Jak zaplanować projekt w Notion

Planowanie projektu może być stresujące i przytłaczające. Nie jest niczym niezwykłym, jeśli nie wiesz, od czego zacząć. Czasami podział większych projektów może wydawać się niemożliwy.

Ten artykuł przeprowadzi Cię przez niezbędne kroki, aby skonfigurować plan projektu w Notion. Dzięki skutecznemu planowi możesz bez wysiłku przejść przez pracę nad projektem i zachować pewność siebie na każdym etapie projektu. Oto jak stworzyć skuteczny plan projektu w Notion.

1. Utwórz obszar roboczy dla swojego projektu

Pierwszym krokiem do stworzenia planu projektu jest nadanie projektowi idealnego domu. Obszar roboczy Notion to duża przestrzeń do przechowywania folderów i plików. Jest wiele Pomysły na przestrzeń roboczą Notion, które możesz wypróbować, a posiadanie go do projektu jest kluczem do zachowania porządku od samego początku.

Możesz utworzyć obszar roboczy Notion, uzyskując najpierw dostęp do paska bocznego. (Jeśli nie widzisz paska bocznego, naciśnij

Ctrl + \ aby go zablokować). Teraz wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij nazwę swojego konta u góry paska bocznego.
2. W prawym górnym rogu kliknij trzy kropki i wybierz Dołącz lub utwórz obszar roboczy.

Po wyświetleniu monitu możesz usunąć domyślne szablony z obszaru roboczego, aby zachować czyste środowisko dla notatek projektu.

Pobierać: Pojęcie dla Pulpit | Android | iOS (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

2. Utwórz folder do przechowywania codziennych notatek

Przechowywanie folderu do zapisywania codziennych notatek pomoże Ci zachować porządek i być na bieżąco podczas pracy nad projektem. Możesz użyć tej przestrzeni do wyznaczania celów, przeglądania postępów i tworzenia list rzeczy do zrobienia w projektach.

Aby utworzyć i zarządzać codziennym folderem notatek w Notion, naciśnij Dodaj stronę na pasku bocznym lub użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + N. Następnie nadaj folderowi odpowiednią nazwę, np Notatki dzienne.

Teraz możesz zacząć zapełniać folder stronami, gdy tylko pojawią się pomysły. Sposób na to jest prosty:

1. W dowolnym nowym wierszu wpisz polecenie /page.
2. Nadaj podstronie nazwę i zacznij pisać. Ewentualnie wybierz Szablony do wyboru jeden z szablonów Notion.

3. Zaprojektuj bazę danych do zarządzania zadaniami projektowymi

Oprócz ogólnej przestrzeni do pisania, którą skonfigurowałeś, będziesz potrzebować solidnej struktury do zadań projektowych, więc ty uniknąć niedotrzymania terminów. Baza danych Notion zapewnia spójny widok do zarządzania zadaniami, dzięki czemu można łatwo podzielić projekt.

Tworzenie bazy danych

Notion ułatwia konfigurację bazy danych do planowania zadań projektowych:

1. Z paska bocznego uderz Dodaj stronę.
2. Wprowadź tytuł i wybierz Tabela z listy opcji.
3. Poniżej Wybierz źródło danych nagłówek, wybierz Nowa baza danych.

Twoja baza danych będzie działać jako pełna strona w Twoim obszarze roboczym. Jeśli chcesz wstawić swoją bazę danych na stronie, możesz to zrobić przekonwertuj swoją bazę danych Notion na inline.

Dodawanie właściwości bazy danych

The Nazwa I Tagi właściwości są podane domyślnie, ale nie ma ograniczeń co do liczby właściwości, które można utworzyć. Aby dodać właściwość, naciśnij plus (+) w górnym wierszu bazy danych. Możesz łatwo zmienić rozmiar każdej kolumny, umieszczając kursor między każdym nagłówkiem kolumny.

Notion oferuje wiele właściwości, które pomogą Ci wydajnie zarządzać zadaniami projektowymi. Możesz ustawić terminy zadań za pomocą Data pole. Możesz także ustawić format daty i godziny, aby dostosować go do swojego regionu. The Wybierać nieruchomość ma również różne zastosowania. Możesz użyć tego do generowania wskaźników postępu, takich jak „W toku” lub „Zakończono”. Alternatywnie możesz użyć tej właściwości, aby oznaczyć poziom priorytetu dla zadań.

Możesz zobaczyć nasze przewodnik dla początkujących po właściwościach bazy danych Notion aby uzyskać pełną perspektywę dostępnych opcji.

Edycja stron w Twojej bazie danych

Jedną z mocnych stron Notion jest możliwość edycji zadań projektowych w osobnej przestrzeni. The Nazwa to pole, w którym możesz dodać tytuł do każdego zadania. Aby uzyskać dostęp do oddzielnego miejsca do edycji zadania, najedź kursorem na tytuł i kliknij otwarty.

Następnie pojawi się nowa strona poświęcona zadaniu projektowemu. Możesz to wykorzystać do robienia dodatkowych notatek. Strona działa jak każda inna strona Notion, zapewniając dostęp do pełnej listy poleceń Notion. Pod tytułem zadania możesz także przeglądać i modyfikować właściwości zadania oraz dodawać komentarze.

Filtrowanie i sortowanie zadań

Po skonfigurowaniu zadań projektowych możesz teraz zoptymalizować je w widoku, który najbardziej Ci odpowiada. Na przykład możesz sortować zadania według daty ich zakończenia. Aby to zrobić, uderz Sortować, a następnie wybierz tytuł Data nieruchomość. Upewnij się, że rosnąco jest wybrany, aby umieścić najpilniejsze pozycje jako pierwsze na liście.

Innym użytecznym podejściem jest filtrowanie zadań. Aby planowanie było mniej przytłaczające, możesz filtrować zadania, aby usunąć ukończone zadania. Uderzyć Filtr, wybierz właściwość pola wyboru, a następnie wybierz Niepowstrzymany aby wyświetlić tylko nieukończone zadania.

4. Dodaj przypomnienia do swoich zadań w projekcie

Podczas robienia notatek mogą pojawić się przyszłe zadania, o których musisz sobie przypomnieć. Możesz dodać przypomnienie do zadania projektu, wykonując następujące czynności:

1. W dowolnym wierszu wpisz @ polecenie, aby otworzyć okno dialogowe wzmianki.
2. Wpisz dzień i godzinę przypomnienia i naciśnij Wchodzić.
3. Pod widokiem kalendarza kliknij ikonę Przypomnieć opcję i uderz W czasie zdarzenia.

Aby zapewnić dodatkową wygodę, możesz dodać przypomnienie na jeden lub dwa dni przed terminem zadania z listy rozwijanej. Możesz także zmodyfikować termin zadania w widoku kalendarza. Aby wskazać, że przypomnienie zostało wykonane, Notion podświetla tekst na niebiesko.

Zabierz swój projekt w drogę dzięki aplikacji mobilnej Notion

Twój plan projektu nie musi pozostać na twoim komputerze. Aplikacja Notion (dla użytkowników Androida i iOS) synchronizuje Twoje dane i pozwala zarządzać projektami z dowolnego miejsca.

Planowanie jest niezbędnym etapem zarządzania projektami. Dzięki Notion możesz błyskawicznie stworzyć plan projektu i zapewnić sobie porządek od pierwszego dnia. Rozpocznij dobrze swój projekt i skorzystaj z tego przewodnika, aby stworzyć skuteczny plan projektu.