już istnieją, wystarczy utworzyć dla nich nową etykietę, a następnie utworzyć regułę przekazywania przy użyciu tej etykiety. Automatycznie uruchamia reguły arkusza kalkulacyjnego co godzinę, ale możesz powiedzieć, że działa również natychmiast. Instrukcje i wsparcie zawarte w dodatku na wypadek pomyłki.

Ten dodatek może być przydatny do wysyłania wiązki rachunków do osoby, z którą współdzielisz finanse, lub przekazywania wyciągów bankowych na konto. Ale znowu, ostateczne wykorzystanie zależy od ciebie.

A ten dodatek jest - jak się domyślacie - automatycznie reaguje na e-maile!

To lepsza „wersja” odpowiedzi w puszkach. Odpowiedzi w puszkach nie są domyślnie dostępne w wersji mobilnej. Tak więc skrypt Autorespondera poczty e-mail jest kolejnym obejściem. Otwórz Arkusz Google, wybierz Dodatek> Autoresponder e-mail> Utwórz nową regułę.

Podobnie jak dwa ostatnie, możesz ustawić reguły i uruchomić skrypt.

Po prostu zrób kilka szkiców Gmaila, aby używać ich jako automatycznych odpowiedzi, i możesz zacząć. Otwórz arkusz kalkulacyjny i uruchom dodatek, aby ustawić warunki reguły, a będziesz mógł łatwo automatycznie odpowiadać na denerwujące dźwięki lub niektóre e-maile robocze. Na przykład możesz użyć dowolnego z zaawansowanych operatorów wyszukiwania Gmaila, aby utworzyć regułę. Dodatek nie ujawnia również, że poczta jest odpowiedzią w puszkach w przeciwieństwie do funkcji Gmaila.

I gotowe - zaoszczędziłeś sporo czasu, odpowiadając na te same stare e-maile.

Dodatek ma wersję premium, która pozwala tworzyć nieograniczone reguły automatycznej odpowiedzi i ma wyższy limit wysyłania poczty.

Jak ulepszyć Gmaila?

Te dodatki do Dysku Google powinny sprawić, że korzystanie z Gmaila będzie nieco lepsze, jeśli nowe funkcje Gmaila Co nowego w dobrym starym Gmailu? 5 funkcji, które powinieneś sprawdzićByć może przegapiłeś kilka nowych funkcji, które Gmail stopniowo dodawał w ciągu ostatniego roku. Spójrzmy więc na to, co zasługuje na naszą uwagę. Czytaj więcej nie wystarczyło ci Są nawet świetne Dodatki do Firefoksa dla Gmaila Wyślij to: 10 dodatków do Firefoksa poprawiających jakość życia dla GmailaCodziennie robisz to jeszcze raz: sprawdzasz swoją pocztę e-mail. Jednak po tylu latach z pewnością ktoś wymyślił sposób, aby to poprawić - prawda? Czytaj więcej a także świetny sposób na zrobienie swojego Podpis Gmaila bezpośrednio z Dysku Google Jak tworzyć fajne podpisy Gmaila bezpośrednio z Dysku GoogleAby uzyskać piękne podpisy e-mail, wystarczy odpowiedni zamiar i wiadomość, która je przenosi. Dysk Google zapewnia narzędzia do bezproblemowego przesyłania podpisów do Gmaila. Czytaj więcej - jeśli potrzebujesz jeszcze więcej.

Ale co o tobie? Jak ulepszyć Gmaila? Używasz dodatków, czy czegoś innego? Daj nam znać w komentarzach!